1. 实验室各种管理规章制度应该怎样实行
实验室各种管理规章制度,应该从大学实验室安全管理制度开始实行。
实验室是教学科研工作的重要场所,为保证实验的正常进行,保障学校财产和实验室工作人员及参加实验学生的人身安全,特制定本管理制度。 实验室安全管理要严格贯彻“谁主管、谁负责”的原则,实行主管校长、学院主管院长、实验室主任逐级负责制。
注意事项:
所有进入实验室的人员都必须遵守实验室有关的规章制度。注意人身及设备的安全,做实验时要有安全措施。原版仪器、设备随机资料、软件一律不外借。 实验室开放时间为上午8:00-12:00,下午2:30-5:30,加班可预先提出申请。实验室的设备昂贵,未经管理人员许可,任何人不得擅自开关或使用实验室中的任何设备。
因有些仪器设备必须有规定的预热时间,故需使用设备的人员必须提前24小时预约登记,否则管理人员将不能保证做实验的时间。不得将与实验无关人员带入实验室。由于责任事故造成仪器设备的损坏,要追究使用人的责任直到赔偿。
2. 实验室管理都要遵循哪些原则
实验室的管理原则:能者少劳,差者多劳。
管理实验员工不能只用一种方法,应该分人而治,区别对待。还有就是工作岗位可以适当的变动。不要等员工做的很厌倦。做好自己的事,在检查时候不要出问题就可以了。管理不要过于严格和苛刻,因为实验室的管理者也是一个打工者。
但区别对待并不等于对员工不公平不公正。
只有有所区别才能更好的保持公平公正之原则。实验室的各项工作分工到位,给每个员工自我发展的机会。特别注意赏罚分明。实验室管理者的个人素质很重要,他的一言一行对于下面的员工有影响,要形成团队精神,共同进退,否则实验室会搞得一团糟。
有些事情是可以规范的但是还有些事情是规范不了的,得靠员工的积极性、主动性以及主人翁精神。当领导不在跟前,工作靠自觉,大家是谁做好谁的一块,需要一齐做的协商着完成,总之工作要保质保量,至于如何完成,各自根据实际情况。譬如在分析任务较轻的时候,做完检测分析,看到乱乱的桌面应该主动动手去整理,主动去检测哪些仪器需要维护了,哪些实验需要重新考虑检测方案。
身在实验室,应该把实验室当作自己的家一样,去细心的爱护和尽心尽力维护。不要向驴一样被人牵着向前走,领导让你向东你就向东,向西就向西,应该把工作当成一种乐趣,当成一件快乐的事情,如果你工作不快乐,那么你又何必去选择这份工作?还是乘早换工作或者换行业。
工作,其实一方面是为了生计,另一方面是充实自己。既然你选择了你应该保持快乐,这样才有工作的激情和充分发挥工作的效率!只有这样前面的惊喜才会等着你!
实验室的管理,如何保证管理的公平性?
当然绝对的公平是很难做到的,但应该尽量去维系实验室里人员的公平公正性,让大家在工作的时候不因为受到的待遇的差异而怨声载道,勾心斗角。因此人员配置和人员工作分配的时候注意人员工作的流动性,让适合的人在适合的岗位,但可以经常轮换轮换岗位,让大家都在其他的岗位上能学到些什么。
主要的原则是:一来有些新鲜感,二来也有个对比,三可以让大家都熟悉所有的岗位,免得有些人自觉奇货可居,高人一等,导致矛盾的产生和郁积。
有人认为实验室的管理者不需要懂太多的实验技术,主要要懂得管理的“艺术”。但实际上,持这种观点的人基本是属于靠一张嘴过活的人,并不具备实验室从业人员应有的职业素养,实验室是一个靠技术实力吃安稳饭的地方。
靠嘴上的“功夫”,并不是长久之计。
实验室从某种角度上讲应该是纯粹的技术部门,而管理应该是为技术服务的,对于实验人员而言,他的唯一工作和目标就是准确。对于测试指标适当就行,追求过高的标准会增加实验室的运行成本。其他的不是他要考虑的问题。而实验室的管理者则要为这个目标服务。
作为管理者自身,其实有时候不必事事亲为,但你必须面面考虑周到,尽可能的掌握更多的知识面,对公司里的各个产品总体和大概的性质有所了解。不必每个操作步骤精通,但必须掌握大概的流程。
其实实验室的总的管理方向归根为 “物”和“人”方面管理。
“物”方面的管理:
这里的“物”主要包括以下内容:实验室的布局、实验室的仪器构成、设备配置、检测内容、工作的环境、仪器设备的使用维护维修、耗材的管理等等。
如果实验室需要你去动手去建,那么你肯定要考虑到实验室的布局,实验室应该分为哪几个部门,各个实验室的水电、通风效果等等都需要考虑到。什么房间该放什么仪器、各仪器之间的交叉是否有干扰等等情况都需要考虑清楚,否则到后来等建设好了都得重新再去拆迁那可就麻烦大了!
其实这些都是根据公司生产什么产品或者需要检测哪些项目来设计的,不能凭空想象。
实验室布局确定后需要考虑该配哪些仪器设备和耗材等。如果你可以直接负责采购,从公司拨给你的资金来该买什么品牌的仪器,如果你只负责提供仪器的方案,那采购的事情你就不用去操心啦。耗材品其实也是一样的,实验室该配哪些试剂哪些易消耗品,根据公司的实际情况去考虑哪些是该买的哪些是少量买的。不要购买大量使用不到的试剂或器材。买设备的原则是不求最好,只求最适用。
实验室建设好后要进行仪器的安装和仪器的调试工作,不要临时抱佛脚。实验室的规章和制度要写清楚,实验室各个检测内容要准备好,没有检测方法的应该寻找适合的检测方法。只有充分的准备,才能得到公司头头的赏识!
实验室正式运营时,要做好实验室的正常的维护。该记录的要记录,该每天维护的要维护。
另外,实验室的安全问题也是一个大问题。安全应该从小事做起,从自身做起。争取将安全隐患和安全事件降低到最低限。给自己的也同时给员工一个轻松舒适的工作环境。
第二个方面的“人”的管理:
“人”方面的管理应该从员工的招聘、人员的配置、人员的培训、人与人之间的工作分配以及关系处理等。
假如实验室是从你手上建成的,那么你需要对招聘来的人进行考察,是否满足你的实验室检测的需要,假如你公司是有机物检测的,你招一个搞无机分析的人员肯定是不合适的,但除非真的招不到人了你可以凑合着用用。
人员招满了,接着就要对他们进行培训,不管以前是做什么的,你公司里的东西他们肯定要熟悉流程,有时候要从基础教起。根据公司的需要,可以选择一年或者半年培训一次。外面有好的培训机会也让他们走出去看看外面的世界。
人员的岗位要分配好,不要到后来出现事故都相互推委。对人员要赏罚分明,任何人都可能出错,只要在“误差”和“统计”允许的范围内,完全可以容忍和接受。
在员工与员工之间出现了矛盾要及时解决,具体的解决方式也要视实际的情况来处理。也不要凭自己对某人的偏见而处理不当。
用人不疑,疑人不用是很重要的。
最后还要处理好各个部门人员之间的关系,实验室管理者与公司领导的关系。只有良好的关系,轻松的气氛,才能产生愉快的工作,才能体验到工作的乐趣!
答案来自
3. 如何做好实验室的质量管理
1、明确质量监督的对象
实验室监督的对象是人,主要针对在陪人员,新进人员、换岗人员等,可以理解为重点监督技能不是太熟悉的人。
2、监督体系的建立
(1)监督员的数量:
实验室根据检测工作涉及的专业技术领域,要能够满足工作需要。不同的专业技术领域应设置不同的监督员,如食品、化工、建材等涉及的各专业实验室,当检验、校准人员在本岗位进行工作时,应按其工作岗位分别设置监督员。质量监督员一般占专业技术岗位人员数量的10%。
(2)监督员的专业技术水平:
质量监督是一项技术性工作,监督员应由了解检测目的,熟悉检测的方法、程序,懂得结果评价的人员来担当,就专业知识而言,要求其高于一般检测、核查人员。监督员通常是兼职的,当专业科室主任的专业技术能力能满足要求时,也可以担任监督员;当专业科室主任无力承担(如工作量、需要更多专业技术等原因),也可由熟悉本专业的技术骨干任职。
(3)质量监督的时机
人员首次从事某检测、校准岗位工作时,应安排监督。下列情况应安排监督:
(1)新的检测、校准项目开展工作时。
(2)新设备或设备修复后投入使用时或无法进行期间核查的设备在使用时。
(3)重要的检测、校准任务时,如仲裁检测、验货检验、质量鉴定等。
(4)新标准、新规范、新方法或标准、规范、方法发生变更后首次投入应用时。(5)检测、校准方法发生偏离时。
(6)检测、校准数据出珊临界值时。
(7)顾客有投诉或满意度调查表明检测、校准过程存在缺陷需改进时。
(8)被检测、校准样品或参数的操作难度较大时。
(9)现场检测或校准时。
(4)质量监督如何实施
(1)编制相关程序性文件,明确质量监督的职责分工、质量监督工作的流程和要求、质量监督中不符合工作的处理及改进的机会。
(2)制订年度质量监督计划。计划应包括监督的方式、项目、频次、要求等。
(3)质量管理部门组织编制监督记录表。对监督内容进行文件化,监督内容覆盖上年度管理体系运行中的薄弱环节;设置对检测活动进行评价,以及对不符合检测工作提出处理意见等栏目。
(4)监督员按计划实施监督,并详细记录活动的内容;对发现的不符合和潜在不符合项按照程序文件要求,及时处理和反馈。
(5)质量管理部门对监督结果加以收集、汇总、分析、报告、评价,并作为管理评审的意见输入相关文件。
(5)质量监督的方式
动态监督是指随时随地的、预先不通知的、对人员现场的检测过程监督,属于日常监督的项目,如新进人员等。静态监督是指有计划的对人员的检测过程实施监督,属于特殊监督的项目,如客户有特殊要求时等。
(6)质量监督的内容
质量监督的方式有:动态监督和静态监督。
实验室监督又与监督员能力水平密不可分。因此实验室监督的重点是人员的技术能力,对监督人员应有资格要求,由熟悉各项检测/校准方法、程序、目的和结果评价的人员的担任,监督的重点是检测/校准的现场和操作过程,关键环节,主要的步骤以及重要的检测/校准任务;制定监督计划,明确对象、内容、时间、地点、确定监督的过程和方法;
监督员应在现场进行观察,如出现了不符合工作监督员应停止其检测活动;做好监督记录,记录应有规定的格式,并对检测全过程进行描述;监督员应对监督的结果做出评价,并由相关负责人确认。监督员在授权范围内,对日常的检测活动有权进行随机监督;实验室应形成管理有序的监督机制。监督内容包括对检测、校准工作过程的监督和结果。
过程监督的内容包括:人员资格及资格保持的有效性、文件及方法执行的有效性、设备操作的符合性及熟练程度、设施和环境条件控制的符合性、样品抽取、制备及处置的符合性、试剂或消耗性材料制备的符合性、测量不确定度评定的符合性、记录和数据处理的符合性、实验室安全、环保要求以及处理突发事件的应变能力等。结果监督的内容主要为数据、结果是否准确、可靠以及结果报告的出具情况等。
3、质量监督的有效性评价
(1)监督员是否能够验证检测结果的可靠性。
(2)质量监督中发现的不符合项是否及时采取措施处理,措施是否有效。
(3)前期质量监督中发现的不符合项,在近期监督中是否再次发生。
(4)质量监督中发现的不符合项,在体系运行、技术运作中是否发生。答案来自