⑴ 怎样建立人事行政从无到有的体系
人事行政部将加大加强本部门内部管理和规范的同时，也将围绕公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司现有的组织机构框架内，针对公司人力资源、行政后勤等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署，把公司打造成一个实现自我价值的人生平台，充分地发挥其培养人才、利用人才，提供一个良好的发展空间的作用，把员工的积极性、创造性发挥出来，构建一个高效、科学、系统、合理的人力资源管理体系和行政管理体系。
一、人力资源方面
1、人员招聘：为了使公司的人才储备与公司的发展战略相适应，还需要不断地、有计划地扩充员工队伍，特别是管理人员的团队，后勤队伍的建设根据组织机构的调整也要纳入人才发展规划，便于公司做战略方面的考虑。在人员招聘方面除了常规招聘以外，还需要加大力度，拓广招聘渠道，例如：微信招聘、猎头招聘等，在条件成熟的情况下，和知名高校保持联系，提供优质的生源，为把我司的员工队伍建成一个高素质的队伍打下基础。
2、员工培训：人事行政部将大力加强公司全体员工的岗位知识、岗位职能和素质培训，加大公司内部人才开发力度。随着公司业务的不断扩展和部门建设的逐渐加强，公司高管垂直管理各个职能部门的时代终究会结束，那么，谁来管理这些职能部门呢？那就是中层管理干部了。中层管理干部的来源基本上是靠内部提拔，这样，即对内部员工的职业生涯是一个规划，也是公司人才战略的关键步骤。在培训方式上可采用内部讲师进行内部管理和工作技能、技巧、方式的培训；争取对有培养前途的员工进行轮岗培训；以老带新培训等，根据公司发展的需要也可以购买先进管理科学VC、软件包、书籍等组织员工学习、探讨；或者外聘讲师来公司授课等。在培训内容上重点培训：团队管理、行政管理、财务管理、专业知识、心灵激励等等。
3、薪酬和福利激励方面：目前我司的薪酬体系还不完善，需要与员工的激励政策相挂钩。下一步要在今年十月份完成公司现有薪金状况的分析，并结合公司组织架构设置和各职位工作分析，提交公司薪酬设计草案，即公司薪金等级、薪金结构（基本薪金、绩效薪金、工龄工资、职务津贴、岗位津贴等）、薪金调整标准等方案，制定出适合公司发展需要的《薪金管理制度》。在福利激励方面，根据公司的实际经营状况保持现有的福利项目不变的情况下，增加节假日补贴（端午、中秋、春节）、员工聚餐会（庆生会）、婚嫁礼金、丧假慰问金、年终礼金等；设立员工合理化建议奖，广开言路，促使员工参与公司的建设和管理；每半年进行一次员工满意度调查，通过调查结果对公司的各项管理制度、政策进行调整和完善。
4、绩效管理方面：绩效管理的实施是一个循序渐进的过程，要在不断的实施中进行完善，对于不同的岗位和不同的工作内容，能量化的则量化，不能量化的则细化，争取在完成岗位责任制的基础上，依靠各部门的紧密配合，在九月份完成《公司绩效考核制度》（草案）的撰写，经公司领导审批后，争取在今年十一月份试行。绩效管理的推行过程是一个贯穿全年的持续工作，把构建一个“科学、合理、公平、有效”的绩效管理体系作为我部门的一个重要、重点工作来抓。
5、员工关系方面：为了避免劳动纠纷，规范用工制度，争取和每一位员工都签订《劳动合同》，严格入职手续和辞职手续的办理；对已录用的员工在转正时严格审查其转正材料，对不符合转正要求的员工不予转正或延期转正；合同到期的员工，应在合同到期30天通知是否续签合同。
二、行政后勤方面
行政工作的主要职责是“三务”，即：参与政务、办好事务、搞好服务。一是要参与政务，充分发挥参谋助手的作用，当好“智囊团”，全面收集、及时报送各部门工作情况，及时分析掌握事关工作全局的重要情况，为领导决策层提供高质量的信息服务和多角度的参考依据；二要办好事务，充分发挥统筹协调作用，行政工作处于公司的枢纽位置，必须把统筹协调好上下内外关系作为一项基础性工作做好，加强公司内部事务的统筹协调，确保公司的各项工作有序、高效运行；三要做好服务，行政工作的定位就是服务工作，行政工作永远是为企业服务的。
1、制度方面：随着公司的不断发展壮大，不断完善和修订现有的各项管理制度，制定有针对性的新管理制度，对公司的各项管理制度进行汇编，便于管理和执行，制度是企业管理的基石，要通过各项制度的建设和加强，达到正本清源的目的。
2、公司凝聚力方面：随着员工队伍的不断扩大，如果条件允许的情况下，每季度开展一次员工活动，让员工在文体方面发挥一下自己的特长， 这样既体现了公司人文方面的关怀，也增强了员工的向心力和凝聚力，为企业的文化建设注入了新的活力。公司凝聚力的建设需要人事行政部长时间的投入，积极开展员工文化活动，公平公正地执行各项管理制度，积极关注员工需求，让员工时刻感受公司给予的关注和支持，当员工对企业产生强烈的归属感和认同感时，公司凝聚力的建设也就有了成效。
3、建立晤谈机制：有针对性地对员工进行工作晤谈，并给予文字记录，晤谈的相关信息及时与部门经理或直接领导进行反馈，以便于掌握员工思想状况及时进行调整，做好针对性的工作。
4、逐步实现流程化管理：行政工作总是千头万绪，管理制度只是基础，光靠制度是达不到目的的，许多环节要靠流程图来实现，流程图的好处就在于能够简单明了地说明工作的关键点，做到“分工明晰、责权明确”，使各项工作条理清楚，有利于工作效率和工作质量的全面提升。现在，人事行政部已经逐步开展这项工作。
5、完善“大行政”体系：当前的“四个统一”，资产管理要统一，即：公司的固定值产、办公用品等由人事行政部负责；公司的证照管理要统一，即：与公司相关的营业执照、税务登记证等相关证件由人事行政部负责；文控管理要统一，即：统一文件格式，各部门文件统一由人事行政部审核、发放；公共关系要统一。即：有关部门的客户资料和重要信息统一由人事行政部收集、建档。前三项工作正在逐步实施，第四项工作择机也要开展，随着公司的发展壮大，“大行政”体系还要进一步的完善，加强。
6、日常管理工作：（1）规范周会议制度，并做好公司会议组织及有关事项的落实与传达，做好相关的会议记录；（2）规范办公秩序，加强员工行为引导，推行“5S”管理，为试行“PDCA”循环管理打下基础，开展此项工作，以日常抽检为主，当场发现，当场进行纠正引导；（3）做好部门间协调与沟通工作，这样有助于提高工作效率，减少内耗。
7、加强民主化建设：在日常管理的过程中，多听听员工们的声音，有时候员工们的抱怨，就说明公司在管理上的某个环节出了问题，我们就要去重视、去解决。员工们的意见和建议公司能采纳的，就给予员工一定的表扬，提高他们参与的积极性；不能采纳的，要和员工解释清楚原因，不要石沉大海，无限期的拖延，没有任何的反馈。在处理这一点的问题上，公司应建立一个专门的员工意见邮箱，让大家畅所欲言，一些公司决策方面的重大事项，经公司高层会议讨论同意向员工公布的，适量向员工通报，广开言路，集思广益，毕竟员工也是企业的主人嘛。
8、后勤服务与保障工作：（1）通过加强日常学习，结合企业文化建设和基础性工作中行政协调力度等方式，不断强化部门人员的服务意识，调整个人心态，规范自身行为，树立良好的部门形象；（2）加强资料和档案的管理，严格执行资料和档案管理的相关规定，进行分类存档；（3）在车辆管理上，部门用车依然实行派车单制度，在燃料费用上涨的情况下，择机实行用车成本核算机制，每公里按相应的价格计入部门费用，使大家提高节约意识，节约成本；（4）在办公易耗品的采购和保管方面，依然根据用量控制原则，定期领取。
⑵ 如何做好公司行政工作，需要注意哪几点
行政工作包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。
小公司的话，不会划分得那么明确，有点类似于后勤管理。
1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。
3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6、证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7、设备管理：负责现场指挥部辅助设备（发电机、锅炉）的管理及设备维护。
8、事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9、完成领导临时交办的任务
⑶ 如何把一个新成立的集团建立成为一个系统化、规范化管理的优秀企业
给你推荐规范化管理权威专家，舒化鲁教授，1956年出生于屈原故乡，中南财经大学管理专业硕士研究生毕业。从事企业规范化管理研究30多年，先后到10多个国家对发展稳定、基业长青的企业进行调研、考察，其中包括二十多个世界500强企业。他把西方企业管理理论与中国传统文化精粹相结合，创建了他独树一帜的企业管理理论体系和系统的技术工具和方法。并在企业管理咨询实践过程中研究企业管理理论，在企业管理理论研究过程中发展完善企业管理咨询方法。目前，舒化鲁教授对规范化管理的研究，已经形成独立、完整的理论体系和成套系统技术方法。
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下面给你简单介绍一个关于整体规范化管理导入的项目``
企业整体规范化管理导入
项目计划书
一、 概述
企业整体规范化管理的实施，是降低企业经营风险的重要途径，也是实现企业持续稳定发展的必由之路。管理问题在企业成功经营所面对的七大问题——资金问题、技术问题、人才问题、市场问题、品牌问题、质量问题、管理问题——中，居于核心主导地位。通过企业整体规范化管理的实施，解决了企业的管理问题，企业成功经营所面对的其它六大问题也就迎刃而解了。
企业整体规范化管理，必须涵盖企业组织的五个构成部分——目标体系、企业组织、岗位角色、业务流程、企业文化。企业整体规范化管理的实施也就对应包括五大方面的内容，即：
1．实现决策制定管理的规范化，提升企业决策的质量，减少企业决策的失误，以保障企业目标体系的科学合理性；
2．实现组织架构设计管理的规范化，以协调企业组织内部人与人之间的关系，优化人员结构，降低组织内耗，提高企业组织运行的效率；
3．实现岗位角色管理的规范化，以完善对于岗位角色的能力管理、意志管理、情感管理和情绪管理，保证企业每一个员工都完整出色地履行职责，做好工作；
4．实现业务流程管理的规范化，以消除企业组织活动的随意性，优化活动投入，提升企业组织活动的效率和效益；
5．实施企业文化建设管理的规范化，以统一企业价值观念，增强企业的凝聚力，构建强势企业文化，形成企业的核心竞争力。
二、 项目实施可解决的问题
1. 决策的制定，没有科学的分析方法，不讲程序，仅仅靠领导人凭直觉拍脑袋，顾此失彼，频频失误；
2. 没有稳定的发展战略规划和目标，决策随意性大，朝令夕改；
3. 决策信息传递多渠道，小道侵袭主道，造成决策贯彻上的障碍；
4. 行政控制无力，有令难行，有禁难止；
5. 部门、单位之间不配合，各吹各的号，各唱各的调，小团体利益损害整体利益；
6. 组织结构叠床架屋，层次过多，等级严密，管理人员高高在上，官僚主义习气严重，企业组织运行效率低；
7. 因人设事，组织机构蔓缺共存，该有的没有，不该有的却又不得不设置一个机构以安置企业领导人认为不得不安置的人；
8. 岗位职责不清，有过相互推委，有功相互争夺，出了问题找不到具体的责任人；
9. 用人拉帮结派，任人唯亲，仅仅依自己的好恶取人；
10. 岗位角色配置不当，一方面小材大用，造成工作瓶颈，另一方面又大材小用，造成人力资源浪费；
11. 岗位工作标准不明确，员工不知向何处努力，主管不知如何考核；
12. 对于员工的管理，没有必要的愿景诱导和沟通激励，简单地通过强权压制人；
13. 授权没有必要的管理规范，混淆了授权与放权的关系，笼统授权的多，授权就是失控，企业陷于放权——收权，再放权——再收权的恶性循环之中；
14. 企业领导人事必躬亲，包揽了太多的具体事务，无暇顾及企业发展的总体规划和重大战略的思考和论证；
15. 重后果责任追究，轻过程跟踪控制，发生了失误造成损失，不得不全由企业背着；
16. 缺乏科学的工作绩效考核，员工的努力和贡献得不到客观公正的评价，功过不明；
17. 薪资管理粗放，多劳不能多得，企业薪资投入对员工的积极性和创造性的调动和发挥起不到应该有的激励作用；
18. 人员的选择和提拔，不与业绩和贡献挂钩，正直的人心凉，对企业丧失信心，善于钻营的人平步青云；
19. 忽视员工个人价值和心理需要的满足，对员工不尊重、不信任、不关怀，员工缺少对企业的忠诚；
20. 企业激励机制没有力度，有奖不能激励人，有罚不能约束人；
21. 忽视员工参与，员工目标与企业目标两张皮，员工意志与领导意志两张皮，员工雇佣思想严重，工作被动，仅仅为了工作而工作；
22. 财务目标和市场目标不协调，一方面实现财务目标的途径不明确，另一方面又不知为何要开拓市场，工作顾此失彼，相互扯皮；
23. 没有企业发展的长期规划，企业经营活动被动，不是发掘创造市场机会，而是盲目地对市场进行跟风；
24. 缺少必要的营销整合，营销策略彼此不协调，不同营销渠道相互挤压；
25. 忽视客户关系管理，客户进门是亲家，出门就成了冤家，开拓一个新市场，丢了一片旧市场；
26. 品牌创建思路不当，只是谋求知名度，对美誉度没有给予充分的关注，市场开拓过分依赖于广告，有大额的广告投入，没有稳定的市场份额提升；
27. 成本管理不力，成本责任不清，投资和费用不分，企业有效率没效益，产品有市场没利润；
28. 质量管理不到位，质量不稳定，有ISO9000质量体系的认证，没有质量体系贯彻落实保证，认证仅仅起一个增加广告说词的作用；
29. 安全上重事故处理，轻事先防范，安全事故的发生率总是降不下来；
30. 技术与管理分家，有技术引进和创新，没有技术管理，脱离市场需要，为了发展技术而发展技术；
31. 采购管理方法落后，没有有效的制衡，仅仅依赖于亲信的忠诚，发生漏洞和失误，老板只能打落牙齿往肚里吞；
32. 没有起码的业务流程管理，企业经营活动组合不合理，劳人伤财，有投资没收益；
33. 人际环境管理空白，企业人际关系紧张，组织内耗严重，员工的心思都用在相互算计上，无法集中精力做好工作；
34. 单位、部门职能主次不分，岗位职责倒位，服务的反倒成了要价的，直接为企业创造价值的单位、部门和岗位，反被人喝来斥去；
35. 企业文化建设停留在形式上，有响亮的口号和漂亮的形象，不能起到必要的管理作用，无法为其投入带来必要的效益。
三、 项目工作内容
一． 决策制定管理规范化实施的工作内容
1. 健全完善企业决策的三维体系，以避免顾此失彼的决策失误；
2. 完善企业经营资源的核算分析管理制度，以保证企业决策的制定真正实现对企业经营资源配置的优化；
3. 对应选择确定企业重大决策制定的分析方法，以避免凭灵感直觉决策导致的决策失误；
4. 完善决策制定的管理程序，以保证企业决策的制定都依照科学的方法实施。
二、 企业组织架构设计管理规范化实施的工作内容
5. 清理核算企业组织的61个子系统的事务工作，以理顺企业组织的运行过程；
6. 确定企业组织模式选择调整的依据和方法，以优化企业组织架构的设计思路；
7. 确立企业组织内部单位、部门和岗位的设置管理程序，以优化单位、部门和岗位的设置；
8. 确立单位、部门和岗位的工作标准，以明确各个单位、部门和岗位角色所承担的相应子系统事务工作的责任，保证企业目标的实现事事有人做；
9. 建立健全企业组织运行的管理制度，以明确每一个岗位角色的责任和权力。
三、 岗位角色管理规范化实施的工作内容
10. 健全企业岗位角色的选择聘用管理制度，以保证企业组织所选聘的人员充分满足岗位角色的任职条件要求；
11. 完善企业培训管理体系，以保障企业员工都在价值观念、行事方式和履职的知识技能上与其职责要求相吻合；
12. 建立健全员工发展管理制度，以保证最大限度地从企业组织内部开发企业发展所需的各种人力资源；
13. 完善企业组织愿景设计和员工个人愿景设计的管理制度，以实现用目标和理想来诱导激励员工的目的；
14. 健全沟通交流管理制度，广开交流沟通渠道，以实现企业各个方面各个层次的员工相互之间的理解和情感融合；
15. 建立健全权力细分对应授予管理制度，在保障授权授责科学合理的基础上，为每一个员工提供完整出色地履行职责的外部条件保障；
16. 建立健全岗位角色的履职跟踪管理制度，以保障每一个岗位角色的工作都处于受控状态；
17. 建立健全企业员工绩效客观公正的量化考核制度，以保证每一个员工的努力和贡献都得到全面准确的评价；
18. 完善奖赏兑现管理制度，以保证薪酬的发放和职务的提升等都能充分起到对员工积极性和创造性的提升和发挥的激励作用；
19. 完善员工情感管理规范，保障各级管理人员对员工能给予充分的尊重，杜绝对于企业员工的不尊重、不信任和不关怀的行为，以增加员工对企业的忠诚度和爱的情感；
20. 完善员工情绪管理规范，对员工情绪实施诱导和发泄管理，以避免员工情绪波动导致员工职责履行的质量发生波动。
四、 业务流程管理规范化实施的工作内容
21. 用业务流程管理取代能人管理，以强化过程控制，强化企业组织运行活动的效率和效益管理；
22. 对照企业组织运行的97个基元子流程的内容，梳理规范企业的业务流程，并绘制流程图；
23. 分析确定不同流程之间的关系，理清企业业务流程的结构，以保证每一个人都做正确的事，每一件事都能为企业创造出充分大的效益；
24. 分析确定每一个流程的每一个环节的活动，并制定保障其不断优化发展的管理制度，以使每一个人都正确地做事，保证做事的效率；
25. 分析确定不同流程之间的衔接关系，以使每一个流程及其活动的承担人都严格按照流程接口的要求，完成流程活动，保证每一个人都负责地做事。
五、 企业文化建设管理规范化实施的工作内容
26. 根据企业的实际，选择确定企业文化的基本类型，对企业文化的目标模式进行设计和规划，以保证所构建的企业文化一定是能推动和促进企业持续稳定发展的强势企业文化；
27. 依照企业文化构成的四个层次九个要素，分别进行设计和构建，以保证所构建企业文化的完整性，及其统一企业上下的意志行为选择的力度；
28. 对照所选择设计的企业文化目标模式，对企业组织的其它四个构成部分进行对应清理，以保证企业文化与企业组织的其它四个构成部分实现融合，使企业文化真正起到企业组织基因密码的作用；
29. 将企业文化分作内部管理、外部营销和商务合作三个模块，对企业文化的发展实现有效管理，以保证企业文化能起到持续推动和促进企业稳定发展的作用。
四、 项目有形成果
一、 决策制定管理规范化实施的有形成果
1．企业决策组织管理制度；
2．企业决策三维体系界定说明文件；
3．企业经营资源核算管理说明文件；
4． 企业重大决策制定的论证分析和程序管理规范说明文件。
二、 企业组织架构设计规范化实施的有形成果
5．企业组织运行的系统分析文件；
6．组织架构图；
7．各个单位、部门的工作标准；
8．各个岗位的工作标准；
9． 企业组织运行的一般管理规范。
三、 角色管理规范化实施的有形成果
10． 企业岗位角色的聘用管理制度；
11． 企业培训管理体系及其管理规范说明文件；
12． 员工发展管理制度；
13． 企业组织愿景设计和员工个人愿景设计管理制度；
14． 企业内部员工沟通交流管理制度；
15． 企业授权支持管理制度；
16． 岗位角色的履职跟踪管理制度；
17． 企业员工绩效考核管理制度；
18． 企业薪酬管理制度
19． 员工职务晋升管理制度；
20． 企业员工考勤管理制度；
21． 尊重人、信任人和关怀人的情感管理规范说明文件；
22．员工情绪管理规范；
23．员工行为礼仪规范说明文件。
四、 业务流程管理规范化实施的工作内容
24． 企业运行97个子流程的流程图；
25． 企业运行97个子流程的说明文件；
26． 企业业务流程结构优化调整管理制度；
27． 企业业务流程活动的优化调整管理制度；
28． 企业业务流程相互衔接的接口责任说明文件。
五、 企业文化建设规范化实施的工作内容
29． 企业文化目标模式选择说明文件；
30． 企业价值观念体系说明文件；
31． 企业伦理规范宣传提纲；
32． 企业制度规范制定管理文件；
33． 企业形象品牌管理制度；
34． 企业文化宣传提纲；
35． 企业员工手册。
五、 项目实施程序：六个阶段的工作
一、 组织和动员阶段的工作
1. 成立企业整体规范化管理实施委员会；
2. 组建企业整体规范化管理实施办公室；
3. 选拔企业整体规范化管理系统设计师；
4. 确定高层管理人员在企业规范化管理实施过程中的职责；
5. 确定中层管理人员在企业规范化管理实施过程中的职责；
6. 确定一般员工在企业规范化管理实施过程中的职责。
二、 技术方法培训阶段的工作
7. 企业整体规范化管理理论培训；
8. 企业整体规范化管理实施的系统技术和方法培训；
9. 企业规范化管理分系统实施的技术和方法培训；
10. 企业规范化管理一般理论和方法培训。
三、 实施方案设计选择阶段的工作
11. 设计和论证企业整体规范化管理实施大纲；
12. 选择和论证企业整体规范化管理分系统实施的方案。
四、 运行阶段的工作
13. 方案效果试点检验；
14. 方案的全面推广；
15. 运行规范的健全完善。
五、 效果总结评估阶段的工作
16. 业绩比较评估；
17. 问题比较评估。
六、 完善改进阶段的工作
18. 明确规范化管理方案完善改进的责任机构；
19. 确立制度规范文件修订调整管理程序。
⑷ 如何实现企业集团化管理
如何使各子公司“既有小公司的灵活、又有大公司的体力”，同时避免对子公司管得太松被束之高阁、变成瞎子聋子，管得太严形成越俎代庖、捆住总经理的手脚等弊端的出现，是集团母公司管理层极力寻找地管理手段和追求的管理目标。经过实践，“1、2、3、2、3 ”管理模式是集团化管理的有效的管理手段，即：即抓好一个人——总经理、管好两个要素——人和钱、建设和完善三个体系——业务经营管理体系和财务审计管理体系以及行政人事管理体系、明确集团和子公司两个经营分工——集团负责资产经营和子公司负责产品经营、解决子公司三大模式——盈利模式和商业模式以及管理模式。
“1”：抓好一个人——总经理：主要是采取“配、帮、督”，首先是配好称职的总经理，从瑞碧公司调整总经理前后的对比说明总经理的称职与否之重要。其次是支持和帮助总经理的工作，对内对外树立和强化总经理的权威，解决总经理遇到的各种困难，使总经理充满自信、充满激情地开展工作。第三是监督考核总经理。在帮助和支持总经理开展工作的同时，对总经理的财权要接受集团财务审计部的监督，对用人权要接受集团行政人事部的监督，对总经理的工作行程和工作线路要接受总裁的监督。通过这三个步骤使总经理既能感觉到集团对他们工作的帮助和支持，同时也感觉到集团的监督和压力。
“2”：管好两个要素——人和钱：在设计集团和子公司管理权限与分工时，对经营事权采取适度下放，但对人权和财权采取适度集中，其中对人事方面的中层以上干部任免、内部机构设置、人员编制、工资总额等必须经集团审批，对财务方面的财务经理任免、财务制度修改、资金使用权限、对外拆借资金等必须经集团审批。
“3” 建设和完善三个体系——业务经营管理体系和财务审计管理体系以及行政人事管理体系：通过建立三个体系规范和引导经营和管理活动，其中业务经营管理体系主要包括经营计划管理系统、产品研发管理系统、产品生产加工管理系统、市场销售管理系统、售后服务管理系统、业务流程管理系统；财务审计管理体系主要包括财务信息集中化管理系统、财务人员派驻制管理系统、 融资资源集中管理系统、财务开支分级授权管理系统、财务预算和分析检查管理系统、审计监督管理系统；行政人事管理体系主要包括集团年、季、月、周会议决策系统、总裁和总经理行政指挥系统、行政命令信息传达和反馈系统、员工招聘管理系统、员工薪酬福利管理系统、员工培训教育管理系统、 绩效考核管理系统、企业外部宣传系统、企业内部文化系统。
“2” 明确集团和子公司两个经营分工——集团负责资产经营，子公司负责产品经营。集团负责以筹资、投资、受益分配为主要内容的资产经营，通过债务融资和股权融资等方式向政府、机构、个人筹集资金，并采取兼并、上市、出售等手段在资本市场实现子公司企业价值最大化。子公司负责以研发、生产、销售为主要内容的产品经营， 通过品牌营销和产品营销等手段在产品市场使公司有形资产和无形资产价值最大化，为集团资产经营提供依据和题材。
“3” 解决子公司三大模式——盈利模式、商业模式、管理模式。集团必须首先为子公司确定盈利模式即赚取哪类财富，在赚取政府的投资和补贴、争取银行贷款、争取机构投资、争取市场销售收入等能给企业带来现金流的渠道做出选择，明确企业的经营方向和经营定位。其次，根据选定的盈利模式，策划和设计能够达到和实现盈利模式的商业操作模式。最后，根据确定的商业模式设计和选定管理模式。
通过尝试得出，抓好“1”个人——总经理，等于抓住经营和管理工作的龙头，管好“2”各要素——钱和人，等于牵动了经营和管理工作的神经，建设好“3”个体系，等于为改善经营提高管理做好了系统配套。 明确了“2”个经营分工——资产经营和产品经营，等于为集团和子公司明确了经营重点。 确立了“3”大模式——盈利模式和商业模式以及管理模式，等于为子公司明确了经营定位，指明了经营方向和经营路线。
⑸ 如何构建五位一体的行政职能体系
在构建了“三集五大”体系新型管理架构和运转模式后，国家电网公司提出了建设“五位一体”协同机制。“五位一体”是指以流程为基础进行多种管理体系内容和要求的一体化整合。通过建立协调统一的标准流程、岗位职责、制度标准、考核评价、风险控制体系，实现“五位一体”建设目标，巩固并适应“三集五大”创新机制建设和高效运转要求。
国家电网公司的“五位一体”协同机制的核心内容是将与流程相关的管理要素（组织、制度、标准、指标等）进行拆分或细化，并匹配到流程最小单元一流程环节，再以岗位为视角，整合岗位所承担的职责和需要遵守的全部管理要求，进而形成体现与业务活动及管理要求关联互动的岗位职责。
本文，结合所在单位的实践经验，对“五位一体”协同机制的价值和作用进行了分析，对部分建设重点问题进行了探讨。
⑹ 管理平台如何做成系统把行政\财务\人事一并放在统一平台中运行,怎么样的流程更方便于员工
企业单位一卡通系统解决方案书
第一部分：单位一卡通概念
随着社会信息化时代的到来，社会的管理与资金的流通也将进入信息化的革命。人们在日常生活当中使用卡已成为一种趋势，各种各样的卡使人眼花燎乱；卡的使用迫切需要形成统一的规范，而“一卡通”正是这一信息化革命的产物---变量信息及移动信息。
目前，“一卡通”正在许多领域得到应用，如公共交通、税控管理、宾馆服务、医疗保险等。在我国的教育行业中，大学单位“一卡通”已经得到了长足的发展。中小学单位“一卡通”的发展虽然并不是很快，但是随着全国中小学“校校通”工程的建设，中小学单位信息化建设已逐步成熟，中小学单位“一卡通”正在得到重视。
一、一卡通含义
但究竟什么是“一卡通”？其概念含义到底是什么呢？
有关专家根据多年对各种卡的探索、研究及智能卡管理系统工程的开发、运用，认为真正的“一卡通”概念应该是“一卡一库一线”，即一条网络线连接一个数据库，通过一个综合性的软件,各系统资源共享，实现对一张卡的设置、管理、查询等等的功能。
“单位一卡通”系统是针对目前单位中使用的证件繁多、管理繁杂的情况而设计的，用一张卡代替单位目前使用的菜饭票、人员证、洗浴票、借书证、开门钥匙、上机卡、巡检记录本、等等，从根本上实现“一卡在手，走遍单位”的设想。通过单位的单位网，逐步将各处的电脑联成一个比较大的数据网，实现全校各类数据的统一性和规范性。是单位走向科学化、现代化管理的重要象征，大大提高了单位的内部管理和内部形象。
基于单位网络的智能卡应用系统(简称一卡通),以单位网为依托,实现在单位内部的电子货币、身份识别、出入口门禁管理、综合结算、金融管理等诸多功能。有力地推进单位内部的网络化、信息化过程，为单位内部的集中管理与分散操作、高效运作提供了有效的工具。单位领导、教师员工、在校人员人手一张一卡通。一卡通作为身份识别的手段，可用于考勤、人员选课 、借阅图书、单位安全门禁控制管理、单位巡检管理等等 。 作为单位内部的电子货币形式，可以用于食堂、单位内小卖部的消费，单位内部洗浴统一管理、公共机房上机上网，以及其他各种为人员和教师服务的项目。
二、一卡通系统组成
智能一卡通管理系统包括了应用管理系统、网络管理系统和中心总控系统：
1）、中心总控系统：对各个子系统进行统一管理和监控，体现“统一管理、集中授权”的原则。中心总控系统负责管理应用程序提供给其访问者和使用者的权限，对所有系统的授权进行统一管理。 2）、应用管理系统：是一卡通系统中的对外服务模块，应包含单位生活的各个与人员管理、安全管理、资产管理、财务管理相关的各个模块，并可以进行相应的扩充和定制。 3）、网络管理系统：在信息网络系统和计算机平台上，对整个一卡通信息系统进行监控。它包括网络管理和网络计费系统。
三、单位卡具有以下主要功能:
A、 身份标识功能：显示身份与个人基本信息，校门、寝室出入管理和考勤管理。 B、查询功能：人员基本信息 、图书借阅资料、巡检信息、 消费信息等等. C、租借功能:可租借教学设备、体育器材、图书音像资料。 D、电子钱包：存贮现金、奖金、校内购物、进餐 、上机、复印等。 E：形象功能：由于是局域网系统，真正体现了管理的信息化和先进性，属于未来发展的趋势。由于是统一管理，大大提高了单位内部的信息化管理和单位内的统一形象。
第二部分：单位一卡通卡类的选择
目前社会上使用较多的卡有：磁卡、条码卡、光电卡 、感应卡等，近几年又从国外引进了非接触型射频感应卡、非接触型感应感应卡、智能CPU卡等。
从使用角度来看，磁卡、条码卡、光电卡已相继被淘汰，比如原市场使用最多的磁卡，其表面上的磁条在遇到磁场、静电、扭弯、刮伤等情况下，存储在里面的信息容易丢失，而且是接触型工作原理，卡容易脏，需经常清洗或更换。
接触式感应卡作为这系列产品之一，比其以往的品种有着保密性好，容量大，具有通用性等特点；传统感应卡，经过多年的演变和完善，已形成了统一标准，而且价格适中，所以得到普遍使用，但其接触型的工作原理，也在使用过程中出现很多问题，如卡座的使用寿命一般在1年后便需更换；安全性差，感应卡抗污染差，不能有油污，给使用的可靠性带来现实的问题。
近年来随着科技的发展进步，卡的市场越来越大，使用的范围越来越广，国际上一些高科技产业中又推出了非接触型感应感应卡。感应卡的出现使人们对卡的应用又有了新的认识，过去的磁卡、条码卡、感应卡仅限于一些安全要求低，以及一些收费管理方面，而非接触式感应卡，却以其强有力的优势来弥补了过去磁卡，条码卡以及感应卡使用中的缺陷。
感应卡是从早期工业上使用的RF（RADIO FRDQUENGY）感应识别技术，经过欧美发达国家近十年的研制、改进而产生的，它成功地将射频技术和感应卡技术结合起来，解决了无源（卡中无电源）和免接触这一难题，是电子器件领域的一大突破。
感应卡由感应芯片，感应天线组成，并完全密封在一个标准PVC卡片中， 无外露部分。通常由感应卡与读感器之间通过无线电波来完成工作。感应卡按其芯片可简单分为读写卡和只读卡，即感应感应卡和感应射频卡。感应感应卡系统因其优越的读写性能和可脱机的操作方式成为了用户的青睐；而感应射频卡系统的卡片和设备相对较为便宜，借助于先进的管理软件也可脱机的操作，所以也不失为上乘之选。
综合以上产品的运用情况，磁卡、条码卡、凸字卡，存在安全度低、寿命短、易磨损、易仿制；感应卡为接触型，抗污染差，磨损大，所以目前普遍采用的是非接触式感应射频卡系统和感应感应卡系统。
第三部分：“一卡通”系统概述
一、系统目标
单位“一卡通”是以感应卡为信息载体的适用于单位管理和消费的网络应用系统。它取代了单位管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段。单位“一卡通”建设目标是提高单位和教育部门的管理水平，方便人员的单位生活，将现代化科技理念融入人员的日常生活，服务单位教育教学。
二、系统设计原则
1、可靠性和稳定性：在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。在设计方面，要采用容错设计和开发计算结构，资源充分利用做到集约性。在设备选型方面，要保证软件、硬件的可靠性，系统的扩延性。必须考虑采用有实力公司和成熟的技术和产品。在设备选型和系统设计的各个方面都尽量避免故障的发生。 2、易管理性：系统涉及面广，需要对系统进行实时控制和管理。系统管理员要在不改变系统运行的情况下具备对系统进行调整的能力，和方便的信息查询功能。 3、易维护性：可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素，它包含两层含义：故障的易于排除，日常的管理操作简便，维护的原因易判断，故障易维护。 4、先进性：现代信息技术是现代科学技术发展中最活跃的领域，新产品，新技术层出不穷，每一个新技术的出现都对我们的生活方式产生极大的影响，对我们工作效率的提高起到极大的推动作用。因此本系统必须采用先进技术和设备，这一方面反映了系统所具有的先进水平，又使得系统具有强大的发展潜力。同时，由于本系统是一个实际使用的系统，因此其技术和设备又是相对成熟可靠，系统的功能和外延性强。所以，在投资费用许可的情况下，应当充分利用现代最新技术，最可靠的技术成果，以便使系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。从长远的观点看，这也是最节省经费的。先进性是系统建设期望达到的目标。因此，应把整套系统解决方案建设成为一个系统工程，充分考虑现在和未来。着眼现在，放眼未来，使系统建设与业务需求同步增长，以达使用在实际需求的基础上面向未来，真正做到投资一步到位。 5、整体性：系统的整体性，涉及到方方面面，对于本系统这样的工程必须对这些因素统筹考虑，以构成一个有机的智能卡运用管理系统，达到产品资源的真正有效整合。 6、应用性：设计本系统，应首先考虑能满足智能卡管理系统的功能要求和实际应用的需要，从实际出发，充分运用智能卡的资源优势，将应用和实用有机结合在一起。 7、开放性：为保证供应产品的协同运行，同时考虑到投资者的长远利益，本系统必须是开放系统，并结合相关的国际标准或工业标准执行。 8、规范性：由于本系统是一个综合性系统，在系统设计和建设初期应着手参考各方面的标准与规范，并且应遵从该规范各项技术规定，并做好系统的标准化设计与管理工作。 9、可扩充性：本系统考虑今后发展的需要，因而必须为在系统产品系列、容量与处理能力等方面的扩充与换代的可能，这种扩充不仅充分保护了原有投资，而且具有较高的综合性能价格比，解决系统后期的使用之优。
三、采用“一卡通”能给企业带来什么好处？
建设单位卡管理系统，能够给单位带来多方面的好处： 第一、 强化单位日常管理，促进校风校纪建设，极大地提高单位的管理水平和管理效率。 第二、 大范围内采用计算机设备，提高了单位基础设施建设档次，为单位树立了良好的形象。 第三、 人员和人员日常接触高新技术，能够形成一个良好的氛围，培养人员对当今科技的兴趣，对学生学习先进的科学文化知识起到积极的促进作用。由于本系统采用了先进的网络技术，系统扩延性强，在实用和先进的设计基础上，形成一个对校内事务进行全面管理的单位管理系统。具有很高的先进性，同时未来与国际互联网络连接，极大提升单位形象，方便与国际教育界之间的双向交流，实现教育“面向现代化、面向世界、面向未来”的目标。
四、企业“一卡通”的特点
●真正的“企业一卡通”，应该是真正的“一卡一库一网”。不象有些系统商口号喊得很响，但技术上根本实现不了，因为系统本身就是在拼揍模块而已。如生产就餐系统的厂家都是集成图书管理系统、门禁系统等等，虽能保证只使用“一卡”，但无法真正打通数据库，保证使用“一库”，而是在完全不同的二套或更多套软件做了一些数据的导入和导出功能。这样对用户（单位）来说将会带来很麻烦，如一同学的卡丢失或补办，要到每套系统都要去重复办理麻烦的手续。而“一卡通”将会让您轻松使用，因为如：就餐消费、门禁、考勤、 巡检 、机房收费等系统本身运用一个数据库，所有产品都是公司自主研发生产、都有知识产权和程序源代码；可以有效保障终端客户的长远利益，和长期投资。 ●系统可选用新型网络结构，因此单机死机、损坏对整个系统无影响；同时本系统选用用国际上最新先进通讯协议，彻底解决了多个站点同时操作带来的并发冲突问题。由于本系统与目前迅速发展的 所以可以真正进入“信息高速公路”非常方便； ●采用国际上公认安全可靠的NT操作系统，各管理工作站操作系统采用最为稳定可靠的Windows 2000 Professional版本，应用程序采用Delphi语言开发，数据库采用微软公司的SQL Server 2000； ●系统采用严格的分级管理技术，操作口令和感应卡验证网络权限设计，双重认证，有效地避免了非法越级操作,使得内部管理更加规范。； ●系统采用实时的通信方式，各个子系统实时地将各个时刻的消费记录增加到管理中心服务器的数据库中去。这种通信方式及时而且快速，管理中心的服务器可以及时地处理从各个消费点传来的消费记录；此外，对黑名单的实时处理可以比较完善地解决卡丢失的问题，不会出现卡已经挂失非法卡却仍然可以使用的情况（因网络下载总是有阶段性和滞后性）；也可有效地实时控制卡片的每次最大消费额和每日最大消费额；下位机具备一定容量的数据存储能力，因此在总线出现问题，导致工作站与下位机之间无法实现实时通信时，下位机能够实现一定时间的脱机运行。保证系统数据的完整性和控制的安全性。 ●感应卡具有全球唯一码，它与读写器之间的通信为微波通信，利用特制天线截取微波信号，再加以解密，以目前的设备及技术，需要投入的设备和人力是很巨大的，所以实际具有很高的安全性。
第四部分：“一卡通”系统应用方案
该系统实现了企业内考勤系统、售饭消费系统、消费系统、门禁系统、图书借阅系统、水控系统、电控系统、机房管理系统、宿舍管理系统、保安巡逻系统、等等感应式“一卡通”智能管理。上述各环节均是凭卡操作，同时将持卡人的卡号、姓名、操作等情况记入读写器，由网络传至主控电脑。持卡者出入单位各场所，只需将智能卡掠过感应器具即可，而不必去插卡，其感应距离5-10cm（视不同的应用场合和采用不同的卡类而定）左右。发卡由单位发卡中心执行。如卡片不慎丢失，只需及时挂失即可，若卡又重新找到，则对挂失卡进行解挂，此卡可以继续使用。
一、企业公司一卡通产品整体分析：
就发展历史而言，企业公司是国内最早掌握感应卡智能核心技术的高新技术企业之一，公司发展历史悠久，其产品的设计和研发基础均是来源于长期的实践经验的积累，在扎实技术的基础上不断创新，其产品的设计和功能目前均领先于同行，所有产品的硬件，软件都是自主研发生产的，所有的一卡通产品都有自主的知识产权，产品的功能也可按照客户的实际需求进行订做生产，可以满足不同客户的实际需求。 不象市面上所谓的一卡通厂家，发展历史短，经验积累不足，产品无法经得住市场长期检验，其实某类产品的硬件或产品的软件都是配套其他厂家的产品，只是简单的集成而已，并不是所有的产品都有自主的知识产权，在产品的售后服务上和客户的实际需求上都无法进行相应的二次开发或需要通过第三方进行二次开发。就长远而言是无法长期服务于客户的，无法保障使用者的长期利益。
就公司产品实力而言，企业公司是专业致力于一卡通系统的厂家，公司所有投资都集中在在一卡通产品项目上，更强调做产品的“专业性”，公司是一直在走“品牌”路线，在产品“稳扎稳打”的同时更讲究产品的“推陈出新”不断创造产品新的“突破点”基本每半年就有几款新产品面市，所以国内基本上没有哪一个厂家有企业公司这么长的产品线，来满足不同客户的需求 ，所以就产品实力而言，企业产品是引导整个一卡通行业的品牌。所以企业品牌产品不仅在单独产品子系统的竞争力强于同类产品，更突出产品的整体综合竞争力。
就产品的架构设计而言，企业一卡通系统完全遵循一卡、一库、一个核心平台和一网的架构设计 ，是按照真正意义上的一卡通要求来开发的， 是整个一卡通系统产品资源真正意义上的整合，其整个系统不仅功能强大，扩展性强，灵活易用，系统稳定性强，和市面上有些所谓的一卡通系统有本质的区别，市面上所谓的一卡通系统仅仅只是将各个系统人事共享而已 ，其产品的整合性和扩展性并不强， 其设计架构并非真正意义上的一卡通。
二、企业系统开发优势：
企业一卡通最大的特点：本系统最大的特点是平台化，模块化，实时化。本系统包含考勤子系统，售饭子系统，灵活消费子系统，水控子系统，门禁子系统，巡更子系统，图书馆管理子系统等，本系统内各个子系统功能强大，配套的硬件产品特性明显，产品的综合竞争力强，且处处于行业领先水平。
◆平台化：由于一卡通系统各个子系统既有一定的共性，又有很强的关联性，决非简单的将各个系统人事共享就可以，举个简单例子：某位员工辞职，不能简单地将此人在人事库里删除，假如这个人在消费系统里的帐还没有结清，将导致消费系统帐目错误。而本系统将人事，卡的管理，结算中心，报表中心等一卡通系统共性的部分，在充分考虑数据关联性的前提下，做成一卡通核心平台，该平台是本系统的核心和必备部分。 ◆模块化：本系统将每个业务都单独做成一个模块，这个就可以根据客户需要，灵活配置，自由组合，系统可大可小，扩展性强，管理方便。 ◆实时化：实时是指每笔业务数据发生的同时，马上就送到数据库。实时化的好处很多，就实时化的优势而言，比如数据更安全，系统容量更大，具备更多的功能。特别是大系统，实时性就非常必要，例如银行系统，都是实时系统。脱机系统，业务数据都是保存在硬件上，如 售饭机不可能不坏，万一售饭机损坏，存储在里面的业务就可能丢失，而实时系统，业务数据直接送往数据库，硬件上不存储数据，降低了数据丢失的风险。脱机系统，由于硬件上的存储器容量有限，可存储的黑（或红）名单、业务数据等有限，满足不了大系统用户的要求，而实时系统，这些数据都存储在数据库，不存在容量上的限制，所以实时系统容量更大。脱机系统上的功能完全取决于硬件的功能，由于各个硬件间数据无法交换，也无法和数据库交换数据，有些功能就无法满足了，比如订餐功能，卡在消费前，先查询数据库哪些人订餐是允许消费的，哪些人是不允许消费的，脱机系统是很难实现该功能，即使实现了，操作也很复杂。本系统如果网络良好的情况下，建议客户采用实时工作模式，当然，本系统也可以根据客户的实际需求工作在脱机模式，脱机模式下，就和其它脱机系统工作原理没有多大差异了。
三、一卡通系统要求
1、硬件环境要求：建议计算机配置：PIII 900MHZ以上或赛杨1GHZ以上任何中央处理器，10G以上的硬盘空间，128M内存(建议用256M)，800*600以上VGA、CD-ROM光驱,10M/100M局域网卡及TCP/IP协议的局域网网络. 2、软件环境要求：本系统必须运行在Windows 2000 advanced server或Windows 2000 server操作系统上，MSSQL SERVER 2000数据库管理平台。 3、所有资源进行有效、全面管理的一个平台。系统是由核心平台和各子系统组成。
四、一卡通系统各模块特性简述：
本系统是一个开放式的、基于485接口TCP/IP的网络软件，系统容量可以任意扩充，以满足不同用户需求，以及方便用户今后对机器的升级需求。系统的模块功能和结构图如下：
◆一卡通核心平台：包括部门档案，人员档案，发卡开户，充值存款，小金额转帐，发放补贴，会计出纳报表，个人综合报表，系统平衡表等 ◆考勤子系统：包括人员考勤信息，设置班次，安排班次，考勤规则，刷卡数据，日报，月报等 ◆售饭子系统：包括区域/食堂设置，终端机设置，餐别设置，卡类设置，终端机状态等 ◆灵活消费子系统：包括终端机设置，商品设置，打折类型设置，卡类设置，终端机状态等 ◆水控子系统：包括三大模块：卡片管理、设备管理、数据采集 ◆图书馆子系统：分成订购、编目、流通、期刊、查询五大模块 ◆机房管理子系统：主要是为了主要完成上机登机管理和机时收费管理 ◆门禁子系统：门警系统是由分散的智能控制器组成的多层次模块化结构
五、一卡通系统架构图
（备注：各一卡通子系统通过单位网络或可以单独组网的形式，将各子系统有机的整合在一起，形成一个先进、整体的单位一卡通系统。）
第五部分：企业“单位一卡通”系统各子系统介绍
一、考勤管理子系统分析介绍：
1、考勤子系统简介
感应卡考勤管理系统是 “一卡通”管理系统中的子系统之一。是以员工应用感应卡，在考勤读卡终端读卡得来的数据作为基础，以电脑作为处理工具，全面实现了考勤管理工作自动化。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据员工打卡记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。该系统可同人事系统,工资系统软件构成一套人力资源系列管理软件。
2、 考勤子系统运作说明
本系统是基于感应式卡技术和自动控制技术的计算机网络系统。由考勤管理PC主机、通过内部网络传给的各考勤点的考勤机，运行于PC主机的配套管理软件、与主机相连接 、感应卡和网络连接线等组件构成。
管理部门指定管理人员及其权限，由管理人员统一录入管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，通过发卡器或考勤机发放员工考勤卡。授权工作人员每人将持有一张感应卡，持卡人上班、下班、外出、加班时在各个考勤机刷卡，系统自动记录每次刷卡的卡编号和刷卡时间，由管理人员定期采集考勤机数据，供统计查询，并自动生成各种报表。
3、举例说明：XX单位考勤系统规划说明
根据XX单位区的实际情况，可以在单位区内的出入口放置考勤机，人员上下班时使用已有的感应卡进行刷卡考勤，在投入相对不大的成本后实现人员考勤的自动化处理。从而方便了人员上、下班考勤，代替了以往的人工签卡﹑打卡，方便管理人员统计﹑考核各部门出勤率，准确地掌握员工出勤情况。
◆考勤系统硬件简介：
1、外观时尚优美，大夜晶显示，2、容量大，38100条以上； 3、高可靠电路设计，停电数据永久保存；4、提供通讯接口程序，方便二次开发； 5、数据下载速度快，速率57600波特率；6、提供后备电源，断电后可待机8小时左右 ； 7、刷卡速度快，60次以上/分钟；8、刷卡感应距离8-15厘米（视卡而定） 9、采用封闭式结构，所有终端元件采用工业级，防水、防尘、适应各种环境，可靠性高、寿命长； 10、卡号可转为编号，便于记忆；11、实时传输刷卡记录，刷卡立即显示个人资料（视机型）； 12 数据传输速度快，可靠性高； 13、可支持多种卡号格式,支持卡号转编号功能，支持卡号模式禁止或允许卡号刷卡功能。 14、带中途外出管理功能，可设定上下班刷卡是否按上下键；15、可设定是否发送实时记录功能. 16、可设定黑名单还是红名单方式，没有下传姓名的卡，刷卡时报警提示信息有四种模式可以自己设定； 17、可设定是否门禁输出，控制电锁时间自己设定；（与打铃功能二选一） 13、打铃控制；14、系统的抗干扰性，抗破坏性，均优于传统的其他考勤系统。 15、易于其他系统形成一卡通，产品的扩展性强
⑺ 集团企业OA办公管理系统解决方案怎么做
当企业发展到一定规模，为了优化集团上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。
一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。目前，泛微OA系统集团管控方案，可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构，通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，打造一个集团统一管控，分部独立维护的一体化OA办公系统。
OA系统大型集团管控方案实施亮点
1、灵活权限设置，保障“分权管理”
设置系统管理员自己的平台自己管，OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统，权限分明，保障集团内部有序管理；
（独立设置文档使用权限）
⑻ 行政管理体系在公司如何构建呢
企业行政管理体系的构建，
1、明确目标
企业行政管理的目标，是行政管理的基本职能（服务、协调和管理）所决定的，应包括
①更加有效地整合企业的整个行政架构，理顺企业的内外部关系，使企业快速高效地运转。
②更好地为企业的使命服务，为企业的各项活动提供最优的人力、财务、后勤保障、交往关系的支持。
2、行政管理体系技术体系
这部分主要通过制度和程序等手段，规定企业行政管理中如何有效的领导与管理、如何沟通与协调、如何控制与监督，以实现企业管理的高效。
整个企业行政管理新体系追求企业内部管理活动的制度化建设、模式化运作和规范化行为，包括行政架构设计、各种规章制度的建立、完善与革新，以及行政行为的实施以及行政文化的推广等。
但是，整个行政管理的设计基础、理念、方法、以及设计的目的都必须适应与配合企业的愿景、使命和战略，根据流程再造的要求不断革新行政管理流程，不断采纳各种新颖与科学的管理方式来实现企业目的、持续性地追求稳定与变革的协调，探求规范化革新的道路。
3、企业行政管理中的事务体系。
清华领导力开设的“行政总监领导力再造高级研修班”从职位的实际需求出发，精选相关课程，在内容设置上既有理论框架的系统化讲授，又有实务操作的详细解析，
还包括丰富的实战案例分析，力求使学员能在行政管理的理论素养和专业的行政管理能力方面获得全面提升，从而为企业注入全新的行政管理理念和先进的行政工作方法，提高企业的核心竞争力。
(8)怎样建设集团公司行政系统扩展阅读：
企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场的客观要求。在现代经济生活中，随着社会生产力的发展，生产分工日趋专业化，这就要求一个生产流程中各个环节最大可能协调一致。因此要有效的组织企业生产经营，就必须有一定强制力的权威与服从机制——即行政管理，
否则，企业的各项生产经营目标就可能因缺乏组织性而不能实现。企业内以经理或厂长为首的行政管理系统运用行政手段，把企业各环节各部门联合成一个健康有序的有机体，并通过各种行政管理手段有效的组织企业生产经营活动，是保证企业生存发展目标顺利实现的重要保障。
具体而言，企业行政管理是通过以下方式发挥作用的：
1、计划工作。既确定管理内容的目标和决定如何达到这些目标。现代企业行政管理必须具有计划性，这是企业实现行政管理科学化和保证行政管理成功的必要条件。
2、组织工作。企业的各级行政管理人员必须明确工作内容，并将其按性质分类，逐级建立自上而下的责权关系，保证行政管理管渠道畅通无阻。
3、指挥工作。企业行政管理中采取的具体措施，调动和协调各级行政管理人员按要求完成各项工作。
4、控制工作。对指挥工作的各项措施进行监督、控制与调整，包括建立激励机制、监督系统和制定奖惩条例并认真执行。
⑼ 如何建立一个高水平的企业行政服务体系
一是选聘一些行政服务管理专业高精尖人才，专业才是前提；
二是组建一个强有力的管理班子，带好头，头带好才是基础；
三是合理设置各专业部门行业管理机构；
四是先好二把手，三把手，他们才是落实的核心；
五是有足够的运转空间，资金。
六是设计一个自己上而下的管理制度，只有一个科学可行高效的制度才是保障。
⑽ 如何建立健全企业行政管理体系
我理解的行政管理体系就是由一系列小的行政规章制度单元构建起来一套整体内容。感觉乱无非是没有建立和不健全，把行政管理各方面涉及到的内容建全修正完善，逐步就可以形成一套行政管理体系。行政跟人事密不可分，涉及到行政的有办公用品管理、文件档案管理、固定资产管理、车辆管理、食堂管理、采购管理、报销制度、会议制度、差旅制度、安全管理制度、卫生清洁管理等。涉及到人事的有考勤管理、行为规范管理、劳动合同管理、入职离职管理、社保管理、福利假期制度、招聘录用制度、调岗调薪制度、培训考核制度等等根据公司的实际情况，从最需要建立和完善的地方入手进行。希望对你有帮助，欢迎交流，共同成长