⑴ 如何使用OA系统
OA办公系统是现代化办公管理系统的简称，它适用于企业或公司流程性比较强且比较整顿的一种办公处理程序。比如，一个企业或公司的业务流程分若干步骤，每个步骤又相互关联且相互监督并承担相应的责任。
假如一笔业务的审核，第一步需业务员提出计划并制定方案，把方案及相关附件以电子版的形式传递到第二步主管部门，主管人员进行审核，审核后盖电子章，转到第二步，以此类推，直到最后一步公司领导审核完成盖章或签字后转回业务员开始执行。OA办公系统实现无纸化办公，方便快捷，这在瞬息万变的商场是非常实用的。
值得说明的是，各个步骤有相应的管理人员，有相应的用户名和口令，这样可以明确各自的职责，分清各自的责任。
(1)oa办公系统怎样签署文字扩展阅读：
使用以及作用
办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。
办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系。
另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。
⑵ 怎样用OA系统实现全程电子化的合同管理
OA系统集成电子签约平台，统一的电子印控中心打通合同电子化最后一环，全程电子化的业务流程模式，帮助各项业务信息必达、审批必办、过程必录，让组织合同管理效率彻底优化，正在让越来越多组织的合同管理“无纸化”。
电子化“3步曲”构建全程无纸化环境
第一步，信息电子化：OA系统帮助组织及时捕捉变动，精准记录更新，妥善做好存管，让电子化的信息在流程驱动下，随业务变化而变化，确保一项合同完成，所有信息都能轻松查到。
第二步，业务电子化：借助OA流程引擎，为企业打造符合业务需求的流程路径，无论是签合同、开票、收付款还是盖章，有什么需求提什么流程，全面统一。
第三步，签署电子化：合同签字、用印过去一直是卡在合同电子化管理路上的最后一环。OA通过和上海CA认证中心、电子签约平台成功组合，为组织提供安全、具有法律效力的电子合同签署服务，打通内部用印与外部签署，让合同实现电子化签署过程。
（OA平台+身份认证+电子签约服务实现内外协同签署）
为了确保电子化管理环境中的合同安全，OA系统除了可以帮助组织全程记录操作实现监控、复审以外，还能从合同办理程序、合同内容、相对方到签署有效性等方面全面护航。为组织提供智能风险筛查、身份认证服务。
同时，手机设备的接入让企业在移动合同管理中实现随时随地的管理体验，一条合同从起草、审核到盖章用手机几分钟就能完成。无论是出差还是谈判，随时有需要都能用手机应用查合同信息，提高信息使用价值。