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怎样学习制作电脑的文档表格

发布时间: 2022-07-28 09:41:33

Ⅰ 如何用电脑制作表格 初学

Excel表格的基本操作一:修改字体
首先,从输入开始,先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了,在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
Excel表格的基本操作二:更改对齐方式
打好字,或者打字之前,都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中,可以快速随意地更改字体对齐方式,第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三:添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话,那么就要输入¥这个符号了,一次次输入太麻烦了,直接在数字框那里,第一个就是货币的标志了,可以选择一批数据,批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式
Excel表格的基本操作:插入和删除单元格
在单元格工具框中,可以快速一键插入或删除单元格。比如,有时输入的时候,输漏了一行数据,在这里点击插入下面的小三角,选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
Excel表格的基本操作五:常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的,那么就要用到公式了,但是不懂公式咋办?直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了,点击求和(默认是求和的)的小三角,然后选择其他函数,就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
Excel表格的基本操作六:快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值,那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后,在最下方的状态栏中,就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏
Excel表格的基本操作七:如何输入身份证号等长数字?
输入一行长的数字怎么自动变样了?例如,我输入一行身份证号,变成都变成看不懂了?想要输入一行长的数字怎么办?这个简单,只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格,然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”。设置好之后,再输入的话,无论多长的数字,都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示,记得是先设置好格式再输入,不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
追答 : Excel表格的基本操作八:格式刷 例如七所说的,设置好了,但是要一个一个修改,数量少的话还好,数量庞大得话,就那么就悲剧了。没事,用格式刷就OK了,在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。 格式刷 Excel表格的基本操作:快速一键制表 没有制过表的人,是否感觉制表很复制,或者很麻烦?其实不然,在Excel表格中,只要一键就能制表。选中一些数据,然后在上方工具栏中选择“插入”,再打开“图表”,最后根据自己的需要,选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。 Excel表格的基本操作十:快速复制粘贴 当你在输入数据中,如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候,一个一个输入,太麻烦了,想省点功夫,是否有法?有的,只要使用鼠标一拖,就完事了。选中一个或一些数据,然后把光标移到选中框的右下角,光标变成一个加号的时候,向下拖动,就会智能帮你填1、2、3……了。(温馨提示,这个一拖的功能还有格式刷的作用。)

Ⅱ 电脑文档表格制作教程

方法是:


第一步:首先双击新建的Excel表,打开。


Ⅲ 电脑上怎样做表格教程

操作方法如下:

1、首先在excel中,选中需要的行和列。

相关简介

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Ⅳ 电脑word表格制作教程

Word表格教程:制作表格

在Word 中有3种制作表格的方法。

一、从工具栏快捷按钮插入。

单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮,然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。如下图:

二、从菜单插入。

1、单击菜单栏“表格——插入——表格”,

2、出现“插入表格”窗口,在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数,可以直接输入数字,也单击旁边的箭头输入,例如5列4行。单击“确定”按钮。

3、得出一个5列4行的表格

三、手动绘制。

采用上述方法制作的都是规则表格,即行与行、列与列之间等距。但很多时候,我们需要制作一些不规则的表格,这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。

1、单击菜单栏“表格——绘制表格”,

2、出现“表格和边框”浮动工具条,同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状,
2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动,在适当的位置松鼠标,即可得到一个表格框。

3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮,鼠标箭头变为一支笔的形状,拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了,包括横线、竖线、斜线。

4、如果要清除表格中不需要的边框线时,单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,这时鼠标指针就变成橡皮擦形状,将其移到需要擦除的边框线处,按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标,即可将边框线擦除。

Word表格教程:表格(单元格、行、列)的选择、移动、复制、删除

1、选择单元格内容。拖动鼠标可以选择单元格内的内容。在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。

2、选择多个单元格。拖动鼠标选择,

3、选择列。把鼠标移到列的顶部,鼠标箭头变为向下的箭头,单击即可选择整列,如下图。这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多列。这时拖动鼠标则可选择连续的多列。

4、选择整行。把鼠标移到行的左边,鼠标箭头变为向右的箭头,单击即可选择整列,如下图。这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多行。这时拖动鼠标则可选择连续的多行。

5、选择整个表格。把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时,表格的左上角会出现一个带方框的十字箭头,

这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上,鼠标箭头也会出现十字箭头,单击则选择整个表格,

6、移动、复制、删除。当表格左上角出现带方框的十字箭头时,把鼠标移到上面单击右键,出现右键菜单,就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了,如下图。需要注意的是,当我们选择整个表格后,按键盘上的删除键并不能删除表格,只是删除了表格的内容,必须选择剪切才能连表格一起删除

Word表格教程: 调整表格的行高、列宽

1、调整行高。将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向下拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。

2、将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上,直到指针变为双向箭头形状,然后向右拖动边线,直到得到所需要的宽度为止。

3、平均各行的高度。如果多行需要具有同样的高度,请选定这些行,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各行”,

4、如果需要多列具有同样的宽度,请选定这些列,然后在选择区域内单击右键,出现右键菜单,单击选择“平均分布各列”,

Word表格教程:设置文字方向

1、在需要改变文字方向的单元格内右键鼠标,出现右键菜单击“文字方向”,

2、出现“文字方向——表格单元格”窗口,原来是从左到右的横向文字,
3、选择需要的文字方向,如下图选择从上而下的竖向文字方向,从右边的预览区域可以看到效果,然后单击“确定”,

Ⅳ 如何用电脑制作表格

在电脑上怎么制作表格?

用Word制作表格,开一个空白的文档,在菜单栏中选择“表格”,执行“插入”-“表格”命令;在打开的表格对话框中输入我们表格的行数和列数。我们根据实际需要进行设置,设置好后点击确定按钮;一个表格就插入到编辑区了,我们可以在单元格中输入相应的内容;选定表格一行,我们右击,在弹出的菜单中我们可以对表格进行操作,我们可以重新插入表格的一行或删除表格的一行。同理对列进行操作的话可以删除和增加列在上面的步骤中。
怎么用Excel制作表格?

弹出的菜单中选择"表格属性”可以对表格的颜色,边框,底纹,高度等进行设置。

我们还可以用Excel制作表格,新建一个excel文件,在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个 五行 六列的表格,最上面是标题行。在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。
通过以上的方法,我们就能够很好的制作出表格了。但是值得一提的是,这里仅仅是非常简单的教程,但是想要更加的精通用电脑制作表格的技能,还需要购买一些这方面的专业书仔细的研究,这样才能更加的系统学习表格制作的方法。最后就是,学习了表格之后我们还需要经常运用,这样才能让我们记忆犹新。除了上面两种方法制作表格,还有多种制作的方法。

Ⅵ 电脑怎么做文档表格

使用Word制作表格

Word虽然是文字编辑工具,首先打开word,找到菜单栏选项,点击插入,同时点击表格,按需要,在模拟表格那里,选择行与列的数目,这样表格就会自动生成了。右键点表格,选择表格属性,这里可以设置表格,边框,以及底纹,边框粗细等。使用word制作的表格同时能够进行复制和分享,但是它的功能不如Excel强大。

使用Excel制作表格

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性-新建excel工作表”命令,命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件。设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局-纸张大小-A4。选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高。选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮。合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中。输入数据,这里只输入一部分。选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”。表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了。

Excel表格公式

要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项。在插入函数的页面中,并不能直接找到我们需要用到的proct函数。就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。

以上就是计算机中常见的两种制作表格的方式。Word制作表格一般是在我们做一些文字工作的时候的配合来使用,如果你制作的是那种需要严格要求的表格,且数据必须准确的话,那么最好还是使用Excel表格来制作,Excel相对来说更加规范,而且功能强大齐全,再配合各个公式的使用也能帮助我们快速地处理大量的数据,提高办公效率和办公的速度。

Ⅶ 新手怎么学电脑制作表格

1、首先,在桌面上打开Excel软件。 如下所示。


Ⅷ 电脑新手怎样学做表格

咨询记录 · 回答于2021-03-30

Ⅸ 怎样制表格步骤初学者

现在电脑在我们生活中越来越重要了,尤其是日常办公中,用到电脑的机会是很多的,所以掌握一些电脑的基本的操作是很有必要的,而电脑的基本操作最常见的就是表格的制作了。如果你不会制作表格的话,那你就要接着往下看了。

职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
这里主要要介绍两种制表方式,Word和Excel。

一、Word制作表格的方法

1、新建一个Word空白文档。

2、点击【插入】——点击【表格】——选择表格行数、列数——输入文字即可。

职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
ps:想要设置、更改表格样式的话,可以直接单击任意一个表格单元格,然后在【设计】中修改即可。
职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
二、Excel制作表格的方法

1、新建一个Excel文件。

2、选择需要的行数列数——点击【开始】下的【边框】——选择【所有框线】即可。

职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
表格制作好后,记得点击【保存】,不保存的话,文件容易丢失哦。在这里还要提示一下大家,现在在办公中,有些老板会要求文件格式转换,比如将Word文件转为PDF文件,或者是将Excel文件转为PDF文件,总之就是将一种文件转换为另一种文件,可以说不会的话是很吃亏。

既然说到这里了,那下面小编就简单给大家讲讲怎么将Word或Excel表格转换为PDF文件吧。

方法其实很简单,只要打开手机【PDF转换大师】,点击【其他转PDF格式】,选择【Word】或【Excel】,点击【确定】,选择好要转换的文件,点击【确认转换】即可。
职场新手怎么制作表格?Word、Excel表格的制作步骤,全动态演示
好了,今天的分享到这里就要结束了。你觉得上面哪种制表方式更好用呢?

Ⅹ 电脑表格的制作方法初学者

可以在电脑上打开EXCEL文件,然后在对应的单元格中输入需要的信息,再根据实际情况将相应的单元格予以调整宽度和高度就可以了。以建立员工花名册电子表格为例,具体的制作方法如下:

1、在电脑上打开EXCEL空白文件,如需要设置表格文件为横向的,点击上方的页面布局,选择纸张方向为横向。

Microsoft Excel:

Microsoft Excel是电子试算表程序(进行数字和预算运算的软件程序),与Microsoft Word一样,它在市场拥有统治份额。最初对占优势的Lotus 1-2-3是个竞争者,但最后卖得多、快,于是成为了实际标准。

适宜Windows和Macintosh平台。主要竞争者是OpenOffice.org Calc、AppleNumbers和CorelQuattro Pro。

以上内容参考:网络--Excel