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怎样把纸质档案放到电脑

发布时间: 2022-07-12 16:47:08

⑴ 原始纸质档案放到计算机里保存的步骤,得用扫描仪

没错,就是将原始纸质档案扫描后编入电子档案储放和管理,但纸质档案仍要按规定保管。

⑵ 如何建立电子档案详细点的

是把纸质文件扫描进电脑,然后弄成方便查询的电子文档或者档案?
纸质档案变成电子档案首先得扫描,用一个小软件给档案自动编号。然后简单的做一下图像处理。各公司或单位对归档,查询应该有自己不同方法,所以没有统一的软件来实现,得定制软件。有了这个软件,必须还得要手工录入和图像的挂接,这样既能查询到关键的信息,还能根据信息看到扫描的图像

⑶ 如何将纸质文件转换成电子文件

1、首先需要打开手机QQ,在聊天的页面点击右上角的【加号】然后再点击【扫一扫】功能。

(3)怎样把纸质档案放到电脑扩展阅读:

档案文件在保存和利用过程中,由于内因和外因的综合作用和影响,久而久之,便会导致脏污、破裂、纸质腐朽及字迹褪色等种种损伤。因而便有了档案文件的修复问题。

文件的修复方法很多,大体有两个方面,一是修复文件载体。如加膜、修裱、去污、增塑等二是恢复载体所记录的信息。例如显示褪色字迹的照相法,以及录音、录像档案的修复方法等。对各种不同的修复方法,档案工作者应特别注意优化选择。否则,就可能事与愿违,“修复”后,不仅没有恢复档案原貌,反而破坏了档案。

⑷ 我现在负责档案室的工作,里面的档案都是纸质的,我想把档案资料都存储在电脑中,方便日后查找,该怎么做

这个问题,本人也设想过的:
1、你相机得具有连拍功能;
2、把相机安装固定在能拍正常文件的上方即可;
3、关键要记录下档案材料和拍照的数目即可。
4、最后整理分类并刻备备份~~~

再给你推荐一款文档一体化管理软件,广东绍林科技开发有限公司的3Hmis 460知识管理软件。
一:20年专业文档一体化管理经验。国家档案局测评最高级‘良好’级软件。
二:档案文件按密级按职能权限管理,安全性极高。
三:表单可自行设计,完全交给自己管理。一次设计好了,以后就不麻烦了。
四: 短信提醒平台,每条信息都可以按时间自已设定单次提醒或循环提醒。短信扩展平台,用手机就能发公司工作流程,如需请事假,直接用短信就可以发流程给领导批准。
五:万能设备接口,对条形码设备,客户来电显示等都可以完全实现对接。
六:配套‘傻瓜式’用户手册,看完就可以马上建立自己的专业且符合国家标准的档案管理系统。对档案管理人员自身技能提高亦有很好的帮助。
七:完善售后售前服务,轻松应对所有问题,没有任务经验的朋友也可以在短时间内掌握软件。
八:强大的全文搜索平台功能,方便查找数据库中想要的文件资料。

为了帮助更多的中小型企业节约成本,提高效率,加强管理水平。绍林科技推出3Hmis 460知识管理平台体验版(T版),让大家用上安全、稳定、功能强大、使用简单的管理软件。体验版只限制5000条登记条目,开放所有功能,没有使用时限。能够满足绝大多数中小型企业的应用需求。

无需购买,从绍林科技公司网站上下载安装,有计算机经验的朋友两三天就可以学会使用了。

上网一搜“绍林科技”就查到了。有不会安装的找网站上的联系电话找技术人员问一下就行了。不要错过一个好机会。

如果您公司文件较多,建议您买正式版本的

⑸ 将近十年的纸质文件,现在要做电子版目录存档,现在应该怎么做,才能让以后便于查找,求高手指教

把书上的字快速弄到电脑上
在工作中,我常常在想,要是能把纸上有用的文字快速输入到电脑中,不用打字录入便可以大大提高工作效率该有多好呀!随着科技的发展, 这个问题在不断的解决,例如,现在市场上的扫描仪就带有OCR软件,可以把扫描的文字转换到电脑中进行编辑。但是,对于我们平常人来说,大多数人都是即不想多花钱购买不常用的设备,又不想费力气打字录入,那我就给大家提供一个我刚刚发现的方法吧!现在数码相机很普遍,也很常用,我们就从这里下手吧。

工具准备:

硬件: 数码相机

软件: word2003
doPDF (网络可以搜索下载,是一款免费的PDF制作软件)

AJViewer软件(在网络可以搜索下载,是一款免费的阅读器)

步骤:

1、在电脑中安装 doPDF和AJViewer

2、用数码相机把需要的文字拍下来(相机和照像水平就不多谈了。照片效果越好,可以大大缩小转换文字的误差率)
3、在word中插入你用数码相机照的书上的文字(打开word——插入菜单——图片——来自文件——选择照片——插入)
4、在word中选择文件菜单——打印——在打印机选项中选择doPDF——确定——点击“浏览”选项——选择文件保存的位置和填写文件名称——保存——确定
5、按照上面的步骤,电脑会自动打开AJViewer软件,若没有自动打开该软件,可以自己打开AJViewer软件,然后在AJViewer中打开刚刚转换的PDF文件。
6、选择AJViewer中的,然后在需要的文字部分拖动鼠标画出虚线。
7、点击发送到word按钮,就可以转换成word文件了。可以编辑了。
提示:
1、照片一定要平整,最好对比强烈。(最最关键的部分)
2、用doPDF生成PDF文件不只一种用法,你也可以选择其它更好、更便捷的方法,这里只提供我本此的实验软件。
3、如果熟练的使用我的方法,用不了一分钟就可以转出若干的文字,大大提高了工作效率。
4、切记:输出的文字一定要校对!

⑹ 电脑怎么建档,怎么存档案

在电脑上建立人事档案主要是采用分部门建立文件夹模式,然后分别在文件夹中采用,。
Excel表格建立电子表格档案,以word建立员工基本信息表以及劳动合同等。

⑺ 大量纸质档案怎么能快速做成电子档案就是把纸质入进电脑里。

可以到照相馆去找照别人扫一下,一张付点钱;也有传真机带扫描功能的,看有没有熟人有。我的空间里的‘成长纪念’就是纸质照片用带扫描功能的传真机扫的。效果非常不错!

⑻ 怎样将公司的人事档案录入电脑

做一个员工信息表。

用excel做就可以,内容应该包括:
姓名、性别、民族、工作部门、出生年月、入厂时间、政治面貌、入党时间、学历、所学专业、毕业院校、籍贯、现家庭住址、联系电话

以上是最基本的信息,以后肯定能用上。

⑼ 如何把档案室的纸质文件档案的目录在电脑上做成目录树便于查看 有这种软件吗 就是手动输入文件目录

在word里有 先插入几页空白页,排好格式, 插入——引用------索引和目录。。。就可以生成目录。。。然后自己修改内容就可以了

⑽ 求助,纸质档案要如何转化为可编辑的电子版

可以用云脉的纸质文档管理系统,不但可以将纸质文件转化成电子档,还可以批量转化~~~除却识别录入之外,这个系统还有智能纠错功能,很方便。最后识别结果和图片还可以一起存入云盘…