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行政管理怎样做更好

发布时间: 2022-02-16 09:52:54

A. 做好行政管理的方法

做好行政管理的方法如下:
一是明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

二是加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

三是注重信息的收集和整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

四是使用合理的管理系统。使用适合自己公司的管理系统非常重要,有时可以起到事半功倍的效果。经过多年的探索,我们公司发现日事清在行政管理上就做的挺好看的。这个软件是采用四象限分类,可以把需要的事情,按照“紧急且重要”、“紧急不重要”、“重要不紧急”、“不紧急不重要”。行政管理团队的每个成员只需要按照日事清日程安排进行执行就可以了,方便实用,能提高行政管理效率。

B. 如何做好行政管理

行政管理涉及很多,有内部和外部之分,外部对接沟通和接待,内部有印章管理,公文处理,收发文,证件照维护和管理,内部工作人员的上传下达等等,做工作要细心,有调理

C. 如何做一名优秀的行政管理者

要做一名优秀的行政管理者。
首先要品行端正,胸襟宽阔。
其次,要用一定的管理能力,要根据员工的特点安排他没适合的岗位,发挥他们的能量。
还要有协调能力,能够把团队人员团结在一起。

D. 浅谈怎样做好行政管理工作

1、明确岗位职责:日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、
保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通:沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理:并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备的使用和管理;人才资源等。
作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。

4、培育传播企业文化:在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面,需要全体员工的参与。

E. 怎么样做好行政管理,

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F. 怎样做好行政管理工作

请大家吃个饭,多和他们玩玩,多说说话,别有事没事拿自己的职位压他们就可以了。
但是该管的时候一定要严管,不能纵容。
也就是该放就放,该收就收。

G. 怎样做好行政管理工作

1、积极主动。不要认为交给你的工作没有做过,没有经验,没有先例为由,去搪塞了事,去敷衍工作,一名优秀员工每天绝对不会只限于做那些自然而然的事情,做那些习以为常的事情,而是积极主动去做一些超越界限自己能力所及的事。
2、诚信做人。成事先成人,一个人无论成就多大的事业,人品永远是第一位的,而人品的第一要素就是诚信。诚信表现在工作中就是对所从事职业的忠诚,对上司、对公司的忠诚。试想在一个公司,一个没有信誉的人会受人爱戴吗?一个不忠诚的人会得到提拔吗?不会,所以如果你想被重视,想在芸芸众生中脱颖而出,你就必须忠诚,必须讲诚信,而不是站在优秀的背后指责、嘲笑,那么你永远是一个失去诚信的小人。
3、敬业精神。全心全意地对待工作。有很多人觉得打工就是在别人的企业中出卖自己的劳动力,会为自己能偷懒而沾沾自喜,蔑视敬业,认为那是愚蠢的行径,殊不知,付出才有回报。对于得过且过,消极懒惰的人来说,成功只是睡梦中的昙花一现。
4、勤奋努力。勤:做事尽力,不偷懒;奋:振作,鼓劲。当你在嘲笑别人、埋怨公司时,请问问你自己,你认真学习了吗?你勤奋工作了吗?你积极付出了吗?公司在发展,每个人都要用积极的态度去适应,要用创造性的思维去努力工作。勤奋不是三分钟热情,而是一种持之以恒的精神,需要坚忍不拔的性格和坚强的意志。

H. 如何做好行政管理工作

行政管理是一门长期研究探讨的课题,狭义的行政管理与公司层面广义的行政管理有较大区别。如果是狭义的行政管理,是指单纯的行政部门的管理,不涉及人力资源管理方面的,则是公司纪律管理、奖惩管理、办公室管理、办公用品及耗材管理与采购、办公通讯与网络管理、打印与复印管理、厂服管理、生产安全管理、工伤社保管理、医务室或急救护理用品管理、消防安全管理、保安队管理、公务车辆管理、后勤清洁管理、宿舍管理、饭堂管理、环境与绿化管理、固定资产管理、公司证照管理、政府及对外关系管理、印章管理、危机公关管理等等方面;如是广义的公司行政管理,也就是企业管理,则根据公司类型不同而有所区别。如是工厂类,做行政管理你第一步是充分了解公司发展目标和管理理念,与决策层沟通确定发展目标及步骤;第二步,根据公司目标设计适宜的组织架构,确定一线与二线人员配比;第三步,根据组织架构和人员配比设计各部门和岗位的职责要求,将公司目标分解,明确各部门及岗位职责目标及分工;第四步,充分考虑人力成本,结合架构和岗位要求配置适宜的人员,建立初步的薪酬体系;第五步,根据公司运营管理需要,制度纪律、人事、行政相关管理制度,制度各部门操作程序文件和操作管理制度;第六步,逐层级宣贯公司目标及各部门目标要求,宣贯培训公司各制度与操作运营程序;第六步,根据部门与岗位职责要求制定绩效目标考核;第七步,优胜劣汰。根据公司目标与部门及岗位目标达成情况,结合岗位绩效考核结果,有针对性的对员工进行培训提升,提高人员价值;第八步,建立员工职业发展通路,引导员工逐步提升,同时提高员工待遇与福利;第九步,建立员工沟通渠道及沟通机制,及时了解员工需要,传达公司理念和管理目标,寻求员工支持,促进员工工作主动性并与公司共同发展;第十步,根据公司运营情况及管理需要,及时更新修订公司各类管理制度和流程,促进标准化管理;建设公司企业文化,形成统一的目标、思想及行为规范;非工厂类企业相对于工厂类企业要相对单一些,本人一直从事工厂类企业管理,对非工厂类了解有限,没有具体的操作经验,个人认为其公司管理可以参考工厂类企业,必要时根据自身需要进行取舍或简化;希望对你有所帮助!

I. 行政管理要怎么做才能做好它

行政管理要怎么做才能做好它
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、其它文秘工作。 还有就是多学习 多请教