① 如何去除word文档里的空格和空段
有位同事正在用Word
2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的,粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法,希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。
一、去掉表格...
有位同事正在用Word
2000编辑一篇文章。他说这文章是从网页上复制下来的,粘贴进Word后,文字全在表格里,空格和空段非常多。他正手工一个个删除空格和空段,可这共25页的文章,不知要删到什么时候;还有这满页的表格,他也不知道怎么去掉。文章他急着要用,正为这些问题苦恼呢。下面写出过程和方法,希望对有相同经历和要求的朋友有所帮助。
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
全部
② 如何消除word文档中半行的
没有方法。
但如果你想去掉分段,就是让整个文档成为一个段落的话,就做下面的操作:
按Ctrl+H就打开了替换。
然后第一行输入
^p
第二行空着。
然后单击全部替换,就可以将所有的段落去掉,使整个文档成为一个段落。
③ word文档端头总是对不齐是怎么回事,总少半格,怎么也对不齐,如下图,怎么快速处理
WORD文档的开头如果总是出现对不齐的情况,比如总是会少半格。那么,可以尝试点击左对齐的设置按钮,这样就会把所有开头的内容向左对齐
④ word里对齐差半个格怎么弄,是半个格!!
1、首先打开Word文档,可以看到在页面中输入的第二行字符比其他行的字符差半个字符。
⑤ word无法对齐,怎么空半格
利用tab键(制表位)即可设置文字的部分对齐。步骤如下:
1.打开需要修改格式的Word文档,单击word菜单栏中的开始选项;
2.在开始选中选择段落选项卡右下角的下拉箭头,调出段落设置窗口;
3.选择段落窗口中的制表位选项,设置默认制表位的字符数;
4.然后在正文中需要部分对其的文字前按tab键,即可插入一个制表位,实现文字的部分对齐。
⑥ 怎样一下子删除word文档每行内容前面的空格
给你个思路:
在查找中输入一个空格,在替换中留空,然后点击全部替换。
但是,要注意:这样会把有用的空格也删除掉。不过,一般来说只有段前会留空格。所以你可以在查找中多打几个空格。
呵呵,多打几个空格还是有点问题。会删不干净的。不过如果你的段前空格是用Tab打出来的,就没有问题了,在查找里打一个空格就好了。 如果你只想去掉每段段前空的两格的话可以将对齐方式改为左对齐。
⑦ 如何让word中的标点符号只占半格位置 .
将输入法标点符号的格式切换成英文模式即可。
具体操作方式如下:
1、如图所示,在word中中输入文字,目前标点符号是占整格的。
⑧ Word 表格内文字前空格怎样去掉
Word中,表格与字之间有大的空格(边距),需通过调整“表格属性”实现,用户可以根据需要对表格相关属性进行设置,达到所需效果。
下面以Word2010为例,说明如何设置。
1、如图1,原表格中,文字同表格的右间距、下间距较大。
3、上述设置效果如图3,表格根据文本自动调整大小,用户可以在上述设置中,把行高、列宽等设置为合适大小。
⑨ word文档中的对半格式在哪里察看
在格式菜单查看样式与格式
这个窗格中会显示你的文字的所有格式