当前位置:首页 » 账号管理 » 怎样改变时间管理方向
扩展阅读
村级联合社怎样管理 2025-02-07 19:40:04
怎样修改照片中名字 2025-02-07 19:31:44

怎样改变时间管理方向

发布时间: 2023-05-19 13:04:47

‘壹’ 如何规划好时间管理

什么是时间?什么是时间管理?

世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切御迅激渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。——伏尔泰

什么是时间?

时间对活着的人意味着生命,时间对商人意味着金钱,时间对做学问的人意味着资源,时间对于无聊的人意味着债务,时间对绝大多数的人意味着财富。

眼睛一闭一睁,一天就过去了

嚎~

眼睛一闭不睁,这辈子就过去了 嚎~

想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;

想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;

想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;

想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;

想要体会“一小时”有多少价值,可以去问一对等待相聚的恋人;

想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;

想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;

时间有哪些特性?

无法开源,无法节流,不可再生,不可取代。

时间的供给量是固定不变的,无论愿不愿意,我们都必须消费时间,任何一项活动都有赖于时间的堆砌,学习演讲需要时间,练习写作也需要时间;天可镇袜补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追;时间不可再生。

如何理解时间管理?时间管理的特点:海上生明月,天涯共此时;时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,无论是谁,每在都拥有24个小时,时间本身没有任何问题。时间管理的本质是:自我管理。时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,做好自我管理就是管理好时间。时间管理的目的生活有目标,工作有动力。做好时间管理,实现人生梦想,追求辛福生活!

为什么需要时间管理?

1.  时间是我们唯一对每个人都公平的资源;

2.   做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨;

3.   做好时间管理,也是一个人能力的体现;

4.   做好时间管理,是实现人生规划的保证。

时间是我们唯一对每个人都公平的资源,我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中还有这唯一公平的资源:时间!好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源。

孔子曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。

庄子曰:人生若白驹之过隙,忽然而已。浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!

做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨!

那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。

“人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。"

这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是昌腔工作业绩。

"时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。"

                                                                                                    ——彼得.德鲁克

能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。

每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。

所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。

这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。

因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。

做好时间管理是实现人生规划的重要保证。那么如何管理好时间?接下来我们谈谈时间管理的基本原理,

每个人每天都有86400秒,面对这样一笔时间的财富,我们应该怎样支取呢?

每一天时间银行向你的帐号拨款8.64万元,只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人,可以随便花,随意购买东西。你将如何用这笔钱?

关于时间,我们可以:

在效率上提升,同样时间,成果更多

在效能上提升,做最该做的事,要事第一

在态度上勤恳,充分利用时间,不浪费

关于财富,我们可以:

把钱花在刀刃上,一分钱也不剩,

把钱花完,同样的钱,买的最多。

买最该买的东西,讲究便宜实惠。

要追求好的效益,效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。

生活和工作中的事情按照重要和紧急可以划分为四个象限:第一象限的事情:重要且紧急,需要抓紧完成;第二象限的事情:重要不紧急,可以淡定从容的去做,但是千万要记得,不然的话就会变成第一象限的事情。第三象限的事情:紧急不重要,这类的事情对别人来说比较急,对自己的目标、价值观不重要;第四象限的事情:不紧急也不重要。这类的事情可以不做。

稻田附近紧挨着一片草坪,一条马路从草坪中间穿过。一天,一只青蛙悠闲地在路边的草坪上养神,突然听到有人叫:“老弟,老弟。”它懒洋洋地睁开眼睛,发现是稻田里的青蛙。

“你这里太危险,搬来跟我住吧!”稻田边的青蛙关切地说,“到稻田里来,每天都有可以吃的昆虫,不但为庄稼除害,而且也不会有什么危险。”

路边的青蛙不耐烦地说:“我住在这里很好,已经习惯了。干吗要费劲地搬到田里去?再说,路边又不是没有虫子吃!”

田里的青蛙无奈地走了。

几天后,它再次去探望草坪上的青蛙,希望这一次能够说服它,让它搬到稻田里来。稻田青蛙来到草坪边叫道:“兄弟,兄弟,你在哪儿?”躺在公路对面的青蛙被叫醒后看到了稻田青蛙,然后对它说:“等一会儿,我这就过来。”说完,便跳上了马路,正在这时,一辆汽车疾驶而过,不幸的草坪青蛙被车轮轧扁了。原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。

行为的改变要么是目标的牵引,要么是危机感的推促。

我们了解了时间管理的基本原理,接下来我们来看看具体措施:

1.列出事项清单,临时插单或预约的处理和提醒 。随时记录,避免事项的遗漏,预约事项安排到对应的日历日期,临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排。所有新增事项汇总到“待完成”事项清单,可以台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;

2.优先排序

将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出,根据“四象限”模型进行排序和安排,归入每日事项安排表,这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。

3.将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline),可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排。 每天挑战自己,提高效率——增加生命的宽度(亚历山大、李小龙);琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息);

4.每晚回顾,效果检视,清单整理。 当天工作按照效能四象限归类;检视自己的时间管理状况,及时调整;不断进步,直到形成习惯;理想状态:80%时间→ 重要且不紧急的事情;每天晚上/每周结束时整理;完成的工作划掉/删除(OA系统中保留);新增工作加入待完成清单;可明确日期的事项,放入对应的日历项。

‘贰’ 怎么样才能有效的管理时间怎么规划属于自己的时间管理

时间管理的五大技巧

技巧1:提前规划好一天的工作。

可以提前一天,也可以提前一个星期,比

如在头一-天工作结束后或者周五下班之前,花五分钟的时间来计划一下第二天或者下个星期的工作。把桌子收拾干净,然后把接下来要做的任务列成清单,再根据紧急程度或者重要程度排出优先次序来

技巧2:给每个待做的任务设定时间段。每一个不同的任务都应该有自己所需的时

间。例如:“写工作博客: 30分钟”等等。这回帮助你跟踪了解自己一天的时间都是怎样利用的,同时也可以帮助你更好地进行多任务安排。

技巧3:限制自己查看电子邮件和回复电

子邮件的次数。

收到电子邮件的时候,你肯定忍不住想要

查看,查看了之后,又往往忍不住想要回复。如果有聊天软件,比如MSN、QQ等的话,情况可能会更糟糕。这些来来回回的对话很多时候都是没有意义的,但是却要浪费掉你相当多的时间。所以,如果没有太紧急的事情,请关掉电子邮件的页面,同时将MSN、QQ设置成忙碌或离开状态,这样别人也不会轻易打扰你了。当然,你可以很好地利用中午休息的时间,固定在这个时候打开电子信箱,或者跟朋友们打打招呼。别忘了,仅限于中午这段时间,一旦到了工作的时候,就要赶紧进入工作状.态,拒绝被打扰!

技巧4:偶尔休息一下。

这件事看上去不错,可对于那些常常陷入

工作不能自止的人来说,就显得相当困难了,因为休息可能会干扰他的工作热情或者思路、灵感什么的突然就不见了。不过,你得明白休息的重要性,然后试着训练自己学会休息。你- -天的绝大部分时间都坐在电脑前,可能除了上厕所连伸展一下身体的机会都没有(因为连午餐都是送到面前的盒饭!),你的脑神经和整个肢体早已经陷入麻木状态了!不需要很长时间,每天进行几次5分钟的休息就可以让你从生理到心理都很快恢复过来。用手机或电脑设置一个闹铃,然后严格按照闹铃的提示去休息,相信我,你会爱上这个铃声的!

技巧5:在一天的工作结束后,留给自己

一些可以期待的事情做。

也许你非常喜欢读书,那么可以赶紧去开

始阅读那本精彩的小说;也许你只是想坐下来看看报纸,或者跟孩子、宠物在一起玩玩闹闹。如果是做一顿简单但很美味的晚餐呢?有可期待的事情要做,会帮助你迅速从繁忙的工作模式中解脱出来,让你不会觉得"为什么工作总是占用自己那么多时间”。这也是时间管理中非常重要的一点,你可要牢记在心了。

常用的时间管理方法

1.定制生活目标,按照重要程度排序

为你的生活制定目标,如果你一直漫无目

的地过生活,那现在至少该想一个了。目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活地走向。如果你有太多的目标,那就认真的管理它们。你生活中的每一-个领域都需要目标。比如工作,健康等。

每一-天,你都要有一个首要的目标。对多

数人来说,这是工作的目标。但是,如果你身体健康有问题,那么健康就成为你最大的目标。

2.集中精力完成最重要的任务

有了目标后,就要制定完成目标的任务。

如果你的目标是健康,那你就要每天尽早煅炼身体。

3.每时每刻铭记你的最重要的目标

如果你的目标过多,那么就每天优先完成

最重要的五个目标。最好把这五个列一个优先顺序表

4.用金钱衡量时间

如果你知道你的一小时值多少钱,时间管

理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在脸书.上浪费的30分钟相当于300美金。

5.不要太执着于完美

你想把每一件事都做得完美无缺。但是,

完美只能浪费时间。在适当的时候放手不是-件坏事

6.为每个任务设置一个时限

如果通常要花三个小时完成一-个任务, 那

么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇的发现,你在时限内完成了所给任务。

7.试着为每天的工作制定时间表

每天早上.上班前,或者每天晚上睡觉前,

专为每天的工作制定时间表,这样你会更快的完成工作。

8.将大的目标转换成几个任务分别完成你可以将每个目标分成几个步骤完成,并

且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快的完成目标。

9.可以将某项任务交给别人

比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又

费时,何不将它将交付给别人呢。

10.给每个步骤制定时限

工作时限很重要。如果一个工作任务下达

时,. 上司没有给你规定时限,你自己也应该设定个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率而惊奇。

‘叁’ 如何做时间管理

以下是一些基本的大晌升时间管理技巧:
1. 目标设定:明确你的长期和短期目标,以确保你的时间和精力都朝向实现这些目标的方向。
2. 制定计划和清单:每天早上滚老花一些时间制定当天的计划和任务清单。明确任务的优先级和时间限制。
3. 时间分配:分配时间用于不同的任务,尝试将相似的任务批量完成,以提高效率。
4. 集中注意力:尝试集中注意力,减少干扰和中断,例如,关闭手机或电子邮件通知,创造一个安静的工作环境。
5. 学会拒绝:学会拒绝那些与你的目标不相关或不重要的任务,以节省时间和精力。
6. 学会委托:将一些任务委托给别人,以节约自己的时间,同时也可以培养别人的能力。
7. 反思和优化:每天结束时花一些时间反思一下当天的谨肢工作,找出自己的不足之处,然后尝试改进。
总之,时间管理是一种学习和实践的过程,需要不断的尝试和调整,以确保你的时间和精力得到最优的利用。

‘肆’ 时间管理6个方法

时间管理6个方法

时间管理6个方法,时间管理的终极奥义是“效率”,充分利用碎片时间,将事情合理时间来处理。让我们有效管理好自己的时间,去追求更多的东西。下面为大家整理了的时间管理6个方法。

时间管理6个方法1

时间管理6个方法

1、充分利用碎片时间,将轻松简单的事情放在碎片时间来处理,比如自己制定的读书计划,可以在等车、排队、坐车、上厕所等零碎的时间内完成。

2、每天要弄清楚轻重缓急的优先次序,分优先次序,可以高效利用时间。

3、批量处理自己的工作和日常事务,生活和工作中有很多事情是可以一起做,甚至批量去做的,批量做的事情有打电话、发邮件、文书工作等。

4、会合理运用时间管理的简单工具,对于时间管理,太多的管理工具没有效率,只会让自己陷入选择的困境,不妨只选择简单的时间管理工具。

5、删减自己的任务,将主要精力投入到产出比很高的事情上,人的时间和精力有限,不可能将所有的事情都做完。需要进行删减工作,越少越精,也就越高效。

6、灵活安排日程,掌控自己的生活,要想简单高效的管理时间,不需要时刻牢记着自己的时间管理卡,而是灵活安排,活在当下,而不是让日程安排去做什么。

时间管理的意义

正如先前所说,时间管理作为一种工具不应当喧宾夺主。更上位地说,它只是众多工具中的一种。我对它先前不以为然,但现在觉得还是有一些意义的。

人的精力需要积累和发泄,这种本性亘古不变。因此我们有了劳动、狂欢、性,以及睡眠、静坐、发呆。这种精力的代谢天然形成一种起伏周期,就像日出日落一样地循环。而睡眠、劳作等等传统的时间安排,是自发的而非自觉的;是模糊的而非确定的。很少有农人会说:今天的某个时点我要如何如何,而只会说:今天下午去插秧。到了下午,晚去一两个小时也不会产生恶劣的影响。

但现代社会不然。工业革命以后,人类希望借助科学的方法扩展生产边界,把“蛋糕”做大。人们自然地追求使用相等精力产生更多的产出,换言之,人们重视效率。因此泰罗在《科学管理原理》中精细地计算工人劳动的投入产出效率;卓别林在《摩登时代》中飞快地拧着螺丝。

追求效率同样带来时间管理。但这种管理是自觉的,是一种受到理性建构影响的力量。时间管理者相信,自己使用科学规律能够合理安排时间,获得最大的投入产出效率。它有可以量化的明确性,倡导反思和进步。这积极地反映出人类运用科学规律改造个体和社会生活的愿望。

但不是每个人都具有足够的理性以安排好自己的生活,从失败者汲取的经验越来越为集体接受,并形成了理性规则(也许法律是一种进化规则)。但时间管理是规则进化的禁区和无能区,因为没有人能够或者获准干涉某个人在某个时间必须做什么。抛开诸如人小时候要读书、成年后要谈恋爱这种宏观而显而易见的常识,可以发现某个失败的时间管理者A君很难发现失败原因,别人也无法将A君的不幸生活归因于时间管理。

说到底,个人的时间管理不同于群体,是一种涉及个性发挥的活动,而人之个性有千百面,很难形成社会的共同理性。因此社会上倡导的时间管理(以及自我学习相关)的规则和说教都值得质疑。这些言论都企图从本没有规律的事情中创造规律。

时间管理6个方法2

掌握这6个时间管理方法,人生不再黑暗!

一、立刻行动法

立刻行动是一种思维,是在你潜意识里面一定要扎下根的'一种观念。当我们做很多事情的时候,一定要时时刻刻默念这4个字“立刻行动”!当你犹豫不决的时候,当你懒惰偷懒的时候默念这4个字!

二、番茄工作法

当你想要专注去工作或学习的时候,可以给自己准备一个闹钟,定时25分钟,之后休息5分钟,30分钟是一个完整的番茄!在你进行专注的时候一定要记得不要被外界事物所打扰,每天不断的坚持去吃“番茄”,可以大大的提升你的效率!

三、二八定律法

在日常工作中,很有可能有20%难啃的工作,也是最能体现价值的。坚持要事优先,要事一定要优先办理!通过使用时间管理,更建立了这种按优先顺序办理日程的意识。贵在坚持。

四、时间日志法

每天进入你的工作生活,将他们的点点滴滴记录到你的笔记里边!你想要搜索关键词那一天的日记,想想!每天早上起来会为一天的日程一个安排,完成一件后写下总结,总结中发现问题、改进方法。感恩过去,敬畏未来,始于现在。

五、四象限法

学习四象限法后,我现在每天都会用四象限法规划一天的任务,按重要、紧急划分,这样我就能很清楚知道我这一天应该怎么规划我的时间,并结合番茄时钟记录,很清楚的知道我这一天的耗时和重点。

六、习惯养成法

习惯决定性格,性格决定命运。每一个微小习惯的反复叠加,最终决定了我们的命运。通过7天或21天这样一个时间段的打卡签到,来养成自己的一些习惯!慢慢培养自己长期的好习惯。习惯的力量是强大的,我们一定要不断的去!

通过逐项完成任务清单和时间记录,我能很清楚地知道自己可压缩的黑洞时间和提高效率的板块。我也尝试用番茄工作法来工作和学习,我会记录一天的总结和工作、生活中出现的问题、事情的总结和感想,方便以后查阅;好的记忆不如好的笔杆,任务的逐项分解,及时总结也是好的习惯。利用手机我们可以充分利用自己的碎片时间。

时间管理更重要的意义就是对自我的管理,从一开始的为完成任务而投入,到慢慢地领悟到内部的要义,它在逐渐地改变着我的生活轨迹! 感谢时间管理让我懂得二八定律、四象限法和番茄工作法,让我的生活、工作更加井井有条。

时间管理6个方法3

如何管理自己的时间?这里有6套时间管理的方法、工具!

管理时间的目的是为了高效率地完成目标和任务,你的时间用在哪里,基本注定了你将成为什么样的人。

在时间管理这件事上,不少人都有些错误的认识:有些人不会管理自己的时间,把时间管理停留在记录、列表上,或者盲目复制别人的时间管理习惯。也有些人觉得自己的时间很富裕、不值钱,不需要管理,或者认为时间被老板、老师等人操控着,极少拥有自己的时间,没必要管理。那么,你可能需要转换一下视角,时间管理的本质是对目标、任务进行管理,你应该思考一下自己是不是缺乏目标、得过且过?你需要知道,只有在时间不值钱的时候、自己可控时间少的时候,进行好时间管理,用余裕时间发展、提升自己,自己的时间才会变得值钱。

1、效率手册

效率手册是张萌推荐的时间管理工具。效率手册需要包含从开始计划,到实施计划,再到总结、复盘、评估以及再次计划的整个过程。

下面我就带大家制作一下:自己的效率手册。

第一步,开始计划。先拿出一个本子(或者一张白纸),然后在页面中间画一条竖线,从上到下标出从早到晚的时间轴,在纸的左半边按照时间轴顺序列出时间对应的目标或任务。纸的右半边暂时不填写,等待第二天列时间的总结。

注:目标、任务一定要符合SMART原则,即任务是具体的、可衡量的、可实现的、合理的、有时间限制的。

关于用SMART原则制定目标计划,可以看这篇文章:如何制定目标计划,才能更有效的落实和达成?

第二步,实施计划。按照计划有序的去做事。

第三步,总结。等到第二天,按照前一天的实际情况,在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。然后比较右侧的记录和左侧的计划,标出实际与计划不相符合的部分,比如哪些事情没有完成,哪些事情是临时多出来的,哪些事情的完成时间跟预估时间不一致等。

第四步(最重要的一步),复盘、评估、反思。对上一步标出的各项不一样地方进行逐一分析。是什么导致了计划未完成?比如:起床太晚,效率太低等等。多出计划的部分是怎样出现的?比如:老板突然布置了新任务、被同事邀请协助、自己主动做了其他工作等。是什么导致了实际做事花费的时间和预估时间有大的差入?比如:高估了自己的做事效率、计划有调整、被其他人或事耽误了等。

第五步,再次计划。根据前面的经验、总结和反思,做好今天或以后的计划安排。

补充1:这个效率手册和PDCA循环有一些类似的地方。

PDCA循环是一个持续改进模型, 它包括持续改进与不断学习的四个循环反复的步骤, 即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check/Study)、处理(Act)。

补充2:如何找到人生的奋斗目标?

很多人没有目标,也不知道如何找寻人生目标。如果你是这样的情况,那么你可以参考张萌《人生效率手册》中的“7个人物法”,也就是选7个你渴望成为的人,由此确定具体的人生目标。

首先想出:1个你梦想成为的人的名字(不是偶像);1~3个你觉得只要自己一直努力追赶,五到十年内有可能超越的人;1~3个你一直努力,可能在一两年内赶超的人。

然后分析这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能。列出他们各自具有的硬本领,每个人写最主要的3个,一共21项硬本领(可能有些是重复的)。把不同的技能点分类,排列出出现频率最高的前三项,这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

再分析你自身目前的状况,找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点,着重练习。具体练习的时候,要对目标进行年度、月度、周和日的拆解。

最后反省总结,每半年回溯总结一次,划掉已经超越的人物,设定新的人物。

2、番茄工作法

我们在做事的过程中,最怕干扰,它会影响我们的做事效率。但干扰无处不在,只有提高自己的抗干扰能力,才能真正的提高自己的做事效率。

如何培养抗干扰的能力呢?番茄工作法就是一个不错的方法。它不仅可以屏蔽即时的干扰,还能培养内心抗干扰的能力,让我们逐渐养成迅速沉浸的习惯。因为较小的时间跨度,可以有效减轻时间压力,提升注意力和集中力,有效降低行动难度。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛创立的。

番茄工作法的基本方法是:先设定具体的工作任务列表;然后设定番茄钟,时间是25分钟;从任务列表中挑选一个任务开始完成,开始计时;等番茄钟铃响,停止工作,休息3至5分钟;开始下一个番茄钟循环,直到完成计划任务,并在列表中将任务划掉。

注:每四个番茄钟后,休息25分钟。一个番茄时间不可分割,必须是完整25分钟,一个番茄时间内不得做与任务无关的事,否则那一个番茄钟宣告作废。

关于番茄工作法的更多详细内容,可以看这篇文章:番茄工作法真的可以提高效率吗,要怎么用才真的有效?

3、GTD时间管理

GTD是英文Getting Things Done(把事情做完、搞定)的缩写,它是戴维·艾伦在《搞定》一书中提出的。

GTD的核心原则是,建立一套完善的记录和行为模式,把原本储存在人们头脑中的各种任务转移出来,交给这个模式来记录和承担。通过这样的方式,我们的脑子里就不用再塞满那些各式各样需要完成的事情,可以将自己的精力集中于正在做的事情,从而达到消灭压力、高效工作的目的。

使用GTD为自己管理时间和任务,基本有三个步骤:

第一步:把生活中、工作中,所有引起你注意的事情,想要做、需要做的所有事情,都一一收集起来。然后储存在大脑以外的篮子里,比如:纸质记事本,手机。

第二步:收集好信息之后,你需要对收集的东西进行整理,区分出:哪些事情是不需要行动的,哪些事情是需要采取行动的。需要做的部分,先找出那些两分钟就能做完的,一一处理掉。然后通过日程表、任务清单等手段,合理安排时间解决那些延迟处理的“下一步行动”。对于不需要处理的事情,可以建立备忘录、资料夹,以及直接删除。

第三步:检查。如果你要保持你的管理体系是始终有效的,那么你就需要经常回顾他。比如,每日、每周、每月进行一次回顾。看看自己整理了哪些事情、处理了哪些事情,确认所有事情都在系统里都找到了合适的位置。然后及时删除已完成的任务,加入新的任务。

关于GTD更为详细的内容,可以看这篇文章:3个步骤,教你掌握一套简单有效地管理时间和任务的方法!

4、时间统计法

时间统计法没什么特别,但有一个人做到了极致,他就是柳比歇夫。他坚持使用了56年

柳比歇夫通过时间记录和统计分析找出自己的时间使用规律,通过时间使用规律来制定计划,有了计划之后再用接下来的时间记录和统计分析来跟踪反馈计划的完成情况,如此循环往复,逐步提高自己的时间使用效率。

柳比歇夫的时间统计法主要包含三个步骤:第一步,把工作内容和对应付出的时间准确地记录下来;第二步,统计分析。包括日小结、月总结、年总结,以及五年总结;第三步,制定计划,并且跟踪计划的完成情况。

如此繁琐、枯燥的事情,柳比歇夫为什么能坚持56年呢?归结起来,有三个原因:第一是柳比歇夫有明确的人生目标。第二是他有一套自己的工作与生活的原则。第三是他对科研工作的责任感和对创造人生价值的信念。

进一步了解柳比歇夫的时间统计法,可以看这篇文章:一套被坚持使用了56年的时间管理方法!

5、时间“四象限”法。

时间四象限法很多人都知道,我也分享过很多次。它是由史蒂芬·柯维提出的。意思是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

处理任务的顺序:先处理重要且紧急的事情,然后处理重要但不紧急的事,接着处理紧急但不重要的,最后处理(或者不处理)既不紧急也不重要的。

需要特别注意的事:

很多人会在“重要不紧急”和“不重要但紧急”之间抓瞎,也就是说很多人会把时间花在处理紧急不重要的事情上,而忽略或放弃重要但不紧急的事情。比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的事,在家里看书、学习新技能就是重要而不紧急的事,现实中我们往往牺牲的是看书这么重要的事,跟朋友聚会牺牲看书,打牌牺牲看书......久而久之看书就被彻底牺牲干净了,然后你就再没有提高的空间了。

这还会导致一个很严重的后果,那就是:重要不紧急的事如果一直放任、不处理,那么慢慢的“重要不紧急的事就会转变成重要且紧急的事”,最终就导致你越来越忙,越忙越乱。

所以,在做事的时候,一定要先主后次,把事情的目标意义分清楚,然后重要的先做,不重要的后做甚至不做。

“要事第一”只是史蒂芬·柯维《高效能人士的7个习惯》中的一个,另外还有:积极主动、以终为始、双赢思维、知彼解己、统合综效、不断更新。具体可以看下面这篇文章:

培养这7个习惯,做到全面提高自己!

6、精力管理法

为什么说精力管理也是时间管理的一个范畴呢?因为一个再好的时间管理方法,无论你再怎么想管理好时间和任务,如果你没有专注力、没有精力,那么最终也只能是低效的。

依据吉姆·洛尔的书籍《精力管理》一书,我们的精力通常有4个来源:体能、情感、思维、意志力。这四方面的精力支撑着我们行动,一旦这些精力出现不济的情况,我们的行动就将受到限制和阻碍。

管理体能精力,主要包含合理进食、睡眠和休息、锻炼三个方面。管理情感精力,可以从“定期参加兴趣活动,维持良好的人际关系,保持开放的心态、跳出自己的视角看问题,锻炼情感能力”4个方面进行。管理思维精力,要多用脑、学会放松。管理意志精力,要对一件事物有“使命感”,要保有一颗积极努力的心态,同时也别对自己太严苛,当然也别把自己一直放在舒适圈里。

‘伍’ 如何做好时间管理

做好时间管理的方法为:明确自己的主要任务、减少切换的次数、不实时在线、批量处理、学会精力管理。

1、明确自己的主要任务

不单是工作任务在变化,每个人的琐事、杂务也越来越多,但所有的事情一定要分清重要程度,优先把我们的精力和时间放到最重要的任务上。一天或一周中一定有些事情要比其它事情更重要,我们的目标就是一天完成最多三件要事就足够了。

一定要尽量减少自己的目标和关注方向,你的精力和时间都有限,想成功就要学会焦虑在最重要的事情上,而不是把有限的时间和精力分散到5、10个不同的方向上,那你永远都不会成功。

‘陆’ 有什么好的时间管理方法

陶渊明有诗:盛年不重来,一日难再晨,及时当勉励,岁月不待人。时间怎么珍惜都不过分,人人都要学会管理好自己的时间,那么管理好自己的时间有哪些,下面我来说说管理好时间的几个方法。

一、明确目标

为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的的过生活,那现在你可以行动起来,给自己制定一个目标,这个目标可以是单项的,也可以是多项的。比如说,你可以制定一个读书计划,每天在固定的时间进行这个事情,每次度多长时间,每天达到多少页。明确了目标,每天的时间就会得到充分的利用。

时间管理是一项大工程,我们每一个人都在生活中处理这件事情,但是只要我们能够改正原来错误的方式就会达到自己想要的结果,时间也会轻而易举的被管理好。

‘柒’ 如何提高自己的时间管理能力

你好!关于你提的“如何提高自己的时间管理能力野手?”这个问题,我的建议是:卜唤
如果你能提高自己的时间管理能力,将对你的工作、学习、生活的效率大大提高,具体方法如下:
首先、要根据自己的实际情况为自己确定一个合理的目标。这个目标要客观,不要太高或太低,否则很难坚持下去。
其次、把这个目标进行分解,并制定一份可行性强的每日、每颂弊嫌周、每月的详细计划,把目标分解为小的任务,逐一突破,分别完成,还要强制自己必须按时、保质保量的完成。
第三、为自己每个目标的完成的情况及时做出复盘和总结,根据实际情况及时调整方向和策略,适时自我激励,可以给自己买个礼物作为奖励。
第四、自律并逐渐固化自己的时间表,完善并培养自信与自律。
希望我的回答可以帮到你!

‘捌’ 如何更好的进行时间管理

如何更好的进行时间管理

如何更好的进行时间管理,很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空闲下来的时候,才发现这一天似乎也没做什么事情。问题的关键在于个人时间管理的技巧。下面分享如何更好的进行时间管理。

如何更好的进行时间管理1

1、问题分析。不区分问题的原因和现象,结果必然丢失实质性问题,而把精力和时间耗费在表面的问题上。

2、选择余地。在任何特定的情况下,都应当能够提供一些可供选择的可行性解决办法,否则,就会减少选择最有效行动方向的可能性。

3、犹豫不决。在需要做出决策的时候,很多管理人员毫无理由地踌躇不决。犹预不定。或拒绝做出决策。犹预不决也应该被视为一种决策——下决心不解决问题。

4、拖延。应该马上做出的决策延期去做,应该付诸的行动一再推迟,久而久之,就养成了拖延的习惯,使你失去时间。错过机会。增加最后时限的压力和产生各种危机。

5、完整的下属工作。管理人员授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做既节省了时间,得以使自己去做更为得要的工作(否则就得亲自完成这些任务);也使自己身国的工作者更乐意接受分配的工作,并提高了整个组织的效能。

6、授权(决策层次)。应该把决策权授予能够做出准确判断和便于获取有关事实的尽可能低的层次。

7、上交问题。管理人员往往喜欢下属依赖他们解决问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题,这样不知不觉地助长了下属上交问题(颠倒了)的倾向。他们这样做的原因可能是无意识地训导下属:“不经过我的同意,什么也不要做”的结果。

8、例行公事(琐碎事务)。所有对目标没有多少价值的例行公事都应该给予合并。取消。授权或减少到尽可能低的程度。管理人员应该使自己摆脱不必要的琐事,并有选择地忽略不必要的材料。(参见第30条例外管理)

9、合并。在安排学习时间时,应当把类似的工作集中起来,以便消除重复的活动,并尽力减少打扰,诸如来往电话之类。这样做将能经济地利用各种资源,包括个人的时间和精力。

10、反馈。对通向目标的实施情况进行定期反馈,是保证计划顺利进展的前提。进度报告应该明胡指出各种问题(即在执行计划过程中产生的实际偏差),以便及时进行纠正。

11、例外管理。只有在执行计划的实际结果中出现的得大偏差,才应该向主管人员汇报,使他能够留时间和能力。与“例外管理”概念有关系的是除基本事实以外一概拒绝插手的“无需了解”概念。

12、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是着名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的.资源。

13、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方

14、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。

15、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)

16、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

17、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。

18、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。

19、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。

如何更好的进行时间管理2

一、记录和分析时间

做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。

平时,可以利用一些手机APP,记录你每天的时间的花费,这样可以让自己有一个清晰的认识。

很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。

找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。再比如心情郁闷,不想工作,或者工作效率低等一系列状况。

对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间。

二、确定目标,制定计划

结果导向,规划好长期目标和短期目标,把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单。由年拆分到月,再拆分到星期。

以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某一天确实做不了事情,所以计划不能太死板。

目标要符合SMart原则

1、目标必须明确而清晰

2、目标必须可以衡量

3、目标必须契合实际,可以达成

4、目标要有确定的时间限制

制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单。

怎样让任务不拖延

有时候,我们可能会因为一些意外的因素,某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延方法是:、前一天没完成的任务减半处理,分别放到第二天和第三天,这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成,或者索性产生放弃的心理。

问题不在于你某一天,或者突然激情爆发连续好几天做很多事情,而在于持久稳定地做好每天的事务,哪怕你每一天的改变都很微小,等你过完一个月以后,回过头会发现,你其实是做了很多事情的。

学习的上面,生活的上面,工作的上面,看着这个月完成的这么多事情,你也会感觉自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。

三、任务划分,要事第一

把最重要的事件优先处理,放在精力最好的时间去做。

四象限分类法

根据事情的重要性和紧急性,我们可以把事件分为:、重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。

1、明确目标

2、制定计划

3、划分轻重缓急

四、量化时间

给自己每个任务适当的时间期限,这个时间是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的时间内完成。

这个时间要灵活,不能说很短,完全完不成,需要根据自己以往的经验来,也不能说很长,这样会让自己产生惰性,拖拉心理。

分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的发生,对于不可控的事件留有一定的浮动时间。

工具:

奇妙清单,纸和笔

预计需要花费的时间,并在实际的工作当中,不断检查计划是否切合实际,方便后面作出调整。

五、写下每天最重要的三件事

列出清单,通过四象限、划分轻重缓急,排好优先顺序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。

早上花点时间想清楚,今天重要的事情有哪些?、紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?

每天列出最重要的三件事情,做好这三件事情,再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧,因为你已经把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六、锁定目标,专注执行

在一件事情没有做完之间前,或者没有取得一定的成果之前,不要去想别的事情。

一次性把一件事情做完,不然到时候又要重新开始,花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分钟,不要让自己受到干扰,每25分钟,休息5分钟,这25分钟就专注做一件事情,其他的事情什么都不要去想,也尽量不要让外部的环境来打断你。

七、养成早起的习惯

每天早起2个小时,你就比别人多了一个上午的时间。实际上,很多人早上九点上班,到十一点半下班,中间也就两个半小时的时间。

八、反思总结,改进计划,加快工作流程

低头走路,也要抬头看天,每天,每周都要留给自己反思和总结的时间。

每天晚上反思当天的工作,完成了多少,和原来的计划相差多少,为什么没有完成?如何改进?

对于经常操作的任务做好流程化处理,整理成行动清单,第一步做什么,第二步做什么,这样就不用每次工作都调用大脑思考,减轻负担,每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。

九、充分利用好碎片化时间

碎片化时间可以查找一些资料,整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。

碎片化时间可以安排做一些零碎的事件,来最大化碎片化时间的价值。

根据碎片-整块时间,碎片-整块任务,我们可以把时间分成四个象限,比如:

1、碎片的时间做碎片的任务

2、碎片的时间做整块的任务

3、整块的时间做碎片的任务

4、整块的时间做整块的任务。

十、制定奖励,正向反馈机制,培养成就感

比如每天完成任务签到打卡,每完成一个目标在成就表上打上钩,或者贴上一颗星星。这些仪式感可以不断培养我们的成就感和自信心。

我们需要让自己身体,和心理上获得一定的成就感,从而持续而高效地去做一件事情。

如何更好的进行时间管理3

1、要事为先

要事为先 - 每天一大早挑- 每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说 no! 而且每天这三件事里有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

2、记录时间

知道你的时间是如何花掉的。挑一个星期,每天记录下每30分钟做的事情,然后做一个分类(例如:读书、准备GRE、和朋友聊天、社团活动等)和统计,看看自己什么方面花了太多的时间。凡事想要进步,必须先理解现状。每天结束后,把一整天做的事记下来,每15分钟为一个单位(例如:1:00-1:15等车,1:15-1:45搭车,1:45-2:45与朋友喝茶……)。在一周结束后,分析一下,这周你的时间如何可以更有效率地安排?有没有活动占太大的比例?有没有方法可以增加效率?

3、零散时间

使用时间碎片和"死时间"。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单词、打电话、温习功课等。随时随地在都能上网,没有任何借口再发呆一次。我前一阵和同事一起出差,他们都很惊讶为什么我和他们整天在一起,但是我的电子邮件都可以及时回答?后来,他们发现,当他们在飞机上和汽车上聊天、读杂志和发呆的时候,我就把电子邮件全回了。重点是,无论自己忙还是不忙,你要把那些可以利用时间碎片做的事先准备好,到你有空闲的时候有计划地拿出来做。

4、有效管理

有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间管理的重要性用在最有意义的事情上-或者,干脆什么都不干,使一切趋于平衡就算我们以往获得的成就在别人眼中只是微不足道的,我们依然有无数个为自己骄傲的理由,然而,大家却都对这些理由视而不见,而且越是能干的人对自己越苛刻:明明已经提高了效率,明明已经能够在越来越短的时间管理的重要性内完成越来越多的工作,明明已经是无数人羡慕的对象,内心却仍然感到不满意,总是觉得自己不幸福。究其原因,其实就是日复一日的忙乱生活阻碍了我们追求幸福的脚步,使我们失去了实现梦想和愿望的能力。

‘玖’ 如何做好时间管理

问题一:如何进行有效的时间管理 一、制定时间管理的行动计划
哈罗德・孔茨说过:计划工作是一座桥梁,它把我们所处的此岸和我们要去的彼岸连接起来,以克服这一天堑。目标是计划的开始和归宿,设立正确的目标是成功计划的前提;计划是实现工作目标的支持系统,是描述使用可以运用的资源达到预先设定的工作目标的方法。在实际行动之前预先对应当追求的目标和应采取的行动方案作出选择和具体安排,计划是预测和构想,即预先进行的行动安排,计划是管理的首要智能。计划可被定义为“决定目标及如何达成目标的一个程序”,它含有三个特性,前瞻性的思考――思考及判断未来可能的状况,下决策――决定未来想要达成的状况,目标导向――规划各个标的,以达成脊姿期望的状况。 对于时间管理而言,就是要针对设立的明确时间管理的核心目标,依次按重要性排列,然后依照所设立的目标写出一份详细的计划,并依照计划进行。然后将设定的目标进行分割,何谓分割呢?就是把目标细化,年度目标――季度目标――月度目标――周目标――日目标。
二、认识时间管理的概念
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完樱唤绝,而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理最重要的功能是通过事先的规划和长期的计划,做为一种提醒与指引。 时间管理就是自我管理,自我管理即是改变习惯,让自己更有绩效,更具效能。把事情很快地做完,叫做效率;把事情很快又很好的做完,叫做效能。时间是资本和无法更新的收入,任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划,都必须从我们对时间宝贵性的认识入手,管理好你的时间就能管理好你的工作。在进行有效的时间管理之前,必须充分理解时间管理的概念,从而学会掌控时间,合理安排自己的工作和生活,最大限度发挥时间的效力,提高工作绩效。
三、树立明确的时间管理目标
成功等于目标,时间管理的目的是在最短时间内实现更多想要实现的目标。人生旅途上,没有目标就如在黑暗中行走,不知该往何处。有目标才有方向,目标是前进的推动力,能够淋漓尽致地激发人的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。 然而,制定目标不是一件容易的事。
一个有效的目标必须具备这些特性:
1.具体性
有效目标不能大而空,应具有阶段性和可操作性。可以将大目标分解为一个个阶段性目标,再制定出高效的日程计划,以此督促自己朝向既定目标迈进。
2.可衡量性
任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准,包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。
3.可达性
无法企及的目标只能是白日做梦,而太轻易达到的链御目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性,又不超出自己的能力所及,经过一番努力最终可以达成。
4.任何目标都应该考虑时间的限定
不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。
四、应用时间管理技巧
19世纪意大利经济学家帕累托提出80/20原则,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上。同时,领导人员工作效果中的百分之八十,往往集中在百分之二十的最重要的工作上,80/20原则就是抓住工作的百分之八十的价值,集中在工作的百分之二十的组成部分这一法则,运用“关键的事情占少数,次要的事情占多数”是一个普遍现象这......>>

问题二:如何高效的进行时间管理 一、要想能够真正地了解时间并且管理“时间”,我们有必要对时间的本质有深刻的认识,首先让我们先了解时间的四项独特性:
(1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24 小时,所以我们无法开源。
(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。
(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。
(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一旦丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。
2
二、什么是时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓“自管理者管理”――你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。以下具体介绍了几种时间管理方法。
3
1.被极利用情绪良好的时段,以提高工作效率。
想做某一件事情,但是懒于动手,这种所谓缺少干劲的状态,相信每一个人都曾经有这种经验。有一些人说,遇到这种“没劲”的场合,只要自己勉强干上三十分钟到一个小时,注意力就会慢慢地产生,效率也会逐渐地提高。不过采取这种做法,在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间,工作效率会很差。因为勉强工作,你在精神方面免不了会感觉到痛苦。基于此,绝对不能称之为良策。以你来说,遇到“不起劲”时,就会立刻把手边的工作置于一旁,再从“非做不可的工作”之中,找出自己最喜欢的工作,立刻着手去做。因为是自己喜欢的工作,自然就会产生工作热情,效率自然也会提高。总而言之,一开始就制造“有劲”的状态,然后再着手于你感到“不想做的事情”。如此,你就不会感到它像先前一般,叫人很难做下去。
2.蔽了提高效率,不妨在接近限期时,仍然做别的工作。
很多人都认为,只要耗费时间工作总能够完成任务,实际上不见得完全如此。时间太充足的话,势必将在无关紧要之处多耗费时间,做起事来拖拖拉拉,缺乏一份紧张感。对自己来说,除非接近限期,否则都是先做别的工作。只有到了“不做将会来不及”时,才着手做本份工作。处于这种情况时,由于限期将至,效率会有很大的提高。管理者称之为“期限届满的效果”。
3.备械叫率直线下降时,应该“积极的休息”。
上午工作的状态一般来说都不会太差,但是到了下午,由于疲劳的累积,工作效率将逐渐下降。遇到这种情况,适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”,不如以适当的休息几分钟,使精神恢复清爽后继续投入工作,如此才能提高工作效率。
4.狈⑸麻烦时,先让精神放松一下,然后再开始工作。
管理者使精神转为轻松,不仅仅是对疲劳有效。比如做错了事,被上司批评,顾客抱怨发牢骚时,将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时,即使勉强地工作,效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下,想到遇到问题首先是必须解决问题,再以一种积极的心态投入工作。
也可以投入单纯的工作,如此内心就会逐渐地风平浪静,新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。
5.崩用六分钟为一单位的行动记录表,就可......>>

问题三:如何有效管理自己的时间 转载以下资料供参考 如何管理时间 人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。每个星期有168 个小时,其中56 个小时在睡眠中度过,21 个小时在吃饭和休息中度过,剩下的91 个小时则由你来决定做什么――每天13 个小时。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的人生态度。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。 ・明确时间管理的五个步骤 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 ・制订有效的日程表 价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。我们有不同的价值标准,它们形成我们个人特性的基础,也是我们进行时间管理的基础。大多数时候,我们根据自己的价值观采取行动,虽然往往没有意识到这一点。 什么对你而言是最重要的?家庭?工作?金钱?你首先要明确自己需要的是什么,然后才能朝那个方向走。如果你不知道自己的目的地,你很可能会到达别的地方。 你所做的一切应源于你的价值观。 你的目标支撑着各种各样的任务,它们都是为实现你的目标服务的。 观察自己使用时间的情况时,一定要找出并记住以下几点: 1.你通常用哪些方式浪费时间 2.你在什么情况下效率最高 3.你效率最佳的时间是什么时候要完成某个目标,我们往往反复地计划、实施、修订,形成这样的循环圈: 我们可以从圈中的任何一点进入循环。 下面是一份用于每日计划的表格,每天在固定的时段(如睡觉前)填写,第二天用这份表格提示自己。运用“计划的循环”,坚持一个星期,提高管理时间的能力。今天要做的事 日期:____________________ 必须做的事情 1. 2. 3. 应该做的事情 1. 2. 3. 能够做的事情 1. 2. 3. 1. 首先安排固定项目 首先从工作或上课时间开始。这些时间段通常是事先就固定的。其他的活动必须围绕它们进行。然后安排每天的日常活动,如睡觉和吃饭。把固定的项目安排完以后,你可以看到还剩哪些时间供你支配。注意在项目之间安排休息间隔,例如每工作50 分钟休息10 分钟。 2. 根据你的生物钟安排时间 把重要的任务安排在你效率高、干扰少的时间段。把你的空余时间按你的效率和外界干扰给予不同分值。然后,把优先度高的任务分配到分值较高的时间段。例如,用大块的时间学习新知识。 3.把较大的任务分割成易于控制的小块 .当你面对一个巨大的任务,被它压得喘不过气来的时候,试着把它分成小块,使它易于管理,然后相应地安排你的时间。这样做有几个好处,首先,你明确了完成整个任务的各个步骤,只要循序完成各小块就能成功,畏难情绪会减轻;其次,把一个任务拆分为若干块,可以使你的进度显得更显着,并能多次体会达到目标的喜悦;再次,较小的任务段易于估计时间,从而加强对完成时间的控制。 4. 充分利用零碎时间 从时间表中剪裁大块大块的时间后,剩下的边角余料可不能浪费。可以用它复习学过的知识、做一两节操。一个利用小块时间的技巧是:把你不愿做的事情分成小段,然后在做其他事情的间隙每次完成一小片,不知不觉做完讨厌的事情。 5. 为每件事情设定明确的起止时间 这样可以防止项目之间互相干扰,也可以防止你把事情拖到最后一分钟才做。 6.留出充分的休息和娱乐时间 .在制订时间表时,千万不要“虐待”自己。要制订一......>>

问题四:怎样做好个人时间管理 一、制定一个合理的工作计划
许多管理者常以“没时间”作为不做计划的借口。但是,越不做计划的人越没有时间。时间只给那些合理安排工作的人。“乱成一锅粥”就是那些不作计划的人的工作写照。因此,有一个概念可以引入,将做计划的“时间”当作一种节省时间的投资。
在无意外发生或无正当理由的情况下,最好不要修改计划,应尊重已订立的计划,否则就是浪费时间做计划了。
二、做好完善的工作记录
忘记上司交代给我们的事情,忘记下属向自己汇报的市场情况,约客户的时间和你要参加一个重要会议的时间竟然是相同的。每天总是要重复听那些已经听过的事情,干已经干过的事情,所有这些都是因为你没有一个好的工作记录。
工作记录可以让我们每天合理地安排自己的时间,提高工作效率,从而达到节约时间的目的。因此,一个习惯随时记录工作的人当然是一个高效的人。
三、确立目标
我们在工作中经常遇到各种各样的事情,自己的事情、别人的事情、紧急的事情、重要的事情、或者是闲散的事情,我们该怎样分配自己的时间,有效地完成这些工作呢?以下几点原则可供参考:
1、要事永远放在第一位
现实生活当中,许多事情并不是独立的,往往是交叉重复的。当制定了计划和目标,合理地将时间分类后,这时出现了一个矛盾,许多事情都需要在同一时间完成,而你又分身乏术,例如:你正要去和客户谈生意,秘书却告诉你一个重要客户投诉需要你亲自处理……。类似这些事情总是在干扰着每一个人的计划和目标,那么该怎么处理这些矛盾呢?
首先将事物以紧急性和重要性为标准分为四大类,如下图。
紧急而且重要的事情:危机、紧急的问题、有限期的任务、有限期的准备事项、有限期的会议。
重要而不紧急的事情:准备事项、预防工作、价值观的澄清、计划、关系的建立、真正的休闲充电。
紧急而不重要的事情:干扰、信件报告、突发事件,许多凑热闹的活动。
不重要不紧急的事情:细小而忙碌的工作、一些电话、浪费时间的事、逃避性的活动、无关紧要的信件、邮件、party、聚会。
高效能的人士在处理工作中掌握了一个基本原则:要事第一原则。他们总是先处理右上象限的“重要而紧急的事情”。在工作生活当中,他们处理问题的焦点是要事,尽可能处理那些“重要而紧急的事情”和在左上象限上的“重要而不紧急的事情”,从而减少右下象限的“紧急不重要的事情”的发生。他们知道不要被那些琐碎的小事所牵绊,不能把宝贵的时间花在“灭火”的工作上。所以高效能人士总是有充足的时间做更多的事情。
2、确立正确的目标
孔乙己知道“茴”字有四种写法,可见其当初对学习何其努力,但是这种学问在现实生活中没有一点意义。这说明他错误地订立了学习目标,事倍功半。
3.确立切合实际的目标
一个不切合实际、凭空想象、好高骛远的工作目标,惟一的作用就是浪费制定者、执行者的时间。

问题五:什么叫时间管理?如何进行有效的时间管理 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理十一条金律
1、要和你的价值观相吻合
你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
2、设立明确的目标
成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
3、改变你的想法
美国心理学之父威廉・詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成,它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。
4、遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
5、安排“不 *** 扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不 *** 扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。
6、严格规定完成期限
帕金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所着的《帕金森法则》(Parkinsons Law)中,写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
7、做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
8、理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?
9、学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的list时,也会产生紧迫感。
10、同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。
11、每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。...>>

问题六:如何运用时间管理提高学习效率 怎样提高自己的学习效率?学会时间管理。 一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。
很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。
时间管理的目的是为了要达成目标,所以假设一开始目标没有设定好,计划没有拟定详细,事实上时间管理的效率已经不理想了。
成功就是每天进步1%。每天学习一点,行动一些,把计划做得越来越详细,不断地做检讨,每天进步一点,慢慢步入成功。
时间就是生命,掌握时间就是掌握生命!
一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间,在每一分每一秒都最有生产力的事情,在更短的时间达成更多的目标。
现在,我们来学习做好时间管理的十个关键:
1、第一关键:要有明确的目标
在这张纸上,写出明确的目标。如果你没有明确的目标,那时间是无法管理的。
时间管理的目的,是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标,所以你愈能够把目标明确地设立好,时间管理就会愈好。
2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”
也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你有“个人清单”之后,下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标,我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情,全部列出来,如此再推出每一个月需要做哪些事情。
假设你没有办法有一个全年的“个人清单”,你至少从现在开始必须要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住,你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
我个人一定会列出第二天要做的每一件事情,同时我会把这些事情分成小小的时段,这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。
还有一点,就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当“马上行动”摆在你前面,你很明确地看着它,它就会 *** 你的潜意识,进入你的脑海里,迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个“马上行动”四个大字。
时间管理要做好,你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理,你也愈容易成功。
4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不 *** 扰的时间”
假如你能有1小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的房间里面,开始思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这1个小时可以抵过你1天的工作效率,甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住,不 *** 扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
一般来讲,需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来,心定下来。假设只有30分钟,效率并不会太好。所以给自己1个小时的不 *** 扰的时间是非常有效的方法。
设定不被打扰的时间在早上,最好是起床的时候,5点到6点,这个时候......>>

问题七:如何做好个人时间管理 首先将手中的事分为轻重缓急几个等级,依等级安排事件的先后处理顺序;如果条件许可,周三晚上的小周末可适当放松下,为了可持续发展(下一周能保持一个更好的工作生活状态),一周至少得保证休息一天。

问题八:如何做好自己的时间管理 1)掌握时间管理的基本原则
时间管理的对象不是时间,而是每时每刻发生在我们身边的事件,探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间管理的关键是把每一件事情都能够控制得很好,合理有效地利用可以支配的时间。
2)克服时间碎片化
随着智能手机、手提电脑等电子设备的普及,微信、微博、短信、邮件等成为人们随时随地进行沟通联系的手段。工作时间里,我们收到越来越多的与工作无关的信息,手机不停地响使得我们难以全身心地投入重要的工作,甚至时不时地看微信和邮件,生怕错过什么重要的信息。
高效工作、合理利用时间、把时间花在“刀刃”上,不仅是生活在信息社会所要面临的技术性难题,也是必须具备的管理技能。而克服时间的碎片化是重中之重。
3)把部分时间投资于未来
知识型员工需要把部分时间投资于未来,学习、总结、积累是典型的投资于未来的方式。一些人借口忙,而忽略学习;一些人不善于利用业余时间,将大好的时间用于没完没了的应酬和玩麻将上;一些人看到别人悠哉乐哉,自己也无所事事,殊不知别人可能学习累了才玩,或者在玩中思考。

问题九:在工作中如何做好时间管理 在现实的工作活动中,我们常常看到一些疲于奔命的管理者,电话不断,每天的工作就象救火队员,每天有处理不完的事情、常常顾此失彼,每天不得不让工作来安排自己的行程和时间,而不能按计划去开展工作。这样的管理者看起来每天忙忙碌碌,但往往效率低下,业绩平平。虽然博得了吃苦耐劳、任劳任怨的美名,但却不能获得应有的业绩回报。我们还会看到另外一种管理者,每天也是紧紧张张,但却显的有条不紊,他们往往有制定工作计划的习惯,而且计划一旦制定,一般不会更改,他们给人的感觉永远都是运筹帷幄,有条不紊,松弛有度,反而能够取得良好的业绩。可见,吃苦耐劳、敬业的精神是必备的,但是还有一个重要的环节,那就是效率以及时间的管理能力。在现实的工作过程中你是怎样管理你的时间的呢?

问题十:怎样做个优秀的时间管理者? 我不是专家,但我感觉到,您应该先调整好情绪,这个好像是您目前最重要的事。因为,情绪正常了,才谈得上时效管理。
个人认为,所谓时间管理,是指为特定的目标而设定的执行程序或步的骤的时间表,它包含有学习、实践、检讨、调整乃至作息安排(包括身体锻炼)。所以,您的远期、中期、短期的目标是什么,这是管理计划的根本。就像上楼梯,首先您要决定上几楼,然后才能确定是电梯上去,还是步行上去,大概会花费多少时间和气力。想做成什么,就去考察和检讨需要补充什么养分,这些准备大约需要多长时间可以做到,每天的作息时间浮何安排,什么时间去实践,什么阶段做小结,什么时间在充电等等,要有毅力,但最重要的是要有愉快心情相伴。因此,先调整情绪吧。

‘拾’ 改善时间管理的方法有哪些

改善时间管理的方法有哪些

改善时间管理的方法有哪些,很多人每天忙忙碌碌,但是等到晚上空闲下来的时候,才发现这一天似乎也没做什么事情。以下是我为大家精心准备的改善时间管理的方法有哪些,快来看看吧

改善时间管理的方法有哪些1

1、 创建一个时间审计

说到时间管理,你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方?就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档,但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。

记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后,你在回顾这一周的数据,找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息,你也就可以进行适当的调整了。

2、 为每项任务设定时间限制

为你的每个任务设定一个时间限制,这样可以防止自己分心或拖延。 例如,如果你想为自己的博客写一篇文章,限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写,那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上,它也变成了一种游戏。

由于你在任务和活动之间设置了缓冲区,如果说,你不能按时完成任务,那你仍然可以在不占用为其他事情预派悔留的时间的情况下继续其他的工作。

3、 使用待办事项清单,但不要放弃任务

所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单,列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外,这也能激励你,因为你能够看到自己已经取得的成就,以及剩下将要获得的成就。

4、 提前计划

你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情,而是漫无目的地闲逛,处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。

例如,前一天晚上,在你下班之前,用最后15分钟整理你的办公室,为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事,就是在你早上的日常工作中,写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情,并在你最有效率的时候处理完成这些事情。

5、 把你的早晨花在最重要的事情上

马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙,那么最好是放在早上那一餐吃, 如果你的工作是吃掉两只青蛙,那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是:你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务,也就是你一天中最重要的任务。

这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说,通常会在上午有最多的能量。 所以,当你还没有到精疲力尽的时候,最好去处理这些任务。 而且,你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。

6、 学会委派 / 外包

授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说,很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说,他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。

但是,委派或外包确实会成为真正的节省时间者,因为它可以减少了自己的工作量,这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员,要么雇佣有经验的自由职业者。 而且,如果你确实决定进行内部培训,那最初的投资最终将会得到回报

7、 减少半工半读的工作

詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代,我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。

通常,我们在努力完成某项工作的同时,还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如:你正在写一份报告,但会随时停下来,无缘无故地检查自己的手机。

克里尔发现,克服尘陵正半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于汪枯一个项目,消除其他所有事情。” 例如,他会选择一种锻炼方式,但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目,但会把手机留在另一个房间。

8、 改变你的`时间表

改变自己的时间表,例如,不要睡到早上6:30,提前一个小时起床。 就我个人而言,我发现早上5:15是一天中最有效率的时间,因为它给了我锻炼的机会,计划我的一天,浏览自己的文章,甚至在没有被打扰的情况下工作。此外,考虑在周末早点起床,或许还能减少看电视的时间。

9、 在工作和会议之间留出缓冲时间

立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间,但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟,人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。

如果没有休息,就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。

10、 组织起来,只做一件事

据数据统计,我们每个人平均每年都有可能会花2、5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此,与其浪费这些宝贵的个人时间,不如把它们组织起来。

首先,为所有的东西建立一个家,并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候,打扫你的工作场所,创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。

11、 遵循80-20法则

帕雷托法则80-20法则表明,80% 的结果都来自于20% 的努力。 这在销售中很常见,因为80% 的销售额通常都来自20% 的客户。当涉及到你应该如何管理自己的时间时,这个原则也可以应用。 因为80% 的结果也会来自20% 的行动。

建议你从“每天查看自己的日程表或待办事项清单”开始。 为了简单起见,试着完成5个你需要完成的任务。 使用这个原则,你可以消除掉清单上的大多数项目。 一开始可能会觉得不自然,但随着时间的推移,这会让你在最重要的任务上加倍努力。

12、 使用在线日历

长期以来,日历一直是管理时间的基本工具。 然而,在线日历已经将这一点提升到了一个新的水平。 这是因为你可以通过多种设备访问它,还能很容易地安排会议和约会,设置提醒,创建时间块,安排重复发生的事件。

13、 停止追求完美

如果你是一个完美主义者,相信在你的眼里,任何事物都没有什么是足够好的。 这也意味着你会一次又一次地重复同一个任务。 那你的这一天也不会因此变得很有成效。因此,停止追求完美,因为它并不存在,只有尽你所能,继续前进才能越来越好。

14、 直接说“不”

拒绝无意义的活动或任务。如果你已经忙得不可开交,那就拒绝邀请你去共进晚餐或在某个项目上需要你帮助的同事,直到自己有足够的空闲时间。

15、 灌输习惯

《习惯的力量》一书的作者查尔斯 · 杜希格就创造了“关键习惯”这个词 。 简单地说,这些习惯可以改变你的生活,比如锻炼、记录你的饮食、养成日常生活习惯和冥想。这些习惯会取代坏习惯,并且还会吸引其他的好习惯。 因此,你会变得更健康,更专注,更适合管理自己的时间。

改善时间管理的方法有哪些2

1、有计划地使用时间。不会计划时间的人,等于计划失败。

2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。

3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。

4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5、每件事都有具体的时间结束点。控制好通电话的时间与聊天的时间。

6、遵循生物钟。将优先办的事情放在最佳时间里。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。

8、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的,重要事往往是长期性的。

9、每分每秒做最高生产力的事。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10、不要想成为完美主义者。不要追求完美,而要追求办事效果。

改善时间管理的方法有哪些3

一 、记录和分析时间

做好时间管理的第一步就是弄清楚自己时间的花费,明白自己的时间都去到哪了,做好反思和制定改进的计划。

平时,可以利用一些手机APP,记录你每天的时间的花费,这样可以让自己有一个清晰的认识。

很多时候,我们会发现,时间会被我们花费在一些无关紧要的小事上,而重要的事情上却并没有花很多时间。

找到那些浪费你大量时间的点,然后尽量减少这些任务,或者不做。比如,长时间地看电视,玩游戏,刷微信等等。再比如心情郁闷,不想工作,或者工作效率低等一系列状况。

对于喜欢的事情,不用太压抑自己,可以每天做一下,但是必须控制好时间。

二 、确定目标,制定计划

结果导向,规划好长期目标和短期目标,把年度目标分解到每个月,做好每天的行动计划清单。由年拆分到月,再拆分到星期。

以一个星期为一个大的目标单元是比较合适的,因为我们平时可能会有各种各样的意外,某一天确实做不了事情,所以计划不能太死板。

目标要符合SMart原则

1、 目标必须明确而清晰

2、 目标必须可以衡量

3 、目标必须契合实际,可以达成

4 、目标要有确定的时间限制

制定每天的计划和行程,做好每天的行动清单。

怎样让任务不拖延?

有时候,我们可能会因为一些意外的因素,某一天确实做不了事。一个防止目标持续拖延方法是: 前一天没完成的任务减半处理,分别放到第二天和第三天,这样也不至于第二天一下子任量过大而完不成,或者索性产生放弃的心理。

问题不在于你某一天,或者突然激情爆发连续好几天做很多事情,而在于持久稳定地做好每天的事务,哪怕你每一天的改变都很微小,等你过完一个月以后,回过头会发现,你其实是做了很多事情的。

学习的上面,生活的上面,工作的上面,看着这个月完成的这么多事情,你也会感觉自己的幸福感得到了提高,工作效率也提高了。

三 、任务划分,要事第一

把最重要的事件优先处理,放在精力最好的时间去做。

四、象限分类法

根据事情的重要性和紧急性,我们可以把事件分为: 重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急也不重要四个象限。不同象限的事情区别对待。

1 、明确目标

2 、制定计划

3 、划分轻重缓急

四 、量化时间

给自己每个任务适当的时间期限,这个时间是逼自己避免做事拖拉,提高效率,在限定的时间内完成。

这个时间要灵活,不能说很短,完全完不成,需要根据自己以往的经验来,也不能说很长,这样会让自己产生惰性,拖拉心理。

分析哪些因素是可控的,哪些是不可控的,容忍意外的发生,对于不可控的事件留有一定的浮动时间。

工具:

奇妙清单,纸和笔

预计需要花费的时间,并在实际的工作当中,不断检查计划是否切合实际,方便后面作出调整。

五 、写下每天最重要的三件事

列出清单,通过四象限 划分轻重缓急,排好优先顺序,先做最重要的,然后依次做完一件再做下一件。

早上花点时间想清楚,今天重要的事情有哪些? 紧急的事情可能有哪些?可以延后的工作有哪些?

每天列出最重要的三件事情,做好这三件事情,再去考虑其他的事情。哪怕其他的任务没有完成也不要紧,因为你已经把最重要的事情完成了。

把80%的精力放在最重要的20%的事情上。

六、 锁定目标,专注执行

在一件事情没有做完之间前,或者没有取得一定的成果之前,不要去想别的事情。

一次性把一件事情做完,不然到时候又要重新开始,花费很多的时间在转换不同的事情上面。做完一件事情再做另外一件事情。

番茄工作法

集中精力25分钟,不要让自己受到干扰,每25分钟,休息5分钟,这25分钟就专注做一件事情,其他的事情什么都不要去想,也尽量不要让外部的环境来打断你。

七 、养成早起的习惯

每天早起2个小时,你就比别人多了一个上午的时间。实际上,很多人早上九点上班,到十一点半下班,中间也就两个半小时的时间。

八 、反思总结,改进计划,加快工作流程

低头走路,也要抬头看天,每天,每周都要留给自己反思和总结的时间。

每天晚上反思当天的工作,完成了多少,和原来的计划相差多少,为什么没有完成?如何改进?

对于经常操作的任务做好流程化处理,整理成行动清单,第一步做什么,第二步做什么,这样就不用每次工作都调用大脑思考,减轻负担,每次只要根据核对经验积累的行动清单来快速执行。

九 、充分利用好碎片化时间

碎片化时间可以查找一些资料,整理一下最近的思路。碎片化事件尽量集中在一起做完。

碎片化时间可以安排做一些零碎的事件,来最大化碎片化时间的价值。

碎片四象限

根据碎片-整块时间,碎片-整块任务,我们可以把时间分成四个象限,比如:

1 、碎片的时间做碎片的任务

2 、碎片的时间做整块的任务

把任务拆解,化零为整。

3 、整块的时间做碎片的任务

4 、整块的时间做整块的任务。