1. 促销员管理规章制度
一.工作纪律与准则
1.促销员须严格遵守商场的出勤时间,由商场楼层主观负责管理。如发现无故不在商场,商场将作旷工处理并处罚款50元,迟到或早退一分钟2元。
2.促销员如需请假务必提前三天填写请假单并通知楼层主观,促销员得到批准方可准假,请假当天,工资不予发放,请假不得超出两天,否则按自动离职处理。无故旷工者,一律以除名处理,所缴纳费用不予退还。【如有特殊情况,酌情处理】
3.促销员须缴纳服装押金及商场进场押金‘按各城市市场实际情况灵活掌握’本商场将在用工结束后退还押金。
4.上班时间统一佩戴工作牌和商场服装。
5.工作态度积极主动,热情微笑迎接顾客,认真倾听,与顾客有眼神交流;声音温和,音调适中,落落大方,不扭捏作态;口齿清楚,不含混不清,思路清晰,表达流畅,回答问题有条理。
6.上班时间们,不准看书、吃零食、窜岗、接打手机、闲谈等,未经许可不得擅自离岗处理私人事务或到其他地方休息。如经发现,相关人员各扣10元,不服从管理者公司予以除名。
7.对公司之宣传品合理使用,并做好宣传品礼品的签收单,不得据为己有。
8.遵守行业行规,保持良好的职业道德。
9.与商场建立良好关系,同事促销员和厂家最询产品知识及销售技巧的培训,确保促销员对与产品有准确全面的了解对顾客积极推荐。
10.保守公司机密:包括数据、动态、产品信息、促销手段培训资料等。对于此项规定者将予以辞退,清洁严重者将追究其相应的法律责任。
11.按要求完成销售报表,并及时汇报给上级主管,销售数据必须及时、准确、完整。不允许虚报数据。
12.促销员如发现在商场内有任何偷窃或其他非法行为,本公司有权解除劳动合同关系。一切后果由促销员自己负责。如需要赔偿将在当月工资内扣除。
13.下班后做好各区域的地面卫生,早上开完晨会做整体卫生。
14.促销员8;20到岗打卡,8:30准时换好工装等待开晨会,
15.不允许相互代打卡,如经发现,双方各扣50元。
二.工作态度
1.有强烈的责任感,工作认真积极主动,对从事相关的工作表示兴趣和信心。
2.不怕压力,不辞辛苦,踏实肯干,具备团队合作精神。
3.对工作热情,对顾客讲究工作方法,善于发现问题和积极解决问题。
4.个性开朗,真诚,主动,善于与人沟通和交流,善于与陌生人‘商场’打交道,具有亲和力。
5.应变能力强,正直、诚实有进取精神,有良好的协调能力。
6.不得无故迟到、早退、离岗。
7.工作时,不与无关人员闲谈,更不得与顾客或促销员其它品牌的促销员发生纠纷。
8.积极主动参加商场开会。
三.上岗期间,要积极,主动,热情的向顾客宣传,帮助顾客进上步了解。
1.解说清晰,全面,透彻了解产品的主要卖点,按照主要功能逐一讲解。
2.解说时不光解释功能,更逐一到功能可以带给消费者的好处‘运用功能,有事,给消费者能够带来的利益的销售技巧’
3.清楚阐述不同型号的产品的买点功能和目标顾客群的区别。
4.遇到问题速与商场主管联系,切忌信口开河,误导顾客,从而招致不必要的投诉
2. 如何有效管理“外包促销员”
一来不需要太多资金,二来销售管理也是自己的核心优势,并且因为有了相对系统的管理经验,操作起来得心应手。 于是,规模大的区域性经销商开始考虑如何能将这些销售经理的才能为己所用。在市场分工越来越细的情况下,销售管理外包成为提升经销商管理的一个重要方法。比如将促销员管理外包出去,这样既满足了销售经理创业的需求,也弥补了经销商专业管理能力欠缺的短板。 为了更全面了解那些加入经销商群体进行二次创业的职业经理人,某销售管理公司的王军庆先生特邀国内某着名快速消费品重庆区域经理赵一先生与某通讯企业人力资源部经理李明先生来共同探讨这个问题。 促销员管理存在空白点 赵:优秀销售经理人想进行二次创业,最好能选择销售服务,能充分体现自己的销售才能与价值。现在销售环节中大家都在强调分节管理。像我所负责的重庆市销售分公司就把市区促销员管理业务,如促销员招聘、培训、上岗三个方面外包出去。这样在市场运营和销售促进时,就节省了很多人力成本。 王:你的话启发了我。一级市场的促销员在现有渠道格局中的作用日益明显,特别是在促销中承担主要功能。如果说一级市场还有经销商的话,就是促销员。他们虽没有相应的资金,但是在销售贡献中占有很大的比例。换句话说,一级市场的促销员现在扮演“执行经销商”的角色。 而目前很多销售公司都是由促销主管一人承担促销员管理,他们大多也来自促销员队伍。日常工作最多的就是整理促销员资料和开促销员周会。至于在促销员招聘和培训方面,基本是按照销售总公司下发的文件照本宣科,在促销队伍和促销活动执行有效性方面涉及很少。 其实在促销员管理这个方面的最难点应该是绩效考核,但这点很少有公司注重。而这又正是那些希望创业的职业经理所特有的经验优势。 李:这样确实是个不错的合作,发挥了销售经理的长处,又补了经销商的短板。 其实促销员管理外包业务属于人事外包服务范畴,只是分工更专业些。我们通讯终端实业公司对分店的营业人员也实行了人事外包业务,但人事服务公司是集团所控股的子公司。具体就是在评估自身运营费用的基础上,运营成本略有降低地外包给人事服务公司,他们主要承担营业人员招聘和培训以及劳动保险等事务。 从集团人力资源部角度看,在岗位编制和营业员培训方面做了很大的精简,而且集团对销售公司的考核也更彻底些,不像以前那样有很多人事方面的关联。应该说,营业员人事外包是管理体制改革下的必然产物。 赵:但是,现在从事促销员外包业务的公司基本上是从心理咨询公司和广告公司转化而来,公司中没有优秀的销售经理人。出处: 中国企业管理网
3. 促销员管理方案
为了规范促销人员统一管理,树立公司整体形象,使促销管理系统化,特制定本规定。一、任职资格:1、促销员入职基本条件:(1)、具有初中以上文化程度;(2)、年龄18-28岁之间;(3)、五官端正,外在形象较好;(4)、男性身高168CM以上,女性身高156CM以上。2、促销员须持有各种有效证件(身份证、学历证、计生证、健康证等)。3、曾被公司辞退的促销员不允许再担任本商场促销员。4、公司离职员工不允许在本商场担任促销员,特殊情况须报公司人力资源部同意后方可办理入职。5、 必须遵守公司规章制度,服从工作安排及管理。二、入职手续办理提出申请:厂方(供货商)根据需要向所属部门提出派驻促销员申请,经管辖部门主管同意后到财务部交纳促销管理费后,方可到人力资源部办理入职手续。。三、促销人员入职手续办理有关要求及程序:1、厂方(供货商)凭盖有单位公章的证明到人力资源部领取“促销人员登记表”等有关资料;2、促销员本人须提供各种有效证件原件及复印件,身份证、计生证、健康证、照片等;3、人力资源部对促销员进行初步面试,审核资格及各种证件合格后将资料装订;4、促销员持资料到上班部门复试,经其上班部门主管复试并再次审核有无交纳促销管理费后,签字确认。5、 经部门主管签字确认后的促销员资料返回人力资源部;6、 促销员所交纳押金、工衣费等到财务部交款,费用为:交工衣费300元、工牌工本费20元,押金收据妥善保管,丢失不补并不予以退还押金。7、凭收款收据原件到人力资源部领取工牌、工衣等物品;如厂方因促销需要自行着装,须经店长(经理)签字同意。8、领取物品后,促销员凭人力资源部开具的报到通知单至部门报到上班,报到通知单须注明长期或短期,短期须注明具体的起始日期。四、离职手续办理程序:(一)、正常离职促销员的手续办理。(1)、办理离职手续的时间:为每一至周五,周六、日概不办理;(2)、促销员如需中途离职或结束促销,须到人力资源部领取“促销人员离职申办表”;(3)、由所在公司(厂商)盖公章证明后,报卖场部门主管签字;(4)、人力资源部收回有关领用物品;(5)、丢失物品予以赔偿,赔偿支付费用如下:工牌50元,工装买断(6)、人力资源部审核后在“促销人员离职表”上签署退押金字据;(7)、促销员持表连同押金收据原件到财务部结算。(二)、特殊原因离职手续办理(如违纪、偷盗等原因被辞退者):(1)、防损部或部门主管须先到人力资源部开具员工辞退通知书;(2)、人力资源部调查辞退原因后可立即受理,不受时间限制,办理程序同(一)。五、促销员更换流动:1、 促销员离职商场或厂方(供货商)须更换促销员时,须先至人力资源部办理原促销员离职手续后,方可办理新促销员入职手续;1、 更换原促销员办理新促销员手续时,须提供原交纳押金的原件;2、 如有私自更换促销员情况,一经发现,将给予厂方(供货商)500元以上的罚款,因此而造成的经济损失由厂方(供货商)承担;3、 如发现厂方(供货商)办理一名促销员的入职手续,安排两人轮流佩带工牌上班现象,将给予厂方500元以上的经济处罚,因此而造成的经济损失由厂方(供货商)承担。六、促销员管理:各分店的所有促销员必须严格遵守商场的各项管理制度,若有违反,按相关管理制度给予处罚。1、 促销员必须按要求统一着装;2、 促销员必须按公司要求把工牌佩戴在左胸前,无工牌者不允许入场促销;3、 进出商场必须走员工通道并如实登记;4、 按公司要求统一上下班每天上下班打卡考勤,参加商场的早晚例会;5、 促销员必须如实介绍商品,不得浮夸或抵毁其它厂家同类商品。不允许与顾客发生争吵或纠纷,如有违反,除向顾客陪礼道歉外,每次给予厂方(供货商)300元罚款并清退出场;6、 促销员偷拿商品或将商品未付款拿进专柜,除扣除300元押金外,按商品售价的20--100倍罚款,并由防损部开出除名通知书,专柜或厂家立即办理相应辞退手续。熟食专柜操作时需在商场购买的配料及用品,必须按定通道出入,不得委托卖场促销人员从商场直接入操作间,发现一次,给予100元罚款;7、 不允许在卖场内相互拉抢顾客,违者予以处罚;8、 原则上就餐时间每次不超过30分钟;9、 促销员必须按规定开票交款付货,不得直接收取顾客现金;如在厂方知会的情况收取,将给予厂方10--20倍罚款,私自收款超过2次,取消厂方入场资格。如属促销员本人私自收取,除按所收现金5--10倍罚款处罚外,予以除名;10、 促销员应妥善保管领用物品,损坏或遗失照价赔偿;11、 生鲜部专柜人员必须于下班前整理打扫横台卫生,保持陈列整洁,关好柜台灯、电源及水开关,档口门不应落锁,以便防损部清场检查;12、 促销员必须按照公司规定进行业务操作;13、 促销员必须服从管理人员的工作安排。
4. 如何做好店面促销员管理
如何对促销员实施有效管理,使其工作能更具规范性,是门店人事管理工作中的重要部分。 根据销售需要,招聘促销人员。就个人行为、品德、专业技能、身体健康、年龄等方面,对促销人员进行面试,确定其是否符合专卖店工作要求及录用标准。促销员的培训: 为使促销员能更好的进行销售工作,做好促销员的岗前及在岗培训是门店促销员管理中最为重要的环节。促销员的培训形式和内容包括以下方面: 岗前培训: 1、对促销员进行销售技能及商品专业知识的培训,使促销员了解要做哪些具体工作及 所需要的专业知识。 2、促销员须参加不定期举办的促销员培训,对专卖店的规章制度、消防安全措施、 《促销人员须知》、促销员日常行为规范,包括言谈举止、装束仪容等进行系统学习。 在岗培训: 1、为提升促销员销售技巧、产品知识,使其更好的立足于本职工作,做好销售工作, 门店人事对促销人员进行技能方面的循环提升培训。 2、促销员入职后,门店人事根据店面经营需要,安排促销员参加店面开展的相关培 训,并对其实施考核,考核不合格者须进行二次培训。 促销员日常管理: 促销员的编制及薪资发放均归属于各店,其行为规范均由各店负责实施管理: 1、门店人事负责制定促销员花名册,对促销员各类资料、证件做档案管理。 2、建立巡场制度,依据促销员花名册,定期对促销员在岗情况进行核查,防止“黑 促”、“一牌多人”等一些不规范现象的发生,并对促销员的着装、工作行为等方面出 现的不规范进行及时纠正。 3、为促销人员提供相关福利设施,在生活上尽可能的方便促销员,做好细节服务。 对促销员有效激励: 为使促销员在工作中能真正成为专卖店的一份子,门店人事在日常管理工作中须与促销员多做沟通,了解所想,给予鼓励,生活中给予关心及帮助。在激励的部分,有一些方式方法还是比较行之有效的: 1、举行庆生会,送上温情与关怀。不定期举办员工庆生会,组织当月生日的员工、促销员参加庆生活动,使促销员同店员一起欢聚并发放贴心小礼物,表达门店对促销员的关心。 2、设定考核标准,每月进行优秀促销员的评选,并将评选结果在门店张榜公示,在月优秀促销员的基础上评选年度促销员,并给予一定奖励。
5. 酒店促销员怎么管理
第一步:从"源头"入手,巧妙选人打基础
很多企业招聘促销员往往喜欢从人才市场招录,其招聘对象也往往都要求年轻、有相关工作经验等等,但马经理却一反常规做法,而是自己推出了独特的选人、用人机制。
1、人从"源头"找。即撇开人才市场,摈弃经验限制,另辟蹊径,从即将毕业的大中专院校挑选即将毕业而进入实习期的大中专毕业生,其理由是:首先,这些学生虽然社会经验少,阅历浅,但悟性高,可塑性强,培养提升后对企业的忠诚度高。其次,这些学生因为能力、社会阅历欠缺,对待遇往往不是太在意,较为注重能力提高,相对容易“打发”。最后,这些学生组织、纪律性强,易于公司统一管理。
2、注意男女比例搭配。很多人都认为,酒店促销员都是女孩的行当,但马经理却不这么想,他认为,女促销员有她的认真、细腻的优势,但男促销员也有机警、干练的成分,如果促销员当中搭配有一定比例的男性,他们能够取长补短,互相学习,对于团队的打造将是非常有利的。在一些人流量、客流量较大的星级酒店、KA大卖场,马经理将人员分组,不仅男女协调分工,而且充分利用他们的能力和优势互补,既解除了他们孤单影只的单枪匹马作战现象,同时又充分地发挥了他们的积极性,开创了促销员使用上的先例。
人从“源头”找,并讲究“男女搭配,干活不累”,促销员内在的工作激情被充分挖掘,收到了较好的效果,特别是促销员统一的装束,醒目的标识,既显示了男性促销员的阳刚之气,也彰显了女性促销员的柔性之美。发掘了人性内在的力量。
第二步:让制度先行,规范始能成方圆
管理制度,是一切组织工作顺利开展的保障。员工只有在制度的约束下来开展自己的活动,企业的组织目标才能达成,对此,马经理不但深信不疑,而且还身体力行。
为了让这群朝气蓬勃的促销员队伍更好地行使自己的职责,马经理围绕促销员工作的特点,制定了一系列的规章制度。
1、编制了《促销员管理手册》,它主要包括三方面的内容:A、促销员的日常行为规范,包括促销员的言谈举止、装束仪容等。B、促销员职位职责描述,即作为促销员要做哪些具体工作,其应负的职责是什么?C、促销员工作流程,即促销员工作标准及日常作业、管理流程。
2、制定了《促销员管理规定》,其内容包括:A、促销员日常出勤规定。B、促销员市场操行规定。C、促销员工作量化规定。
通过这些制度的制定和反复宣导,马经理不仅让促销员明白了什么该做,什么不该做,而且还强化了其组织性、纪律性,为打造作风扎实、行为规范的促销员队伍做了很好的铺垫。
第三步:强化培训,提升技能造声势
对促销员进行多元化、全方位的培训,是马经理摸索出来的促销员管理“绝招”,通过强化培训,马经理不仅提升了他们的操作技能,较好地灌输了公司的经营理念,教会促销员如何经营市场,而且,通过全方位的培训,还提升了促销员的整体素质,增强了他们对企业的凝聚力、向心力,使他们更好地立足于本职工作。
1、心态培训。促销员在销售促进的过程中,要面对很多的拒绝和挫折,因此,培养其良好的心态至关重要。心态培训主要是通过一些案例及活动,让他们明白作为促销员所应具备的自信、积极、吃苦耐劳以及敬业等等心态。通过心态培训,不仅鼓足了其挑战困难的勇气,而且还强化了其心理素质,让他们能够坦然面对失意和困难。
2、技能培训。终端促销是一种一对一、面对面促销,在与消费者接触交流当中,其推销能力非常重要。但促销员需要什么样的技能培训呢?
A、沟通能力。即促销员要有较强的语言表达能力,能抓住客户的心理需求,察言观色,伺机而动,从而让客户接受你的产品。
B、推销能力。即在与消费者沟通过程中,怎样更好地推销你的产品。通过哪种方式,能够引起消费者的注意,使其产生兴趣和联想,并马上产生购买欲望,通过比较权衡,来达到最终购买。
C、异议处理能力。即在消费者产生购买异议时,及时冷静、妥善处理的能力。
3、拓展培训。即潜能激发培训,主要是通过一些富含哲理的游戏或活动,让人挑战生存极限,打破心理坚冰,从而更好地寻找生存和发展机会。
通过强化培训,马经理不仅让促销员很快地成长起来,而且,系列培训特别是拓展培训的举办,凝造和鼓舞了团队的士气,让人明白了团队的力量、组织的力量。
第四步:约束激励,双管齐下相映衬
在促销员的管理当中,约束和激励,是一个都不能少。通过约束,马经理规避了促销员的不规范行为,而激励的推出,掀起了人人赶超先进的热潮。
在约束方面,马经理着重强调了几点:
1、树立公司形象,杜绝不文明行为。在酒店或商超促销时,要保持良好的素养。比如,要面带微笑,要热情服务,要不说脏话等等。
2、注重道德修养,为企业信誉负责。餐饮酒店是一个人员较杂的场合,三教九流,各色人等都有。因此,企业要求促销员不能接受客户吃请,不能接受客户馈赠等等,要求他们时时处处要以公司信誉、公司利益为重。
在激励方面,马经理侧重于以下几点:
1、完成销售目标,给予高额奖金。目标制定,讲求科学、合理,而且一旦完成,即给予重奖,而重奖之下,必有先进。其目的是树立榜样,而榜样的力量往往是无穷的。
2、及时晋升,鼓舞士气。即对促销目标完成较好而又有管理才能的,及时给予职位升迁,发挥人的最大效用,起到激发他人的作用。
3、精神奖励,俘获人心。即定期评优、评先,不仅给予物质奖励和颁发荣誉证书,而且还对表现突出、业绩优秀的促销员,组织到厂家进行学习和培训,以鞭策后进,鼓励先进。
4、组织旅游,放飞心情。促销员都是年轻人,而爱玩也是人的天性。因此,在销售较为清淡的月份,适时组织促销员郊游或外出旅游,既花费不多,又起到了较好的“福利”作用,深受他们欢迎,也赢得了较好的口碑。
通过约束和激励双管齐下,马经理既“笼络”了人心,又提升了销量,使团队精神发挥得一览无余,团队面貌焕然一新,避免了人员的不合理流动。
第五步:交流沟通,体贴关心情义暖
马经理对促销员管理最为人性化的一个方面就是注重与促销员的沟通和交流。通过这一管理细节,马经理既更好地传达了企业对员工的体贴和关心,同时,也更加洞悉和把握了促销员的心理状况。
1、企业内部多交流。即每周都要抽出2个小时的时间,举行促销员内部交流会,即交流促销心得和体会,同时又总结和“复制”了他人的成功经验,他们触类旁通,激发了很多独到的创意。比如,一个促销员在商超进行促销时,从一名消费者的口中得知,一个要求团购白酒的企业的信息,后来,经过电话联系和上门拜访,谈成了一个团购大户。通过这个案例,他们总结出在促销过程中,要善于挖掘商机,准客户随时就在自己身边。
2、与促销人员多沟通。企业不仅需要外部沟通,以获得良好的发展空间和环境,企业更要注重内部沟通,以营造暖意融融的企业氛围。对此,马经理的做法是:
A、推行总经理接待日。不论再忙,马经理都要定期与促销员面对面而推心置腹地沟通与交流,及时发现一些问题,防患于未然。
B、举行生日派对,适时送上温情。即利用促销人员过生日之际,通过赠送礼品,并一起团聚的机会,体现企业对员工的关心、关爱之情,让员工在感动之余,表达企业对员工的情感一脉相成。
通过与促销员适合时宜的沟通与交流,马经理实现了与员工的一对一的情感“碰撞”,同时也让促销员真正视企业为家,以一颗感恩的心,努力工作,发挥最大的潜能。
马经理的五步管理法,实现了企业与员工的双赢,企业通过多层次、多形式的内部管理,强化了员工对企业的认知和认同,而员工通过自己能力的展现,让企业获得提升和发展,最终,马经理的公司获得了成长,而促销员队伍获得了进步,实现了企业和员工共同双赢的大好局面。