① 物业怎么做好啊
(一) 物业管理服务要做到“五知”:
1、 知人——知道服务对象是谁。一个管理区域居住着千百之众的人群,这是一个比较繁杂的群体,有男女老幼,有当官的,也有为民的,有富裕的,也有贫寒的,有素质高的,也素质低的。 因此我们对服务对对象尽量做到熟知,很有利于有针对性的做好服务。
2、 知心——要了解为主服务的心里需求,一般来讲,业主有以下十个方面的需求: (1) 业主需要受到尊重——“业主是我们的衣食父母”;
(2) 业主需要诚信——“诚信是打开业主心灵之门的金钥匙”
(3) 业主需要受到关注——“业主的冷暖我先知”;
(4) 业主需要及时沟通——真城面对、坦诚直言;
(5) 业主需要小区安全——安全才是美梦的港湾;
(6) 业主需要优美环境——好环境才有好心情;
(7) 业主需要服务的方便快捷——琐事带来的是烦恼;
(8) 业主需要看到员工的微笑——员工生机勃勃,满面春风;
(9) 业主需要家的感觉——胜似亲人一家人;
(10) 业主需要超值享受——“这点费用交得很值”
3、 知爱——要用爱的伟大力量去爱业主。爱博大精深,爱像阳光雨露,滋润万物,爱像山间流水令人心旷神怡。我们只有对业主爱得深厚,我们的服务追求才会无怨无悔, 我们要有博爱的胸怀, 才容得下业主的一切。
4、 知事——知道物业管理服务工作具体事务,只有知道要做什么事,才能争取服务主动性,物业管理服务最怕心中无数,心中无数就会被动挨打。
5、 知为——知道每件服务工作怎么去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德规范。物管企业要长期提倡向雷锋同志学习,人人争做好人好事。
(二) 做好物业服务,保证服务质量的五个方面:
1、 追求物业管理服务质量——做到精益求精,细致入微,持续改进,无可挑剔:
2、 树立物业管理服务形象——语言带微笑的亲和力,行为显文明的感染力:
3、 提高物业管理服务能力——力求职业化、专业化,员工做到一门精多门通:
4、 讲究物业管理服务特色——根据业主的需要,不断推出具有特色的个性化服务;
5、 注重物业管理的服务效果——业主的满意率+惊喜+社会口碑;
(三) 做好物业管理服务四点要求:
1、 坚持物业管理服务目的的一致性。
2、 物业管理服务要有透明度。
3、 要保持物业管理优质的持久性、扩展性。
4、 加强物业管理服务的规范性。
② 物业管理是什么管理什么怎样做好这项工作
如何做好物业管理服务
在现代物业管理中,业主是被服务的对象,在对业主进行管理的同时,也是在对其提供相应的物业服务,在当前,物业管理刚刚起步不久,物业公司与业主之间的矛盾时有发生,阻碍了正常的管理工作,最终导致管理水平下降,业主不满,那么怎么做好物业管理服务呢?我个人认为应做好以下几个方面的工作。
一、重视人在物业管理服务中的重要性
目前,随着社会现代化进程的加快,大多数物业公司都意识到了服务的重要性,特别是人在物业管理服务中的重要性。
首先说物业管理中的人,物业的使用者(即业主),他们很大程度上也是物业的所有者,另外就是物业管理者(物业管理人员)。物业管理主要依靠物业管理人员来操作,物管人员的素质和水平直接关系到物业管理的质量。同样,与业主关系处理的好坏,也直接影响到物业管理的服务质量,这说明,物业管理的根本就是人对人的管理。
那么谁来管谁呢?在物业管理者和使用者之间,根本不存在谁管理谁的问题,应该说是管理与服务的关系,业主交纳管理费,物业公司提供有偿服务,要让业主钱交得值,又让物业公司觉得没白干。关键是要处理好服务与管理的关系,要寓管理于服务之中,寓服务于管理之中,即让业主满意又使物业公司生存和发展。
另外,作为业主,应该明确自己的权力的义务,自觉遵守各项物业法规,按照规定交纳管理费用,积极与物业管理人员一起参与和监督小区的物业管理,同时努力提高自身素质,争做文明市民。
同时,作为物业管理人员,要不断提高自身素质和业务水平。在物业小区里,由于住户人数多,人员素质参差不齐,作为物业管理人员的确不能对业主要求太高,而应从管理人员自身找差距,靠自己高水平的管理和高质量的服务去赢得住户的理解与支持。并与业主建立友好的关系,不断提高业主参与管理,参与服务的意识和能力,提高业主的主人翁意识和管理的积极性。
二、树立“以人为本”全心全意服务
提供“以人为本”的人性化服务,这是一种趋势,更是一种挑战,物业管理做为劳动密集型的服务行业,顾客的满意是衡量物业公司工作的最终标准,这就要求物业公司:一方面要更新服务观念,不断吸纳优秀人才,建立系统化的人员培训、学习制度;提高人员的综合素质;投入大量的人力、物力和时间等资源,从企业的经营理念、发展战略、员工管理政策、服务方法各项业务的操作程序等进行系统化的、文字化的规范。另一方面要创新服务理念、优化服务质量、市场迫使物业公司将管理的重点放在硬件管理上的同时,更要注重如何进行对顾客提供优质的服务,从方便业主的角度出发,提供高水准的服务,以诚信、积极的态度对待业主、关心业主、满足业主日益增长的需要,不断改进服务质量,只有这样,才能为业主提供更细致、更周到、更体贴的人性化服务。
三、建立一套完整、规范的管理体系
日前,越来越多的物业公司认识到建立起一套科学化、专业化、规范化的管理体系的重要性,ISO9000已被物业公司所广泛推行,因此,物业管理服务的提高呼唤有一套完善的管理体系。
1、专业化是提高服务水平的先决条件,专业化主要体现在专业技能,因此,首先要做好人力资源管理,提高员工的专业技能,员工是企业最有价值的资源,也是唯一能提供竞争优势的潜在力量,员工管理是服务行业的核心工作,提高管理水平,根本途径只能进行员工管理。通过抓好管理人才的培养,解决好“顾客对服务质量的需求和企业服务水平之间的矛盾,管理人才的缺乏和培训能力不足之间的矛盾”才能彻底解决企业长久发展的问题。
2、规范化管理是增强服务质量的前提,在市场经济日益成熟的今天,按照ISO9000标准,建立一套完整、规范的管理体系、工作标准和服务程序,明确每一个岗位的工作职能,每一类工作的操作步骤,各种问题的处理方法,由“人治”变为“法治”让每一个员工的工作起来都有章可循,有法可依才能确保服务质量。另外,通过调查分析顾客的真正需要,科学地进行分解,不断持续改进;从而,最大限度地提高工作效率,使工作步入标准化、规范化的良性轨道。
3、科学化管理是创造高效率,高质量服务的保证。因此,高新技术手段的大量应用为有实力的物业公司提供了新的竞争资本,谁先掌握了这种手段,谁就能有效地占领市场,只有这样,才能最大限度地满足业主的需求。
以上几方面是我就如何提高物业管理服务的一点浅薄认识。总而言之,物业企业要想在竞争日益激烈的市场中有一席之地,就必须以最优质、高效的服务赢得顾客,只有这样的物业企业才能够得以生存和发展
③ 如何做好一个物业管理工作
如何做好物业管理服务工作:
(一) 物业管理服务要做到“五知”:
1、 知人——知道服务对象是谁。一个管理区域居住着千百之众的人群,这是一个比较繁杂的群体,有男女老幼,有当官的,也有为民的,有富裕的,也有贫寒的,有素质高的,也素质低的。 因此我们对服务对对象尽量做到熟知,很有利于有针对性的做好服务。
2、 知心——要了解为主服务的心里需求,一般来讲,业主有以下十个方面的需求: (1) 业主需要受到尊重——“业主是我们的衣食父母”;
(2) 业主需要诚信——“诚信是打开业主心灵之门的金钥匙”
(3) 业主需要受到关注——“业主的冷暖我先知”;
(4) 业主需要及时沟通——真城面对、坦诚直言;
(5) 业主需要小区安全——安全才是美梦的港湾;
(6) 业主需要优美环境——好环境才有好心情;
(7) 业主需要服务的方便快捷——琐事带来的是烦恼;
(8) 业主需要看到员工的微笑——员工生机勃勃,满面春风;
(9) 业主需要家的感觉——胜似亲人一家人;
(10) 业主需要超值享受——“这点费用交得很值”
3、 知爱——要用爱的伟大力量去爱业主。爱博大精深,爱像阳光雨露,滋润万物,爱像山间流水令人心旷神怡。我们只有对业主爱得深厚,我们的服务追求才会无怨无悔, 我们要有博爱的胸怀, 才容得下业主的一切。
4、 知事——知道物业管理服务工作具体事务,只有知道要做什么事,才能争取服务主动性,物业管理服务最怕心中无数,心中无数就会被动挨打。
5、 知为——知道每件服务工作怎么去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德规范。物管企业要长期提倡向雷锋同志学习,人人争做好人好事。
(二) 做好物业服务,保证服务质量的五个方面:
1、 追求物业管理服务质量——做到精益求精,细致入微,持续改进,无可挑剔:
2、 树立物业管理服务形象——语言带微笑的亲和力,行为显文明的感染力:
3、 提高物业管理服务能力——力求职业化、专业化,员工做到一门精多门通:
4、 讲究物业管理服务特色——根据业主的需要,不断推出具有特色的个性化服务;
5、 注重物业管理的服务效果——业主的满意率+惊喜+社会口碑;
(三) 做好物业管理服务四点要求:
1、 坚持物业管理服务目的的一致性。
2、 物业管理服务要有透明度。
3、 要保持物业管理优质的持久性、扩展性。
4、 加强物业管理服务的规范性。
④ 怎样才能把物业管理做好
怎么做好物业管理
1、不断学习,现代化的物业管理工作,要求物业管理人员能够不断的学习先进的管理方式,随时保持一颗不断学习,要明白没有什么是一劳永逸的,只有不断的进步才能持续的将物业工作做好。
2、善用工具,物业工作面对的是整个小区很多复杂琐碎的事情,尤其是对于物业管理人员来说,细节问题处理不好的话,就很容易造成巨大损失的,尽量学会使用像微小区这样的物业管理系统,这样可以帮助处理物业管理工作,能够极大的提高工作效率。
3、合理排班,物业管理一定要了解物业工作中每个环节的工作情况,做到对每个岗位的了解,知道什么时段安排多少人,能够最大化发挥人力效率同时,一定要有不同的应急预案,保证人手充分的同时,出现紧急情况可以及时找到后备人员,像微小区这样的管理系统,最好是给每个员工配备好OA系统,这样可以帮助管理者对整个项目组进行系统化管理,精确的分配工作,随时能够联系上一些不在岗的员工。
⑤ 怎样才能做好物业管理
1、不断学习,现代化的物业管理工作,要求物业管理人员能够不断的学习先进的管理方式,随时保持一颗不断学习,要明白没有什么是一劳永逸的,只有不断的进步才能持续的将物业工作做好。
2、善用工具,物业工作面对的是整个小区很多复杂琐碎的事情,尤其是对于物业管理人员来说,细节问题处理不好的话,就很容易造成巨大损失的,尽量学会使用像微小区这样的物业管理系统,这样可以帮助处理物业管理工作,能够极大的提高工作效率。
3、建立一个长期的有效机制,结合小区业主和物业设施,配套出台管理方案,培训员工的责任意识以及服务理念,强化物业公司整体素质,灌输为小区服务是他们第一的目标理念,把小区管理好,治理好。
物业管理常见注意事项
1、收费不透明。很多物业公司收费都不透明,很多业主都不明白,这些物业费的根源在哪里。
2、服务不到位。物业费和服务不成正比,业主享受不到应有的服务,而且物业人员对于业主的态度蛮横无理。
3、物业人员管理涣散。有些物业人员基本都是混日子的,很多该清扫的地方都不清扫,只有业主举报才来清扫。
4、恶性循环。业主享受不到好的服务,那就拒缴物业费。没有物业费的收入来源,物业公司就不好好服务,导致恶性循环。
⑥ 物业管理需要做些什么工作
哈哈哈,就是管理物业,依据服务合同服务业主!
⑦ 物业管理有什么要求,怎样才能做好物业管理工作
如何做好物业管理工作 随着城市规模的不断扩大城市基础设施的建设、维护和管理等工作面临的的困难和问题越来越突出因此进一步加强和规范物业管理工作就显得越来越紧迫。 物业管理工作社会性强、敏感度高涉及到千家万户的切身利益。做好物业管理工作对于维护社会稳定、为广大人民群众和经济发展营造良好的环境、加快城市化步伐具有重要的作用。 目前物业管理工作还存在着规划不完善、管理不规范、收费不统一、服务不周到等许多亟待研究解决的问题。要做好物业管理工作必须从以下几方面入手
一要进一步明确物业管理的主管职能部门。由于物业管理工作以前没有法律法规来规范因此各地的物业管理主管部门也不尽相同。随着《物业管理条例》的实施物业管理主管部门应统一起来。《物业管理条例》的规定是“县级以上地方人民政府房地产行政主管部门负责本行政区域内物业管理活动的监督管理工作”。
二小区的规划、建设需要进一步的完善。在小区建设之前城市规划部门要对小区的修建性规划进行控制进一步完善各项基础设施建设尤其要注意的是要规划好办公用房和经营性用房并要明确指出此办公用房和经营性用房的最终产权归该小区的全体业主所有办公用房和经营性用房的建设成本分摊在业主所购房屋的成本中。《物业管理条例》规定该经营性用房的收入用于该小区的基础设施建设和物业管理这是减少收费和减轻财政负担的主要途径。
三要进一步加强对物业管理重要性的宣传。要利用广播、电视、报纸等各种有效途径针对人们普遍认为物业管理应该由政府管理的旧的思想观念采用人们喜闻乐见的形式广泛深入地宣传规范物业管理工作对人们改善生活秩序、生活环境等的重要性努力把人们对物业管理市场化运作的感性认识上升为理性认识。
四要根据即将实施的《物业管理条例》制定符合我县实际的物业管理办法。要充分考虑各小区的不同情况有针对性地采取不同的物业管理办法。可以采取企业管理和业主自营式管理相结合的办法业主自营式管理是指由某一区域的全体业主达成协议由业主自己轮流承担该区域的物业管理方式同时要把城市经营的理念引入我县的物业管理。对于物业管理的收费标准应按照《物业管理条例》的规定由政府物价部门根据县城居民的收入水平进行确定。
五进一步规范我县的物业管理市场。物业管理行政主管部门要和工商行政部门携起手来共同加强对物业管理企业的资质、能力、服务质量的监督、管理。物业管理企业的资质由省建设厅审批。要重视物业管理企业及其人员的政治素质、法律素质建设使其从观念和意识上摆正与业主的服务合同关系或可称服务与被服务关系明确物业管理的概念实质是按照服务合同约定为业主管理物业而不是本末倒置地象企业管理员工一样去管理业主真正按照《物业管理条例》的规定实现物业管理队伍的高起点建设、规范化运作。
六进一步理顺关系加大工作力度把物业管理机制引入未实行物业管理的居住区变政府管物业为社会管物业努力做好城市经营这篇文章进一步推进城市化进程。 怎样做好物业管理服务呢 优质服务才会赢得市场
一、 服务是物管企业拓展市场的重要法宝
二、 物业管理企业的本质属性是服务
三、 树立服务意识打造优秀物管企业服务品牌 怎样做好物业管理服务呢
一 物业管理服务要做到“五知” 1、 知人——知道我们服务对象是谁。一个管理区域居住着千百之众的人群这是一个比较繁杂的群体有男女老幼有当官的也有为民的有富裕的也有贫寒的有素质高的也素质低的。 因此我们对服务对对象尽量做到熟知很有利于我们有针对性的做好服务。 2、 知心——要了解为主服务的心里需求一般来讲业主有以下十个方面的需求 1 业主需要受到尊重——“业主是我们的衣食父母” 2 业主需要诚信——“诚信是打开业主心灵之门的金钥匙” 3 业主需要受到关注——“业主的冷暖我先知” 4 业主需要及时沟通——真城面对、坦诚直言 5 业主需要小区安全——安全才是美梦的港湾 6 业主需要优美环境——好环境才有好心情 7 业主需要服务的方便快捷——琐事带来的是烦恼 8 业主需要看到员工的微笑——员工生机勃勃满面春风 9 业主需要家的感觉——胜似亲人一家人 10 业主需要超值享受——“这点费用交得很值” 3、 知爱——我们要用爱的伟大力量去爱业主。爱博大精深爱像阳光雨露滋润万物爱像山间流水令人心旷神怡。我们只有对业主爱得深厚我们的服务追求才会无怨无悔 我们要有博爱的胸怀 才容得下业主的一切。 4、 知事——知道物业管理服务工作具体事务只有知道要做什么事才能争取服务主动性物业管理服务最怕心中无数心中无数就会被动挨打。 5、 知为——知道每件服务工作怎么去做。既要符合法律、政策要求又要符合情理道德规范。物管企业要长期提倡向雷锋同志学习人人争做好人好事。 二 做好物业服务保证服务质量的五个方面 1、 追求物业管理服务质量——做到精益求精细致入微持续改进无可挑剔 2、 树立物业管理服务形象——语言带微笑的亲和力行为显文明的感染力 3、 提高物业管理服务能力——力求职业化、专业化员工做到一门精多门通 4、 讲究物业管理服务特色——根据业主的需要不断推出具有特色的个性化服务 5、 注重物业管理的服务效果——业主的满意率+惊喜+社会口碑 三 做好物业管理服务四点要求 1、 坚持物业管理服务目的的一致性。 2、 物业管理服务要有透明度。 3、 要保持物业管理优质的持久性、扩展性。 4、 加强物业管理服务的规范性。 物业管理管理的是物服务的是人通过对物的管理实现对人的服务。只有在这种理念的支配下才能真正做好物业管理工作。抓好服务质量提高业户满意率。"把温馨留给业户"为业户营造一个优雅、舒适、温馨的生活环境使业户心理上感受到文明、热情的服务这是社会发展对物业管理行业提出的新要求。 如何做好物业管理服务? 物业管理是一项以服务为本质以管理体现服务的工作。作为业主和客户谁都希望聘请到高水平的物业管理公司享受货真价实的优质服务。应该说好的物业管理主要体现在十个方面 服务态度——热情 物业管理属服务性行业服务的对象是人所以在服务中要一切从“以人为本”这个基本原则出发管理公司的员工应发自内心为业主、客户热情服务做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、动作雅观、称呼得当。 服务设备——完好 硬件设施的完好运行是实现高水平物业管理的先决条件。物业管理中的服务设备包括房屋建筑、机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器设备等。对这些设备要使之始终处于完好状态保证使用。 服务技能——娴熟 服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功如工程人员应具备过硬的设备维护技术保安人员应具备过硬的治安消防本领管理人员应具备丰富的管理知识和专业知识。 服务项目——齐全 在做好物业管理综合服务所包含的必要内容之外物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度使业主、客户享受到尽善尽美的服务。 服务方式——灵活 物业管理除了做到规范管理、依法管理外还应设身处地地为业主、客户着想努力为业主、客户提供各种灵活的服务方式尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便。 服务程序——规范 服务程序是指服务的先后次序和步骤它是物业管理重要内容之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置保证业主、客户人身安全和物业财产安全。 服务标准——统一 服务标准是物业公司保证服务水平的具体表现。如礼仪标准、入室清洁标准、入室维修标准、绿化标准等从中体现出物业公司从业人员待人接物和工作要求的一致性以及展现给业主清洁美观的卫生环境等。 服务收费——合理 物业管理属有偿的服务行为但物业管理公司制定的综合服务收费标准应不高于政府规定的收费标准物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的不可乱收费或收费多服务少等。 服务制度——健全 物业管理应制定并健全一整套规范、系统、科学的服务制度以确保为业主、客户提供稳定的服务。 服务效率——快速 服务效率是向业主、客户提供服务的时限管理公司应尽量提高员工素质减少工作环节缩短办事时间提高服务效率。 如何做好物业管理工作? 如何做好高档写字楼的物业管理 一、高档写字楼应具备的环境 1、外部环境 1)本国本地区经济发展状况 2)政府的政策 3)市场供求关系 2、内部环境 1)地理位置 2)设施 3)人 二、如何做好物业管理工作 1、服务工作的方针安信快捷便技暖 1)安全 2)信誉 3)快捷 4)洁净 5)便利 6)技术技能、技巧 7)温暖 2、管理工作的方针简重效形通试约 1)简单 2)重点 3)效率 4)无形 5)沟通 6)试验 7)节约 3、管理应树立的观念 信息观念 法律观念 全局观念 细微观念 时间观念 环保观念 服务观念 人材观念 市场观念 学习观念 核算观念 风险观念 次序观念 发展观念 4、需注意的几个问题 卫生间 大堂与电梯 吸烟 巡视制度 户外户内广告 保险 应急措施 收费标准 客户通知 客户的选择 装修的控制 重要文件的签收 水牌与标志牌 5、个人体会 1)养成一个习惯 遇事要做记录好记性不如滥笔头 2)处理好两种关系 处理好与发展商业主的关系 处理好与客户业主的关系 3)介绍三种常用的方法 ·发现和解决问题的方法CE法 ·整理思路的方法MM法 ·打开思路的方法WBS 4牢记四项基本原则 ·以人为本、 ·以客唯尊、·服务至上、·管理为先
⑧ 怎样看待物业管理
一、建章立制,加强培训
“没有规矩、不成方圆”,规章制度是做好物业管理服务工作的保证,要使管理和服务工作走向规范化,实现科学化、规范化、制度化的管理,管理工作必须从基础抓起,建立健全各项规章制度是物业管理服务工作的准绳和依据,各部门的管理职责要求如下:
《管理处主任岗位职责》、《管理处服务中心主任岗位职责》、《保洁员岗位职责》、《门卫岗位职责》、《巡逻岗位职责》、《维修主管岗位职责》、《绿化员岗位职责》、《装修管理规定》、《治安管理规定》《绿化管理规定》、《安全用电、用水管理规定》等规章制度。
培训,是提高员工的专业素质、思想素质以及公司整体管理素质的途径。不断地对各级员工进行不同阶段地培训,是能否圆满完成各项服务合同委托项目重要保证。根据实际情况,在管理队伍中分期、分批培养出有理想、有觉悟、有能力、有综合素质、有现代企业管理意识地员工,我公司多次利用请进来、送出去等培训方式结合公司实际情况,学习先进企业的管理模式,尽职尽责地完成各项工作。
培训的主要目的是提高管理服务者的综合素质,在管理技能等方面改进员工的工作行为,从中提高企业管理人员的自身素质、技能及管理服务水平,以达到实现物业管理目标任务的完成。
二、加强宣传、促进和谐
起初在机关小区实施物业管理,并收取一定的费用,部分机关干部群众长期生活在计划经济,思想观念需要一个转变和理解的过程,一方面我们宣传物业管理的相关法律、法规,树立花钱买服务的认识理念,明白我们服务工作的内容与质量标准,便于对我们工作的支持、配合,并能及时地监督和指导,另一方面我们丰富了宣传内容与形式,提高业主的生活品位。
宣传内容有法律、法规、物业管理知识园地、实事政治、养生保健、生活常识、趣味幽默、各类通知、友情提示等等。
宣 传形式多样化,为了避免宣传效果令人乏味,我们采取“变大块为小段、变一次为多次、变集中为分散、变单一为多样”的宣传方式。
三、勇于创新、提高服务
1、建立服务中心。在各小区管理处设立服务中心,开通服务热线,接待咨询与投诉,了解需求与信息,然后分析整理,根据情况及时处理,给出准确、细致的解释与答复,分类向相关部门、沟通汇报并跟踪记录处理结果,只需一个电话就能得到满意答复,使业主足不出户享受最贴心的服务。
2、成立协管会。选聘不同类型阶层的业主,成立协管会,由物业服务人员定期向协管会会员汇报管理与服务工作各阶段情况,受委托管理与服务的责任和范围,使他们切身感受到我们的服务工作,并支持我们,如在一些管理规定的执行过程中还要靠大家的理解与配合,反过来协管会会员还可以将广大业主的心声及时反馈给我们,并对我们的服务工作进行监督和指导,使我们及时的调整服务工作思路,改变服务方式,提高管理与服务水平。
3、设立“主任意见箱”。由小区管理处主任直接掌握的“主任意见箱”,随时征集业主对员工服务工作的意见和要求,员工对服务工作的想法和意见,使信息的真实性和及时性得到保证,从而确保了服务的高质量、高效率。另由管理处主任定期走访业主,倾听他们的想法和建议,了解他们的心声,以便服务工作得以提高。
4、开展便民服务。我公司在小区管理处提供如下有偿便民服务:
(1)代定出租车;(2)代联系家教;(3)酒店预定;(4)代收洗涤衣物;(5)代联系快递;(6)代报刊、杂志订阅;(7)代机票、火车票预定;(8)代联系外卖服务;(9)公共事业费代收代缴;⑽室内维修;(11)家庭钟点工;(12)室内花卉租赁。
四、规范管理,真情服务
物业服务合同是物业管理工作的根本和方向准则,我们严格履行委托合同,要求每位员工规范服务,全面做好服务工作,主要有:
1、安全管理。安全管理是物业管理工作中重要组成部分,我们积极主动的协助属地公安机关、消防部门切实做好各项治安防范、车辆管理、火灾预防等工作,如门卫实行来人来访登记、物业护卫24小时值班巡逻,严格控制区外闲杂人员的随意进入,通过我们的严格管理,保证了小区的安全。如2005年8月14日晚12:50分左右,在机关小区抓获2名偷盗自行车的嫌疑人交由公安机关处理。近年来,通过调查摸底排除各类刑事案件和安全隐患等事件38起。
2、环境保洁。环境保洁是物业管理中最直观的一项工作,我们制订了《保洁工作流程与服务质量标准》,并严格按照制度要求,为广大业主营造了一个整洁、优美的生活环境,我们建立全员保洁制,要求所有员工发现杂物,随手清捡,做到“人过地净”,不丢卫生盲区,这样既提高了保洁效率,保持了环境整洁,又给业主一个提醒与促动。
3、维修服务。水电维修是与每位业主生活息息相关的工作,每天对各类公共设施进行巡视检查,发现问题及时维修,对业主报修,做到小修不过时,中修不过天,大修不过周,维修工作时时贯彻到日常中,并做到维修合格率98%以上,回访率100%。近年来接待各类维修服务2800余人次,并做以记录,在停水、停电的时候,及时告知业主,做好相关准备,给业主生活带来便捷贴心的服务。
4、装修管理。我们依据相关法律、法规与业主签订《装修管理协议》,明确装修的程序、范围、时间、责任、管理权限、收费标准等内容,并定期对施工现场进行巡视,发现违规事项,及时劝止,如:小区某业主在室内装修过程中,违反规定拆除承重墙,经过多次劝说沟通,无效后,我们依照《物业管理条例》将其诉至法院,强制执行恢复原状。另一小区住户为当时拆迁的遗留户,在未经任何部门人员同意的情况下,擅自在自家门前违章搭建,严重影响了整个小区的美观,经过我公司工作人员多次上门动之以情,晓之以理,反复做思想工作,最终使其自愿拆除违章建筑。通过我们规范化服务、人性化的管理方式,保证了大部分业主的合法权益,保持了小区整体面貌的统一、美观、和谐。
5、档案管理。我公司十分重视档案资料的建立与管理,我们本着安全、完整、保密、方便查阅的原则,分类建立了小区房屋及设施档案、业主基本情况档案、日常管理服务档案等。
五、实现“让您舒心、安心、称心”的服务目标
舒心:我们每天对小区的道路、绿化带、楼梯走道、扶手、顶面进行保洁,保持小区整体环境的整洁优美,每逢节日通过摆放鲜花、绿色植物、悬挂横幅、标语等形式在小区营造良好的节日氛围,为广大业主创造舒心的居住生活环境。
安心:我们除为小区业主提供日常的安全防范、维修、保洁等工作外,还将提供业主日常生活所需的各类家政、代办等全方位的服务,只需一个电话,就能让业主足不出户,解决生活中的所有困难,让业主安心。
放心:配备适当的护卫员,并经过严格的培训,制定一套严密的工作流程,完善的安全预防体系,对小区内的偷盗、抢劫、火灾、车辆管理、民事纠纷处理等工作实施规范化管理,让业主放心。
称心:我公司在小区的物业管理服务工作中,严格按法律、法规实施专业、规范的管理与服务,各类有偿服务明码标价,不断超越业主对服务与价值的期望,使业主享受到物超所值的服务,让业主称心如意。
我们将以昨日的成功作为今日的起点,迈出新的步伐,走向美好的明天,实现经济效益、社会效益、环境效益的协调发展。
⑨ 物业管理是怎样炼成的
牢记物业法规
对于物业管理的从业人员来,丰富的物业知识不仅能够充实自身提高自身的专业水平和业务能力,从业主的角度来说还能为业主谋求更多的便利。例如:物业管理的前期介入,从物业管理的角度对开发商的设计建设施工作出合理化的建议,不仅能够减少因设计的缺陷和不足带来的后期整改以及整改产生的各项开支,还能够减少业主在日常使用中产生的不便,从而相对减少业主的投诉。在业主装修时,对于不了解装修管理规定的业主,更需要详细的解释相关法律法规的要求,从而避免因装修产生的不愉快因素。
行之有效的服务心经
物业管理既是做管理又是做服务,因此管理和服务要双管齐下,做到精细、优质。在日常的物业管理服务当中,我们也遇到了和片中相同的困境。业主的不理解、不尊重甚至责骂和侮辱,很多时候我们都在心里默念,谁让我们选择了物业这一行的呢,忍吧。其实不然,如果我们摆正心态,了解业主的生活习惯和兴趣,从生活中的各个角度去关注和关心业主,在工作中要细心地发现问题,耐心地解释问题,用慧心、爱心去帮助业主解决问题,及时了解不同业主的需求与期望,掌握正确的方法、运用技巧,不卑不亢这些困境也能随之驱散。其次在工作中要加强各部门的交流合作,把好的工作经验、工作方法,好的服务经验拿出来与大家分享、学习。只有大家的工作都做好了,才能更好地服务业主。
加强员工责任心教育
片中《情与法》环节,虽然物业公司赢了官司,但也要反思,难道物业公司一点责任也没有吗?业主在小区空置房被杀害,是监护室的护卫员和工程部维修员的疏忽大意,给犯罪份子提供了机会。试想,小区的红外摄像设施及时更换、工程员发现空置房异常及时报告、护卫员细心在监控室看到了犯罪分子翻墙,这样是不是可以减少事件发生的几率。这个案件也给物业行业敲响了警钟。除了在订立物业服务合同时,明确规定物业的责任与义务规避物业承担的风险外,应加强员工责任心的教育,做好本岗位的工作,发现问题、异常及时汇报,及时处理。物业公司是一个整体,只有大家齐心协力,保持高度的责任感,才能高效地完成上级交付的任务,才能更好地为业主提供优质服务。
“精细、专业、诚信、和谐”是凯星物业的服务理念,微笑服务是我们的服务态度,服务达标竞赛要求我们自我检查、在竞争中不断提升服务水平,业主满意是我们的服务目标。相信我们能够做到比片中“惟精惟微 至善至美”更好,更精细。
⑩ 如何开展物业管理工作
一、建筑市场的规范运作,是保证物业管理工作顺利开展的首备条件
物业管理的对象是楼宇住宅,建筑工程质量的优劣直接制约物管业的健康有序发展。应当肯定,改革开放以来我国建筑市场发展迅猛,但是,毋庸讳言,近年来建筑市场存在的问题也不少。一些地方和部门的少数党员干部受利益驱动,把抓工程当作肥缺,随着一批人们戏称的"基建局长"、"基建市长"、"基建书记"的出现,工程质量便日趋下降。据一份权威资料显示,目前建筑市场存在的问题主要有5条,现摘录如下:
1、有的开发企业违反建筑程序,有法不依,逃避应有的监督。表现在规避招标、虚假招标和严重违反法定建筑程序等方面;
2、勘察、设计、施工、监理单位转包、挂靠、违法分包等问题依然存在。有的在承包工程后,不履行合同约定的责任和义务,将其承包的全部工程转给他人或者将其肢解后转给其他单位承包;有的无相应资质或超越本单位资质等级承揽工程等;
3、少数开发企业不执行工程建设强制性标准的现象时有发生。在一些低资质等级的勘察、设计、施工和监理单位,未严格按照工程建设强制性标准进行勘察、设计、施工和监理;
4、一些地方部门的工作人员,包括个别领导干部,滥用手中职权干预工程发包承包的问题依然存在,个别地方的党政领导不顾部门职能,将"干预工程"与"依法行政"混为一淡,将"插手工程"与"加强领导"相提并论,千方百计地将应该公开招标的工程降格为邀请招标;
5、有形建筑市场自身建设不完善。有的行政主管部门和监督管理机构不依法行政,陪标问题、标底编制等问题,严重影响了建筑市场"公开、公正、平等"竞争的秩序。
以上原因导致工程建设质量不高,建筑质量差,致使屋面漏水、楼板开裂、排污系统不畅等问题产生,也严重制约了物管工作的开展。因为业主在楼宇的使用过程中,无论通到什么问题,首先找到的是物业管理公司,认为他每月交纳了物业管理服务费,那么修漏补缺自然是物业公司的事,你不修,他便不交费。然而因建筑质量问题导致的维修动则上千上万元,物管公司在无法承担业主也不愿交这笔用的情况下,只好退出该类住宅小区的管理,万般无奈地把矛盾交给社会,造成部分群众集体上访,加重了政府职能部门的工作负担。所以,整顿建筑市场秩序,不仅可给消费者带来利益,也会为物管行业的发展增添后劲。
二、强化物管从业人员服务意识培养,是做好物业管理的必备条件
物业管理是集政策、法规、服务意识、敬业精神为一体的综合性服务行业,这个行业是否发展的最终落脚点,则在于收费的问题上。怎样才能收好物业管理费呢?我的经验是要做好物业片区管理员,势必树立"两勤、一到位"的管理服务理念。
一是要树立"嘴勤"的管理理念。物业管理属定向服务,与一般商品销售员的区别是对顾客缺乏选择性,要想让业主交纳足额的物业管理费,在充分尊重其意愿的同时,必须向被服务对象讲授现行的有关法律法规知识,也获得他们对物业管理的理解和支持。要利用大的节假日组织有益的小区群众性娱乐活动,以融恰业主与物业管理公司的关系,并经常与业主交心谈心,及时了解他们想什么、盼什么、要求什么,把各个业主的冷暖挂在心上。我管理的片区有一名姓余的业主,有人说她是油盐不进的"铁公鸡",无论怎样解释,她就是以困难为名不交费。后来我才知道,她丈夫两年前遇车祸身亡,家有年近七旬的老母卧床不起,为此,我主动借给她1000元钱,帮其女儿摆了一个水果摊。家庭收入有了明显改善,交费困难户成了为物业管理奔走呼号的积极分子。
二是要树立"腿勤"的管理理念。物业管理涉及到千家万户,作为片区管理员不能整天在办公室喝茶看报,要经常深入管理小区摸情况,堵了漏了,及时进行修缮,收费员与业主产生了矛盾,主动上去调解,管理小区有不安全隐患,要尽快消除。今年大年初二晚上,我接到一名业主的投诉,说他家的电源开关跳火。放下电话后,我便与公司电工联系,但三个电工一个也不在家,情急之下我便自己掏钱雇了一个电工,为业主消除了安全隐患。
三是要树立"一到位"的服务理念。物业管理服务的好坏,是推动其发展的关键。我认为,物业管理要树立"一到位"的服务理念,必须针对业主需要抓住几个重点:如抓业主政策法规的咨询服务;抓管理小区的修缮和美化服务;抓楼宇住宅的保洁管理服务等。