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mac上应该怎样归纳文档

发布时间: 2022-08-02 22:57:09

Ⅰ 苹果电脑怎么把文件归类

  1. 首先,我们看到桌面都是杂乱的文件夹

  2. 对着空白点击鼠标右键

  3. 我们选择整理方式按--名称

  4. 文件就按顺序自动整理了

  5. 有时候我们需要看文件的时间顺序,那么我们选择时间

  6. 有时候我们要看文件的大小,我们选择大小

  7. 对着文件右键,就能整理这个类型的文件了

  8. 到这里我们完成了桌面文件和一类文件的整理

Ⅱ MacBook苹果电脑怎样文件对比归档整理文

升级至最新系统后,可以在右键空白处,选择“使用叠放”。比如这个时候,文件是杂乱无序的。

Ⅲ 如何整理mac电脑的文件

1、选定要整理的文档

Ⅳ 如何整理MAC电脑的文件

作者:敬子敬子
链接:https://www.hu.com/question/29493224/answer/46335866
来源:知乎
着作权归作者所有,转载请联系作者获得授权。

我用的也是MAC,以下是我觉得有一定帮助的做法。
总体原则是三个关键词:
清空
扁平
规范

1、下载区和桌面日日清空
下载区和桌面,不保存东西。
哪怕只做到这一点,也会感觉电脑轻松了许多。
图1:桌面保持清空

每日下班前,强迫自己在下班之前做出判断:保留还是扔掉?
保留的就立刻按照自己确定的文件命名规则重命名,放入。
扔掉的就立刻清空废纸篓。
不要堆积。
图2:下载区保持清空

2、成果化,留终稿
社会和职场认可的都是成果。
每个项目,保存成果文件,不保存过程文件。
一个项目结束以后,删除中间版本的文件、参考资料、相关文件。
图3:项目的最终成果(过程文件几十个,做完全部删除掉了)

在我的职业中经过实践,发现这样做没有问题。
这个也许不一定每个职业都适合。
设计师如果删过程文件可能很可怕,弄了N多版本以后客户说前几天那个不错要不改回去吧,肯定吐出一口老血……

3、文件需要固定、清晰的命名习惯;文件夹只进行粗颗粒分类
文件夹套文件夹,树状的文件夹结构其实是Windows时代造就的行为。
MAC有非常优秀的搜索功能和标签系统。
通过这两个维度,文件的整理和保存可以更加扁平化。

优秀的命名+搜索+标签,应当是MAC的正确用法。
奈何我的思维已经被文件夹化了,暂时抛弃不了文件夹。

(1)文件夹:文件夹的分类要粗颗粒
首先按年度分不同文件夹。
每年一个文件夹。
跨年的工作单独一个文件夹。
长期保留的文件单独一个文件夹。

在年度的下面,一个项目一个文件夹。不要一层套一层,逻辑上搞成树状图。

在项目的里面,没有文件夹了。只有所有文件

(2)文件命名:固定且清晰的文件命名习惯,方便搜索及排列。
有几个元素通常会放入
时间:有年度以后只用月日,如0422
作者:姓名或单位
全名:如报告等word,会打文件的全名,特别容易搜索
不用模糊词,如终稿、最后版本、最新修订版本、终极版本……

5、用好笔记和网盘
日程的安排和推进:这一类的文件比较琐碎,建议采用印象笔记等笔记类工具整理
一些不常用的公共文件,上传到自己网盘。云化嘛,虽然不是特喜欢,不过的确方便。