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怎样完善成本管理

发布时间: 2024-09-21 08:40:55

Ⅰ 企业怎么提高成本管理水平

导语:成本管理是企业在生产经营活动中,运用成本指导、规划和控制生产经营活动,达到以最少的投入,获得最大经济效益的一种管理活动。成本管理的最终目的就是提高企业的经济效益。樱困芦

企业怎么提高成本管理水平

一、全方位加强成本管理,实行“成本票否决制”

1.建立内部模拟市场,实行全员成本管理

在企业内部上至最高经营决策者,下至生产、经营销售、采购、行政管理各部门以至每个企业员工,都必须树立成本责任感,按照模拟市场的运营方式,确立各自的成本管理目标和责任。在干部和职工的业绩考核、工资晋升、浮动中,实行“成本一票否决权”。车集选煤厂自2004年以来,积极推行内部市场化管理,实行成本目标管理,在生产经意活动中取得了一定成效。

2.抓住主要环节,实行全过程成本目标管理

首先把握住成本事前管理,做好投入产出分析,这是控制成本的关键和基础。其次实施及时事中成本管理,工作的关键是在生产经营过程中,建立与成本发生同步运行的成本监控和信息反馈系统,实施对生产经营过程各环节的日常成本控制,及时发现问题,采取调整措施。

再次是加强成本事后管理,作为企业,必须结合责任成本核算,兑现成本考核奖惩,强化成本责任;同时进行全面的事后成本分析,提出改进成本管理的措施,并结合落实下一轮成本目标责任,组织实施。结合车集选煤厂情况,采用班组和车间、车间对厂部负责的成本目标倒算法,加强监督力度,健全成本反馈网,及时调整责任目标,环环相扣,做到少投入高产出。

3.拓展经营视野,实行全方位成本管理

关键是把市场、科技和人力资源诸因素结合起来考虑生产经营活动。首先,把企业成本管理放在经营盈亏的背景下来考虑,充分注意盈亏变化对企业成本管理的影响和新要求,以经营盈亏为导向,使成本管理向着企业盈利的一面发展。

其次充分认识科技进步在企业加强成本管理、提高效益中“第一生产力”作用,把降低成本建立在科技进步的基础上,向科技进步要效益。最后在成本控制与管理中树立以人为本的思想,借鉴国内同行业行为科学理论,加强成本管理中的思想政治工作,把全体员工参与成本管理积极性最大限度地调动起来。

二、更新观念,转换生产经营方式,完善成本管理运行机制

1.完善成本管理的组织机制

努力脊带形成权力机构、执行机构、监督机构既相互配合,又互相制约的企业成本组织保证体系。

2.建立完善成本管理的责任机制

作为企业,加强内部成本管理,在完善企业的`宏观成本管理体制的同时,还要划小成本核算单位,实行责任成本制,即以各成本单位为中心,将成本责任指标与措施分解,落实到企业内部与成本有关的各职能部门、各生产经营环节及全体员工,明确各自成本管理责任与权力,并借助于严格的成本控制和激励机制,促使员工上下共同努力,在实现各自成本责任目标的同时,实现整个企业成本管理目标。在运行的过程中,于此相适应,同时建立健全信息反馈系统,及时反映成本异常情况,分析出异常原因,以针对性的措施保证成本目标实现。

3.建立完善成本管理的监控机制

首先建立一个企业业主能够以某种方式参与企业成本目标的宏观控制机制,其次,在企业经营的各个环节,对各项成本支出建立严格的内部控制制度和内部牵制手续;建立有效的企业内部成本监控信息反馈系统,及时向总经理以及企业生产经营各环节、各部门的成本目标责任人,提供实际成本状况及其偏离责任目标成本信息。除所有代表通过财务总监实施生产经营活动中的总成本控制外,企业的每个部门、每个环节即每个成本责任单位都要指定称职的成本监控人员负责对本单位的成本实施监控,以便能在生产经营活动中及时发现问题及时解决。

4.建立完善成本管理的激励机制

为保证企业内部成本管理机制的有效运转,使成本管理的责任机制和控制机制落到实处,必须将成本管理目标实现的好坏与经营者、各级管理者和职工的个人利益挂钩。对实现成本管理责任目标者及时按贡献大小给予奖励;

未实现成本管理责任目标者,管理人员不得提拔重用,职工尺升不得晋升工资;造成成本增加并形成严重后果者,给予停发工资、降职减薪或更重的处罚,逐步通过“正向激励”和“负向激励”的杠杆作用,使企业的各级管理者和职工主动关心成本管理的过程和结果,真正与企业休戚与共。

三、抓住关键环节,切实降低生产经营成本

1.围绕经济效益,实行全面统筹。在企业内部深入开展增收节支、节能降耗、修旧利废活动,对企业各项费用的支出和产品成本的形成进行科学的计划、决策、控制、核算、考核和分析,结合现代企业制度利用价值分析方法,对企业生产经营活动中所消耗的人力、物力、财力进行管理和控制,以达到提高经济增长质量和效益的目的。

2.全面推行成本控制否决法,搞好成本控制目标的分析,将成本控制指标落实到车间、班组、个人,考核到位、奖惩兑现。

3.开展产品品种效益价值比较,对产品价格、变动成本、固定成本、单产水平、销售率、回款率进行全面分析比较,选出最佳工艺和产品,组织生产,力求见效。

4.加强定额管理,完善财务核算体系,严格收支两条线,压缩非生产经营性开支,降低企业管理费用、财务费用和销售成本,实现优质、高产、低消耗,达到少投入,多产出,全面提高企业经济效益的目的。

四、加强成本管理,注重企业持续发展

企业经营决策者在制定成本管理目标时必须高瞻远瞩,避免杀鸡取卵、竭泽而渔的做法。正确理顺企业经济效益、社会效益和生态环境之间的关系。在加强成本管理的同时,加大对环保、科技的投资力度。在经营管理中杜绝为追求一时之利,硬拼设备、浪费资源、掠夺开采、破坏环境的做法,把加强成本目标管理与企业持续发展紧密联系起来。

Ⅱ 如何有效控制成本

企业有效控制成本方法如下:
一、完善成本管理的基础工作
企业在成本管理时,首先应该抓成本的基础管理工作。基础工作是基石,是实施成本控制的“标准”,是过程控制、差异分析、纠正差异、业绩考核的基础。但实际中大部分国有企业成本控制没有落到实处,只是在喊口号、流于表面形式,成本并未真正得到有效控制。如材料消耗过大,工时定额不准,费用开支详细程度不够。企业做好成本管理的基础工作主要从以下几个方面着手。首先,完善定额标准:(1)人力资源部门组织修订和完善工时定额标准;(2)技术部门要组织修订和完善材料消耗定额;(3)经济运行部门要组织修订和完善工具、能源消耗定额,要组织检查、补充、安装计量标准。其次,企业综合管理部门要组织修订和完善管理流程和制度。此外,财务部门要组织成本习性的划分标准和确定成本费用的开支范围和标准。
二、努力降低企业运营成本
成本控制的重点在运营过程中,企业应从降低设计成本、采购成本、质量成本、销售成本、工作流程、资金占用、减少库存七个方面,来努力降低总的运营成本。
1、控制设计成本
一个产品成本的80%左右决定于设计阶段,因此要重视设计成本的控制工作。首先开发部门的每个工程技术人员都要树立成本控制的思想,从设计阶段开始就要考虑工艺、制造、采购等方面的成本控制,加强与销售部门、财务部门的协调合作,全面熟悉客户需求、了解市场价格,利用价值工程的原理,从功能——成本分析入手,考虑功能的合理性、必需性,坚持“合适就好”的原则;第二,技术开发部门、销售部门、财务部门要认真总结以前一些的成功经验,运用价值工程的原理,重新审视企业的功能——成本配置问题,为进一步参与市场竞争提供全方位的支持;第三,技术开发部门要牵头做好下一代新产品的功能——成本分析工作;第四,各部门要利用价值工程原理,重新审视工艺、工序的增值性。
2、控制采购成本
通常情况下,采购成本占总成本的50%~80%,是传统成本管理的重点。控制采购成本企业应做好以下几方面工作:第一,利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;第二,进一步推进集中采购制,建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;第三,推进直供制,逐步取消中间供应商;第四,建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;第五,整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;第六,探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;第七,加强技术攻关力量,降低采购成本。
3、控制质量成本
改善质量和降低成本是相容的。质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本、降低成本损害质量的旧观念,改进质量,事实上会带动成本的降低。提高产品质量必须贯彻“以预防为主”的精神,适当增加检验费用和预防费,可以大幅度减少因质量不好而造成的损失。改进质量成本,要加强工作过程中的质量,才能减少废品损失、减少工作、减少重工时间、减少资源耗用,因而才能降低营运总成本;企业各部门进一步加强制造质量成本的控制,把质量成本的控制范围扩大到服务、设计、管理、研究领域;健全各职能部门的质量成本管理体系,设置职能部门工作质量目标。
4、控制销售成本
销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。首先,销售部门要研究、推进大销售、大服务的营销体系,以规模经营降低成本;其次,销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策,合理进行分公司的税收策划;第三,销售部门要利用布点论的相关知识,探讨销售分公司布点的合理性;第四,销售部门要利用经济决策方法,降低运输成本。第五,销售部门要利用成本最优决策,提高广告费的使用效率。
5、优化工作流程
工作是由一系列的工作流程或步骤所构成,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止,每一个流程中应增值后再送到下一个流程,每一个流程都包含着人力资源或机器磨损,若不从事有价值增加的运作就是一种浪费。因此,各单位要按照价值链的管理方式重新审视工作流程的增值活动,减少工作中无价值的行为,杜绝“六种浪费”:制造过多的浪费、运作的浪费、加工的浪费、搬运的浪费、等待的浪费、时间的浪费。
6、减少库存
库存不会产生任何附加价值,它不仅占用空间、占用资金,而且产生搬运和储存需求,吞食了财务资产。而且随着时间的推移,一方面库存的腐蚀、变质,会产生浪费;另一方面,技术进步,竞争对手产品的改进,产品将产生经济磨损,会使产品一夜之间变成废品。降低库存需要从降低库存数量,降低库存单位价格方面着手。因此,应加大对库存的管理力度,缩短生产线、减少在产品,科学预算销售数量,决定库存数量和结构,正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
7、减少资金占用
资金是企业的“血液”,是企业生存和发展的源泉,是企业最根本的资源。任何资金都是有成本的,无论是长短期借款、债券,还是股票、资本。任何资金都是有机会成本的,一笔资金投到股市就不能投到其它地方。减少资金占用,可以减少资金成本或增加收益。因此,企业首先要推进资金集中管理,避免过于分散,规避风险;其次,职能部门要合理选择营运资金政策、合理制定商业信用政策、清楚短期借款条件,合理预算现金流量,把各个环节的资金占用降低最合理的水平。
三、根据经营目标,倒推分解,将成本目标落实到各层根据企业确定的目标体系和经营目标,并结合各业务板块的实际情况,倒推分解、下达成本控制的具体目标。首先,各部门不能只有一个总的奋斗目标,要按责任会计的要求把目标成本层层分解为各个责任中心的责任成本,落实到各有关成本中心,将压力传递到车间、班组、个人,真正做到“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”;其次,各级部门指标要形成一个多层次的成本控制网络,确保逐级目标的实现;第三,各部门在目标成本的制订中,即要考虑自身的内部情况,又考虑企业的外部环境,合理选择正确的标杆,制订出最佳的目标成本;第四,凡是成本降低方案,无论大小,均要求量化成本降低目标。
四、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行要使成本控制真正发挥效益,还必须贯彻责、权、利相结合的原则。为此,企业应建立“人人节约、人人有奖”,“人人贡献、人人获益”的激励机制。人力资源部门和财务部门首先要根据成本控制目标的量化目标和要求,完善绩效评估制度;其次要完善收入分配制度,加强组织激励,确保成本控制有效开展;第三,建立“成本控制”个人奖励基金,加强个人激励,调动全体员工的积极性。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。