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自己从未做管理怎样排班

发布时间: 2024-12-04 04:55:29

‘壹’ 怎么排班

楼主可以先定义班次,日班8小时,夜班24小时,按你的表述猜测,夜班应该是16小时,周六日是24小时班,所以你应该设置3种班次,然后找出每个人的倒班规律,分别设置排班

专业排班考勤管理推荐用京顶HR考勤工时统计分析系统。系统带有智能排班工具,可以根据你的需要帮你设置排班规律。

京顶HR考勤工时统计分析系统全业务管理包含以下模块:
1、考勤设备服务:主要实现远程打卡数据实时上传

2、智能排班模块:制定标准工时制,综合工时制,弹性工时制班次时间,并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组,制定考勤组排班计划!

3、职工休假模块:休假管理很多OA系统也包含,但OA请假以审批流程为主,多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放,休假申请审批,休假计划,工时优化,休假工时统计,自动销假等功能

4、年假管理账户:年假管理是员工休假的一个特殊情况,采用单独年休假账户实现年假两年并管,自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管,因为按自然年度计算,年假在12月底就到期了,而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假,将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户:这个时间账户主要实现对员工加班的管理,员工日常的多于标准工时的时间都记入时间账户,方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系
6、出差考勤:员工出差正常考勤,并统计出差地域补助
7、外出管理:外出单管理,统计外出工时并计算外出餐补
8、考勤工时统计:员工每月的工资计算需要考勤报表,补助项统计,工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时,缺勤工时,休假工时,加班工时,出差工时,外出工时,会议工时,和考勤相关的福利补助全部计算汇总,方便HR部门计算薪酬
9、工效分析:大数据挖掘。员工的项目工时,工效,休假率,出勤率多种维多的分析数据有助于准确核算工时,优化用工结构,为企业降本增效,提供决策支持
10、定制开发:微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接,多头维护,降低维护成本

‘贰’ 如何合理安排人员排班

那么首先我觉得如何合理安排人员排班。

出于业务的需要,许多企业或机构的运转需要采取轮班制或倒班制,但在工作过程中,会涉及到员工加班、请假、换班等一系列问题,类似情况可能不少团队的管理者都遇到过。

由于倒班工作时间的特殊性、员工上班的班次会有不固定的情况,让不同小组的排班也不尽相同,作为一个倒班部门,除了要确保工作的正常流畅运转外,还要兼顾员工的个性化需求,这让夹在中间的班组长左右为难。

如何考究资源的综合调配,并且顾及员工情况,这对于许多基层管理者是个比较头疼的问题。

1、科学规划

(1)根据工作类型与业务特点情况,可按照固定周期排班与自定义排班等不同方式灵活组合,合理选择排班方式。

(2)根据班组情况,将工作任务进行科学班次分配,做到工作需求与员工诉求的双向统一;

2、提前沟通

(1)在排班前期,班组长或排班员应先了解班组内成员的请休假情况,以及特殊日期的休假需求,比如:请婚假;

(2)提前公布每月排班原则:说明工时多少,可休几天,根据工作强度适当调整每班可休假人数;

(3)由班组长在全体班组成员中宣读排班规则说明,让员工提前有心理准备;

(4)对新入职的员工,要向其说明行业及岗位特殊性,会存在倒班及节假日上班情况,适当降低员工的期望值。

3、信息整合

(1)用统一的模板收集员工的需求,对于重要的请假,建议员工提前口头沟通说明;

(2)对于一天内多人同时申请请休假情况时,可先让员工间自行协商,合理调换,最终再确认申请人数;

(3)班组长平时也要多了解员工的个人情况,例如家里有小孩的员工,可适当让员工周六日休息;家里有重要事情的员工,可优先考虑安排请休假,避免员工因排班的问题影响工作,只有充分了解员工的实际情况后,才能在排班的时候做到心中有底,综合权衡。

4、员工沟通

(1)出排班初稿后,收集员工反馈意见,并进行适当调整,对无法调整的休息,和员工说明原因,力求达成认知统一;

(2)如员工确实重要的假期需求,但休息名额不足的情况下,与其他班组协调名额资源,即使最后无法调整,相信员工能理解并感受到班组长的关怀与用心。

5、排班激励

(1)激励排班优先制,建立员工额外工作价值档案,对积极参与团队管理,或者平时加班积极、文化活动参与中表现优秀的员工进行加分。排分高者优先获得评先创优资格;

(2)排班差异化满足,对员工申请假期的需求次数、节假日休假等进行公示,并在节假日排班时按先后排序做为参考。相同条件下,优先安排平时少休假期的员工假期休息;

那么以上就是如何和你安排人员的一个排班情况,我希望广大网友多去采纳我的意见。