Ⅰ 怎样管理新公司的日常财务
新公司的收入和付出的机会非常少,要么很长时间没有支付,要么会有一笔很大的支出,当然这是个很具体的例子,那么你要做什么,财务日常的工作无非就是围绕钱来进行的。你需要关心的是与公司有关的钱,资产等各式各样可以用钱衡量的一切事物变化。无论是付出去的还是收进来的,无论是和别人借来的钱还是别人钱还没回流,这些都是日常财务需要跟进的。
一般公司的财务部门分为总账、出纳、成本等这3大块,如果是1个人来管理公司的财务,无论是小公司还是新公司,这是个非常庞大的工程,因为你要面临的不仅仅是CEO,股东,而且需要面对工商、税务、银行等等你根本想不到的人来查,财务既是个对内负责的部门也是个对外的部门,说财务只是个管钱的,那完全是不了解。
言归正传,LZ的问题确实不是很明确,新的公司一般自己都 不会弄,就算找个懂财务的也很麻烦,有个简单的成本也低的方法就是,找个事务所一个代理记账的,刚开始没有什么业务的,一个月就300-500,这个钱一定要花,主要是账务的处理,凭证的编制,报税,做账等等,这些必须正规。然后就看新公司日常的财务工作量,如果收入和付出频繁的公司,找一个出纳就可以应付,处理日常的业务足够了(例如:服务业,餐饮等等),如果是软件行业,买台电脑就能用很长时间,每个月的开销基本都是固定的(电费水费桌椅板凳办公用品)这些很简单,有的就不用请人专门来做,老板自己支付的时候记得拿发票就可以了,每个月把发票给代理记账的就结了,也不会出什么问题。
PS:其实新公司,创业什么的公司,有一个管理日常财务的人员对公司有很大用处,这样BOSS不需要在麻烦的为了钱大费周折,BOSS永远要坚定自己的公司方向,并带领整个团队往这个方向走,CEO最大的作用是1、坚持目标,并让自己的团队坚持这一点一同向前。2、足够大的执行能力和组织能力。如果你能满足起整个团队的财务需求,那么肯定有更多的时间协助CEO一同管理团队,这一点会对你来说有更多的学习机会,因为懂资金运作的财务,在做管理时会更多的考虑成本这一因素,很多老板都是死在资金断裂上,如果你能够在CEO每一次开销,每一次加薪时给他一个成本的预警,或者遇见未来的资金运作问题,那你不仅可以在公司的财务上引起CEO的重视,而且你会知道如何很好的分配资源,同样很好的分配人力资源,相互的协调,运作。这些比财务重要的多。
Ⅱ 小公司财务如何管理
我觉得既然是小公司,那财务肯定好管理啊,你可以招聘一个专业的会计,这样就可以做好财务管理了。专业的人做专业的事,这就是现代化社会的特征。
你花钱雇人做财务就好了,比如每天的收入支出,固定资产,负债等等,都需要列表,然后每天都算出结余,这样就好了。
Ⅲ 如何管理公司财务
经理人作为企业经营的负责人,要合理地配置人、财、物,以创造价值,实现经营目标,“财”作为一个生产要素是生产流转不可少的,没有财务资源企业就不能运转,这里的“财”狭义上讲是资金,从广义上讲,“财”指财务资源,包括资金及资金安排、财务信息、财务管控手段等等,有些经理人对财务资源缺少足够的认识,或者由于受财务专业门槛所限,很难具体利用财务资源的价值,甚至无法评估或评价财务具体的工作质量。经理人如何管理财务资源是一个值得探讨的话题。
在不同的公司体制中,财务部门具有不同的地位及职能,在独立的法人公司中,财务理所当然地向经理人负责无论是业务上还是行政体系上,财务核算混乱经理人要管,资金支付的安全性经理人也要管,资金的筹集及合理安排也要管,财务出了问题经理人要负责等等,这在会计法中有明确的规定。但在分公司或存在主管部门的企业组织体中,一般财务部门或人员由总部委派,总部会要求财务在业务上向总部负责,在行政上向经理人负责。这时经理人往往会因为财务人员是总部的,所以就不过问财务部门的事,只要业务上资金能够保证,在工作中能够配合自己的工作就行,至于财务出了什么样的问题由总部负责与其没关系。而实际上,这种想法是有问题的,尽管这种委派的财务体制承担总部主管部门的赋予的部分职能,但作为经理人仍要对公司的财务负责,具体的讲就是要对资金安全负责,要对资金收益负责,要对财务核算的真实性负责,要检查公司的财务制度是不是严谨并督促财务人员去完善,要定期听取财务人员的工作汇报,要定期了解核实财务工作的状态。在这里要明确的是:无论什么公司体制下经理人对财务工作都是要负有责任的。
财务在公司的组织体系中是一个特殊的部门,在传统的意义上,财务的职能是核算及监督。核算指通过会计规范将企业的经营收支、资产增减、业务往来等经营信息反映出来,监督则是指通过各种控制及牵制制度的安排对业务管理、资金流转、资产安全中不和谐因素或偏差进行反馈及处理。这样使财务在公司里的工作有一条或明或暗的主线,这就是资金流及资金安全,只要和资金流有关的经营环节都是财务关注的地方,而资金流恰如人的血液,人体的哪一个部位没有血液流过呢,财务需要管的很多,有些方面看似多管闲事。
在业务人员往往将财务视为一个成本部门,一个制约业务发展的部门,一个没事找茬的部门,一个多管闲事的部门,所以对财务比较抵触,比如,业务人员好不容易谈个客户,到财务这面一审核,不符合公司财务政策,业务做不成了,业务人员会埋怨财务,经理人也应该埋怨财务吗?不是的,经理人应该为自己拥有一个负责人的财务而感到欣慰。这时财务面临很大的压力,经理人应多给他们一些理解与支持。
在财务管理控制方面有一些基本原则,如岗位分离,授权审批,责任到人,监督检查等等这些都是作为企业建立管理控制机制是有效且必要的,经理人掌握这些基本财务知识会对驾驭财务资源、保证资金安全是很有意义的。
记账的与管钱的是不相容的岗位,两个岗位必须相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金收支业务的全过程,至少两个人以上才能把企业的钱付出去。经理人在管理财务时要注意观察,是不是存在一个人就能把企业的钱付出去,比如企业的财务印章没有分开保管,如果是,这很危险。要关注未经授权的资金支付,如果发现未经审批就付款的现象,要坚决严肃处理,决不能姑息。经理人要经常查看银行现金流水账,对自己陌生的付款事项保持高度警惕。
要让财务工作上台阶、有价值,经理人要给财务管理创造舞台,一个好的舞台上可以上演一幕好剧目,以下是一个财务经理的工作方针,我相信这个剧目会很精彩:
要稳健:稳健是一个公司生存发展的基础,关键在于资产的安全完整是否得到完全的管控,体现形式在于流程的完整性与可靠性,让各项业务有章可循有法可依是改善混乱状况的直接办法,所有流程都需要形成闭环,事事有人跟事事有人管,责任清晰明确。
要高效:效率是我们体现在行业内领先他人的武器,完全可以通过自身的努力达到。存在是合理但不一定是最优,这是我们改善工作最具有挑战性的地方。减少重复劳动增加协同效应,分别从根源上以及技术层面解决问题。
要增值:财务不是简简单单的写写画画,是要通过数字看问题说明问题解决问题,公司中没有一个部门能够比财务更能够了解公司综合的状况,我们一览众山小的同时需要指出业务环节或者经营过程的不增值地方或盲点或改善点,有理有据。我们的价值就在于给公司创造的效益而不是核算出效益。
要服务:财务不是高高在上指手画脚,也不是跟在业务后面要数据,而是在坚持原则的基础上溶入到业务中去,做一个技术型的财务人员,站在共同的立场以财务的视角考虑问题、分析问题、解决问题,成为业务的协作对象。
我们可以看到财务不是经理人的束缚,不是绊脚石,财务是经理人的得力助手,合作伙伴,是企业的好管家,经理人管好财务才能经营好公司。
Ⅳ 公司财务要怎么管理
在充分考虑企业控制环境的条件下,要求会计系统做到:
确认并记录所有真实的交易;及时充分描述交易,以便对交易做适当的分类;计量交易的价值,以便记录其适当的货币价值;确定交易发生的期间,以便将交易记录在适当的会计期间;在会计报表中适当地表达交易(业务)和披露相关事项。
建立健全控制程序:
(1)交易(业务)授权;交易(业务)必须是管理人员在其授权范围内而存在和发生的,分为一般授权和特殊授权。一般授权是在公司规章制度中列明权限,解决权限范围内、普通的业务活动;特殊授权是在上级领导或最高领导的单次特准授权,解决权限范围外、非正常的业务活动。
(2)职责划分;根据企业的具体情况、领导授权,在考虑节约成本的情况下,设置各部门、各岗位,建立、健全各部门、各岗位之间相互衔接、监督、复核、牵制制度。严禁一人完成一项或多项业务,保障业务的发生,有专人负责,有一人或多人的监督和复核。
(3)凭证与记录控制;对原始业务凭证进行编号民,保证所有业务均已记录和没有交易被重复记录。对原始凭证的保管、查阅、销毁制定制度。
(4)资产接触与记录使用;对资产的安全保卫、保管,防止毁损,限制非相关人员接近资产和重要资产记录。
(5)独立稽核;验证由另一个人或部门执行的工作和验证所记录金额估价的正确性。
建立、健全内部控制制度,是企业财务部门和管理当局的责任;是加强内部经济管理,提高经济效益的基础,是评价企业管理人员对企业整体管理、有效控制基础。
2.保护资产安全和完整;
企业的资产不是单一的,也不是固定不变的。在企业的运转过程中,资产不断地改变其存在的形式,先以货币资金的形态存在,购入固定资产,原材料,劳动力等,在生产中转化为产品成本,期间费用,或直接进入销售领域,携带附加利润在销售中再变成货币。这一实物流转存在于企业不同的部门、岗位之间,按一定先后次序进行得,周而复始,永不停息。
建立、健全资产地确认、计量、验收、领发、和盘点制度,是保护资产安全、完整的必经程序。各部门应对本部门掌控资产的安全与完整负责,如保卫部门应对公司的整体资产防盗负责;仓库部门应该对入出库物资负责,对入库存货进行验收、对存货地领发进行监督;生产部门应该对车间在产品的保管、生产负责,准确核算领用及耗用原材料,耗用劳动力及制造费用;销售部门应该对现销和代销商品负责收回现金资产。
财务部门应该从整体角度考虑资产地安全、完整,对各个部门的资产进行定期不定期盘点、复核、监督、检查。企业地运转是建立在资产地运转基础之上得,保护资产地安全完整,是各个部门的根本目标和基础,是加强企业内部经营管理的重要内容。
3.保证会计资料真实、合法和完整。
资产在各部门、各岗位地流转,留下足迹就是原始的会计资料。会计资料,保证业务得真实性,没有多计;保证业务得完整性,没有少记;保证业务得合法法性,遵守相关的会计制度、准则、法规和企业具体得操作要求,为防止企业员工的错误与舞弊,评价企业领导人的业绩,会计报表地建立,纳税报表地建立,提供了必不可少的依据和评价基础。
为此,必须保证会计资料的质量。必须遵守:客观性原则,内容真实,数字准确,资料可靠;可比性原则,横向可比,同期可比;一贯性原则,纵向可比,前后期可比;相关性原则,有用性;及时性原则,时效性;明晰性原则清楚明了。
Ⅳ 大公司一般是如何管理财务的呢
首先制定完善的财务制度,具体每个部门的流程(涉及至财务方面的)。
二是做好基本的账务处理工作,可以根据公司需要尽量明细设置二级科目。
三是了解公司的销售情况、情景、做一项业务产生的费用、成本、利润进行分析,做一个预算,在与实际情况对比,分红也必须在公司盈利状况下进行,但不是有盈利马上就进行分红,肯定是在完全有基础,打开了市场,资金流动充足的情况下进行,再有就是采纳老板与股东的建议再结合实际情况灵活变通。
Ⅵ 怎样才能管理好一个财务部门
一、审核会计报告
虽然财务在企业里要做的工作很多,但其中最基础的还是会计核算,财务总监作为企业的财务管理方面的最高组织指挥者,其首要的任务就是组织好企业的会计核算,企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实的会计核算基础之上。
会计核算是企业财务管理过程中的基础,同时工作又非常具体和繁杂,财务总监主要是组织会计核算,并不是要自己去做会计,进行会计具体操作,主要是组织企业会计核算体系的建立、相关财会、管理制度的建立,建设一个高效的会计机构,带出一支有战斗力的会计团队,促使企业会计核算符合国家的政策、符合企业的利益要求。会计核算的所有工作最终是以会计报告综合反映出来的,财务总监通过审核财务报告来监管企业会计核算、监管经营过程中执行各项制度、政策的情况,监控企业预算执行过程与结果,签审企业会计报告是财务总监必不可少的工作之一。
二、进行企业经济活动分析
企业财务报告专业性、综合性比较强,很多财务数据也比较笼统,它只能综合反映企业的某些经营状况,至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映,为保证管理者能读懂其中的内容,财务总监应利用自己的专业知识,通过对企业经营活动过程各方面的了解,利用所学的专业分析方法,对企业经济活动情况进行综合分析,写出比较系统、让其他管理者都读得懂的分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。
三、组织企业财务预算编制
随着企业规模的扩大,预算管理在企业管理中的重要性越显突出,财务管理也是如此,上了一定规模的企业,财务管理主要也是围绕财务预算来进行,企业财务总监作为财务管理方面的最高组织者,组织企业财务预算的编制那是天经地义的事,当然预算编制只是财务管理的初始,关键还在于执行,如何使执行不偏离原定规划,在执行过程中时刻进行预算的日常检查必不可少,只有这样,才能真正做到事前有规划、事中有管理,事后有分析,预算管理是财务总监必不可少的一件事。
四、组织企业成本管理
在现代经济社会,做独家生意是很少的,绝大部分商品在市场上都能找到相同或相似的替代品,在这种情况下,产品的质量和成本就显得十分重要,在激烈的市场竞争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点,也是企业财务总监工作的重点之一,组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出,成为财务总监必须做好的一件事。
五、管理企业财务制度
企业是一个以营利为目的经济组织,组织管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企业发展的必然,财务管理作为这个经济组织管理中的一个重要组成部分,而且是核心部分,财务管理体系化和法制化必不可少,作为企业财务方面的最高组织者和责任人,财务总监是这一法制化体系建设的组织者,应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行、组织好对国家财政、财务、税收等相关法规的学习与执行,对制度的执行进行详查,以确保企业守法经营。
六、调配企业营运资金
人们常将企业的资金比作人体身上的血液,缺少血液人就会死,即使不缺血,流动不畅也会生病,企业也一样,缺少资金企业也完蛋,资金流动不畅也会出现经营困难。
(6)怎样管理公司财务扩展阅读:
1.专业知识精通
一名财务主管的工作主要都是围绕具体工作来展开的,因为其自身的职责中就包含大量的具体工作,而不是像财务总监、财务经理的工作那样围绕“管理”展开。其次,财务主管需要在日常工作中对会计、出纳等进行工作的指导,所以其必须精通专业知识。财务主管又属于基础的管理岗位,其影响力很大一部分来自于“专长权”,职业素养对其非常重要。财务主管需要具备的能力主要包括:会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析、资金管理等。(以上列举可以链接财务精英试听)
2.熟悉财务岗位分工
财务主管在财务工作中通常是一种事务总管的角色,所以,你需要熟知财务部门的岗位设置和各个岗位的职责范围,以及各财务人员的工作能力。这样才更有利于分配工作,也只有这样才能对各岗位进行考核。财务岗位主要包括:资金、应收、应付、成本、资产、税务、报表、预算、分析等。
3.熟悉业务流程
现在很流行的一种财务管理方式叫做“财务业务一体化”。它的核心思想是:要做好财务管理,必须了解业务,将财务管理融合到企业的生产经营活动中去。 财务如果不懂业务,只能提供低价值的会计服务,我们进行会计核算、预算管理、纳税筹划、内控管理、纳税筹划、财务分析都需要以业务为载体。要做一个优秀的财务主管,必须要懂业务。要懂:行业发展趋势、企业产品生命周期、企业产品生产、销售过程。
4.良好的沟通能力
只要是管理岗位,沟通能力都是非常关键的,只是不同层次的岗位,沟通对象有所不同。而财务主管需要沟通的主要是内部的财务工作以及与外部门就业务层面的事项。如果不能处理好部门同事之间的关系,财务工作的安排和推进就会相当艰难。外部关系更是如此,作为具体处理事务的主管人员,需要与外部门尽量配合,但又要坚持原则,这些都需要较好的沟通能力。
Ⅶ 如何管理一个公司的财务
现金你自已管理,你请一个兼职会计,一个星期来给你做一次.你只要准备你所购东西的发票交给你的会计就可以了,白条是不能做帐,估价你要缴纳一定的定额税,然后按你的净利润来缴纳所得税.
希望采纳
Ⅷ 如何控制公司财务管理
要合理地配置人、财、物,以创造价值,实现经营目标,“财”作为一个生产要素是生产流转不可少的,没有财务资源企业就不能运转,这里的“财”狭义上讲是资金,从广义上讲,“财”指财务资源,包括资金及资金安排、财务信息、财务管控手段等等,有些经理人对财务资源缺少足够的认识,或者由于受财务专业门槛所限,很难具体利用财务资源的价值,甚至无法评估或评价财务具体的工作质量。经理人如何管理财务资源是一个值得探讨的话题。
在不同的公司体制中,财务部门具有不同的地位及职能,在独立的法人公司中,财务理所当然地向经理人负责无论是业务上还是行政体系上,财务核算混乱经理人要管,资金支付的安全性经理人也要管,资金的筹集及合理安排也要管,财务出了问题经理人要负责等等,这在会计法中有明确的规定。但在分公司或存在主管部门的企业组织体中,一般财务部门或人员由总部委派,总部会要求财务在业务上向总部负责,在行政上向经理人负责。这时经理人往往会因为财务人员是总部的,所以就不过问财务部门的事,只要业务上资金能够保证,在工作中能够配合自己的工作就行,至于财务出了什么样的问题由总部负责与其没关系。而实际上,这种想法是有问题的,尽管这种委派的财务体制承担总部主管部门的赋予的部分职能,但作为经理人仍要对公司的财务负责,具体的讲就是要对资金安全负责,要对资金收益负责,要对财务核算的真实性负责,要检查公司的财务制度是不是严谨并督促财务人员去完善,要定期听取财务人员的工作汇报,要定期了解核实财务工作的状态。在这里要明确的是:无论什么公司体制下经理人对财务工作都是要负有责任的。
财务在公司的组织体系中是一个特殊的部门,在传统的意义上,财务的职能是核算及监督。核算指通过会计规范将企业的经营收支、资产增减、业务往来等经营信息反映出来,监督则是指通过各种控制及牵制制度的安排对业务管理、资金流转、资产安全中不和谐因素或偏差进行反馈及处理。这样使财务在公司里的工作有一条或明或暗的主线,这就是资金流及资金安全,只要和资金流有关的经营环节都是财务关注的地方,而资金流恰如人的血液,人体的哪一个部位没有血液流过呢,财务需要管的很多,有些方面看似多管闲事。
在业务人员往往将财务视为一个成本部门,一个制约业务发展的部门,一个没事找茬的部门,一个多管闲事的部门,所以对财务比较抵触,比如,业务人员好不容易谈个客户,到财务这面一审核,不符合公司财务政策,业务做不成了,业务人员会埋怨财务,经理人也应该埋怨财务吗?不是的,经理人应该为自己拥有一个负责人的财务而感到欣慰。这时财务面临很大的压力,经理人应多给他们一些理解与支持。
在财务管理控制方面有一些基本原则,如岗位分离,授权审批,责任到人,监督检查等等这些都是作为企业建立管理控制机制是有效且必要的,经理人掌握这些基本财务知识会对驾驭财务资源、保证资金安全是很有意义的。
记账的与管钱的是不相容的岗位,两个岗位必须相互分离、制约和监督,不得由一人办理货币资金收支业务的全过程,至少两个人以上才能把企业的钱付出去。经理人在管理财务时要注意观察,是不是存在一个人就能把企业的钱付出去,比如企业的财务印章没有分开保管,如果是,这很危险。要关注未经授权的资金支付,如果发现未经审批就付款的现象,要坚决严肃处理,决不能姑息。经理人要经常查看银行现金流水账,对自己陌生的付款事项保持高度警惕。
要让财务工作上台阶、有价值,经理人要给财务管理创造舞台,一个好的舞台上可以上演一幕好剧目,以下是一个财务经理的工作方针,我相信这个剧目会很精彩:
要稳健:稳健是一个公司生存发展的基础,关键在于资产的安全完整是否得到完全的管控,体现形式在于流程的完整性与可靠性,让各项业务有章可循有法可依是改善混乱状况的直接办法,所有流程都需要形成闭环,事事有人跟事事有人管,责任清晰明确。
要高效:效率是我们体现在行业内领先他人的武器,完全可以通过自身的努力达到。存在是合理但不一定是最优,这是我们改善工作最具有挑战性的地方。减少重复劳动增加协同效应,分别从根源上以及技术层面解决问题。
要增值:财务不是简简单单的写写画画,是要通过数字看问题说明问题解决问题,公司中没有一个部门能够比财务更能够了解公司综合的状况,我们一览众山小的同时需要指出业务环节或者经营过程的不增值地方或盲点或改善点,有理有据。我们的价值就在于给公司创造的效益而不是核算出效益。
要服务:财务不是高高在上指手画脚,也不是跟在业务后面要数据,而是在坚持原则的基础上溶入到业务中去,做一个技术型的财务人员,站在共同的立场以财务的视角考虑问题、分析问题、解决问题,成为业务的协作对象。
我们可以看到财务不是经理人的束缚,不是绊脚石,财务是经理人的得力助手,合作伙伴,是企业的好管家,经理人管好财务才能经营好公司。