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仓库管理员怎样验收材料

发布时间: 2024-12-29 09:57:13

1. 新手怎么做仓库管理员

新手如何做仓库管理员:在第一天上班时,先要做到自己所管理的货物,做到心中有数,知道它们的大概摆放位置与区域,以便以后提货时能随时找到。每天来上班时,先看一下今天的发货计划,认真用签字笔记录到自己的笔记本上,方便随便提醒自己。当车辆到达仓库时,认真核对发货指示单,并对照库位卡信息表,做到所发货物与指示单要求一致。
仓库管理员工作流程:
一、请购。
二、验收。
1、仓管员根据采购计划进行验货;
2、对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行;
3、货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理;
4、所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存。
三、保管:仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;保证库存物资完好无损。
四、盘点:对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。

2. 工地上材料管理员需要注意什么

材料员包括现场管理和内业管理现场管理就是材料进场验收、材料出库以及材料清点,内业管理就是材料帐、材料出库单以及年终材料清点表。1、材料进场验收:严格按照工地技术员提供的材料计划对进场材料从数量、规格、质量方面进行验收,有不符合材料计划要求的方面可以拒绝验收或者通报技术员和项目经理。符合材料计划的材料要记账,也就是建立材料台账,写明材料名称、材料规格、材料单价、进场时间、进场数量。2、材料出库:对工地使用的材料进行出库记录,和施工班组材料人员或班组长现场进行出库材料交接(在材料进场时也可以找班组材料管理人员一起验收),并作出库记录,写明使用材料名称、规格、数量及使用部位,并由领取人员签字确认。这里需要注意的就是材料领取人员必须由项目经理和劳务班组人员现场规定的专人领取,不要随便来什么工人就能够取走,有助于防止材料的丢失和损耗。3、材料清点:最多1个月要清点一次现场所有材料,主要是数量的清点,并和项目经理、劳务班组负责人说明,以便于项目部进行成本分析时候使用,或者是发生材料丢失能够及时发现并做出预防措施。每年要做材料清点表,对现场使用的材料、剩余返库材料或用于别处工地的材料进行详细的记录。主要大方面就是这些了,过程中只需要注意不要丢失账本等相关文件,记录清晰详实。另外个人建议清点工作最好每隔1、2天就做一次,这样才能对现场的材料使用做到心中有数。无论发生任何事情都能够拿出依据。还有最后一项就是,有些材料必须提供出厂合格证和检测报告,这就需要你在进场验收时向材料商索要,这些证明是技术员做内业资料必须的材料。至于什么材料要什么不要,你可以事先和技术员沟通,记下他们所需要的材料证明。

3. 仓库是怎么产品验收与入库

仓库产品验收与入库
一、验收过程

1、商品验收

商品验收主要应做好三方面工作:

1)对单验收

对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。

2)数量验收

一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。

3)质量验收

质量验收,是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。

2、填制“商品入库验收单”

仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。已有合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可借用该凭证工作验收单,不必另行填制。如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供货方、运输方交涉的凭证。

3、记载商品存货账

商品验收结束后,保管员根据验收凭证,记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可同市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库控制数量、不计算金额,还可用具有数量收、发、存的三类账页。

二、商品入库

1、商品入库前应做好准备工作,例如安排货位(要按消防局的防火标准)、准备苫垫用品、半年搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。

2、单据流转

1)商场保管员在验收商品时,如发现商品残损、变质、串号、短少等情况,必须有证明人签章,填写“查询单”一式五联交查询员。

2)商场查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄供货单位。

3)商场保管员收到查询单,将保管联留存。

4)商场核算员汇总后交会计部。

5)商场会计部收到后记账并留存。

6)供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写前面三联并加盖“商品收讫章”,单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员,注销原查询,并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。