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建筑工程材料管理怎样进行

发布时间: 2022-03-12 13:57:06

‘壹’ 建筑工程的资料管理员一般要做些什么

建筑类的资料员工作:
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。 三. 负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。 2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。 3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息。 四. 负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 2. 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。 3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章,对工程盖章登记,并留存备案。

‘贰’ 现场是如何进行材料管理的

以建筑管理现场材料管理供您参考。希望能帮到您。
在建筑工程中,工程的材料款在整个工程预算中占有相当大的比重!而做到材料在施工过程中不流失不浪费,加强对施工现场的材料使用的管理与监督,就显得尤为重要。它对于减少公司对材料款的投入,提高公司的经济效益起着积极的作用。所以在建筑工程中材料的管理不容忽视。

一,材料的入库。

在材料入库时应做好对材料数量的清点,并对入库的材料的质量进行检查,然后方可以办理材料入库手续-----材料入库单。入库单应一事三份。一联交于财务,以便于核查材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于装饰材料的购进人员,并和同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓库保管人员留挡备查。

材料入库时应出具入库材料的送货单据,并有现场的材料保管人员签字确认后和同入库单据一起作为原始的单据进行存档保留。在材料的入库单上应详细的填写入库材料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。大宗材料的入库应持有装饰材料的产品合格证书和经销商所出具的产品质量检验报告并加盖红章。对于在材料入库过程中所发现的材料数量与质量等问题,保管人员应以最快的方式通知材料员进行妥善处理!不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目/日期及原因。

二,材料的出库。

对于材料的领用应采取限额领料的办法,从而避免材料在施工队伍中产生过量的剩余与堆积,造成不必要的材料的浪费与流失。采取材料材料领用单和领用登记制度,从而加强施工现场材料领用的管理工作。

材料领用单应有班组长签字、保管人员签字确认后方可办理出库手续。材料出库单上应详细纪录此次领取材料的名称/数量/规格/型号/品牌/领用单位/领用时间及领用人等情况。

另外对于消耗性的材料如:刀片、钻头、切割片,及公司购买的劳保用品如:手套、安全帽、口罩等应实行以旧换新的制度。而对于可再回收性材料如:铝、铁、塑料制品和材料的外包装应及时做好它们的回收和清理工作,以避免施工人员将其进行变卖。对于废料处理所得收入不得移为他用,经公司主管确认后纳入公司财务。从而杜绝在工程中出现的工程完工没有余料不良现象的产生。

三,材料的退库。

在工程完工百分之70左右时应严格控制材料的购进与发放,并及时的统计出仓库库存材料的状况以及还须购进材料的名单和数目,上交公司有关人员。以避免过多的剩余材料,进而节约公司资金的投入与浪费!

在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行盘点,并督促施工队伍及时的办理退库手续。避免个别施工人员在施工结束时浑水摸鱼,从而防止材料在工程结束时的流失。

材料在办理退库时应填写材料退库单,详细列出所剩余材料的名称及数目。清点完毕后同材料人员办理材料的交接手续,存如公司仓库。从而使公司仓库的材料作到一目了然,以便于库存材料在工程保修期和下次施工中做到充分合理的利用!

‘叁’ 建筑工程资料怎样管理

???打印好了,让监理和相关人员签了字,按照施工顺序和流程把同一个单项工程的不同单位工程子单位的资料整理好,装入不同资料夹里,竣工交资料时,装订成册就行了,没有什么复杂的。。。

建筑资料等(团)

‘肆’ 浅谈如何在工程中加强材料管理

1.确定采购计划
项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。
2.市场调研、合理选择
一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全;二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证,以及材料质量在同类产品中的地位;四是从建筑业界同行中了解,获得更准确、更细致、更全面的信息;五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,并制定选择、评审和重新评审的准则。
3.材料价格的控制
对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
4.材料的进场检验
建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力,经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后,方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中,应按照职业健康安全和环境管理要求,避免对职业健康安全、环境造成影响。

‘伍’ 施工企业 如何管理好材料

施工企业如何管理好材料,主要体现在材料的品质和价格管理,是建筑工程管理的重要环节。材料管理的主要目的是以价廉物美的性价比材料满足施工和生产的需要,并在过程中控制材料的质量和数量,并把工程和产品的材料成本控制在最低的区域范围。在工程建设中,管好了建筑材料,建筑成品的质量就有了保障,建设成本也就会相应降低。
面对竞争激烈的建筑市场,如何加强风险管理,有效地实现预警、规范和转移风险,已成为摆在建筑企业面前的又一个重要课题。因此,搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本,提高经济效益,具有十分重要的意义。

材料管理具体方法如下:

1、掌握建材方面有关的法规及有关条文,其中主要有《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。

2、通过市场调研,认准合格材料。通过了解建筑业界,可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。

3、把好材料的进场检验关,重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。

4、施工过程中的材料管理,使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。

现场材料管理和管理目标的实施阶段,其主要内容:

(1)合理安排材料进场,作好现场材料验收。

(2)履行供应合同,保证施工需要。

(3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。

(4)加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。

(5)组织料具的合理使用。

材料价格管理:

1、掌握市场信息,降低材料价格。

2、材料的价格主要由业主方依据市场行情确定,承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标的方式确定材料价格,也可以直接走进市场,货比三家,选择质优价廉的材料。

3、工程结算时,材料价格以实购价含运杂费为基础,采取加权平均法的方式计算。

真正保证工作质量才是保证工程质量和施工的重要环节,尤其对项目工程而言,每个人每个岗位都要重视效益。合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运,严格材料进场验收和领料制度,减少各个环节的损耗,节约采购费用,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

‘陆’ 如何做好建筑企业工程材料,设备的管理及核算

在实际工作中,对于建筑材料、设备,建筑企业往往存在着重钱轻物、重投 入轻管理的现象,笔者提出了加强管理的 建议,以期提高建筑企业的经济效益。 社会主义市场经济是新时期新形势下 对计划经济的转变和改进,把企业推向市 场,使企业在市场经济的大潮中求生存要 效益。在建筑企业市场经济的大潮中,要提 高企业的经济效益,搞好成本核算是一个 极其重要的方面,而成本核算最关键的是 材料及设备的管理和核算。 当前建筑企业在建筑材料、设备的管 理方面存在的主要问题:
一是使用计划 不明确。目前大部分建筑施工企业的建 筑材料、设备使用计划只凭经验估算,对 所需材料、设备的规格、品种、数量等不 能科学量化。
二是管理分散。较多的建筑 施工企业还存在着粗放经营的模式。如 有的单位在项目施工后,由于资金使用权 和材料、设备采购权下放,项目负责人因 一时生产急需并不考虑公司整个建筑材 料的库存状况,自行采购,一旦使用不完 造成大量积压;而对积压的建筑材料缺 乏有效的监督管理,造成不必要的损失 和浪费。
三是材料管理人员素质偏低。材 料员随意报计划,收发材料把关不严,不 按规定认真盘点。应加大对建筑材料及 设备的管理力度。
一、认真编制材料设备供应计划 要做好计划编制前的准备工作。了解 计划内的施工生产任务、机械设备大修和 技术组织措施计划等情况;核算落实工程 任务、材料指标和材料资金;认真做好清仓 查库工作。编制年度材料计划时,要认真计 算各种材料、设备的需用量,期初期末的储 备量;经过综合平衡,确定材料的采购量, 编制年度内的材料采购计划。随时根据施 工计划和施工工程进度对年度内的材料计 划进行调整,落实各种材料的订货采购和 组织运输。以单位工程为对象,结合施工企 业计划的要求,根据施工预算定额的计划 采取实物工程定额计算法确定材料的需用 量,把工程预算量换算成施工实际用量,进 行直接供料和控制用料。做到采购有计划、 供料有数量,控料有依据,从而确保工程的 正常施工。
二、加强材料的管理核算 一)加强财务管理,建立材料物资出入库手续及账簿核算制度,确保账账相符, 账实相符 首先把好材料采购关。建设工程材料 设备主要指与建设工程相关的建筑材料、 建筑工程设备等。建设工程材料设备的采 购应通过向供应商询价或通过招标的方 式,邀请多家供货商进行投标报价竞争,择 优选择并与其达成协议,随后按合同实现 标的。对建筑材料及设备采购要有计划,避 免随意性和盲目性,明确个人无权签订材 料及设备采购合同,并同时对材料及设备 的数量、质量、规格型号及各种理化指标进 行确定,把责任落实到人,从而增加材料管 理的严肃性和透明度。把好材料进场入库 验收关。要严格执行验规格、验品种、验质 量、验数量的“ 四验”制度。大宗材料设备和 三大材料一律由现场验收员和工地负责人 共同验收,并建立台账,其他材料由保管员 验收入库。报销时,发票、验收单必须齐全, 并由主管会计审核,分管领导审批,方可报 销。对赊欠购进的材料设备也要概括验收 单和采购人员提供的有关数据进行验收入 库,会计人员据此进行有关账务处理,以防 漏记成本和呆账的发生。建筑材料出场( 库)要办理出库手续,有领料人签字,严禁以请领单代出库单。财务部门要设立各类 材料总分数账,材料管理人员要设立各类 材料设备的在库、在用明细分类账,详细登 记各类材料收、发及结存数量、型号及规 格。每月月末,财务部门的总分类账和材料 管理人员的明细分类台账、应核对相符,如 有不符,应查明原因。 二)材料现场管理核算材料进入现场以后,要根据各类材料 的特点,采取有效措施,加强现场管理。如: 砖瓦、砂石、水泥的堆放,要按现场施工的 平面设计进行存放,做到场地平整、进出有 序;钢材要按型号、品种、标号、进场批次分 别验收堆放,做到先进先出。对入库的其他 材料、机械配件,做到摆放、管理商品化,堆 放有序,多而不乱,货架整齐而干净。利用 科学手段管理建筑材料设备,适时引进微 机系统的管理方法。可以利用 EXCEL表格 把建筑材料和设备按照品种、规格、型号输 入电脑,计算出建筑材料在工程中的使用 量,以方便制定建筑材料的采购计划,合理 控制建筑材料的成本,使建筑材料和设备 真正纳入科学管理的轨道。 三)要坚持建筑材料节约制度按照施工预算定额提供的数据,对单 位工程或单项工程材料使用进行核算和供 料,实行材料节约奖励办法。按实际用料与 预算定额相比较,超支不补,节约的材料按 价格计算,一部分由工地及班组负责任人 分配,一部分由公司分配使用。这样既增加 了个人收入,提高了工人的积极性,降低了 成本,又取得了经济效益。为达到文明施工 的要求,随时清理施工现场,使用的材料设 备、工具、用具做到完工料清。竣工后现场 无剩料、残料,并做出具体规定。如:木模板 要轻拆、轻放;启掉钉子及障碍物要及时清 理,分类专放;落地灰、碎砖头、木材头等边 施工边回收利用,这样既节约了材料,提高 了材料的利用率,又达到了文明施工的要 求,从而也降低了单位工程的成本。 四)实行定期盘点制度对库存材料应定期进行盘点。盘点时, 应有分管领导、财务部门、材料管理部门负 责人、会计、仓库保管员参加,以加强盘点 的严肃性,加强财务监督的作用。对查出的 问题,应查清原因,及时处理。 五)加强材料管理人员的业务培训企业决策层应定期培训材料人员以提 高他们的工作技能,使其具备良好的职业 道德、掌握微机的操作技能和方法、更新管 理观念、扩大知识面,变过去经验型的材料 收发员为新型材料管理人员,真正做到物 尽其用,人尽其才。

‘柒’ 浅谈如何加强建筑工程材料管理

(一)首先必须提高认识,加强领导。

(二)规范建筑市场,确保工程质量。
(三)严格质量责任制度。
(四)改进政府的质量监督。

(五)严格工程监理制度。

(六)依靠科学技术,加强教育培训,提高队伍素质。

(七)坚决惩治腐败,防止资金流失。

(八)巩固建筑市场执法检查成果,继续搞好治理整顿,确保建筑市场规范有序。

(九)以市场为导向,以政策激励为手段,引导建筑业企业努力争创精品工程。

‘捌’ 工程建筑材料管理

建筑材料管理是建筑工程项目管理的重要组成部分,在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益,具有十分重要的意义。

‘玖’ 如何做好建筑工程资料的管理工作

你的题目太大,一般答不全:
一般情况下要做的内容
施工方案(含专项方案等等)、承包单位规章制度、安全-质量-消防等等管理制度、承包单位资质、人员资质、上岗证(含三类人、特殊工种等等)、设计文件、设计变更文件、材料进场、材料报审、材料复试(含进场、试块、验收等等阶段的复试工作)、测量(含定位、标高引入、放线、沉降观测、避雷接地电阻值检测、监测等等);
。。。。。。。。。。。。等等、等等。

‘拾’ 怎样当好建筑工程材料管理员

随着国民经济持续稳定的发展,建筑业已成为国民经济的重要支柱产业。各种新材料、新工艺和新技术在建筑业中得到了广泛的应用,对现场施工的工程技术人员提出了更高的要求。为满足广大工程技术人员在施工中解决疑难问题和查找资料的需要,编者编写了这本小型实用工具书。
《》是按照最新的国家标准,专为现场施工的材料管理编写,包含建筑工程材料管理员应和应会的主要内容。全书共分为建筑工程识图、建筑构造、建筑结构基本知识、水电暖基本知识、施工技术、建筑材料、建筑工程经营管理、建筑施工及材料标准等九大部分。每部分内容都注重了常用性和实用性,着力介绍在工程实践中最有实用价值的内容,文字叙述深入浅出,通俗易懂,常用数据按章节尽量配套。
本书可供从事建筑施工及相关专业的工程技术人员、材料员和基本建设管理人员学习和参考,也可作为材料员技术培训的教材和自学读物。目录:
一、建筑工程识图
二、建筑构造
三、建筑结构基本知识
四、水电暖基本知识
五、建筑施工技术
六、建筑材料
七、建筑工程定额
八、建筑工程经营与管理九、建筑施工标准及材料