‘壹’ 管理者如何开好例会
管理者如何开好例会
管理例会是处理日常问题的主要手段。但是，有管理经验的人都有这样的认识：管理例会开好了的不多，接下来由我为大家整理出管理者如何开好例会，希望大家喜欢！
一、 例会要保持以下几个原则与态度：
1、领导者不要把例会当成追究责任的会议。
例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让管理人员有这种心理。会议就是呈现问题、困难、计划和分工，与个人的评价无关。领导希望把问题通过例会暴露出来，只需探讨解决办法或者提供解决困境的支持，但不能在会议中追究个人的责任。如果有人捂着，盖着问题，结果要自负。
2、领导不要相信例会可以解决所有的问题。
例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。但是问题的`根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题的根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。
3、参会人员不要把例会看成是责任追究会议，要不要当成攻击异己的“煤体”，或者推诿责任，为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈计划、谈分工的地方，没有其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微，别有用心的风气与心态。
4、领导者在会议上应当扮演一个聆听者、观察者的角色。职务高的领导者要能耐得住寂寞，最后一个发言，这样才能听到真话，否则听到的更多的是奉承和假话。
5、在企业的决策层开会时，不能以保留意见为结局，在协商会上可以畅所欲言，一旦形成决策，就必须无条件地执行。
6、例会不能进行任何讨务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
7、例会必须有记录。问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。在下一次的会议中，检查本次会议决议的落实及其它工作执行情况。
二、把例会内容简单分类：
1、情况工作汇报。指日常工作进行的怎么样以及上次的例会中安排的工作完成得怎么样。
2、计划任务分配。对某项任务进行落实，时间规划。
3、问题困难汇报。对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。
4、调度协调。工作中有什么困难问题需在会上协调解决。
‘贰’ 管理者如何开好工作例会
管理例会是处理日常问题的主要手段。但是，有管理经验的人都有这样的认识：管理例会开好了的不多，80％的会议都没有什么效果。一般来讲，务虚的会议好开，务实的会议难开；计划性的会议好开，解决问题的会议难开；问题明显，要求整改的会议好开；问题不明显，分析责任源头的会议不好开。另外，例会中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决建议少；听得多，说得少；会议记录多，落实到位少。
第一，要坚持以下几个原则与态度。
1、领导不要相信例会可以解决所有问题。例会可以解决调度协调问题，作业困难支持问题，计划安排、任务分配问题。但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于频发问题的刨根问底不要在例会上进行。要以“微服私访”或者“调研小组”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面地研讨对策和办法。
2、领导不要把例会当成追究责任的会议。例会的使命是发现问题、发现难点，不是追究个人责任。在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要让干部有这种心理印象。会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与对个人的评价无关。领导要让问题都在例会上暴露出来，但是，不追究任何人的责任，只探讨解决办法或者提供解决困境的支持。如果有人捂着、盖着问题，结果要自负。
3、参会人员不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击异己的“媒体”，或者推诿责任、为自己辩护的“下院”。会议就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有任何其他意图。领导层要打击在会议上谨小慎微、别有用心的风气与心态。
4、例会不进行任何务虚讨论。例会就是分析企业现在需要协调的问题和需要安排的任务。
5、例会不进行任何鼓动宣传工作。例会是抓事实，不是抓干劲的。
6、例会要有记录。问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，时间计划记录等等。在下一次会议中，检查本次会议决议的落实情况。
第二，把例会内容进行简单分类。
3、计划、任务分配。对某项任务进行分工落实、时间规划。
4、问题、困难汇报。对于本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。
第三，按照以下程序和思路展开会议。
1、备会内容要点情况通报：①本职、本部门工作完成得怎么样；②上次例会的要求落实得怎么样；③管理活动开展得怎么样，诸如5S、细节管理这样的活动调度协调；④计划落实中，遇到什么问题，需要哪些部门配合；⑤计划落实中，人力、设备、权限上有何不足，需要什么支持；⑥问题、困难汇报：技术装备问题，人员配备问题，流程、规章、标准问题。
2、会议进程控制
①听取汇报；②上次例会要求的落实检查；③明确、确认问题和困难的含义；④解决办法讨论；⑤任务分配讨论；⑥决议。
3、决议①复述决议内容；②沉默视为同意；③决议记录在案，下次例会检查落实的情况。
‘叁’ 管理人员开会如何发言
问题一：作为公司日常运营的管理者，在开会时发言需要注意以下几点：
1. 开场白要简洁明了，表达对新同事的欢迎和对企业的热爱。
2. 简要介绍企业历史，突出企业的文化和发展历程。
3. 阐述对工作的认识，提出如何做好工作的建议。
4. 发言要言简意赅，避免冗长，确保在三分钟内完成。
问题二：开会演讲时可以采用以下技巧：
1. 保持积极心态，将开会视为展示自己能力的机会。
2. 明确会议目的，围绕主题进行准备。
3. 选择合适的参会人员，确保会议高效。
4. 制定明确的会议议程，提前分发给参会人员。
5. 做好会前准备，收集信息和资料。
6. 公开称赞，私下批评，保持良好的人际关系。
7. 开放心胸，倾听不同意见。
8. 准时开始和结束会议，尊重他人时间。
9. 做好会议记录，确保决议有执行人员和完成期限。
10. 建立会议事后追踪程序，确保决议得到执行。
问题三：作为仓库管理员，在会议中发言应根据自身角色（主管、组长或仓管员）来确定内容。
1. 主管应总结会议的主要内容，对仓管员的工作进行评价和分享。
2. 组长和仓管员应分享对会议内容的看法，提出工作中遇到的困难和建议。
问题四：作为新提升的团队长，在会议中可以这样发言：
1. 表达对新职位的感谢，并请求团队成员的支持。
2. 阐述自己的管理理念和目标。
3. 鼓励团队成员提出意见和建议，共同完成工作。
问题五：撰写开会发言报告时，可以按照以下步骤进行：
1. 明确会议文件的范围，包括会前文件、会议文件和会后文件。
2. 详细介绍会前文件，如会议邀请书、与会须知、议程草案等。
3. 阐述会议文件的内容，如议题注释、背景材料、会议日程等。
4. 总结会议文件的撰写要点，确保内容准确、完整。
问题六：作为经理，在给员工开会时可以这样说：
1. 表达对新职位的感谢，并请求员工的关照。
2. 详细介绍自己的管理理念和目标。
3. 鼓励员工提出意见和建议，共同完成工作。
问题七：施工员在开会时可以这样发言：
1. 总结过去一年的工作经历，分享成长和进步。
2. 分析自己在工作中遇到的困难和解决方法。
3. 提出对未来的期望和计划，鼓励团队成员共同努力。
问题八：生产车间管理员在年终总结会议中可以这样发言：
1. 表达对领导和同事的感谢，以及对未来的祝愿。
2. 总结过去一年的工作成果，如生产经营、改革、创新等。
3. 提出对未来的规划和期望，鼓励团队成员共同努力。
问题九：作为管理人员，可以通过训练来提高当众表达能力，如口头思维能力、逻辑性、控场能力等。同时，多进行训练，增加自信。
问题十：作为不擅长开会的管理人员，可以参考以下建议：
1. 以积极心态看待会议，将其视为展示能力的机会。
2. 明确会议目的，做好充分准备。
3. 选择合适的参会人员，确保会议高效。
4. 制定明确的会议议程，提前分发给参会人员。
5. 做好会前准备，收集信息和资料。
6. 公开称赞，私下批评，保持良好的人际关系。
7. 开放心胸，倾听不同意见。
8. 准时开始和结束会议，尊重他人时间。
9. 做好会议记录，确保决议有执行人员和完成期限。
10. 建立会议事后追踪程序，确保决议得到执行。