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怎样评价文档管理规定

发布时间: 2023-06-07 11:22:41

⑴ 公司的文档如何管理

面对公司多且杂的纸质文档文件,可以借助云脉纸质文档管理系统工具,不仅可自动快速实现纸质文档电子化,在应对大量文档时,独有的文件夹列表还可以对文档进行分门别类的有序管理,独有的排序模式,可按照个人习惯进行排序,随心所欲全面掌控文件资源......

⑵ 如何进行文档管理

从与客户的第一次沟通开始,到最后成交以及售后服务过程中,会产生很多相关的文档,比如需求说明文档、报价、合同、发票、付款凭证等电子文件。这些文件对于后续业务的开展和参考有着重要的作用。随着客户量的增加,我们就有必要在Rushcrm系统中将这些文档集中存储和管理起来。那要如果来管理呢?接下来小编就给大家讲一下。

文件夹管理

既然要集中管理文档,自然是要分文别类,这里我们可以事先在“文档管理”中创建好不同分类的文件夹,用于专项存储文档

总结

文档管理不单单可以存储文件,还可以设置文档的下载权限。另外,还支持编写在线文档。