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edoc2文档管理系统怎样

发布时间: 2022-01-10 03:23:17

❶ edoc2文档管理系统怎么样

也还可以,但是没有kass文档管理系统强大,kass文档管理系统还能够支持分布式存储管理,各种高级功能,移动办公等,非常适合企业应用,帮助企业管理所有的资料文档等,可以对多家的文档管理系统进行对比试用。肯定还是kass文档管理系统好用

❷ edoc2文档管理系统的edoc2文件管理

edoc2 DMS管理整个生命周期的、符合所有相关过程管理要求的商业文档。
信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档,都是管理的重要根据。
发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁,在文档生命周期管理中是基本要求。edoc2 DMS可以轻松管理这些业务文件。
功能特点 文档集中式存储管理,并提供文档加密和严格的安全防护 文档的迁入/迁出,版本控制和管理 文档的流程管理与审核 超过对450 种不同文档的在线预览与批注(如AutoCAD,Solidworks, ProE等) 异地之间的大型文档的稳定与安全传输 可以自定义元数据,相关文档可自动关联 快速索引和检索海量数据,支持全文搜索 完整的审计体制,可跟踪并记录每个用户在系统内的所有动作

❸ edoc2文档管理系统的edoc2业务流程管理

edoc2 BPM 提供一个业务流程实施及监管平台
2007年,edoc2与Ultimus签订战略合作协议,共同在上海成立Ultimus中国研发中心,为包括中国内地、香港地区现有超过300家客户以及更多潜在客户提供个性化的服务和解决方案。
Ultimus 为企业流程管理 (BPM) 和工作流程自动化软件及服务的全球领导厂商,拥有十多年BPM实战经验与全球1700多家客户,帮助企业在最短时间内获得最佳效益。
Ultimus BPM提供了一个全面、集成的业务流程管理解决方案,用于分析、协调和优化范围最广泛的涉及到人员、系统、内容和数据的企业流程。利用Ultimus BPM,您的组织将可以实现更高的运营效率和员工生产率,同时可以更好地了解业务绩效,以便随着时间的推移改变流程。

❹ edoc2文档管理系统的介绍

edoc2 是国内领先的企业内容管理(ECM)解决方案提供商,凭借在企业内容管理领域长期的探索和研究,我们为上千家客户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务,帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产,进一步提升企业的自身价值。

❺ edoc2文档管理系统的edoc2文档加密

edoc2 DLP 再也不用担心您的机密文件外泄
edoc2内容安全及防扩散系统(DLP)可严格管控企业内容及各类信息,防止机密数据外泄。与edoc2企业内容文档管理系统结合应用可大大增强企业信息安全的控制力,有效保护企业的核心知识资产。edoc2 DLP包括以下3个主要模块:
客户端图文档及源代码防泄密控制在不影响用户使用习惯的同时能够对文档、图纸、源代码、视频、PDM/ERP等各类格式的文件及应用程序进行防泄密控制,防止内部人员将机密资料非法外传,能够通过在edoc2上的内容安全策略设置确保机密数据只能被有权限的人使用,并且记录完整使用过程。未经允许的保密资料无法脱离公司DLP保护环境。做到资料的“拷不走”、“屏幕截取不走”、“内容另存不走”、“打印不走”、“内容复制不走”。
服务器端文档保护用于保护存放在edoc2服务器上的文档数据,防止拥有服务器管理权限的IT人员或者通过其他非法入侵手段获取服务器上的文件。
文档外发控制对因业务需要外发给客户或合作伙伴的机密资料进行控制,使机密文件即使在发出后依然受到控制,防止其发出的机密文件被客户或者合作伙伴通过邮件、打印、内容复制、屏幕截取、U盘、保存等各种方式窃取,并且发送出的机密文件可以被随时回收、中止使用。

❻ edoc2文档管理系统到底怎么样

edoc2文档管理系统是国内领先的内容管理解决方案提供商,凭借十多年的探索和研究,已经为1000多家客户提供了专业的内容咨询服务,完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务,为客户打造一个高效安全、专业、稳定、全面的内容管理平台,帮助企业应对关键的业务挑战。

❼ edoc2文档管理系统的edoc2项目文档管理

edoc2 PDMS 帮助企业进行项目文档管理 产品概述:
项目文档管理,是指在一个系统项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常,文档管理在项目开发中不是很受重视,当发现其重要性时,往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理昆乱,问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用,其关键性不容忽视。项目文档解决方案涵盖项目管理、项目调研、项目开发、项目应用、系统管理、系统测试验收、项目培训、版本控制、数据质量管理、用户手册、系统上线等整个项目周期。 企业项目管理容易遇到的问题: 项目资源缺乏管理
企业运营中,经常会有多个项目同时开展, 而一些核心人员和资源往往要同时参与多个项目,这些人员和资源往往被某一项目独占,协调困难;同时这些人员和资源的使用率并不饱满,没有发挥最大价值 项目执行没有控制
项目经过层层分解分别分配给不同的人员执行,作为整个项目的负责人对各个子任务的进度和执行情况控制困难,个别任务的执行偏差会直接影响到整体工作进度,增加了管理风险。 项目人员沟通不畅
一个项目工作的开展,经常要由跨组织、跨地域的人员参与,这些人员的任务往往又是相关联的,通过简单的电话、邮件沟通,信息不透明,协同困难。 我们的解决方案: 建立最优化的资源使用体系
规范组织管理,互动的项目管理规范,岗位职责
项目任务分配至个人,精确至工时
宏观调控资源,决策支撑 建立最优化的资源使用体系
规范化项目里程碑及节点,符合战略目标
项目执行进度控制,生成项目树
项目过程文件,工作环节记录全程记录跟踪
项目问题的及时发现,有效处理,责任明确 建立快速高效的沟通平台
任务通知,延误预警
站内、系统消息,及时沟通
平台/邮件/手机 多种提醒机制 为客户带来的价值: 资源可控 进度可控 沟通便捷 edoc2 项目管理解决方案的特点: 量身定制,打造贴合您公司情况的项目管理系统,使工作标准化、规范化、信息化、智能化; 帮助各级领导总览项目,统筹全局,科学决策,减少会议时间,实时获取最新报表和数据; 帮助高层领导/部门经理/项目经理管理下属员工的工作,变被动为主动,变事后为事前; 全面启用在线项目计划的编写和项目任务的下达,实时动态了解项目资源情况; 提供开放的项目沟通平台,使沟通更顺畅,及时反馈和交互项目状态、进度和具体工作情况; 加强对项目关键节点的控制,提高项目交付质量,项目风险和问题及早发现并解决;
便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决知识管理带来的挑战;
实现跨部门跨地域协同工作的项目管理模式。

❽ edoc2文档管理系统的edoc2质量体系文档管理

edoc2 ISO 帮助企业进行文档的全生命周期管理 产品概述:
edoc2 ISO文控管理系统,提供强大的流程管理和文档全生命周期管理。对ISO文档的创建、审核、培训、发布/签收、执行/修订、归档、废止等进行全生命周期的电子化管理。企业中的ISO程序文件、表单文件、质量手册、培训文件、技术图纸等文档资料,都可以通过edoc2 ISO文控管理系统有效的管理起来。edoc2为企业建立起一套完整严谨的ISO文控管理体系,节省大量文件管理的人工成本,通过在系统中建立企业的文控中心,落实质量管理理念,帮助企业规范管理,提高文控管理效率,实现无纸化办公。 企业一般文控面临的问题: 管理体系多,没有标准系统落地 文档分散,无法集中管理 纸质文档,浪费严重 文档审核效率低下 无法跟踪查阅文档的状态 文件查阅、调阅困难 无法及时发放、收回 旧版本彻底回收困难,新旧版本容易混淆 我们的解决方案: 快速的初始化管理——文档有效的分类体系 全面的文档信息——基本信息、元数据信息、ISO信息、流程信息、版本信息…… 全生命周期的管理——通过流程管控记录文档生命周期各个环节的操作 管理者从各个角度掌控——个人工作面板,按文档状态、按文档编号等角度 便捷的用户使用操作——B/S架构,Ajax技术,右键菜单 灵活的文档策略控制——版本策略、元数据策略、流程策略、安全策略等 文档的全面安全管控——细颗粒度的权限体系、DLP安全防扩散 规范化管理——岗位职责、工作流程、过程控制、检查评价、持续改进 法规遵从——动态水印、持续审计、安全讣证、自动过期控制等 为客户带来的价值: 节省大量文件管理的人工成本 能提高日常查找文档的速度,实现信息共享。 通过工作流功能处理ISO文件、考勤申请等,实现业务的标准化以及效率化 通过强化文档的安全,实现“安心”和“安全” edoc2 项目管理解决方案的特点: 快速的初始化管理
自定义编号,目录,元数据,流程,门户 全面的文档信息
基本信息,流程信息,版本信息。。。 全生命周期的管理
文档统计,盘点报表,用户使用报表,系统日志,多种盘点选项(搜索条件) 管理者从各个角度掌控
多维度的分类,文档定位,通知获取,任务列表,在线的文档处理 便捷的用户使用操作
策略管控,灵活的签入签出版本控制,元数据策略 灵活的文档策略控制
文件记录权限,文档外发控制,全面的审计管理 文档的全面安全管控

❾ edoc2文档管理系统的edoc2企业信息门户

edoc2 Portal 帮助客户建立个性化的工作平台
企业信息门户是企业IT应用和信息在表现层的重整,是企业IT能力和资源面向使用者的角色进行的重构。
企业信息平台的建设能够统一企业形象,促进优秀企业文化的建立与传播,为企业的员工及管理者提供一个集成信息技术工作环境,提高获取信息、知识和协同工作的效率,对提升企业的整体运作效率,具有非常重要的现实意义。
传统的企业IT建设状况是各应用系统分别具有各自独立的用户账户和展现页面,不能互相连接。当企业的应用系统数量不断增多时,这种各自为政的现象带来了一系列的问题: 用户没有统一的工作平台。 企业的知识分散在各个系统中,无法做到交流和共享。 用户需要记住许多组用户名和密码来登录多个应用系统,无法做到统一登录。 IT维护人员需要在不同的应用系统中维护用户数据。 针对上述一系列问题,edoc2 提供了领先的企业信息门户解决方案edoc2 Portal Solution,简称:edoc2 Portal,可以帮助企业实现 建立企业应用信息门户平台 建立知识管理体系和协同工作场所 建立统一的企业门户体系,形成统一的企业形象 建立统一资源管理体系 提供个性化定制功能 通过edoc2 Portal,可以从展现层、统一资源管理、统一认证管理等方面集成企业内部各种应用系统,包括OA系统、综合查询分析系统、MIS/ERP系统、财务和人力资源系统等等。

❿ edoc2文档管理软件到底如何

还不错,合作过很多的客户,像江森自控,松下电器,小松中国等都是他们深度合作的客户,产品的UI界面设计的非常好,而且公司40%的员工都是从事产品开发的,有OA,SAP,ERP的合作经验。我们公司就是买的他们的产品。产品功能很强大,售后服务比较好。