❶ 如何设计出吸引人的PPT
模板:选择一个好的模板,是制作一份精美演示文稿的开始。
如果觉得自己的设计能力稍有欠缺的话,还是建议使用模板,更加方便快捷。
排版:排版应该简洁明了,而不是图片和动画的堆砌。
一段文字对应一张或者两张图片,一张幻灯片的内容尽量少一些,最好能一张对应一个重点。
❷ PPT制作怎么让人印象深刻
平时要有人气,时不时露一下才华 我就是这样,想不当都难
❸ 如何做出一个令人印象深刻的纯白色背景的PPT
如果制作给人看的幻灯片,使用纯色背景和渐变色背景都可以,但多数时候还是用纯色背景,刚开始把握不好配色的话,直接用白色比较安全。在制作幻灯片时,为了增强说明力和感染力,部分页面会使用图片,让图片覆盖整个页面,这时图片作为了背景层。但是,整套幻灯片不宜每页都使用同一张图片作为背景,需根据具体内容而抉择。选图时要注意,图片可以抽象,但不能与主题毫不相关。
❹ 如何做好ppt汇报
一、目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基网络词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。
牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么做好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,做相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多彩,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑性要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除情绪干扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从色彩和布局两方面着手。
❺ 如何让你的PPT脱颖而出
2017年可以说是PPT蓬勃发展的一年,PPT教学、PPT书籍和网络资源都迅速的增加,百家争鸣、好不热闹。其中,扁平化风格大行其道,从行动装置、网站的接口设计到PPT的视觉设计,都不难见到扁平化的设计,而后更出现了类扁平化设计;与此同时,人工智能的突破性进展也影响到了PPT软件的发展,更多智能化的功能引进了软件之中,让任何人都可以轻松的做出更专业的设计。在2018年,PPT设计又展现出何种面貌呢?
趋势一:让数据说话|不只说故事,更要用数据说故事
用说故事的方式来进行PPT,已经不是新鲜的话题了。不同的是,过去说故事或许可以让你得到较佳的PPT效果,但现在若不懂得说故事,绝对会让你很快失去听众的注意力。现在人普遍有注意力稀缺的现象,因为海量信息让我们的大脑认知负荷过重,大部分的讯息就会被自动遮蔽,只有少量讯息能进入注意力。因此,如何能够获取听众的注意力将会变得更重要,也会有更多样化的说故事方式出现,企图掳获你我的注意力。
说故事就能被所有人买单吗?这样的质疑声音不断出现,特别是商务PPT,可能没有这么多时间让你说故事,说不好可能就变成事故,而每天使用数据的人,可能会更希望看到数据来作为判断的依据;数据对于商务PPT而言,是相当重要的元素之一,若能透过数据来说故事将能发挥更大的效果。
在2017年,我们也看到了更多带有图表与数据的PPT和文章,不仅更能吸引到人们的眼球,也更容易被信任及分享给他人;在2018年,这个趋势将会更为明显。
趋势二:可视化沟通|可视化不再只是加分项,而是必要项
可视化的信息设计,已经相当程度的运用在我们的生活周遭,从大众运输的引导图说、卖场百货的营销文宣、行动装置的 App 到媒体的信息图表,不只降低了理解的门坎,也拉高了我们对于信息可视化的需求与标准,同样也反映在我们对PPT可视化的检视标准。
现在,拥有更多的工具做出更好的数据可视化,而人们也得以将更多的想法可视化,更多令人惊艳的可视化图表将会出现在我们面前。
趋势三:场景化图像|高分辨率、但更贴近场景或情境的真实图片或影像
大量高画质的免费图库出现,提升了PPT的图片分辨率与质感,但也越来越多撞图的情况发生,但又不能阻止别人使用,于是许多企业与个人开始使用自行拍摄的照片,一方面不必担心撞图的窘境,另一方面也更贴近内容的真实情境。受惠于行动装置的摄影功能与画素持续提升,我们随时随地可以取材于生活周遭的情境。
趋势四:负空间设计|提升质感、更容易专注在PPT内容上
所谓的负空间是指既定范围内,主体与所有设计元素之外的空间。负空间的运用可以产生动态的感觉,当正、负空间达到平衡时,空间呈现静止状态,反之,则呈现出动态。而留白就是负空间的一种运用。
过去我们习惯将图像做为背景的一部分,满版大图一直是主流,但最近开始出现负空间的设计运用在PPT设计上,将图像由背景的角色转变为主体。受惠于PPT软件的进步,过去只出现在平面设计或是专业设计师才能制作出的负空间设计,现在透过简单的内建图像填充功能,我们也能轻易做出同样的效果,在今年这将会成为最新的主流技术。
趋势五:怀旧风再现|八零、九零年代的元素融入PPT设计中
在2017年兴起了一波八零、九零年代的怀旧风潮,影响了平面设计的风格,自然也蔓延到PPT的设计上,包括 Moody Tones(穆德色调)和 Memphis Style(曼菲斯风格)。
Moody Tones(穆德色调)是一种具有灰度较高、气氛和情绪感的色调,呈现出八零、九零年代的胶片感。
而 Memphis Style (曼菲斯风格)则是一种不对称设计,运用几何结构、不用朴素的颜色,也没有必要遵守什么是对的的规则,蛮对现代年轻人的创新胃口。
趋势六:设计智能化|人工智能的结合让PPT设计就像开外挂
为了让用户更专注在PPT的内容,微软将人工智能注入 PowerPoint 之中,推出了Dictation多国语言翻译及智能听写开外挂、Microsoft Presentation Translator实时翻译PPT上字幕、设计构想(Designer)与转化(Morph)速成兼具质感与动态的PPT、繁杂数据一秒变地图(Excel Maps)瞬间数据图像化等,帮助用户提升工作效率与生产力,并强化工作沟通与设计创造的能力。
❻ 如何制作一个优秀的演示文稿,从前期规划,指导思想,制作技巧和主要技术方面谈
先确定主题,一定要吸引人,或者至少点题,然后,应该是先列内容大纲,大的“一二三四”,说白了,就是讲的时候,应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。
确定了框架,接下来,就需要丰满,“一”我要讲哪些“1234”,依次列出来再然后,才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法(故事或比喻等)、素材(视频或音频),配图。
所以PPT其实做之前,最重要的是准备工作,习惯用一个TXT,梳理这些思路,整理好后,这个TXT就是一个完善的内容计划,素材包也应该基本齐备,包括视频、音频、图片、关联文件等,最后的步骤才是往PPT上呈现!这样做出来的PPT,大局观很好,整体结构非常清晰。
(6)ppt演示怎样给人留下深刻印象扩展阅读
快捷方式:
1、快捷键C&V
最常用的方法之一,应该是软件行业内通用的标准方法了,在PPT里除了可选择文字、图形、照片等页面内的对象进行复制,还可以选择幻灯片进行复制
2、快捷键Ctrl+D
这个组合叫再制比较贴切,相当于(Ctrl+C)+(Ctrl+V),当要连续创建相同版式,内容相似的幻灯片式,选中幻灯片连续按几次吧。
这个组合键有个不常用的隐藏特性,执行再制后用键盘箭头移动,再执行该组合键时,会自动记忆键盘移动的距离,在等距的位置生成新的对象。
3、Ctrl+鼠标
按住ctrl,使劲hold住鼠标左键,拖动吧,如果加上shift键可以限制为水平或垂直两个方向复制,加上alt可以微距复制。
❼ 如何做出一个让人耳目一新的PPT
PPT是由配图、配色、字体、排版这些内容组成。如果能把这四块内容的一些基本制作技巧掌握,同样也可以做出不丑的PPT。配色也是PPT制作中非常重要的一个部分,好的配色可以让人产生眼前一亮的感觉,而配色配不好可能会直接导致一份作品的失败