㈠ 怎样管理好班组
如何做好班组管理工作
做好班组的管理工作应做好以下几个方面:
第一、随时而有意识地调动员工的生产积极性
比如我参加了上级部门组织的会议:首先,我应该在会上认真地做好笔录; 然后,在会后的适当时间把会上的相关内容灌输给我的下属。这样,一方面,让他们也参与到会议的内容 中去; 另一方面,这也加强了自己和他们之间相互沟通与了解。再如: 当有生产任务时,我会把自己按照计划制订的工作日程表按照手下的人力、能力制定的任务分配表跟组内的人进行协商,征求一下他们的意见。如果意见不多,问题不大,那就按 照自己的意思来办; 否则,该改的改,该重新分配的就重新分配。这样,不但符合了组员自己的心意,也给自己创造了一个和他们沟通、了解的机会。只要员工的积极性提高了,班组管 理就有了蓬勃的生机。
第二、和组员加深相互的理解
在生产过程中,可能会遇到各种形形色色的问题。比如说,生产过程中有人因私事想请假这个小问题,我想我肯定要 根据事情的重要性及生产的紧迫性两方面来考虑了。如果事情确实重要,生产有人可顶替或者说现在生产进度并不很紧的 话,我当然会同意。否则我就会向其说清情况或向上级部门请 示。再如: 生产任务重,人员不足怎么办?面对这一问题,首先,我应该让组员有思想准备,激励他们,提高他们的工作积极性; 然后向上级部门反映情况,要求进行相应的人员调动。我的思想就是: 能完成任务的,我就积极地、尽力地完成,哪怕是加班加点; 加班加点还是不行的,那就要向上级部门反映了。
问题多,但我处理问题的宗旨确只有一个: “能解决的,我就和组员一起现场解决; 不太好解决的,大家一起想办法解决; 实在棘手的、解决不了的,那我就及时地向上级部门反映。”通过问题的发生和问题的解决,使自己和组员走进“‘有福同享’,‘有难同当’”的境界,共创出“上班要尽职,下班要尽 兴”的思想理念。除了在生产过程中是如此,我想,休息时间也 该多加强一下思想交流。比如: 下了班,和组员们一起吃顿饭、聊聊天; 放了假,可以一起出去散心、旅游。这时,我们可以撇开工作和各人的身份,谈天南地北之事,论古今中外之人。当组员有 困难时,要伸出自己的援助之手。这样,可以缩短自己和组员之 间的距离,论公论私不都是很好吗?当问题、困难多的时候,我坚信: 答案、办法会更多。因为此时我们已不存在心灵之间的隔膜 问题。
第三、树立好自我个人形象
通过注意平常的一些小事,在组员中塑立良好的个人形象,我 觉得这在班组的管理过程中是必要的,而且也是很见效的。如上下班准时,工作认真严谨,待人和善; 有困难时要挺身而出; 有生产任务时要以身作则。另外,我也应注意自身专业技能的再学习。以自己的行动来影响、感化自己组内的人员,使自己能够被 尊重、被接受、被认可。这样,逐渐地形成一个以我为中心的小 组。我想,有了我这样一个会集点,行动就有了号召。组员的矛盾少了,却更加团结了; 我向上级反应的问题也少了; 而生产任务又能优质高效的完成了,我的班组管理也就上了一个台阶。
㈡ 如何进行班组管理
班组管理要做好以下几方面工作:
一、 物料管理
1. 监督领料,确保各项手续齐全,做好现场清点与签收,确保数量、批号准确,所领物料质量达标。
2. 领用的材料,遇有材料质量异常,用料变更或有余量时,要及时办理退料。
3. 对物料进行搬运时,严格遵守操作指导书,减少人为磕碰、损坏现象,最好能做到减少物料搬运次数、缩短物料搬运距离。
4. 物料、半成品、成品、质量异常物品要有明确的标识,严格按照规定位置放置。
二、 设备管理
1、 组织并指导员工做好班组设备的维护保养、日常点检、清扫等工作。
2、 做好设备检查工作,填写班组设备巡检记录。
3、 根据操作规程对员工的操作行为进行检查和监督。
4、 及时反映设备状态,以便上级主管根据设备状态安排生产,调整任务和负荷。
三、 工艺管理
1、 全面掌握工艺文件中规定的工艺标准,并负责班组员工的培训。
2、 每日巡检,检查班组员工工艺操作规程执行情况。
3、 组织班组员工认真填写工艺记录,做到按时、真实、数据准确、清楚。
4、 发生因班组员工违反工艺操作规程而影响产品质量、产量、安全时,应立即上报上级主管,采取应急处理措施,并对当事人进行考核和处罚。
5、 组织班组员工进行事故分析,总结经验教训,避免重复错误出现。
四、 质量管理
1、 强化质量意识教育
2、 抓好平稳操作
3、 开展岗位技能培训,提高班组员工技术素质。
4、 明确操作人员对生产质量的第一责任,组织自检。
5、 组织上下道工序之间的互检。
6、 开展质量巡查,发现质量隐患。
五、 安全管理
1、 认识到位:班组安全管理工作管的好与不好,直接关系到企业的整体安全管理大局。班组长在进行班组安全管理时,要把工作做细、做实。
2、 落实责任人:班组长是本班安全第一责任人,可以设立兼职安全员,协助班长具体抓好班组安全工作,每个班组成员都须承担起本岗位上的安全责任。
3、 严格执行制度:必须严格按照安全管理制度的相关规定,对安全管理设施进行维护保养,开展安全巡查,排除安全隐患。
4、 重视培训:抓好安全培训,提高班组员工的安全意识,使其自觉、主动的参与到安全工作中来。
5、 细致检查:班组长和安全员在生产中要认真履行职责,做好班前、班中的安全检查。
6、 及时整改:对安全隐患不能视而不见,不论是上级检查,还是自查所发现的安全隐患,都要及时组织整改。
六、 班组事务处理
1、 计划管理:包括日生产计划、周工作计划、人员培训计划等。
2、 人员培训:培训的目的是提升员工的操作技能,培训的项目包括:安全操作规程和岗位、卫生责任制;各设备操作规程、工艺参数;开停机顺序和工艺流程;设备结构和工作原理;班组相关的管理规定;工作态度方面的基本要求等。
3、 现场秩序维护:包括劳动纪律、工作风气、人员面貌和素质等内容。
七、 应急处理
1、 事件发生后,迅速报告车间主管。在逐级上报的同时,采取有效应急措施实施救援行动。
2、 根据应急事件种类确定报何种警。首先拨打所报警电话号码,接通后,报单位、应急事件种类、发生部位、介质、报警人姓名、所用电话号码。
3、 应急事件发生初期,班组长负责指挥应急事件的处理工作,当上一级(车间、厂部、院)指挥人员到达现场后,汇报现场情况,配合上一级指挥,并听从上一级指挥调度。
4、 保护好现场,为开展事故调查做好准备。
㈢ 如何管理好班组管理
如何做好班组管理工作对于一个企业,在提高劳动生产率,节约成本,保障安全、曾加效益等方面起着非常重要的做用。 班组是企业组织结构的基石,任务的直接完成者,是落实安全生产的最基层的生产组织,是一切工作的落脚点和出发点。全面加强班组建设,实现班组管理的科学化、制度化、规范化,是提高企业经营管理水平,实现管理现代化的一项重要工作。班组管理工作的好坏,直接影响着企业的安全和经济效益。
一、要起模范带头作用
班组长作为班组的领头人,自身必须具备思想好、作风正、责任感强、技术精、懂业务、办事公等个性,才能赢得职工的信任,提高班组的向心力和凝聚力,带领班组成员完成各项生产任务。在工作上必须处处以身作则,要发挥好各项工作的带头作用,在执行制度上要率先垂范;在管理上要宽严相济,既坚持原则,又不“和稀泥”,使班组成为一个和谐、有序、充满凝聚力的团队。基层队干部和班组长做好领头雁,如:我站仓库基层队干部和班组长带头为井队义务装卸车辆,为井队节约了费用和时间,深受用户赞扬。
二、工作思路要清晰
思路是班组开展工作的前提,没有清晰的工作思路,班组就处于混乱状态,就会成为没有竞争力和活力的班组。制定一个清晰,科学,明了的工作思路是班组做好每项工作的保证,班组长就是磁铁紧紧团结班组中的每个人,形成一股绳、扭成一股力,把班组往好的方向带。班组长首先要认清当前企业形势 ,明确企业生产的方针政策和班组管理的内容和任务,再传达给班组的每一各组员,都全身心的投入到工作中。其次,班组长要查找存在问题,本班组同先进单位的差距,只有找到了差距、不足,形成“比学赶帮超”氛围,提高班组的管理水平。最后班组长要有明确工作计划,制定合理的工作目标和切实有效可行的措施来完成全年的工作任务。
三、安全生产管理要严格
在生产管理中,班组长要树立严格遵守制度的理念,要用制度来约束班组每个组员的意志和行动,这是生产工作的顺利进行和各项工作的全面完成的保证;在安全管理中,班组长要做好班前安全讲话,评估安全系数,查出存在的安全隐患,要让每个组员带着安全去上岗。每天工作后,要让每个组员总结“我今天安全了吗”的安全小结,切实要把安全贯彻到每一个组员心中。特别是在执行制度上,确保公平性,制度面前人人平等,破坏制度的不管是谁,都将受到处罚,使班组管理步入正常化的轨道。在三基检查中基层队干部和班组长承担连带责任,和责任人一并扣罚。
四、考核奖励要到位
考核奖罚举措是激励和约束班组成员的有效机制,要充分体现多劳多得,奖勤罚懒的分配原则,增强班组工资奖金分配的透明度,利用最合理的分配去最大限度的调动职工生产积性、主动性。要让工资表,考勤表,奖金表公开、透明,让每个组员互相监督,自我管理,使分配更具有民主性,公正性。在奖罚制度上努力做到扣罚不手软,奖励兑现,让被罚的职工感到震动,让被奖的职工感到舒心满意。
五、思想工作要用心
在班组思想工作管理中,班组长做到以心换心,与组员心与心的交流,情与情的碰撞,多考虑别人,少考虑自己,维护班组成员利益。班组长首先要做到一个“公”字,在任何工作中要做到公平,公正,公开,不能有损公利私的念想;在班组中不搞小集团,不搞亲疏有别,不搞花言巧语,骗取领导和班组成员的信任,做到实事求是,不做虚假的事情。其次做到一个“暖”字,在班组管理中,要尊重人,关心人,理解人,要用温暖的话语,诚挚的感情,用自己的真诚去感染员工、尊重员工,把员工当作朋友。让班组成员体会到班组小家庭的温暖;在班组中,营造一种互谅互助、合作无间的氛围,要力求消除隔阂,要积极与员工交流、沟通,尽量多地掌握员工在工作、生活等方面的遇到的困难,并尽量给予他们帮助。
六、职工培训要实恒
班组长以“创建学习型团队”活动为载体,以“做什么、学什么、缺什么、练什么”为原则,分岗位分层次制定学习培训计划和目标。把职工日常岗位练兵作为提高职工技能的重要一环,始终如一地开展“一日一练、一周一评、一月一测、一季一考”活动,强化基本功训练,提高员工素质。班组长狠抓全员的基本知识学习、基本技能训练和技能竞赛,切实做到了“学、练、比”三位一体。选出技能精湛、业务过硬的保管员担任老师,采取“一带一、师带徒”、“ 手把手、面对面”的指导,使班组成员掌握更多业务技能,在岗位上形成“一专多能、一人多岗”的复合人才。如:班组长蒋立勋“一人多岗”,即是叉车司机又是提料员,还要夜间带班;保管员詹伟华、朱群、罗枫有多个操作证,还是去年供应管理标杆的获得者。
综上所述,企业的班组建设与管理工作做好了,班组就会充满生机,企业活力和后劲就会增强,就会实现经济效益不断提高,企业管理就会提升到一个新水平,广大职工的积极性和创造力就能得到充分发挥,因此,我们要充分认识加强班组建设的重要性和必要性,增强班组建设的紧迫感,努力把每一个班组建设成为“特别能吃苦,特别能战斗”的队伍。
㈣ 怎样做好班组管理工作
导语:如何做好班组管理工作呢?班组管理的好坏,可以直接反映出企业的管理水平。因此,不断提高班组管理水平,加强班组建设,做好班组工作,对促进企业的管理,增强企业的活力,提高管理水平,具有十分重要的意义。
怎样做好班组管理工作
树立良好的个人形象。通过注意平常的一些小细节,在班组成员中塑立良好的个人形象,在班组的管理过程中是必要的,而且也是很有效的。如不迟到早退,工作认真负责,待人友善;有困难时挺身而出;有工作任务时以身作则,冲在最前面。另外,也应注意自身专业技能的再学习。以自己的行为来影响班组内的人员,使自己能够被尊重,被接受,被认可。
树立“有难同当”的意识。遇到谁岗位上有难解决的问题时大家同心协力,而不是袖手旁观,置之不理。只有工作保持和谐,大家才能心情愉悦,工作就能够顺利的开展。不仅工作中,在生活中更应该这样。班组成员在平时要加强沟通,加深了解,加强相互信任。
有效调动班组成员的工作积极性。对不同的人选择不同的鼓励方式,适当的鼓励是调动积极性的最好办法。凡事多听取班组成员的意见,对好的意见和建议加以采纳,不要一意孤行。另外还要建立班组奖惩规定,这是另一调动积极性的有效手段,如果对错不问,任其发展,没有一个约束的制度,对开展班组工作是相当不利的。对犯了错的班组成员要按制度进行惩处。对
怎样做好班组管理工作
首先,班组长必须明确自身的角色定位。
“你是谁不重要,你应该是谁才重要”。在工作中,我们要对自己工作中的角色有清晰的定位。例如,面对客户,要像朋友,尽心尽力地做好服务工作;面对班组成员,要做教练,以专业的水准和负责的态度传授岗位技术;面对同岗级同事,要做好协作者,跨专业或部门实现服务协同;面对上级领导,要做好辅佐者,既要做好班组的管理工作,又要将上级决策准确予以落实。
其次,必须有正确的自我认知。
常言说“知人者智,自知者明”。一名合格的基层班组长,首先应具有正确的自我认知,否则就难以让自身才能充分发挥。过高估计自己的能力,听不进别人的意见,会导致工作中独断片面;相反,过低地估计自己的能力,则容易产生不自信、畏缩的心理,导致工作中处理问题时有依赖性或推卸责任。可以说,恰当地认识自我,实事求是地评价自己,是一名基层班组长胜任工作的前提。
最后,必须做好有效授权。
优秀的班组长要学会“放手”,正如杰克·韦尔奇所言“管得少就是管得好”。仔细琢磨,基层班组管理确实如此。班组长与其把所有职权背在自己身上,不如把一部分权力授予有能力的员工,让管理更有效率。
怎样做好班组管理工作
<就是思想新,观念新。>
新, 人的思想活动贯穿于生产过程始终,思想观念应紧跟时代发展步伐,与时俱进,而不要固步自封。所以班组长要根据社会的发展,企业现状的需求时刻引导大家解放思想,转变观念。只有这样,大家才能思想统一,方向正确。作为一个战斗集体,才能齐心协力,团结一致。当前我公司正在深入开展的5S管理工作,就是企业在新形势下的一种新的管理模式。这种新的管理制度就需要大家转变思想,更新观念,在思想上主动去接受,在行动中努力去做好。在刚开展5S管理之初,确有很多员工存在误解,在思想上不能理解、接受这项工作。对此,我首先自己主动接受,用新思想、新观念去开展管理工作,对有误解的员工采取思想引导、循序渐进的方式。通过向先进车间参观学习,再加上班前会上对5S管理资料的宣传讲解等多种形式,使大家从不理解到理解再到主动参与到这项工作中。对极个别的员工还采取重点引导、以面带点的方法,使其在大环境的影响下,逐步转变观念,端正态度。现在大家都能主动接受这项工作,并且在工作中也提升了思想素质。目前,我还向大家传达了公司开展的“大干四季度,努力完成全年生产任务”的倡议活动,让大家在思想上做好准备,在实际行动中积极备战,力争为公司做出贡献。
<就是形式多样,方法灵活。>
活,管理的方式、方法不能自始至终千篇一律,要因人而异、因势利导,采用灵活、实际的有效方法。比如对待每位员工要奖惩分明,那些积极进取,在工作中有突出贡献者要及时给予表扬和鼓励,进一步激发员工的工作热情;那些消极、落后不思进取者,要进行“人性化”惩罚。通过内心交流,感化教育等不同的方式,使其认识到自己的错误,从根本上解决问题。在开展活动中,要集思广益,采取大家参与、共同主管的方式,相互交换意见,以此充分调动班组成员的积极性和创造性,增强每个人的主人翁责任感。象在班组中开展的“榜样示范”活动,这种无声的语言有时比有声的语言更有力量,从而引导大家“学模范,见行动”,做到“既开花,又结果”。还有在安全工作中开展的“今天我是安全员”活动,让每位员工切身参与到安全工作中,查找安全隐患,让员工从内心真正体会到安全的重要性,促使员工在今后的工作中能够做好安全防范措施。通过开展这些不同的活动,使班组形成互相学习,互相帮助,工作积极向上的生动局面。
<就是有的放失,有针对性的开张工作。>
准 班组的成员由于朝夕相处,各人的性格、爱好、家庭情况比较了解,所以要根据每个人的特点准确的做好管理工作,充分发挥每个人的.特长。我班的张海波同志是大家公认的技术尖子,我根据他的特长,采取抓骨干,树典型的方法。每次有技术要求高,难度大的工程都把担子压在他的身上,充分发挥他的聪明才智,使他在全班树立了技术能手的典型形象,整个车间都知道我班有个“张技术员”。就连外车间的员工都知道他的大名,使他成为我们班的“活名片”。赵天宝同志能写会画,具有一定的宣传能力,我就把班组的宣传任务交给他,充分发挥他的作用,使车间的大量工作及时的得到了宣传和报道。还有协调能力强能顾大局可以独当一面的人员,我就在比较大的工程中让他担当队长,以此来确保生产任务保质、保量、安全顺利地完成。做到准确用人,会更有利促进班组开展各项工作。
<就是细致入微,说到实处,做在前头。>
细 天下难事必先做于易,天下大事必先做于细,管理工作一定要做细、做好,不要马马虎虎,留有尾巴,细小之处做不好,必定影响大局。在抓产品质量的工作上,我特别要求大家要认真仔细,不得虎头蛇尾。要严格按照图纸要求去做。比如产品需要倒角、去毛刺的这些细微之处,一定要做好,不要粗心大意,因小失大。前段时间我们通过“学习3542回头看活动”发现,我们存在差异的许多地方就是由于工作做得不够细致,做得不到位而造成的。所以,工作从细入手,从微做起是班组开展好工作的保障。产品质量从细抓起,同样员工之间的相互关系更要细心关注。解除员工之间的细小矛盾,消除隔阂,才能促进团结,使班组和谐发展。记得我刚到班组工作时,曾有人向我反映某些同志的缺点,但我经过一段时间的细微观察发现,这些所谓的缺点只不过是员工之间的琐碎小事而引起的不同看法,使他们之间产生了隔阂。针对这些细小问题,我特意把平时有矛盾的同志安排在一起工作,使他们在工作中必须相互帮助,才能完成任务,这样不但让他们有了沟通的机会,消除了隔阂,还渐渐地让他们懂得了同事之间只有搞好团结,心情愉快,才能共同做好工作。因此,细致入微的开展工作,整体上才能收到显着的效果。
㈤ 怎样管理好自己的班组
导语:文化是做出来的,不是宣传出来的。基层文化尤其如此!班组长做到了,员工就能做到;班组长心中有成员,成员心中就有班组;班组有温暖,班组就有向心力、凝聚力;班组成员都积极向上、不甘落后,团队精神得到发扬,那么班组就是有执行力和战斗力的。
怎样管理好自己的班组
一、要以岗位安全操作为重点抓安全教育。
这是因为岗位安全操作规程十分具体,明确地规定了职工的安全作业规范,每一个职工不但要牢记,更应将其融入工作、指导工作。班组长要以此为目的持之以恒抓好安全教育,尤其对职工返岗与换岗的安全教育更应重视。
二、班组是最基层的生产组织。
是实现安全生产的基础,因为班组是一个企业的细胞,是生产经营的最小单位,是生产经营任务的直接完成者,因此能否将安全管理的有效性深入到班组的安全建设,是大幅度降低伤亡事故,实现安全生产的关键。班组安全工作的好坏,直接影响着企业的安全生产和经济效益,而班组安全建设的成效大小,取决于班组长对安全生产的认识程度及所具备的安全技术知识水平和实际的组织协调能力。为此必须重视和加强对班组长的安全教育工作。班组长在抓班组安全工作中除切实加强班组建设,提高班员安全素质外,还要有三种意识。
(一)要有超前意识。所谓超前意识是指班组长对班组安全工作要有预见性、敏感性、超前性。如果班组长没有这种超前意识,就抓不住安全工作的要害。班组长一要吃透上头,弄清上级对安全工作的要求,把握安全工作方向;二要吃透下头,要掌握班组的安全状况,分析班组成员的思想动态,注意情绪变化,对容易发生事故的岗位、工种心中有数。
(二)要有监督意识。一要加强对周围环境和设备状况的监督,一旦发现隐患要及时处理,把事故消灭在萌芽状态。二要加强对本班人员上岗前安全防护准备工作的监督,发现忽视安全的现象及时制止。三要加强班组成员在生产过程中执行安全规章制度的监督,看每个职工是否按安全规程操作。四要加强对重点人员、重点岗位的监督。
(三)要有事后总结意识。班组长抓好安全工作,一要总结成功的经验,找出成功的秘诀;二要总结失败的教训,找准失败的原因,使二者上升为理论,以指导今后的安全工作。
三、要在班前做好确认。
班组长一定要想全局,作好包括上岗人员的体力、精神状态、作业环境及事故隐患整改情况的确认,这是保证安全生产的前提条件。
四、要对危险因素的预知预防。
班组长对班组中可能发生或导致危害安全的因素要有前瞻性和预见。如进入作业环境复杂现场等情况,要对职工做出明确的提醒并布置防范措施。要利用安全活动时间及工前较短时间进行的群众性的`危险预测预防活动。此类活动是控制人为失误,提高职工安全意识和技术素质,落实安全操作规程和岗位责任制,进行岗位安全教育,真正实现三不伤害的重要手段。
怎样管理好自己的班组
项目分项分包后,再层层分包我们失去了主动性。
承包施工老板拿到合同后自己做的很少,大部分又层层分包给各小班组,层层盘剥,他们只图利润效益,把自己的责任当成了挣钱的工具。这个环节中我们没有重视,公司虽有明文规定,分包后必须要有委托书、和承诺书,个人认为但凭这两个纸头肯定是不行的,我们应当深化监控到每一层分包的内容,看是否科学合理,是否符合工程进度、质量、安全的要求,有没有将工资和进度、质量及安全相挂钩。同时必须接受我们公司的各项规定,以及项目部的管理办法及奖罚制度等,必须让其明白并认可,方可进入施工现场。这个要求必须写进分包大合同中去,才能有约束力,这样一来我们管理起来才能轻松,才能按规定、按制度执行,才能把烦琐的事落实到实处,就不虽要总去找他们的老板,继而相互推卸责任,增强了办事效率,减少了麻烦,让班组长真正纳入到项目部管理层上面来。
生活费发放程序,影响着项目部管理的力度。
我们一直把月生活费直接发放到承包老板,再由承包老板发放到班组手中。这样做虽然简单明了,但我们失去了对班组管理的直接权,减少了项目部在班组的权威性,也间接的留下了资金不到位的隐患。我们应当改成由项目部论其班组出勤人数,结合进度、质量、安全来制订本月的生活费数目,再由项目部配合发放到班组长手中,这样做虽然烦了点,可是我们掌握了主动权,也便于了更好的管理。在此基础上我们必须制定好各项规章制度,完善合里、行事有效的奖罚制度,奖罚采用小包班组与总承包老板、个人与所在班组相结合方法,层层紧扣,把施工班组长真正容合到管理层面上来。比如;某班组发现一人没戴安全帽,应罚二十元,如果发现此班组有三人以上没戴,那就要同时追究班组长的责任,加罚班组长五十元。这样做的目的就是要让班组长,协同管理各项工作,减尽项目部管理的压力。
重视提高管理人员综合素质,强化团队精神。
管理人员素质包括知识素质、能力素质和人格素质。没有知识素质,虽然沟通也不错,心态也好,但管理起来只能看到外表层面,容易捡了芝麻丢失西瓜。没有能力素质,虽然知道怎么做,理念也不错,只能坐在办公室里,异想天开。没有人格素质,本事再好,也不可能把工作做好,成天反思维,什么事只看到负面,以公谋私,工作推卸责任。我们必须调动一切积极因素,合理地安排人员工资等级,增强经营管理道德品质,增强乐岗敬业的使命感和责任感,增强总体忧患意识,不存有侥
怎样管理好自己的班组
1、培养工作落地的意识
很多班组长在分配工作任务的时候,只知道告诉员工任务内容,没有给到方向、方法,并强调过程的监控和反馈点。在工作分配中,最需要强调的是工作的监控和反馈,以及把工作做实做透的理念。如果在工作与职责面前,你懂得再多,说得再多,没有有效地完成几件事情,关说不做或者少做,那也是白搭。
2、建立相对完善的绩效管理体系
特别是在实施班组内部管理的过程中,如果能够有针对性地设定员工的核心kpi,对于行为目标也进行量化考核,尽量避免定性主观的评价,这样对于员工的绩效管理更能深入、客观与真实,增强员工工作的责任感、使命感和方向感,并有力地促进班组管理的量化管理,用相对完善的绩效管理闭循环来规范班组内部员工的绩效管理,进一步落实精细管理。
3、梳理部门或班组的内部管理流程
所谓的流程是指做事情的先后顺序,统筹班组内部的资源和条件,充分发挥班组内部的协作精神,使得在所有工作环节都能顺利衔接,不仅是单个工作模块是细节管理,而且把各个工作模块的工作串联或对接起来,保证了整个部分或班组的工作的协同发展,这是精细管理很重要的内在精髓。
4、建立内部监督与反馈机制
对于工作做细做透,从员工自律的角度分析,恐怕比较难班组长如何做好精细管理班组长培训。对于工作的结果管控,必须建立一套严密的内部工作监督与反馈的机制是至关重要的,一方面必须从文件、标准和制度等硬件层面规划,另外一方面培养员工定期自动自发汇报工作进度及成果的职业化习惯。
5、界定工作标准,撰写岗位作业指导书
员工不清楚工作绩效标准的时候,他就不清楚应该做到什么程度。给班组成员界定好工作的标准,并充分考虑各个岗位的实际,设计标准的sop,并在实际中持续优化,使得各个岗位有法可依,任何一个岗位人变但事不变,不会因为人员变动给班组绩效带来明显波动,同时应该做好帮扶带。
㈥ 浅谈如何做好班组管理
浅谈如何做好班组管理?把自己当别人,把别人当自己,把别人当别人,把自己当自己。陈老师的话诠释了怎样当好班组长这个角色的内涵,当班组长别怕明处伤人,干工作别怕暗处吃亏;信天之公正地之公正,信众人心中皆有公正;当好班组长这门艺术,值得我用一生去追求!
浅谈如何做好班组管理
第一是做好对“系统”的理解。
系统是同类事物按一定关系组成的整体。对系统的理解就是要充分了解所在企业的情况,透彻理解各种规章制度,全面掌握相关外部环境,做好在各个系统中的角色定位。统筹兼顾,认真履行好自己在各个系统中的职责。对系统的理解,不仅是班长管理能力的主要体现,更是班长树立大局意识的前提。
第二是做好对差别的认识。
没有差别就没有进步,不体现差别就是吃大锅饭。班长对组员能力、工作质量的差别缺乏认识,是管理不作为的表现,也会严重损害组员的工作积极性。在班组管理中,班长每月给组员评议打分就是一种差别的体现。如果班长打给组员的分数是随意的,分数高的人不知高在哪里,分数低的人也不知差在哪里,那今后组员还怎么会热情工作呢!
第三是做好对组员心理的了解。
这个社会只有分工不同,工作没有高低贵贱之分,这是管理者首先应该具备的心理常识。社会的发展也在不断地提高管理者提出了更高的要求,管理不再只是简单的管住人,更要管住他的心。在实际管理过程中,有的管理方式对张三可行,对李四却不行;有的激励措施只对部分人有效,对部分人都无效。这些都是因人的个性差异造成的。
第四是做好对理论知识的运用。
管理是一门科学,也是一门艺术,它包含许许多多的法则,我们应善于利用这些理论成果来指导班组的管理工作。管理不仅要讲原则,更要讲方法。假如一个苹果要你分给两个人,怎么分两个人才没意见呢?其实答案很简单:让其中一人分,另一人先拿。霍桑效应指出,要让员工将自己心中的不满发泄出来,员工受到额外关注会引起绩效上升。木桶定律指出,木桶盛水的多少不在于木桶上最长的那块木板,而在于最短的那块木板。这些都提醒我们,工作中要注重团队中的薄弱环节。
浅谈如何做好班组管理
一、当好班组长要具备较高的素质
作为企业的基层管理者,班组长要做到以情感人,以言服人,以行化人,做班组员工的贴心人、领路人、带头人和明白人。班组长自身的素质如何,将决定整个班组工作的成效。
因此,一个合格的班组长要具备“三高”(自身素质要高,技术水平要高,管理能力要高)。作为班组的带头人,要具备强烈的事业心和使命感,自强不息,顽强进取,坚持原则,大胆管理,善于协调干部和职工之间的关系;必须胜任班组的各项工作简睁正,具有丰富的技术水平和工作经验;对手下的员工、设备、物质等做到科学管理,合理使用,使之人尽其才,物尽其用。
班组长在班组管理时要做到“三公”(公开、公平、公正)。班组长应当能实干又会管理,要有较强的管理意识,同时在生产实践中要不断提高自己的各项素质,不断提高,不断改进,在职工中树立起自己的威信,才能依靠大家的力量管好班组,才能充分调动和发挥班组成员的积极性、创造性。
二、对自己的角色有正确的认知
班组长要摆正自己的位置,明确自己的角色特点。班组长要代表三个立场:对下代表公司的立场,对上代表员工的立场,对待直接领导既代表员工的立场,同时又代表上级的辅拦悔助人员的立场。只有清楚了自己的立场,才知道应该扮演哪种角色,才能处理好各个立场的关系,才能起到“纽带”的作用。
班组长是劳心劳力的“长”,不是坐享其成的“长”。 班组长要当一名设计者,要当一名管家,要当一名老师,要当安全生产的“守护神”,成本核算的“掌柜”,执行任务的“先锋”,培养人才的“园丁”,班组文化的“倡导者”。班组长对班组每一个细节的工作都要清清楚楚,既要做好计划,又要抓好落实。班组工作的艺术性包括凡事要有计早改划、有目标。只有目标明确,工作不走弯路,事事有计划,班组工作才能事半功倍。
三、班组长要做到七个字
“间”:为公司与员工之间搭建好一个桥梁,做好“中间人”。要有一定的协调能力,与领导、员工之间要搞好关系,协调好了上、下级关系,才能生产无后顾之忧。
“坚”:班组工作不能当“好好先生”,不能 “人云亦云”,要坚持正确的制度和理论。做一个坚强的人,要想当班组长、自愿的当、坚持的当好班组长。
“艰”:班组工作是很辛苦的,但是榜样的力量是无穷的。班组长要不畏艰苦,起好的带头作用,使自己成为大家的榜样,要求大家做到的自己首先要做到,要求大家不要做的自己坚决不去做。班组长要吃苦在前、干活儿在前,不图享受默默奉献,带头严格遵守劳动纪律及各种规章制度,要求自己要比要求别人更严格。这样员工才能服气,大家才能顺气,自己才有底气,班组才有正气。
“肩”: 班组工作千头万绪,但对于班组长来说,要用双肩挑起班组的重担,要敢于承担责任。一个班组几个人或者几十个人,工作中总会有问题的。当问题出现时,班组长要敢于承担责任,先从自身查找原因,这样问题就能解决得更彻底,才能做员工永远厚实的“臂膀”。
“监”:安全管理是班组管理的“重头戏”,有安全才有稳定,稳定才能创效益,有效益才能促发展。“没有规矩哪能成方圆”,关键是安全制度的“法”是否深入人心,是否符合安全管理的自觉性、严肃性、公正性。这样班组在开展工作的时候,才能持之以恒,不流于形式,班组长才能成为班组安全工作合格的“监护人”。
“煎”:班组工作琐碎繁杂,领导批评,员工埋怨,班组长成了两面的“受气筒”。因此,班组长要有豁达的性格,理清思路,将复杂的问题简单化,用积极、乐观的态度快速高效完成各项工作。所以,一个班组长要学会忍受“煎熬”,将“煎熬”变成快乐的工作。
“尖”:俗话说,打铁先得自身硬。班组长必须有过硬的技术,是班组业务的“尖子”,有“别人不会我会,别人也会我精”的工作本领,有带头做好所有工作的决心和行动,才能带领大家完成好各项任务,才能做到说话有人听,做事有人跟。所以,班组长必需做“三有”之人(眼中有活,心中有数、手中有利)。
四、班组长要当“营造大师”
一个班组就是一个“家”,班组长就是一个“兄长”。在家中要多一些理解,多一些协作,多一些关心,多一些包容。班组长要胸怀大度,不要对人报有偏见,因人而异,充分发挥班组每一个成员的优势,要创造条件让每个人的积极性都得到充分的发挥。在班组这个“家”中班组长要像对家人一样,相互理解,相互关心, 把帮助大家解决困难作为自己应尽的义务。营造出一种处处充满温馨和谐的家庭氛围;营造出一种勤奋好学、专研技术的学习氛围;营造出一种吃苦耐劳、勇挑重担、爱岗敬业的奉献氛围;营造出有具有特色的班组文化。
如何做好基层班组管理工作心得
基层班组是公司最小的细胞,也是公司战略贯彻、管理到位的最后关键一百米,然而之前关于基层管理的研究和实践相对比较缺乏管理理论的有效支撑,并缺乏生动的典范。本文结合积极心理学的理论和一个基层管理者的实例,在理论与方法上为基层管理者的研究与实践提供丰富的支撑。
广州地铁运营事业总部共有600多个班组,一万五千多名员工。随着新线的规划,每年有约两千名年轻的新员工涌入广州地铁运营事业总部,其中绝大多数是85后、90后员工。他们注重张扬个性,要求被尊重、被信任、被关注,对传统的管理方式提出了挑战。另一方面,很多基层管理者是技术出身,在管理方面没有经过专业的学习,对于管理和激励员工的方法技巧不太了解。因此,基层管理者迫切需要掌握对年轻员工进行管理的有效方法。
xx年底,广州地铁运营事业总部党委在国内交通行业率先引进了西方国家管理中广泛应用的eap(员工心理帮助计划),以提升管理者和员工的心理健康。eap实践发现,将积极心理学的方法引入到基层管理,对于基层管理者的管理能力提升产生了巨大的帮助。
积极心理学是近年来西方心理学界出现了—种新的研究取向,它强调对人类积极力量的关注,提倡用积极的方式解读人。运用于管理中,它提倡管理者应学会赏识员工,并引导员工形成积极的认知方向,激发员工的积极情绪体验,营造快乐的企业氛围,提高生产效率和创造性。
下面将结合广州地铁运营事业总部一个基层班组的实践,分析积极心理学的理论与方法在基层班组管理中的运用。
广州地铁运营事业总部某班组共有9名员工,其中高级工4名,中级工5名。这个不大的团队负责着约25公里轨道上设备设施的日常巡查检修保养和紧急情况下故障排除等工作。长期以来上下团结一心,取得骄人的成绩。自20xx年以来,连续三年年度各项目标、指标完成率均达100%,创造了班组十年“零事故、零故障、零掉队、零违纪”的优秀成绩。
并且,这个班组20xx年度获得了总部十佳班组、20xx年度获得总部标杆班组等诸多荣誉,20xx年,更是获得了“广州市先进集体”的殊荣。班组员工也获得了总公司“先进工作者”、“优秀地铁人”、“广州市技术创新能手”,“优秀班组长”等丰富的奖项。
该班级之所以成为这样一个优秀的班组,与班组长谢伙成的管理风格,及其塑造的班组文化密切相关。在此,eap结合积极心理学的理论与方法,对谢伙成班组的案例进行了概括分析,便于将其成功的班级管理经验加以推广。
一、积极赏识员工,发掘身上积极因素
谢伙成善于发现和关注每位员工的优势,具有“人人是人才,人人有平台”的人才理念。他根据每个人的特长都取个外号,让他们分担相关的工作,比如“知识分子”文笔好,负责写各种宣传材料,“全能王”、“技能王”则负责班组培训。这激发了每个人的工作价值感,也调动了他们的干劲。
谢伙成说:“好的电影要有好的导演、好的编剧、好的演员。比如说做汇报,是兄弟们写的稿,做的ppt,他们是导演、编剧。我充其量只能当个演员。”他说:“不要让人觉得自己很强势,不然他们会觉得你能干,什么你都自己来好了。”
不少管理者认为,企业花钱请员工,做好工作是他的本份;做不好是能力、经验和用心问题。于是有的领导只做批评,不做表扬,而且在沟通时会不自觉地用否定、命令或指责的说话方式,例如:“怎么还没有做完?怎么又做错了?你怎么那么笨?……”实际上,人是需要肯定的,积极肯定是促进人向上的最大动力。长期得不到肯定就等于被否定,更何况经常受到批评,自信心和积极性自然会弱。
积极心理学认为在每一个人的内心深处都存在着积极的力量,也存在消极的力量,但这两股力量谁可以战胜对方,关键是看我们到底是在给哪—股力量不断注入新的能量。因此,积极心理学提倡用欣赏的眼光看待每位员工,关注员工的优势和积极方面。
管理者要及时发掘员工身上的积极因素,明确地表达肯定与赞赏,即使员工看不到自己的潜力,管理者也要帮助他们看到自身的潜力。管理者也需要问自己积极的问题:我自己、我的.组织和我的员工的长处分别是什么?当管理者开始问这些问题的时候,就会改变消极的思维和眼光,换之以积极角度看待组织和员工。
关注积极,并不是不是忽略弱势和缺点,而是同时重视也积极方面,提高员工的自尊、自信,从而更好地面对困难,开发潜力。
二、开放沟通,班前“调情”,释放负面情绪
班长谢伙成发现,由于每个团队成员的成长环境、教育背景、经历等都不同,冲突和矛盾是不可避免的。他认为,压力和矛盾不能积压。负面情绪会传染,对整体团队造成不利影响。情绪像气球一样,积攒久了,就爆炸了。因此需要有一个长效的沟通平台,让团队成员的负面情绪得以疏通,将隐患消灭在萌芽。只有让团队成员畅所欲言,情绪得到表露、充分沟通和疏导,才能使团队达到和谐。
谢伙成鼓励班组员工直接说出矛盾,因此有时开班组会时跟吵架似的。一次开班组会时,有人指出某位同事工作
时打好几通电话,认为他没有责任心,而这位同事解释说当时家人在急救,所以才打电话,并做了自我检讨。通过直接沟通,同事间达到了理解,不会产生隔阂甚至冲突。
谢伙成还创造了班前“调情10分钟”,每天正式班会前,都花10分钟,同事之间互相善意地调侃一会儿,或就开心的事情交流一下,把情绪调动到比较积极、和谐、愉快的状态,然后再说工作。这帮助同事以乐观的态度轻松上阵面对工作,并及时缓解紧张心情。
该班级内还采用了聚餐、谈心等多种形式促进沟通,通过手机集团短号、qq和飞信等手段加强交流,这些非正式的沟通产生了比正式沟通更好的沟通效果,大大促进团队和谐与凝聚力。谢伙成发现:“沟通,发自内心的改变比规章制度更重要。”
积极心理学家发现,积极情绪如快乐、满意、自豪和爱,都会拓宽认知范围,提高认知灵活性和创造性,对环境的处理方式也更积极,人际关系也会得到相应的改善,从而给人们带来长期的价值。
组织内个体的积极情绪可以相互感染和传递,具有积极情绪的员工乐意与其他员工形成相互信赖的人际关系,进而提高工作绩效和组织效能。消极情绪则会让员工相互逃避和争斗,降低效率。因此,管理者应当激发员工积极情绪体验,营造积极气氛。具体做法包括:
首先,管理者要给员工搭建彼此可以坦诚交流、畅所欲言的平台,营造信任与亲密、快乐的组织氛围,使员工产生信任感,满足归属和自我实现的需要。
其次,当管理者意识到员工内部出现矛盾、冲突或猜疑时,应积极主动地营造沟通渠道,以消除隔阂和误会。
最后,管理者要以自身的积极情绪感染员工。管理者自身产生消极情绪时,可以通过eap心理专家疏导或与上级沟通取得支持和宣泄,不要轻率在员工面前表达悲观消极情绪。在沟通中多使用积极词语,使员工变得更有创造性、更宽容和开放。
三、尊重同事、平等相待
班组管理遇到问题时,谢伙成很少采取权威压人的方式来解决,而是以平等、尊重的方式进行沟通。
有位同事性格比较急躁,工作产生了倦怠。谢伙成就让他带一天班,他很高兴。在他带班的时候,谢伙成就留意观察他。开会时也不说他什么,开完会了留他下来,问他:“你感觉怎么样?”他很兴奋地说了很多收获,也说体会到带班的艰难。然后谢伙成指出通过观察发现的他的一些不足,他就比较服气了。最后谢伙成鼓励他说:“第一天这样,已经很好了。”这个同事既挑战了自己,又得到了鼓励和教育,工作积极性就调动起来了。
一次紧急值班,谢伙成不在市内,打电话问一个同事,同事说不方便值班,再问第二个同事,也说不方便。谢伙成没有批评他们,只是说:“若别人都这样不来值班,我的心情会怎样?”于是同事知道了班长的难处,学会了设身处地为他着想。谢伙成认为:“不把压力给兄弟,而是让他们感到工班长的压力,让他们自发帮你。这就是团队精神的表达。”
因为是工建的单位,谢伙成及工班同事要和中铁一局的人一起工作。他特别注意和委外单位之间的关系,对他们也本着真诚、尊重、平等、关注的态度。谢伙成知道双方存在用工体制的不同、同工不同酬的现象,中铁一局的同事心中本来就可能存在不平衡,所以要尽力体现公平、尊重,避免进一步的不平衡出现。他批评中铁一局的人时,也批评自己工班的人。中铁一局的人出了错要做检讨,自己工班的人犯了错误也做检讨。
谢伙成的工班主要负责防护(观察、监督)和质量回检。但他却鼓励自己工班的人不光当监工,自己也和中铁的同事一起干。他告诉工班同事:如果有时间、有机会,不影响安全生产,也动手去做一做,不要怕脏。这对一局的人来说是感动,对于自己来说是提高自己,不然就不会干了,把自己的能力架空了。
积极心理学认为,当员工得到尊重、理解、关心、信任,会受到鼓舞,会有荣誉感和责任心,自觉认同组织目标,真正体验到工作、发展、创造中的快乐,从而最终实现企业的绩效目标。
制度上管理者和员工有层级之分,但在工作中,管理者应视员工为合作者,管理者和员工在人格上是平等的,因此要以公平一致的要求来对待一切同事,以平等、尊重的态度对待每一个人。
此外,管理者也应当尊重员工在职业发展上的需求。员工如果没有目标,心理往往会处在一种混乱、分散并且消极的状态。目标可以激发起员工希望,使心理能量更加集中,明确的发展目标是调动员工积极性的有效手段,因此,管理者需要给予员工机会锻炼和提升自己,帮助他们规划职业发展路径,这样会增强员工的工作成就感、工作满意度以及对组织的忠诚度,带动组织自身的发展和壮大。
四、关心员工,帮助员工积极认知
真诚地关爱每一位成员是谢伙成班组的优良传统,它们建立了员工生日温馨祝福记录、员工困难帮扶记录。哪位员工过生日,班组都会送上温馨的祝福。每当员工家中有困难,班组都会伸出援助之手,使员工能够感受到家的温暖、家的关爱。
谢伙成班长也很关心年轻同事的感情问题。一次开班会时,他发现一位同事情绪不对,拿着纸在笔上反复地涂鸦。后侧面了解到他刚刚失恋了,于是谢伙成班长给他调班,给他安排了一些轻松的工作,然后请他喝茶,并且连续几个晚上打电话开导他。之后他又连续一个星期打电话咨询谢伙成,渐渐地负面情绪就疏解开了,近来又再次谈上了恋爱。
工会组织相亲或联谊活动,别的同事有些自卑,没信心去参加,但他带头报名,带领大家参与。他说:“不怕!别人有别人的优势,我们也有我们的优势。我们的技术含量很高的。搞技术的,一定有别人做不了的,不然就不叫技术。不管做什么,都一样闪亮的。”
为了鼓励同事,他也拿自己开涮:“我只是风光的一面给你们看到,其实你至少恋爱过,比我强。”“在你们面前,我是最自卑的!”所以同事们在恋爱方面渐渐变得自信。
谢伙成的观点是:“工班长兼着爹娘的责任,要关心工班的同事。”
在实际工作生活中,员工不可避免地会遇到不愉快的事情,而产生消极心理,这往往会影响工作效率。积极心理学认为,管理者要以积极心理为主导,促进转换员工消极心理,帮员工获得工作的幸福感,进而与企业建立积极的心理契约。
基层管理者通常比员工更年长,有更丰富的工作经验、人生阅历,所以有责任和能力去关心员工的困扰,帮助员工调节情绪。出现问题时,管理者要积极引导员工全方位、多角度地认识问题,学会积极归因,将挫折和失败原因归结为可控制的暂时的,同时帮他们悦纳自己,不忽略自己所拥有的优势。从而建立自信心,以乐观精神面对失败和重新振作。
另一方面,要帮助员工悦纳自己,不要忽略自己所拥有的。员工只要正确发现自己的优势,就会产生自信心。这样积极的情感体验,既可提升员工的幸福感,也会提升企业的创新精神,增添企业活力。
最后,要帮助员工摆脱完美主义,以乐观精神面对失败和从失败中站起来。现代竞争社会,虽然比较的是人的能力和动机,但同时也是人的乐观精神的较量。
总之,积极心理学作为一种新的心理学思潮,为企业管理提供了新的思路和方法。谢伙成及其工班取得的卓越成就也说明,把积极心理学运用到基层管理中,是非常有用的工作方法。管理者可以借鉴积极心理学的主要方法,以科学的方法提升员工的积极情绪、团队氛围,开发员工的潜力和活力,促进员工的创造力,从而帮助所有员工更有质量地生活与工作,最大程度地获得幸福,也帮助企业获得效率和成功。