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怎样制作ppt基础操作

发布时间: 2022-07-23 17:27:50

A. ppt怎么制作

那么,从0到1,一套幻灯片是怎么被制作出来的呢?我在这里给大家分享一下我的个人经验。
假如说咱们现在就要做一套 关于 “PPT 制作流程”的幻灯片 。启动时都要做点啥呢?
1/ 首先,在我们开始动笔写文字稿之前,我们需要了解一些基本信息。对于我而言,我至少需要知道why ,who, where这3个方面,我将其总结为3W原则。
什么意思呢?就是说,当准备一场演示前,我需要知道:
为什么来做这次演示?目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售?当然,我在这里是为了阐述观点。
演示的受众是谁?目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员?我的受众肯定是全体旁门左道读者,特征是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪?气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店?我的演示场地就是公众号文章,我要用图文形式阐述我的观点。
在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。
这一点非常有必要,而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了,才告诉你听众是公司高层而非部门同事,你就呵呵吧。
2/ 其次,了解了基本信息之后,开始思考一种表达方式吧。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式,来增强过程性?总要选其一吧。
这两种方式所带来的效果是不同的。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来,但如果演讲人没吸引力的话,很容易就会变得枯燥;
给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲,一般开头时候,演讲人会说“今天我要谈3个方面,然后巴拉巴拉说一通......”
而递进形式虽然可以展现出进程性,很有趣,但不易让人把握清晰的内容结构。
这就跟常听到的故事套路差不多,一般的演讲开头是“我们的故事要从某某天开始说起.....”
总之,选哪个方式,由具体的内容而定。但不管哪一种,表达方式都是要考虑的。
像我,选择的肯定是递进式表达,因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段,直到做出一套完整的幻灯片。
3/ 然后,把想好的表达方式具象出来,列个大致框架,并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面,因为包含的信息量较大,用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。
当然,如果有很多人合作完成一份 PPT 的话,可以试试小组集智,也就是头脑风暴。
大家可以看下,我做的关于“PPT 制作流程”的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。
当然,也有一些比较复杂的思维导图,做出来可能就是这个样子。
理顺了逻辑框架之后,通过查证相关资料,写出表达所需要的逐字稿,以及搜寻相关数据,力求准确性。
4/ 再接下来,把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面,不是说原封不动地复制粘贴,而是有筛选性的放上必要内容。
这一步,不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿,就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。
5/ 然后,确定幻灯片的呈现风格。
是要扁平化风格还是拟物风格?疑惑是欧美大图风格?风格不同,呈现出的效果也肯定不同,观众的视觉感受也有一定差别。
像扁平化风格,看起来就会比较清爽,因为没有过多的干扰因素存在,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象内容主题。
给大家看几个例子:
像欧美化风格,看起来就会比较酷,因为页面上有大大小小的图片存在,但缺点是过于喧嚣,处理不好,很容易导致重点不突出。
总之,各有优缺点。
那么,这一阶段需要做的,就是选择合适的字体,背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。
6/ 逐页进行排版设计。
当风格确定之后,虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调,但是能不能做的美观,还要看每一页具体内容的排版是否美观。
这一阶段可能相对困难,因为由于内容不同,排版方式也会千差万别,很费脑。因为这篇文章不是谈排版的,所以,不多说。
以上,就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后,我想再补充说几点体会。
1,从以上流程中,不知道你有没有看到,做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上,而是思维方式,逻辑组织,沟通方式。
2,另外,思考 PPT 问题时,遵循从大到小的原则。先从大的方面着手,比如说先思考大的风格方面,然后再思考如何通过配色,字体,背景来呈现。
3,想要真正提高幻灯片制作的效率,其实,就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时,基本上你就是大神。

B. 我们该怎么制作ppt才最好

可以从以下几点入手:

一、 选择合适的模板或背景

  1. 模板

选择模板可以快速制作PPT,

2. 背景

建议选择简约风格的背景图片。 切勿花哨, 颜色鲜艳。 可选用简单的静物图,通用的纹理图, 几何图形等背景图片。

二、 字体

大小适中,间距适当,避免拥挤,

三、 配色

颜色不宜超过3种;不建议选择过于艳丽、刺眼、杂乱的颜色;选择简洁、商务风的配色比较合适;也可根据自己学校主题色配色。

四、 板式

1. 留白

2. 左右或者上下排版即可,不用太过复杂

3. 对齐(左对齐、右对齐、居中对齐,使同宽高,等水平间距等, 保证元素在页面呈现的时候不乱,有条理)

五、 图表

1. 能用图,不用表,能用表,不用字;

2. 图片要高清无水印,要图文搭配,不要为了放图而放图;

3. 拉伸图片时按住SHIFT键,从四角拉伸,避免图片变形;

4. 可适当使用自己学校的图片,可将校徽放入演示文稿。

最后推荐一款PPT制作工具,除了PowerPoint还可以用focusky这个软件呢,你可以试试

C. 如何制作PPT,怎样使新手快速入门

新手快速制作PPT,有一个简单好用的方法,那就是去下载个Focusky,直接使用它里面自带的模板来做,简便易上手,可以快速制作。

以套用模板为例,具体操作过程如下:

1.打开软件,在首页选择合适的模板进行使用编辑;

以上就是新手快速入门PPT制作的方便,希望能帮到你~

D. 制作ppt的步骤是什么

01
先新建一个ppt文档,以它为例子。
右键新建可以、打开软件新建也可以、自己喜欢就好。

02
如果你是右键桌面新建的呢,那还是要先打开滴。

03
先新建一张幻灯片

04
点击选择需要的板式

05
点击“设计”;为自己的幻灯片选择一个合适的主题

06
在幻灯片正文输入需要输入的文字;点击上方工具栏“插入”里的“图片”可以插入图片;

07
或者也可以点击正文里的图标直接进行图片、表格等的插入;

08
文字书写完毕后,点击上方的“切换”,点击一页幻灯片,然后选择这一页幻灯片的切换动画,其他页以此类推;

09
点击“动画”,选择幻灯片正文里的内容,然后选择合适的动画,就能为每一段文字或者图片添加动画效果了;

10
最后点击“幻灯片放映”里的“从头开始”,就能对自己做好的幻灯片进行预览了。

E. 如何学会制作ppt课件

做个简单的PPT课件,直接用PowerPoint制作就好了,简单方便,但其实除了PowerPoint,你还可以用Focusky这个工具,它功能更齐全,做出来效果更生动有趣。

F. ppt制作入门教程

一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。

中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。

⒉相册的图片可以选择磁盘中的图片文件(单击“文件/磁盘”按钮),同时也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片(单击“扫描仪/照相机”按钮)。通常情况下,我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

ppt在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键(连续的)或Ctrl键(不连续的)选择图片文件,选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

⒊所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中,单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序,单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮,我们还可以旋转选中的图片,改变图片的亮度和对比度等。

⒋接下来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表,我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状,但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

假设我们可以选择“圆角矩形”,这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板,单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧,如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容,可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项,相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明(即为该图片的文件名),该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上操作完成之后,单击对话框中的[创建]按钮,ppt就自动生成了一个电子相册。

到此,一个简单的电子相册已经生成了。当然了,如果需要进一步地对相册效果进行美化,我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明,设置背景音乐、过渡效果和切换效果。

相信大家看完本文后,能自己亲自动手,制作一个更精美的个性化的电子相册。制作完成后,记得将你的相册打包或刻录成光盘,送你的亲朋好友一起欣赏哦。

设置按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七张幻灯片上。

⒈执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

⒉在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

⒊然后选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。

⒋右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,再输入文本(如“课堂练习”)。

⒌设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。

文稿合并

PPT文档是经常使用的一种演示文稿,公司的很多活动都会使用到,其格式较为特殊,由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果,因此要比较两篇演示文稿的不同,的确有点麻烦,而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能。

不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况,而且能够将动画的改变情况查找出来,从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上,PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

启动Microsoft Office PowerPoint,打开演示文稿,比如:VPN产品介绍.PPT,执行“工具→比较并合并演示文稿”命令,在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿,如VPN产品介绍(修改).PPT,单击“合并”按钮。

随之,往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人(审阅)’命令发送”提示框,这里直接单击“继续”按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格,在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来,单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作,即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作,如果需要接受更改操作的某个具体步骤。

只要选中相应操作前面的复选框即可,如删除“卡“字。与在Word中类似,在比较合并PPT文档时,在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮,从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

设置程序

用户可以在幻灯片放映的过程中打开任何其他程序,例如Microsoft Excel或Internet Explorer。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打开的,不会嵌入演示文稿中。具体方法是:

首先在幻灯片中,选择用于打开程序的文本或对象,执行“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。如果用户想要在幻灯片放映过程中通过单击选定对象的方法来打开程序,请使用“单击鼠标”选项卡;如果希望在鼠标移过对象时打开程序,请单击“鼠标移过”选项卡。

在其中单击“运行程序”,再键入路径或单击“浏览”查找要打开的程序。完成以后单击“确定”关闭对话框。

以上内容来源:网络-Microsoft Office PowerPoint

G. PPT怎么做

以在WIN10系统上操作PPT2010为例,可以先新建一个空白的PPT文件。进入到文件以后新建幻灯片并按照需要完善内容即可。具体的参考做法如下:

1、在桌面上点击右键,选择新建PPT文件。

H. 制作ppt的基本步骤

1、在自己文件夹里建一个文件夹(名叫“XXX课件”)→双击打开此文件夹→建一个名为“素材”的文件夹。
2、搜集素材:包括声音、图片、影像、文字等,都存在“素材”文件夹内。
二、建立演示文稿
1、启动PowerPoint:双击桌面上的PowerPoint图标(或点“开始” →程序→PowerPoint)→选择“空演示文稿” →确定→选一版式→确定→选空白页→确定
2、保存:点“文件”菜单→保存→单击“保存位置”后面的“▼”→打开自己建的“XXX课件”文件夹→在“文件名称”后面的框中输入文件名(如“黄河象”) →保存
3、关闭:点“X”按钮
三、修饰、制作演示文稿
1、打开已保存的课件:找到自己制作的课件保存的位置,双击打开课件。
2、输入文字:插入→文本框→水平(或垂直)→到空白片按住鼠标左键拖动鼠标,在适当位置处松开→在所形成的方框内输入文字→输完后到框外空白处单击左键即可。
修改文字:用鼠标将文字选中→设置“字体、字号、字型、颜色”等。
文本框的操作:在文字上单击左键→文本框边框出现→鼠标移到控制点上,变成双箭头时→按住左键,移动鼠标,可以调整文本框的大小→鼠标移到边框上,变成四个箭头时→按住左键,移动鼠标,可以移动文本框的位置。
3、插入艺术字:插入→图片→艺术字→选一版式→确定→输入文字→改字体、字号→确定
修改艺术字:单击艺术字→大小、位置的修改与文本框修改方法相同。
改变字的颜色:选中艺术字→在下面找到“填充颜色”按钮,单击右面的“▼”→(1)单击“其他填充颜色”→选一颜色→确定。(2)单击“填充效果” →①渐变:从“单色、双色、预设”里面选一个(选“双色”后,颜色1、颜色2自己调)→从“底纹样式”里任选一项→从“变形”里再任选一项→确定 ②纹理:从给定的纹理样式中选一项→确定。 ③图案:设置前景色和背景色的颜色→选择一个需要的图案样式→确定。 ④图片:单击“选择图片”按钮→到“素材”文件夹中选一个需要的图片→插入→确定。
改变字的连线颜色:选中艺术字→到下面找到“线条颜色”按钮,可以选择“其他线条颜色”或“带图案的线条”,设置方法同填充色设置一样。
4、插入剪贴画:插入→图片→剪贴画→选择一个剪贴画→确定
剪贴画的修改方法与艺术字相同。
5、插入图片:插入→图片→来自文件的图片→打开“素材”文件夹→选择一幅图片→插入
图片的修改方法与艺术字相同。
6、背景设置:在空白处单击右键→背景→单击“ˇ”→其他颜色(或填充颜色)→选一颜色→确定→(1)应用(只改变本张幻灯片的背景)(2)全部应用(本演示文稿中的所有幻灯片都用这个背景)
7、插入新幻灯片:插入→新幻灯片→选一版式→确定
(如果点“文件→新建”,则是新建一个演示文稿)
8、复制一张幻灯片:在左侧中选中一张幻灯片→右键→复制→粘贴。(在不同的演示文稿中也是同样的复制、粘贴)
9、插入声音:插入→影片和→声音文件中的声音→在“素材”文件夹选一声音→确定→(1)自动播放(放映幻灯片时声音自动播放)(2)单击时(放映幻灯片时,单击左键才播放声音)
在插入的声音图标上点右键→编辑声音对象→单击“循环播放,直到停止”前的“□”,则埋单循环播放,否则只播放一次。
设置声音播到第“N”张幻灯片后停止:单击声音图标→在图标上点右键→自定义动画→在“按动画顺序播放”前的“□”单击→继续幻灯片的放映→在下面的框内输入“N” →确定
10、自定义动画:选中要做动画的图标→右键→自定义动画→在“效果”下面的“动画和声音”处单击“▼”,选择一种动画→点击“顺序和时间”按钮→(1)单击时(放映时单击左键,运行动画)(2)在前一事件后,输入数字“3”,则在前一事件运行完3秒后播放此动画→确定。
设置动画顺序:设定两项自定义动画以后→在一个图标上点右键→自定义动画→顺序和时间→在下面的框中选中某一个动画→按↑或↓→确定
11、插入表格:插入→表格→确定“行和列”的数量→确定→在表格上单击→按住控制点,调整大小→输入内容→到空白处单击
12切换:“幻灯片放映” →幻灯片切换→选择一种切换样式→设置速度→在“切换方式”处:(1)单击鼠标时:单击“□”,则在放映时单击鼠标才换页(2)每隔“N”秒处:输入数字3,则在放映时过3秒自动切换到下一页→确定。
13、超链接:选中某一对象→在此对象上点右键→超链接→书签→幻灯片→选中要链接到的那一张→确定
四、解压下载课件
输入关键字(如:flash课件)后,搜索,将课件下到自己文件夹里,在下载的课件上点右键,选择“解压到flash课件”。
运行结束后,打开“黄河象课件”文件夹,将需要的幻灯片进行修改。

I. 做ppt的基本步骤

1、首先,在电脑桌面上打开一个PPT,如图所示,在PPT的顶部有很多功能的菜单,点击界面中的单击此处添加第一幻灯片。