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怎样管理项目

发布时间: 2022-02-13 05:11:21

❶ 怎样才能管理自己的项目

不管是指自己负责的单位项目还是自己投资的项目,都要用项目管理知识去从范围、资源、计划、跟踪等方面进行认真管理,才能使项目成功。

❷ 如何管理好一个项目

对于每个人所在的行业都会认为自己现阶段所处的这个行业需要学习的太多,要创新的却更多,就像现代社会的网络、电脑、软件,和这些有关的我们统称为“IT人士”,他们需要更快的学习创新速度因为这个行业新成代谢太快,而我也是其中一员,但在这些行业里有共同的一句话:“做好每件事之前先考虑做好一个人”,一个软件项目经理人也不例外。
一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人,可能失败的责任归于一人用之过大,但其实不然,如:1、项目的失败可能来源于一些外在的因素,这就表示项目经理人对项目的风险评估不够彻底;2、项目中因团队关键人员被调或流动,导致项目延期或无法进行所带来的损失,这就表明人力资源储备有限,更重要的是项目经理人是否有考虑过项目进行中团队某位或很多人员流动该怎样让项目能如期完成;3、项目大部分功能完成后需要客户的初验,这时就需要很多功能上的完善与增加,这可能无法避免但有些更荒唐的是客户看了之后可能对您说:“这和我想要的是两码事”这个时候您只能有权利做一件事,那就是尽情的晕吧!因为有些项目经理人根本就没有和客户说过一句话甚至更惨,没见过一次面,项目的初定和需求直接来源于业务人员,我们的大部分客户都不知道怎样把现实中的实物用程序的方式来展示去实现,所以项目经理人最起码也要用喝一个下午茶的工夫去告诉我们的客户:“您的这个想法我们需要进一步细化,我们将会通过****样的方式帮您实现,您看可以吗?”必须让他回答。
以上总结于项目成败的三点:1、项目经理人对项目的风险评估是否彻底;2、项目经理人是否在团队人员缺失的情况下,能极力挽回项目进度,并能按期完成任务;3、项目经理人是否和客户有更为深入的交谈,项目经理人必须考虑是否真正为客户解决了实际问题。
做好一个项目经理人(先从自己做起):
第一:项目前的资源整合;尽量为项目开发提供一个好的环境,一个舒适的工作空间和项目预计所需要的工作工具(尽量提供最好的),就像一个开发人员有一台好的机器,你想想他有多带劲!还有就是召集这个项目需要切实用到的一切人力资源;
第二:能力测试;针对软件行业流动性很大的特点,并不排除您的项目团队中有陌生的面孔,也有可能是其他项目团队的派调过来的人手,或是其他合作公司的开发人员,这时您可能需要能力测试这一环节,测试并不是对团员能力的质疑,而是测试该把某个队员放在某个位置,或扮演项目开发中的什么角色比较合适。这种测试有很多方法,可以是做一些游戏或让你的团队一起去完成一个与项目无关的事情,来观察团队每个人员的特性与习性,然后就是针对项目中的每个技术环节做一个特定的测试,目的是为更好的跳过技术陷阱,测试的方法可以自订,但对于团队人员不能让他们感受到这是种测试,这样你就可以让每个团队人员在自己的适合的岗位上发挥自己最大的潜力!
对于每个人所在的行业都会认为自己现阶段所处的这个行业需要学习的太多,要创新的却更多,就像现代社会的网络、电脑、软件,和这些有关的我们统称为“IT人士”,他们需要更快的学习创新速度因为这个行业新成代谢太快,而我也是其中一员,但在这些行业里有共同的一句话:“做好每件事之前先考虑做好一个人”,一个软件项目经理人也不例外。
一个项目的成功百分百归功于这个项目团队,而失败则百分百责任于项目经理人一人,可能失败的责任归于一人用之过大,但其实不然,如:1、项目的失败可能来源于一些外在的因素,这就表示项目经理人对项目的风险评估不够彻底;2、项目中因团队关键人员被调或流动,导致项目延期或无法进行所带来的损失,这就表明人力资源储备有限,更重要的是项目经理人是否有考虑过项目进行中团队某位或很多人员流动该怎样让项目能如期完成;3、项目大部分功能完成后需要客户的初验,这时就需要很多功能上的完善与增加,这可能无法避免但有些更荒唐的是客户看了之后可能对您说:“这和我想要的是两码事”这个时候您只能有权利做一件事,那就是尽情的晕吧!因为有些项目经理人根本就没有和客户说过一句话甚至更惨,没见过一次面,项目的初定和需求直接来源于业务人员,我们的大部分客户都不知道怎样把现实中的实物用程序的方式来展示去实现,所以项目经理人最起码也要用喝一个下午茶的工夫去告诉我们的客户:“您的这个想法我们需要进一步细化,我们将会通过****样的方式帮您实现,您看可以吗?”必须让他回答。
以上总结于项目成败的三点:1、项目经理人对项目的风险评估是否彻底;2、项目经理人是否在团队人员缺失的情况下,能极力挽回项目进度,并能按期完成任务;3、项目经理人是否和客户有更为深入的交谈,项目经理人必须考虑是否真正为客户解决了实际问题。
做好一个项目经理人(先从自己做起):
第一:项目前的资源整合;尽量为项目开发提供一个好的环境,一个舒适的工作空间和项目预计所需要的工作工具(尽量提供最好的),就像一个开发人员有一台好的机器,你想想他有多带劲!还有就是召集这个项目需要切实用到的一切人力资源;
第二:能力测试;针对软件行业流动性很大的特点,并不排除您的项目团队中有陌生的面孔,也有可能是其他项目团队的派调过来的人手,或是其他合作公司的开发人员,这时您可能需要能力测试这一环节,测试并不是对团员能力的质疑,而是测试该把某个队员放在某个位置,或扮演项目开发中的什么角色比较合适。这种测试有很多方法,可以是做一些游戏或让你的团队一起去完成一个与项目无关的事情,来观察团队每个人员的特性与习性,然后就是针对项目中的每个技术环节做一个特定的测试,目的是为更好的跳过技术陷阱,测试的方法可以自订,但对于团队人员不能让他们感受到这是种测试,这样你就可以让每个团队人员在自己的适合的岗位上发挥自己最大的潜力

❸ 浅谈如何做好项目管理

1.明确目标,上下同欲

无论是团队还是个人,目标意识非常重要。对于团队来说,最清晰的目标就是什么时间最终交付什么成果,这个成果可以是一个产品的哪些功能,也可以是客户需求满足度达到多少等等。总之这个目标一定要清晰,最好可衡量,当然,还要保证团队每个成员都清楚的知道自己做这项工作最终的目的是什么。只有这样,最终交付的结果才是有价值的。

除此之外,制定团队目标时还要注意一点:一定要跟公司整体目标保持步调一致。这里的步调一致是宏观对齐并非简单的目标拆解。例如,公司今年在产品上的核心目标是上线一个大版本,那么你的核心目标一定是与大版本上线相关的。

2.做好规划,有条不紊

从一开始就对项目进行规划可以确保每个项目里程碑都在实际时间线上,一直到项目完成。每个人都知道谁负责项目的哪部分并且能够全面洞察正在进行中的工作和已经完成的工作。然后,协调并安排整个规划中的项目,确保能最大限度的利用你团队的时间。

3.依据项目目标和关键结果划分工作优先级
每天每个员工都可能会有多个不同的跨项目任务需要去完成。这个时候,每个任务看起来都是重要且紧急的。那么他们应该从哪里开始着手呢?

他们应该把自己大部分的时间和精力放在哪里才能使自己的工作效益最大化?当然了,有些任务和项目是比其他的要重要一些的。这个时候如果有一套定义明确的目标以及工作如何取得成果的想法或许能帮助你如何判断这些任务及项目的优先级。

对那些与公司或部门目标一致的任务保持清晰的认知,有助于让每个人都保持在同一节奏并使每个团队成员都能做出影响大局的决策。所以,衡量目标的关键结果就是判断各项工作的优先级之一。

4.明确分工,责任到人

目标是从认知上建立统一,避免资源浪费。而在具体的执行过程中,项目负责人或者部门经理在分配任务时一定要明确每个人的分工,让每项任务都有唯一的负责人。这里唯一的负责人并不是这件事自始至终都由一个人负责,而是让他作为这件事的主导者去推动、协调工作,这样做能让每个人都有较强的责任意识。负责人对这项任务的最终结果负责,参与人配合负责人的工作,可以就某些方面提出意见。

❹ 怎样完善项目管理流程

项目的计划过程是项目实施过程中非常重要的一个过程。通过对项目的范围、任务分解、资源 分析等制定一个科学的计划,能使项目团队的工作有序的开展。也因为有了计划,我们在实施过程 中,才能有一个参照,并通过对计划的不断修订与完善,使后面的计划更符合实际,更能准确的指 导项目工作。
以前有一个错误的概念,认为计划应该准确,所谓准确,就是实际进展必须按计划来进行。实 际并不是如此,计划是管理的一种手段,仅是通过这种方式,使项目的资源配置、时间分配更为科 学合理而已,而计划在实际执行中是可以不断修改的。
项目的实施,一般指项目的主体内容执行过程,但实施包括项目的前期工作,因此不光要在具 体实施过程中注意范围变更、记录项目信息,鼓励项目组成员努力完成项目,还要在开头与收尾过 程中,强调实施的重点内容,如正式验收项目范围等。
项目管理的过程控制,是保证项目朝目标方向前进的重要过程,就是要及时发现偏差并采取纠 正措施,使项目进展朝向目标方向。
控制可以使实际进展符合计划,也可以修改计划使之更切合目前的现状。修改计划的前提是项 目符合期望的目标。控制的重点有这么几个方面:范围变更、质量标准、状态报告及风险应对。基 本上处理好以上四个方面的控制,项目的控制任务大体上就能完成了。
一个项目通过一个正式而有效的收尾过程,不仅是对当前项目产生完整文档,对项目干系人的 交待,更是以后项目工作的重要财富。在经历的很多项目中,更多重视项目的开始与过程,忽视了 项目收尾工作,所以项目管理水平一直未能得到提高。
项目收尾包括对最终产品进行验收,形成项目档案,吸取的教训等。另外,对项目干系人要做 一个合理的安排,这也是容易忽视的地方,简单的打发回去不是最好的处理办法,更是对项目组成 员的不负责任。
项目收尾的形式,可以根据项目的大小自由决定,可以通过召开发布会、表彰会、公布绩效评 估等手段来进行,形式是根据情况采用,但一定要明确,并能达到效果。如果能对项目进行收尾审 计,则是再好不过的了,当然也有很多项目是无需审计的。

我们团队现在使用的是日事清,日事清日报的基础模版是KPTP,四个部分就组成了一份清晰明了的 工作记录,这样的记录既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你 的工作能力

❺ 怎么进行项目管理

说到项目管理,首先项目管理就是运用各种相关技能、方法与工具,为达到项目目标,所开展的各种计划、组织、领导、控制等方面的活动。项目管理分为5个阶段,包括启动,规划,执行,监控,收尾。而项目经理是项目团队的领导者,他的主要作用是领导团队准时、优质地完成全部工作,在不超出预算的情况下实现项目目标。项目经理需要对项目进行计划、组织和控制,为项目团队完成项目目标提供领导决策,同时还要适当激励项目团队。
所以一个项目的项目经理,肯定是要深谙项目管理之道、熟悉项目管理知识体系、能够熟练运用项目内外各种资源、能够为了实现项目目标定制合理的计划、同时还要能合理安排项目成员的时间和工作任务。业界有个专业的项目管理证,叫PMP,感觉你都不太明白项目管理需要做的事情,建议你可以学习一下这个PMP,学习后你就更体系的明白理解项目管理了。

❻ 如何管理项目

找专业人士帮忙 确实不懂的话咨询祁不凡草根老板谢府

❼ 怎样才能管理好一个项目

在我们实际去执行一个项目的时候,往往会遇到各种预料之外的情况,导致项目没有按照我们预期的进度和方向去发展。

那么项目管理中有哪些核心要素?在项目进行中会遇到哪些问题?遇到问题后我们应该如何解决?

这是东方今天主要想聊的几个问题。

一、什么是项目?
对于产品经理而言,项目是什么?项目就是在约束的时间范围内,组织有限的资源去完成一项任务。最后交付的结果就是项目的产出。

项目的核心要素有三:

资源
时间
产出
这三个要素构成了项目的整体。这三个要素之间有什么关联呢?我们先来看一下项目的流程是怎样的。

在一个项目开始的时候我们会先设定预期的产出。在产出设定后,我们会去倒推需要投入多少资源,需要多久的研发时间。

从上图中我们可以看出,资源、时间、产出构成了项目的整体。而一个项目的产出由资源和时间决定。

当我们进行项目管理的时候,实质上是对这三者的进行操控。通过调整资源、时间和预期产出让整个项目在我们的控制之内。

如果将产出的放在第一位,我们可以操控地是时间和资源。如果将项目时间放在第一位,我们可可以操控地是资源和预期产出。

我们还需要建立一个意识,项目是动态变化的。在项目进行的过程中,这三个元素都可能受外界影响产生变动。

为什么很多时候项目不会按照我们的预期进行?原因就在于项目运行的过程本身就是一个动态的系统。三个子元素存在变动的可能,而构成的项目整体自然也是动态变化的。

我们所说的项目管理其实是将项目维持在一个相对稳定的动态变化范围内。

二、项目三要素
我们已经知道,项目的核心要素由资源、时间和产出,项目管理也是对这三者进行操纵。所以对于这三个要素一定要有深入地理解,我们才能做好项目管理。

1. 资源
项目中,最核心的资源就是人员,而人员组成的是团队。所以对于资源的管理,其实是对一个团队进行管理。

除了团队成员本身的技术实力以外,我们还可以通过其它形式去提高一个团队的整体战斗力。那么如何才能让一个团队具备高强的战斗力?

我们要做到以下两点:

尊重个体的独立人格。
建立团队的共同认知。
怎么理解这两点?

每一个团队成员都是独立的个体,也都有自己的个性。每个人都有擅长的一面,也会存在一些缺陷。比如有的人狠话不多,交付的任务可以高效地完成,但不擅长沟通;有的是团队调和剂,虽然技术实力不是最强,但能够很好地协调项目推进。

一个人的独立人格,

❽ 怎样才能管理好一个项目

项目管理工作中遇到棘手问题?个人职业发展遭遇瓶颈?也许你需要一个导师为你答疑解惑。
【老邱百问】板块就是为此而设,主要关注项目管理和职业发展领域,给大家一个提问的平台,并有机会得到老邱的亲自解答,同时将问答分享,以供大家交流借鉴。
老邱百问,答你所问
question
提问者:卓君
提问:互联网偏技术的职位,做的较多的是公司内部的需求或项目,学了pmp后如何转到真正的项目经理
老邱解答
如果你已经是PMP,那么你一定对PMBOK的过程有所了解,很想把PMBOK所学到的知识运用与日常工作和日常项目中。项目管理人都是有项目管理思维的,比方项目立项管理、项目规划管理、项目执行管理、项目收尾管理,其实在我们日常工作中,还有很多PMBOK中都会提到非常实用的三大工具,今天我在这一篇文章里就给大家介绍项目经理的三大神器!我们也运用场景给大家介绍这三大神器的使用方法。

神器一、mindmanager
项目立项了,我们的章程已经发布,所有人都知道你已经被任命为项目经理了,当你摸不清头脑应该如何往下做的时候,PMBOK被打开了。原来,制定项目章程之后,你必须要完成项目管理计划了,但是该计划中这么多子计划让你无从下手。。。
不急,听我慢慢道来!
项目是由一个商业机会触发,而这些商业机会早已写在商业论证中,也在立项之前明确,在你的项目章程中也应该有高层级的目标和范围。作为项目经理的你,应该继续触发需求管理,项目管理的交付五花八门,有的是实现一个新产品,有的是为客户部署一个产品功能,有的是做企业内部交付,有的甚至只是单单一个流程优化。此时的你,大可不必惊慌,因为我们项目管理的方法是一样的,我们收集需求的工具和方法其实大多相同。
1、产品类项目。
这类项目的项目经理需要有敏锐的用户视角,你很清楚,你的产品设计的好坏会直接影响到用户的购买。所以,获得需求的样本量越大,对你的产品设计和研发越是有帮助。而这时的你要知道,产品设计数据是王道,所以需要大量问卷调查进行统计分析,跟团队进行头脑风暴,抽取样本开焦点小组及引导式研讨会等,甚至还需要考虑到发起人可能会有私人想法,然后对其运用访谈技术。
2、部署类产品。
部署类产品相对来说比较成熟,客户和用户的定位比较明确,他们的购买或者使用思路比较清晰,如上线一个ERP,又如部署一个基站做5G的升级。那么作为部署类项目的项目经理来说,建议使用的一些需求工具如:跟客户一起头脑风暴,开焦点小组会议,或者是引导式研讨会,然后对一些部门主管进行访谈等。
3、内部交付类、流程优化类项目。
你的用户群可能就是公司的某一些业务部门,需求样本量相对较少,你也不一定需要类似问卷这种大样本工具,我们建议使用:头脑风暴、焦点小组、引导式研讨会等,去触发用户对于需求的表明。

无论在哪种模式下,这时候的项目经理一个开始头大了,需求越来越多,也越来越搞,早知道不跟这些用户开会了,他们又不懂,个个考虑自己的私利以自己为中心,而不是项目产品为中心了。PMBOK 又教我们我们可以用亲和图、名义小组、引导等方式给需求进行排序和分类,这样不至于使用户们提出的各种需求都纳入到我的项目范围。项目资金是有限的,项目经理不可能在有限的资源做出无限的功能。
这种类型的需求工作会议,开多了就样样蔓延,开少了呢又怕遗漏需求。这时候,你完全可以使用这个神器,mindmanager。它集成了头脑风暴、亲和图、名义小组等各个工具的优势,当大家在谈每一个需求的时候,如果你用白板写出来还是不够装逼,此时的你可以用一台投影仪,连接着你的电脑,把大家谈到的各个散乱需求写在软件中,这个其实是头脑风暴的功能,边开会边合并需求,这其实是亲和图的功能,最后把各种类型的需求合并到一个总的脑图,这才是真正的需求树。这时候,我们该用名义小组或引导技术了,这么多需求画在一个图上的,也让用户们感到压力,因为他们自己一看这么复杂也打了不少退堂鼓。
原来项目将来做出来是这么复杂的鸭,引导他们,还有走名义小组路线啊,不是不让大家畅所欲言,让他们先刷一遍存在感,让他们畅所欲言谈需求好了,当他们自己眼中看到是这么复杂的时候,就不太再会蔓延了。不蔓延了之后,我们就开始砍需求,让大家用名义小组投票每一个需求的重要程度,甚至我们可以用决策的投票技术让大家砍掉不需要的需求。这样的你,既跟用户们互动比较好,也体现了项目管理精神,需求让他们谈,需求也让他们自己去砍,砍完的就是你想要的东西了。
这个需求会议建议从原先的头脑风暴汇总到思维导图,到现在的大家最终定下要做和不要做的需求,两个小时已经过去了。
现在社会,头脑风暴软件已经非常普及,你的装逼程度也就一般,所以应该考虑我们的神器二。
神器二、axure
你让这么多用户参与需求会议,也通过访谈了解了老板们的私密信息,这时候你需要提升的是大家心中你的专业度了,把他们的需求迅速用原型法画出来。如果刚才在需求会议的2小时我们定下需求后,你趁热打铁马上能够画出原型,这会让无数人仰视你,他们心中无数个666。这个软件使用起来并不难,难的是你是否真的有艺术灵感和审美,你并不用把项目交付物全部画出,你只要能够画出基本框架就好。因为这时候的用户,虽然谈了需求,但其实他们脑子里空空无物。只有当你拿出一个雏形出来的时候,他们才会真的联想到是否那就是他们想要的,甚至会触发新的需求。
在需求会的10分钟休息后,你马上画出了他们想要东西的草图,这个图不需要非常逼真,只要有功能和框架即可。之后我们的探讨才真正高效,而你的专业也将赢得用户的信任。你相信么,从这里开始,在他们心中,你已经是一个非常专业和优秀的项目经理了。

此时的项目经理也心累,想想以前做了这么多年技术现在开始要能够画原型图,没办法,因为你越来越贴近用户,没有一技防身咋办呢?
接下来就要搞定团队的人了,我们建议使用神器三。
神器三、wbs chart pro
这款软件我曾经用过,但是貌似近几年在国内并无销售,所以大家可能要花点心思才能找到。对外通过思维导图、exure可以搞定,但是对内就要考虑如何做出这些产品和功能,而我们众所周知项目经理的分工作包的工具叫做WBS,如果你再像以前一样靠手绘或者用PPT绘制,已经不再装逼。另外,我们在能够自伤而下分解到工作包的同时,我们也可以考虑如何把进度自上而下的粗略分解,把成本也自上而下的粗略分解了。

对于一些小型项目来说,是否要画出甘特图其实并不是那么重要,可以用这样子的分解,也可以对每个工作包进行自上而下的估算,其实我们已经可以开工和准备做了。如果大家问我,让项目能够快速的运作起来,还缺少什么,其实就少了任务分配这个维度。
因为wbs chart pro把任务也分解到了工作包,每个工作包也有它自己的开始时间和结束时间,我们接下来可以用EXCEL作一个RACI模型把分工这个功能给加上去,这样,整个项目的前期规划已经是非常完美了。我们已经有了工作包,每个工作包的开始和结束时间,再做一个表,注明谁负责完成这些工作包即可。

本期呢,我没写那么多的心理治愈类的话,也没写项目经理职业观点,我实在一些,教大家项目管理里非常有用的三大神器,不知道你们用过哪一个呢?
欢迎回复和点评,也欢迎大家的指正。
我们下一期见哦~~
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本期呢,我没写那么多的心理治愈类的话,也没写项目经理职业观点,我实在一些,教大家项目管理里非常有用的三大神器,不知道你们用过哪一个呢?

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