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怎样构建管理会计信息系统

发布时间: 2022-03-14 09:10:54

⑴ 管理会计体系建设过程中采取哪些措施

同学你好,很高兴为您解答!

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一是开展管理会计推广宣传工作。利用网络、报纸,杂志等媒体,通过举办广泛的专题讲座、座谈会、研讨会等方式,对管理会计的意义、成果、经验进行宣传,形成全社会各单位自觉应用管理会计参与管理、服务经营、提高效益的良好氛围。

二是开展管理会计人才队伍建设工作。针对不同单位、不同岗位、不同层次、不同需求人员,分层次开展管理会计培训工作。充分发挥政府、行业、单位、学校对人才培养及研究的重要作用。建立3-5个管理会计人才培养基地,用5年左右的时间,有计划地对各层次的人员进行培养,形成我省管理会计人才持续培养机制。

三是开展管理会计应用典型案例的培育发掘工作。依托省国资委、中小企业局、省工商联和省注册会计师协会等单位,组织开展单位管理会计内部需求调研活动,摸清不同单位管理会计应用现状和内在需要。用5年的时间调查摸底,研究开发、行业对比、推广应用,组织建立管理会计案例库,为管理会计的推广应用提供引领示范。

四是开展管理会计的信息化建设工作。引导单位通过新建或整合、改造现有系统等方式,将管理会计信息化需求嵌入单位管理系统中,逐步建立单位管理会计数据共享平台。利用省财政厅举办的“山西省会计电算化应用比赛”,引入管理会计信息化内容,促进各单位对管理会计的认识和应用。

五是开展管理会计咨询服务工作。用3-4年时间,组建我省管理会计咨询专家队伍,为管理会计理论研究和实践应用提供咨询保障。鼓励和指导会计中介机构针对企事业单位需求,进行管理会计咨询服务,满足市场对管理会计咨询服务的需要。

六是开展管理会计资源库建设工作。用4-5年的时间,逐步构建我省管理会计资源库,包括政策法规库、典型案例库、理论方法库、行业标准库等,服务于单位管理、会计人员使用、高校教师研发和县市级财政部门指导地方管理会计工作。

七是做好管理会计建设的日常工作。充分发挥会计团体在管理会计理论研究中的组织、推动作用,定期组织管理会计研究与应用研讨会,加强管理会计理论和实务研究,及时提炼及推广研究成果,保持成果的持续更新。坚持政府、行业、单位、学校四方联动机制,保证研究成果与单位实践的有机结合。建立信息交流制度,及时向社会公开相关工作,向财政部报送我省做法和典型案例。


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⑵ 如何构建中国特色的管理会计体系

如何构建中国特色的管理会计体系

一、管理会计内涵和边界
(一)管理会计的内涵或者说实质是管理会计理论中一个最基本的论题。 当前会计学界对管理会计本质属性的研究主要有两大观点。(1)广义管理会计观。该观点以美国全国会计师联合会(NAA)对管理会计所下的定义为代表。NAA下设管理会计实务委员会于1981年发布的管理会计公告说: “管理会计是向管理当局提供关于企业内部计划、评价、控制以及确保企业资源的合理使用和经营责任的履行所需财务信息的确认、计量、归集、分析、编报、解释和传递的过程。管理会计还包括为诸如股东、债权人、规章制定机构及税务当局等非管理集团编制财务报告。”该观点将管理会计视为囊括一切的大会计体系,财务会计等只是作为一个分支系统嵌套其中。(2)狭义管理会计观。该观点以1988年国际会计师联合会(IFAC)对管理会计所下定义为代表:“管理会计是指在一个组织内部,对管理当局用于规划、评价和控制的信息(财务的和经营的)进行确认、计量、积累、分析、编报、解释和传输的过程,以确保其资源的利用并对它们承担经管责任”。该定义与上一定义的最大区别在于:其一,明确了管理会计信息的来源是广泛的,不仅包括财务信息而且包括经营信息,从而为管理会计理论与技术方法的创新拓展了空间。其二,明确了管理会计信息的使用者是企业内部的管理人员,不包括企业外部的相关组织和人员。这就将财务会计作为一个系统独立于管理会计之外,从而有利于管理会计与财务会计理论与实务的发展。当前,狭义管理会计观被各国学术界与实务界广为接受,是对管理会计本质看法的主流。
据此,管理会计实质就是旨在提升企业价值的价值管理,包括价值目标的确认、价值信息的提供、价值管理与控制、价值评价和分析等。企业价值有两个层次:一是企业整体价值,即企业未来收益的资本化。这一层次的企业价值是一个长期、动态的概念。二是指企业的价值活动。企业的每一项作业都产生一定的价值,扣除各种成本后,各项作业最终累计为企业价值的增值。这一层次的价值增值都是整体价值链上的节点,是一个相对静态的概念。企业整体的价值增值是通过企业的价值增值活动实现的。企业追求价值,必须借助于一个有效的价值测量、控制和管理系统,这个系统就是管理会计。近年来,围绕管理会计的新方法和理论层出不穷,出现了诸如经济增加值(EVA)、平衡记分卡、作业成本法等新方法和理论。但都是与价值管理和分析有关的,都是围绕着如何为优化企业价值链服务和使价值增值提供信息展开的。
总之,管理会计是以现代管理理论为基础,运用一系列专门方法和技术,对财务会计和统计资料及其他相关资料进行确认、计量、整理、对比和分析,为组织内部各级管理人员对其整个组织及各个责任单位当前和未来的经济活动进行预测、决策、规划、控制和评价考核,为管理当局对其资源的合理配置和使用做出最优决策提供科学依据的一门学科。
(二)管理会计的边界可以从横向和纵向两个方面考察。 从横向边界看。(1)管理会计与财务会计。资本市场的发展导致现代财务会计的发展与建立,但会计准则制度化限制了会计信息在经营管理等方面的功能,由此,管理会计从财务会计分离出来。管理会计主要通过对财务会计信息进行加工、延伸,提供有关企业未来的计划、预测的信息,适应现代企业管理和资本市场的发展需要。管理会计是能动的、积极的, 目标只有一个,用最低的代价取得最大的价值提升。财务会计处理的是企业价值的历史信息,而管理会计则是企业未来价值的提升。(2)管理会计与财务管理。财务管理基于资本市场和金融体制以及现代企业制度的发展、主要针对上市公司的投资、筹资及相关问题进行研究,基于资本市场计量公司价值和资本成本等资本要素的需要,当然,它离不开财务会计信息的使用。财务管理和管理会计的研究对象均为企业价值运动。所不同的是,财务管理是对价值

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运动的实体管理,如按财务预算对企业进行现金流量管理等,而管理会计则不直接接触价值运动的实体,它是对价值运动的分析、管理和反映,最终旨在实现价值实体的增值。管理会计侧重于“技术”与“方法”,财务管理侧重于决策时对技术与方法的“应用”。管理会计是积极主动从市场、成本、质量、人力资源、技术创新各个方面、所有环节进行企业价值提升或价值最大化。而财务管理主要通过资本筹集与运用对价提升作贡献。财务管理的功能相对独立,比较专注,主要基于现代的金融体系和金融制度,着重研究筹资和投资对企业价值的影响。而管理会计涉及的领域很广,几乎覆盖企业所有的经营活动和所有业务链和价值链,覆盖所有的管理功能。
从纵向边界看。管理会计纵向边界不是固定不变的,而是随着环境的变化而变化的。(1)传统管理会计与战略管理会计。传统管理会计与战略管理会计是管理会计的两个子系统。所谓战略管理会计(SMA),是为企业战略管理服务的会计,它从战略的高度,最大限度地促进本企业价值链的改进与完善,保持并不断创新其竞争优势。与传统管理会计相比,战略管理会计主要特点是重在外部性、长期性、系统性、整合性和全局性。它是一种整体、全局、动态、前瞻的理论与方法。它立足企业于内外环境,通过审视战略、制定战略、实施战略来提升企业竞争力和价值,是一种拓展企业可持续发展空间的管理价值信息系统。传统管理会计囿于企业内部单项功能,旨在提高企业内部效率,SMA关注于市场和竞争对手,焦点在于整体、系统效率,站在战略的高度寻求比较优势,各有侧重,相辅相成。相对来说,SMA更多的是基于外部性和长期性的前提下对管理会计工具进行系统性的整合,例如,平衡记分卡、经济增加值(EVA)、作业成本法、产品生命周期成本法、目标成本法等的系统性整合就产生了战略性效果,就是战略管理会计的体现。(2)传统管理会计与价值链会计。所谓价值链会计就是对企业价值信息及其背后深层次关系的研究,即收集、加工、存储、提供并利用价值信息,实施对企业价值链全过程的控制和管理,保证企业的价值链能够合规、高效、有序运转,从而为企业创造最大化的价值增值和分配的一种管理活动,主要特征一是实施的范围是价值链,而不是单个企业;二是目标是实现价值链的整体价值增值;三是价值链会计的有效实施有赖于价值链各方的同力协作;四是价值链会计具有信息化、电子化的特点。价值链会计实质上并非一个相对独立、完整的管理会计分支学科,只是将传统管理会计的研究对象的价值活动在新环境下聚焦于企业运营价值链的全过程,是传统管理会计在价值链理论下的延伸。价值链会计紧密结合信息技术,把它上升为一种整合的管理方法体系,并以顾客价值增值为出发点,更强调顾客价值与企业价值的一致性。
综合上述横向和纵向维度的考察,管理会计主要包括两大领域四大方面的内容:规划与决策会计,控制与业绩评价会计;规划方面包括全面预算管理体系,决策方面包括预测分析体系、以短期经营决策和长期投资决策为主的决策分析体系,控制方面包括成本控制体系、风险管理体系、内部控制体系,业绩评价方面包括业绩评价系统和薪酬激励机制等。管理会计未来的发展趋势是整合,它将围绕企业核心能力的培植与企业价值提升形成一个超越传统会计的、全新的综合化系统。
二、管理会计的目标、基本原则、基本要求和基本方法等内容
(一)管理会计的目标。管理会计目标是引导会计运行的行为标准。会计目标可分为基本目标和具体目标两个层次。管理会计的基本目标应该是为企业战略管理提供各种财务和非财务信息。具体目标表现为:为企业战略管理提供环境分析方面的信息;为企业战略管理提供战略计划方面的信息;为企业战略管理提供实施方面的信息;为企业战略管理提供战略评价方面的信息等。

⑶ 会计信息系统

管理会计信息系统是ERP的核心

企业管理的目的是为企业创造利润,企业信息化只是为企业管理提供一种先进的工具、手段与技术。ERP系统以加强和提高生产及管理效率为目的,是一种有效的手段和工具,对于这一点,用户和供应商都毫无疑问。然而,我们很多企业即使在采用了信息化系统之后,仍然对信息的使用知之甚少,造成了大量经营数据的堆积和浪费,或者也只是简单地获得一些系统提供的统计数据;而更多的企业只是用信息化的一些标志把企业弄成“信息化”。却没有真正认识到信息化必须与企业管理实践现代化相结合才能成为企业发展的一种新的生产力。

很多企业被“信息化”了之后,各种企业信息被堆积在企业的各个运行环节中,如果这些信息能够企业的所有管理人员自觉地有意识地使用,信息系统就能够为企业带来真正的推动力。当前,事实状况是企业并没有因为这些“信息”的带来更多的效益,反而常常因为管理思想的落后,而成为效率与效益提升的羁绊

一方面,中国的企业必须信息化,另一方面,企业又必须尽快从农业化经济形态转向工业化经济形态,如何为处于工业化初级阶段的企业实施信息化将是中国ERP人必须认真思考和解决的问题,既不能简单照搬国外的模式和经验,也不能盲目地把信息化建立在农业化经济形态上。

随着企业业务处理的复杂化,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使由财务软件逐渐向MRP、ERP等高度集成化的软件发展。ERP将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成到一体,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。

一、 ERP 中管理会计与传统管理会计的异同

面对当今动态的市场、越来越短的产品周期以及日益激烈的竞争,ERP不是停留在仅仅能够完成计算机化的成本记录、归档等传统任务,更多的贯穿于ERP成本管理中的其实是现代管理会计的原则和思想。 ERP中的管理会计思想与原则尽管与传统的管理会计思想大致相同,但是由于ERP自身的集成性与实时性很强,因此管理会计思想也充分地得到了体现,并与企业的业务连为一体。他与传统管理会计的区别主要如下表1所示:

传统管理会计 ERP中的管理会计
成本中心会计核算根据公司的组织结构与职责范围来构造成本结构 在跨功能 (across function)的流程组织基础上考虑成本
不明确资源的利用情况 更好地计划资源的使用
与其他业务模块联系较少,提供的信息滞后 提供集成实时的管理会计信息
直接人工分摊间接费用 不仅提供分批、分步分摊法,还支持作业成本分摊法

二、 ERP中管理会计体系的特征

ERP的管理会计体系提供了一个用于企业控制的高级而复杂的系统,并可以根据用户特定的需求进行组织与修改。它与ERP其他模块不同,它并不强调企业交易程序的自动化,而需要从ERP其他模块取得分析所需的信息。比如其所处理的成本信息首先由财务会计模块过账而来。

管理会计模块需要依据企业的运营情况与对管理会计信息的需求来设计,从这个方面来看,管理会计体系在ERP中并不作为一个独立的模块存在。其主要特征可以表述如下:

1、管理会计模块实际上是一种概念性的设计。为企业各层人员提供不同的会计信息,因而必须将其设计的具有弹性,以便能持续支持变革中的组织和企业多样化的信息需求。

2、管理会计模块支持不同对象的比较分析,同时支持多种不同的成本核算方法如各种分摊法等,并能够提供多维度的边际贡献与边际毛利的报告。

3、管理会计模块支持成本管理与协同计划预算的功能,以提供管理者的决策需求。

4、管理会计模块通过差异分析等工具支持成本控制与绩效衡量的功能。

5、通过与生产流程相连接支持广泛的产能管理功能,并提供修改行动的机会。

三、 ERP中管理会计体系的构成

ERP系统的管理会计使用户能够密切地监控所有成本、收入、资源及期限,对计划成本与实际成本进行全面的比较,管理会计数据被完全集成到ERP系统的物流、销售和财务会计的业务活动中。ERP中管理会计体系主要有以下内容:

( 1)核心流程,包括成本收入要素处理、成本中心分析与处理、作业类型计划与处理、内部订单处理、销售与利润计划、成本核算与结算、成本与作业分配、一般管理费用核算、获利性分析、全面预算与绩效考核等;

( 2)主要业务对象,包括成本要素、作业类型、收入要素、内部定单、控制文档、成本对象、成本核算估计、获利性分析维度、业务计划与预算表以及绩效考核卡等;

( 3)主要的组织单元,包括逻辑系统、运作企业、控制领域、成本中心、利润中心、考核单元等;

( 4)与其他模块的接口,主要包括财务模块接口、销售与分销接口、物料管理接口、生产计划接口和人力资源接口等。可见,ERP中的管理会计体系渗透到ERP的各个中心模块的重要环节,实现了多个功能模块的有机集成,能够提供各种成本信息、计划与控制的信息以及决策的信息。因此,可以将其看成ERP系统中的一个虚拟的独立模块(如图1)。

四、 ERP系统管理会计模块的划分

管理会计模块提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理、资金管理等内容,为内部经营决策提供会计信息。为了支持对决策的有用性,管理会计模块一般被划分为五个子模块:

1、预算管理;

2、成本管理与控制,它又被划分为五个子模块⑴基于作业的成本核算、⑵成本中心会计管理、⑶订单及项目会计、⑷产品成本核算、(5)利润中心会计;

3、获利能力分析;

4、绩效衡量。

这些子模块之间通过信息流、资金流、物流的流动而互相关联,它们之间关系可通过与业务流程的集成以及内外部会计的勾稽来实现(如图2)。

五、 ERP中管理会计模块与其他模块的关系

ERP管理会计模块具有全面利用责任中心会计、利润中心会计、获利分析等来支持内部管理决策的功能,而且只需要一次性输入原始数据就可以进行多重账务处理,通过框定成本预算来降低成本。也就是说,当我们输入一个原始的采购凭证时,发生的应付款一方面进入财务明细账、总账形成财务报表为企业提供财务信息,另外一方面则通过管理会计中的责任中心会计、利润中心会计形成企业的成本,通过与原有各个责任中心的采购预算金额、责任人的权限比较来分析采购是否超过预算、差异是多少、原因是什么来达到控制成本、降低成本的目的。ERP系统的管理会计使用户能够密切地监控所有成本、收入、资源及期限,对计划成本与实际成本进行全面的比较。管理会计数据被完全集成到ERP系统的后勤、销售和财务会计的业务活动中。

六、 ERP中 管理会计各模块的功能实施

1 、预算管理模块

ERP 中的预算管理体系为企业预算的事前编制、事中控制和事后分析提供了平台。它提供了预算编制、预算控制和预算执行分析的功能,并支持企业从销售计划 → 生产计划 → 采购计划 → 费用计划 → 投资计划 → 资金计划 → 损益计划 → 资产负债计划的全面的预算编制过程。此外,还提供在执行数据的分析和预测的基础上的预算的滚动编制,支持预算的多版本方案。比如 ERP 系统提供的全面预算是全面模拟业务过程的综合体系,它从销售计划开始,建立一整套预算的 ERP 体系,可以提供仿真的运行环境。

2 、成本管理与控制

ERP 是一种注重细节的平台,管理会计模块的主要功能就是对各种成本的分析。它将成本分解成标准成本和各种差异。通过对成本流的分解与追踪, ERP 管理会计模块可以向管理者提供更详细的成本信息。而对成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。具体说来,典型的 ERP 成本管理与控制涉及以下方面:( 1 )成本中心会计,用于确定成本产生于组织内何处。主要包括支持标准成本的确定、标准成本与实际成本之间的差异对比、成本报告与分析等。有关成本发生都记录到相应的成本中心以分别核算,有关数据则同时或定期成批地传送到产品成本模块以及获利分析模块等进一步处理。(2 )定单和项目会计,该系统收集成本,并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。系统提供了备选的成本核算及成本分析方案,从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。( 3 )产品成本核算,用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控,并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的成本模拟估算。成本模拟得出的信息可用于对企业运营过程进行优化。( 4 )基于作业的成本核算, ERP 可通过这种集成功能自动地从其他模块(如销售、采购、生产、储运、人力、财务等)中自动地提取成本动因,从而有效地以各种流程独特的成本动因引来分配流程成本,提供更加准确的成本信息。( 5 )利润中心会计,提供了一个软件方案,面向那些需要对其战略经营单位进行定期获利能力分析的企业。该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果,从这些信息可以确定每个业务领域的获利效能。

3 、获利能力分析

该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性,同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。企业因而能判断它目前在现存市场中的位置,并对新市场的潜力进行评估。成本与收入都完全集成到整个控制系统中,其分摊可以不仅是各个产品,还可以是各个责任领域。

4、 绩效衡量
在 ERP 系统中绩效衡量通常是与责任中心会计相联系的,它通过将企业的总体目标按各责任中心的可控范围进行分解,制定各责任中心的责任预算,及时、准确地核算各责任中心责任预算的执行情况,以便发现其脱离责任预算的差异;对各责任中心脱离责任预算和企业目标的不利活动进行矫正,发挥其控制职能;责任会计对责任会计中心的工作业绩进行分析评价,以便为对其奖惩提供依据。

结束语

通过 ERP 中的管理会计体系可以察看企业内外价值流的流动情况,可以方便地查询企业的成本构成和各种影响因素,帮助管理者分辨出可降低成本的高价值活动,并提供管理决策依据。管理会计通过制定标准、预算、差异分析和绩效衡量的方法进行经营管理、解释经营结果。通过以上对 ERP 中管理会计体系分析可以看出,企业实施信息化的目标之一就是为了加强企业对内外部资源的计划与控制,具体讲就是要解决昨天与明天、内部流程与外部客户价值之间关系等管理问题,因而企业实施信息化就必须具有解决这些问题功能。这几年的 MRP 、 MRP Ⅱ 、 ERP 等系统中均将管理会计的重要思想集成到系统中来。例如, SAP R/3 系统中管理会计作为一个单独的模块,而且是与其他模块高度集成在一起的,即便是国内的财务软件、 ERP 软件也都包含有管理会计的内容。但是,目前国内这些软件在运用管理会计思想是还有些不足,还不能完全满足企业的计划控制的要求,因此更大力度地研究管理会计在信息化中的应用,以及更好地将管理会计模块的应用符合我国企业的现实需求与具体情况,将是今后管理会计信息化应用的重点和难点所在。从国内的应用环境来看,过去引进的 MRP II 软件中的管理会计部分曾被认为是不适合国情,但随着我国市场经济的深入发展,企业科学决策意识的增强,管理会计将会在我国企业管理的应用中有更大的发展,管理会计普及的时代将会到来。

⑷ 如何有效构建管理会计信息系统框架

管理会计体系,是这样构成的http://jingyan..com/article/9c69d48f82b52213c9024ea3.html

⑸ 信息化是如何支撑管理会计体系建设的

当前,我国管理会计正处在起步和大力推广的阶段。信息化作为管理会计体系建设的重要支撑,其整体情况相对薄弱。
管理会计信息化的起点,就是管理会计的基本工具和基本内容。讨论管理会计信息化,我们要从管理会计的内容讲起。
五个维度的信息化对策
成本、预算、管理会计报告和绩效,这是管理会计体系建设最关键的四个领域。其中,成本管理是管理会计体系中最基础的工作,成本信息做不好、算不准,预算、报告、绩效也无从谈起。预算和管理会计报告是管理会计体系中最重要的两根支柱,预算从管理的要求来预计未来,管理报告则从管理的要求来衡量实际。预算和管理报告二者的口径和要求基本一致,都需要从业务的角度、管理的角度来组织信息,只是前者面对的是未来的信息,后者面对的是现在的信息。而绩效,是把所做的事和人的激励结合起来的手段。
基于上述对管理会计四大领域的分析结果,我们从四个工具应用的角度,进一步分析管理会计信息化的应用。
首先,成本作为管理会计最基本的工具,成本的信息化水平仍处于低水平状态。
先看制造业的成本核算。当前,大多数制造业面临的成本信息化的一个问题,就是只有计划成本、标准成本,但却难以给出实际成本。很多企业花了上千万上了国外的ERP系统,但企业管理者或财务部如果想知道某一个产品的实际成本,80%的ERP系统不能给出这个数据。
成本信息化平台,应该能够帮助企业实现多维成本核算的理念。企业要做成本分析,从产品的成本、客户的成本到分环节、分组织、分车间、分工厂、分集团,再到成本的结构、料工费(料里面按科目展开有很多材料),需要提供这些多维度的成本信息,否则,就不能满足领导的决策需要,不能满足业务分析的需要。

⑹ 管理会计信息化是怎样的

管理会计何走向信息化需要三个步骤:

第一步,夯实财务信息化:
财务信息化的发展主要经历了三个阶段:会计核算软件阶段、财务集成软件阶段、财务业务集成阶段。
第一个阶段:会计核算软件阶段,财务管理信息系统的应用局限于个别的会计核算模块,例如工资核算、资金支付核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。各个核算模块之间,例如总账、固定资产管理、工资核算系统之间,仍然联系较少,相对独立。
第二个阶段:财务集成软件阶段,会计核算模块之间通过计算机数据库和网络技术实现了数据共享,财务信息系统由各个子系统组成(总账、工资核算、固定资产管理、材料核算系统等),并存在相对紧密的联系,同时在会计核算流程中增加了控制机制,利用“有借必有贷”、“资产=负债+所有者权益”等理论,使得会计核算的准确性、及时性大大提高。
第三个阶段:财务业务集成阶段,财务信息系统开始逐渐嵌入业务处理过程,在业务发生时采集信息,不仅能自动进行事后的统计分析评价,而且能够进行事中控制,财务信息系统从独立的系统转化为强调与业务系统的集成上,成为企业整体管理信息系统的有机组成部分。

第二步,构建管理会计信息化的框架
财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”,做好组织和人力保障,通过新建或整合、改造现有系统等方式,推动管理会计在本单位的有效应用。”可以看出,管理会计信息化,是企业信息化规划的重要组成部分。
每一个企业,虽然其环境、规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说,一个企业的所有活动最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。

第三步,财务共享是实现管理会计信息化的基础
财政部2014年1月发布的《关于全面推进管理会计体系建设的指导意见(征求意见稿)》中提出,“鼓励企业充分利用专业化分工和信息技术优势,建立财务共享中心,加快会计职能从核算到管理决策的转变和管理会计工作的有效开展。”可以看出,财务共享作为一种新型的管理模式,解决了大型企业集团财务组织重复建设和效率低下的问题,帮助企业实现从会计核算到管理决策支持的财务转型。在财务共享的基础上,财务信息化实现了对财务核算领域的全面支持,继而向管理会计领域继续发展,最终实现面向管理会计的财务信息化。财务共享是管理会计信息化的基础。
成本降低、人员减少、满意度上升,这些都是财务共享能够带来的显着效益,然而更值得我们关注的是,在这些表象数字之下,共享服务能够带给企业更深层次的作用是:为从会计核算到管理决策支持的财务转型提供数据基础、管理基础和组织基础。

⑺ 人工智能背景下海尔管理会计信息系统的构建和应用状况

摘要 海尔集团的管理会计着眼于谋取企业整体的竞争优势,通过对企业内部研发、采购、生产、销售和售后等全价值链各个环节的分析、企业上下游产业链的分析,以及竞争对手与行业信息的分析研判,以财务和非财务信息为企业战略制定、业务经营、决策分析、和投资并购等提供全方位的服务。海尔的管理会计实践从化小核算单元的组织变革入手,通过再造流程促使财务人员高效聚焦业务进程。通过将传统的财务报表转化为每个自主经营体的战略损益表、日清表和人单酬表,使包括财务在内的各级组织与市场需求精准对接。通过建立零库存和零应收的营运资金管理,实现与供应商与经销商的双赢。

⑻ 单位建立会计信息系统有哪几种模式 ,各自适应的范围是什么

一、手工会计信息系统(15世纪~至今)
其核心是会计恒等式、会计循环、会计科目表、分录和账簿。该模式可追溯到13、14世纪威尼斯商人的借贷记账法,后由意大利数学家、近代会计之父卢卡·帕乔利经过6年调查研究和整理,于1494年11月10日出版了《数学大全》一书。该书共分5部分:(1)算术和代数;(2)商业算术的应用;(3)簿记;(4)货币和兑换;(5)纯粹和应用几何。其中,论述复式簿记的是第3卷第9部第11篇《计算与记录详论》①。它是人类历史上关于复式簿记的最早文献,标志着近代会计的开始。该模式一直延用至今。其缺点是:处理会计数据易出错、效率低、信息孤岛、丢掉了非财务信息。
二、电算化会计信息系统(20世纪50年代~至今)
电子计算机应用于手工会计信息系统之中,即为电算化会计信息系统模式,该模式正逐步取代手工会计信息系统。1946年2月14日,由美国政府和宾夕法尼亚大学合作开发的世界上第一台电子计算机ENIAC在费城公诸于世。1954年美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工工资,从而引起了会计处理的变革,标志着电算化会计信息系统模式的开始。电算化会计信息系统横向扩展,最后形成整个企业管理信息系统,纵向发展并按职能结构可分为“会计信息处理系统、会计管理信息系统、会计决策支持系统”②。
1.会计信息处理系统(AIPS ,Accounting Information Processing System)
又称会计核算信息系统或财务会计电算化,其中包括财务系统:总账、报表、工资、固定资产、成本、存货核算、应收账款、应付账款、财务分析等;还包括业务系统:采购、库存、销售。AIPS处于成熟应用阶段,目前相关研究重点是电子商务和ERP。
(1)电子商务。20世纪80年代EDI(电子数据交换)得到发展,90年代以后基于Internet的电子商务也得到广泛应用,他们的特点是改变了业务系统中询价、采购、支付、销售、配送等指令的处理平台,不但迅速快捷,而且基于网上的这些业务活动会被自动采集,自动生成财务数据,企业对外实时报告也成为可能。
(2)ERP。企业资源计划ERP的概念产生于20世纪90年代初,由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)提出。AIPS相当于ERP中的会计子系统,但二者产生的途径不同,这是由于不同的企业,出于技术和管理水平的限制,采取两种不同的循序渐进的道路进行信息系统建设所致的:一是,部分企业从使用易学易用的AIPS开始,再扩展到生产制造、客户关系管理,过渡到面向供应链管理的ERP,典型的软件产品是中国的用友、金蝶等;二是,部分企业走MRP、MRPII、ERP的开发应用之路,典型的软件产品是北京利玛、德国SAP R/3等。制造资源计划MRPII的概念起源于1977年9月,由美国生产管理专家怀特提出,MRPII “主要侧重对企业内部人、财、物等资源的管理”,其软件功能相当于AIPS系统加上生产制造系统(含物料需求计划MRP)。ERP在MRPII基础上扩展了管理范围,把供应商的制造资源、企业内部的制造活动、客户需求整合在一起,形成企业一个完整的供应链,并对供应链上所有环节如计划、采购、库存、生产制造、分销、财务、运输、人事管理、质量控制、产品数据等进行有效管理。第二种途径应该是信息系统建设的主流途径,因为它符合首先应记录发生的经济业务、再由业务信息自动生成会计信息的自然流程。
2.会计管理信息系统(AMIS, Accounting Management Information System)
又称管理会计电算化,它以计算机为工具,利用AIPS提供的会计核算数据,运用统计学、计量经济学、运筹学等数学模型,建立各种会计管理模型,进行会计管理。例如,利用时间序列或回归分析方法进行成本性态分析、成本预测、销售预测;利用边际分析、线性规划、概率统计等方法进行本量利分析,进行生产品种和数量决策、定价决策、经济订货量决策;筹资及最佳货币持有量决策、长期投资决策和敏感性分析等。20世纪50年代,计算机在经济订货量等库存管理模型中的应用,标志着AMIS应用的开始,应用效果主要取决于领导者重视程度和会计人员知识结构等因素。有人也将AMIS划分在会计决策支持系统ADSS中。
3.会计决策支持系统(ADSS,Accounting Decision Support System )
决策支持系统,是指利用数据和模型帮助决策者去解决半结构化、非结构化问题的交互式计算机系统。DSS主要分为:传统决策支持系统、智能决策支持系统、新决策支持系统和综合决策支持系统几种。
(1)传统决策支持系统。20世纪70年代初,美国人莫顿(Morton)在《管理决策系统》一文中首先提出DSS的概念,并在20世纪80年代得以迅速发展。传统决策支持系统,实质上是管理信息系统提供的数据库和运筹学提供的模型库相结合的产物,辅助决策者进行定量分析。
(2)智能决策支持系统。专家系统(ES,Expert System)兴起于20世纪60年代末,并于20世纪80年代得到了广泛发展,其核心由推理机、知识库和数据库组成,它利用专家知识、推理的方法,像人类专家一样解决特定领域的实际问题。ES与传统的DSS几乎同时兴起,并各自平行发展起来,ES辅助决策者进行定性分析。20世纪90年代初,传统决策支持系统与专家系统相结合,形成了集定量分析、定性分析于一身的智能决策支持系统,提高了辅助决策能力。
(3)新决策支持系统。20世纪90年代中期,兴起了三种互相独立又相互关联的决策支持新技术,即数据仓库(DW,Data Warehouse)、联机分析系统(OLAP,On Line Analytical Processing)、数据挖掘(DM,Data Mining)。DW、OLAP、DM相组合,就形成了新决策支持系统,包括基于数据仓库的DSS;基于数据仓库和联机分析系统的DSS;基于数据仓库、联机分析系统和数据挖掘的DSS。
数据仓库是一个面向主题的、集成的、稳定的、反映历史变化的数据集合。不同于普通数据库的事物处理,数据仓库是一种存储技术,侧重于存储和管理面向决策主题的数据,用于决策分析。它将数据库的数据按决策需要重新组织存储,包含大量历史、当前、综合数据,为用户提供辅助决策的随机查询、综合数据、随时间变化的趋势分析信息等。联机分析系统,侧重于把数据仓库中的数据进行多维分析,如切片、钻取、旋转等,并转换成辅助决策信息。数据挖掘,是使用统计、神经网络、机器学习等方法,对数据仓库或数据库中的数据进行挖掘分析,从中提取隐含的、以前未知的有用信息并用它来进行辅助决策。数据挖掘广泛应用于商业、银行、电信、统计局、地质勘探、税务等部门。
(4)综合决策支持系统。把数据仓库、联机分析系统、数据挖掘、数据库、模型库、专家系统结合起来,就形成了综合决策支持系统。
(5)会计决策支持系统ADSS 。ADSS是DSS在会计领域的应用。AMIS可归入ADSS中,除了AMIS之外,还有财务状况分析专家系统,例如美国人理乍得·希克斯和罗纳德·李开发的VP专家系统、北京用友通宝公司的《用友通宝财务报表分析专家系统》。还有审计决策支持系统,例如美国的NAARS系统,可以指导审计人员如何形成审计观点;例如珠海中普公司的计算机辅助审计软件《中岳通用审计系统》,运用计量经济学方法建立财务数据的数学模型,由系统从数据的突变点直接找出可能存在的疑点,使得疑点分析及查证功能具有智能化,辅助确定审计重点。还有审计专家系统,它可以评价内部控制的分析检查的结果,判断内部控制的强弱,给出实质性测试的范围、重点,提高审计效率、降低审计风险。另外,沃尔玛利用数据挖掘工具研究销售数据仓库,以分析顾客的购买习惯。也有人尝试在审计和实证会计研究中使用数据挖掘。
4.电算化会计信息系统的弊端
电算化会计信息系统的弊端主要表现为:(1) 尽管提高了工作效率,但它仍是手工会计系统的翻版,核心仍然是会计科目表、分录、账簿。即使是ERP,其中的会计子系统仍保留了人工会计的特质;(2)系统仅记录了组织中的部分业务事件,即仅记录了影响组织资产、负债、所有者权益变动的会计事项,忽略了许多业务细节;(3)系统仅记录了会计事项的部分数据,即会计事项的货币计量结果,丢掉了许多非财务信息;(4)系统严重依赖于会计科目表,只按照会计科目表来组织数据以编制会计报表,用户不能从多个角度探究、分析会计事项的货币计量结果。另外,会计科目表给系统的维护也带来了困难,修改科目表影响信息的记录、过账、结账、试算平衡,也影响前后期会计数据的一致性;(5)提供的会计报表不实时,缺乏时效性。报表信息过于综合,既不能满足用户的个性化需要,也使许多用户不易理解,使用效果受到限制;(6)会计系统与其他业务部门的系统数据存储重复,造成冗余甚至不一致,特有的借贷记账法也是造成数据不一致的原因。
针对上述弊端,人们探寻了新的会计信息系统模式,本文将其划分为准现代会计信息系统和现代会计信息系统。
三、准现代会计信息系统(20世纪60年代末~至今)
1. 事项会计(Event Accounting)
现行财务会计是价值法,会计信息主要属于价值信息,并通过通用报表将信息传递给使用者。1969年美国会计学家索特发表了《构建基本会计理论的事项法》一文,全面阐述了以事项法(Event Approach)为基础所形成的基本会计理论。所谓事项是指可观察的、可以用会计数据来表现其特征的具体活动、交易和事件。事项法认为,会计的目标在于提供与各种可能决策模型相关的、不经过加工汇总的原始事项,由使用者从中选择并在自己的决策模型运用。因为,一套通用的价值信息并不能满足所有使用者的决策需要、加工后的价值信息可能失真、单一货币计量丢掉了非财务信息。因此会计事项信息系统应具有强大的数据库,包含大量基础数据以反映组织活动的全部事项,事项具有的多重属性会计都要反映,而不只局限于价值量。
事项会计的思想,理论上克服了电算化会计信息系统中的诸多弊端,但由于缺乏可操作性,不得以它仍然要记录会计分录,主张重构会计报表以方便从会计报表演绎出相关事项,获取更多的辅助决策信息。由于未能摆脱会计科目表、分录等核心内容,因此本文称其为准现代会计信息系统。
2. 数据库会计
计算机数据管理技术经历了人工管理(1946~20世纪50年代中期)、文件系统(20世纪50年代后期~20世纪60年代中期)、数据库系统(20世纪60年代后期)三个阶段。数据库系统又经历了第一代网状、层状系统(1969-),第二代关系数据库系统(1970-),第三代以面向对象模型为主要特征的数据库系统(1990-)。
数据库会计的理论模型可以追溯到1939年,由戈茨(Goetz)提出,该系统是保存最原始状态的数据,以便数据可以按照最切合每一个用户需求的形式进行组织。20世纪60年代末数据库系统产生后,许多学者,包括Colantoni(1971)、Liebarman(1975)、Everest(1977)等人,尝试将数据库技术应用于该理论模型,建立储存强大的、分解的、多计量属性数据的会计信息系统。遗憾的是,在建立数据模型时,主要按传统会计模式的数据逻辑模型组织数据,利用数据库技术对数据进行更多的分类操作;只描述与复式记账会计体系有关的数据,未能用先进的数据结构描述会计处理的对象本身,以便系统能产生更多的视图。因此,本文也将其称为准现代会计信息系统。
四、现代会计信息系统(1982年~至今)
1982年7月,美国密歇根州立大学会计系教授麦卡锡(McCarthy)在《会计评论》上发表了题为《REA会计模型:共享数据环境中的会计系统的一般框架》的论文,提出了REA模型,标志着现代会计信息系统模式的开始。REA表示资源(Resources)、事件(Events)、参与者(Agents),后来加入了地点(Location),变成了REAL模型。REAL是以业务流程重组为基础或前提的事件驱动处理模式,它采集业务事件(例如采购订货、验收材料、支付货款),以及事件涉及的资源(例如材料、现金)、参与者(例如公司职员、供应商、银行)、发生时间和地点等原始的未经处理的详细数据,存放于包含事件表、资源表、参与者表和地点表的集成数据库中,通过报告工具生成用户所需的视图,包括财务信息和非财务信息,输出可以是固定格式的,也可以由用户自己定义。系统中可以不再有日记账、分类账、会计科目、分录等元素。
随着数据库、网络技术的发展,尤其是20世纪90年代REAL模式在美国学术界、实务界受到相当关注。1994年Denna 和Jasperson对捕鱼、钢铁和石油生产过程用REAL建模;1997年Geers和McCarthy把REAL应用于供应链和工作流任务数据建模也获得成功;1994年IBM公司用REAL原理开发了IBM工资系统;普华永道会计师事务所1997年对REAL模式作一定折中后建立了在大型数据库中迅速获取数据的Geneva系统。虽然实务中仍有问题有待研究,例如数据存储量大、通用与用户化视图的生成问题、与传统会计准则冲突等问题。但REAL模式是理论最完善、研究最系统、变革力度最大、成果最多的一种创新模式,极有可能成为未来会计信息系统的主流模式。
REAL的核心是集成,集成业务处理、信息处理、实时控制和管理决策。它不仅仅局限于财务管理,而是面向整个企业管理,从详细记录最原始经济业务事件的属性或语义表述于数据库中开始,而不是从记录经过人为加工后的会计分录开始,其基本元素不再是科目、分录、账簿。充分利用信息技术并克服了电算化会计信息系统的弊端,因此称其为现代会计信息系统。

⑼ 什么是管理会计信息化

管理会计的信息化主要是指的建立相关的会计核算系统,应依托于系统管理会计,可以在系统内发起单据的审核,或者是一些财务事项的反馈。

⑽ 如何构建大数据时代的企业财务体系

管理会计是一种内部报告会计,其与财务会计在报告对象以及功能方面都有着很大的不同,随着大数据时代的到来,管理会计也逐渐走向信息化。现代管理会计,将管理会计的基本实务操作与信息化系统结合,极大程度地节约了的物力人力,并进一步提高管理会计的科学性。
由六个子系统所构成
由于会计信息系统包括财务会计信息系统和管理会计信息系统,因此会计信息化应包括财务会计信息化和管理会计信息化。管理会计信息系统主要由六个子系统所构成,其分别为财务管理系统、会计决策支持系统、全面预算系统、标准成本系统、存货控制系统与业绩评价系统。每个子系统既是独立的操作系统,又与其他系统有着密切的联系,共同为管理会计发挥重要作用。利用信息化的会计资料直接进行管理会计核算,可以减少工作量,但管理会计的一些特殊处理无法在财务会计核算子系统中进行。因此,为实现管理会计信息化,要建立独立的管理会计信息系统。
财务管理系统是管理会计信息化的基础环节。现代管理会计是一个信息系统,这也是管理会计信息化的基本前提。管理会计系统是对一切经济活动进行管理和处理。一些非财务指标(如设备事故等)对的经济效益也产生影响,因此,管理会计也要从价值角度对其影响程度进行管理和处理。
会计决策支持系统是决策支持系统的一个重要应用领域,是会计信息系统发展的最高阶段。
它是以现代管理科学和信息技术为基础,以财务管理和管理会计提供的模型为基本方法,综合运用数量经济学、模糊数学、控制论、模型技术和数据库技术等,对会计信息和其他信息进行分析和挖掘,主要从价值和风险以及战略等角度对管理特别是价值管理中半结构化和非结构化问题进行决策辅助支持的人机交互系统。大数据环境下的会计决策是会计决策支持系统的重要应用,其主要通过群体决策支持系统、智能决策支持系统、数据仓库和数据挖掘这四项技术,实现会计决策的智能化。使决策支持系统能够更充分地应用人类的知识,如关于决策问题的描述性知识,决策过程中的过程性知识,求解问题的推理性知识,通过逻辑推理来帮助解决复杂的决策问题的辅助决策系统。
全面预算系统是管理会计信息化的另一个重要应用。在预算编制、预算实施、预算考核与 分析、预算控制等全面预算管理流程方面,充分利用了ERP系统的集成性,使通过它可以更加方便和实用地编制出全面预算,这解决了传统手工或其它条件下编制全面预算的不足,使能够做出及时、快速和科学的决策。
要将这六个系统紧密结合
标准成本系统是为了克服实际成本计算系统的缺陷,尤其是不能提供有助于成本控制的确切信息的缺点而研究出来的一种会计信息系统和成本控制系统。标准成本系统主要包括标准成本系统的基本操作要点与标准成本系统开发。标准成本系统可以最大程度节约的成本费用,提高的经济效益。采用标准成本制度结合变动成本法,对全面预算和责任预算的执行情况进行追踪、计量和登记,然后根据本内部管理的实际需要,定期编制业绩报告,可以实现内部控制的标准化与流程化。
存货控制系统主要为进行存货事中控制提供信息,其主要是为进行存货管理同时服务于会计控制的子系统。其一方面为提供及时的存货信息,以便做 出相应的会计决策,另一方面能够快速反映的销售及运营情况,为战略制定提供支持。
业绩评价系统的基本功能是定期生成业绩评价报告,并对各责任中心的经济活动业绩进行考核与分析。为适应不同用户对各责任中心评价的不同要求,业绩评价模系统应提供定义业绩评价报告、生成业绩评价报告及输出业绩评价报告等功能。
随着大数据时代的到来,信息技术的完善为充分实现管理会计的职能提供了可能。管理会计的职能主要有预测、规划、决策、控制和业绩评价,无论哪一种职能,都必须通过会计资料的储存和收集处理为管理者提供有效信息。计算机在管理会计中的应用,即要构建相应的管理会计信息系统,使管理人员能够通过计算机快速、准确地了解经营管理状况,及时收集、处理有关信息,并通过信息子系统各模块间依存关系进行信息反馈。只有将这六个系统紧密结合,组成完整的管理会计系统框架,才能真正实现管理会计信息化,为的进一步发展壮大发挥作用。