① 如何用仓库管理软件在电脑上管理仓库
下边我们就以”财管家软件”的仓库管理软为示例,来介绍某家以贸易为主营业务的A公司的仓库管理规范化之路.
A公司是一个经营多规格、多品种商品的小型企业,每年生产销售旺季时,来提货的客户之多,进出仓的商品数量之大,是可想而知的。
实行电脑化管理之前,全凭几个工作人员手工操作,不仅费时费力,而且准确程度不高。
基于此,公司领导购买了一套财管家仓库管理软件,通过一段时间的实践和不断完善,
己经取得了令人满意的效果。
以下就该系统的设计思想和具体操作作一简要概述。
2.进销存软件系统的组成及功能
财管家软件的仓库管理系统由以下几个系统组成:
录入系统、数据处理系统、查询系统和打印系统。录入系统录入原始的数据,然后经由数据处理系统进行计算、索引、归类等处理,最后可以方便地在查询系统里查询或在打印系
统里打印各类报表。
2 . 1
录入系统
可选择入库单录入、提货单录入、销售单录入等内容。操作程序如下:
①
入库单录入每次生产部门生产出来的商品进入成品仓时,
需由两个部门之
间联合派人点清数目,并开具入库单,然后交给电脑开票员,由开票员将该
批商品按入库单号码、入库日期、品种、数量、生产日期及批号逐项输入,
形成一个入库单数据库。
②
提货单录入客户到成品仓提货时,需持有本公司财务部门开具的提货
单.由开票员输入该提货单内容(若采用网络版,则此道步骤可省略),包
括提货单号码、客户名称、品种规格、数量以及提货方式(内销、出口、赠
送、损耗、送货等)。客户名单存在专门的财管家软件的客户库里,有统一
的客户代码,因此输入客户名称只需输入相应的客户代码即可。若有新客户
则在输入客户代码处建立该新客户。提货单录入完毕,就可开出厂证。
③
出厂证录入商品出库严格按‘,先进先出”的原则来执行。在出厂证输
入一栏里,输入客户的提货单号码,电脑即显示该提货单内容
输入所要提
的商品品种,电脑会显示该种货所有的生产日期和批号(即班次)以及每批
次货的数量,输入提货数量,电脑会自动在最早的班次里减出相应数量的货
来,输入出库情况(内销、出口、赠送、损耗、送货)。出厂证号码自动依
次加
1
,
自动生成出库时间,
输入当班姓名、
运输工具号码等。
输入完毕检
查是否正确,如正确则打印出包含以上内容的出厂证,一式四联,分别交给
客户、存底或交给其它部门做帐。如本次打印不成功,可到打印系统进行再
次打印。
④
商品总浊度录入根据质检部检验报告输入总浊度,方便以后的发货质量
跟踪。
2 . 2
数据处理系统
,
该系统分数据索引、数据备份两部分。
①
数据索引此项功能主要供电脑程序管理员修改程序或数据库后使用,此
处不赘述。
②
数据备份仓库每天进出数输入完毕后,一定要进行财管家软件的数据备
份功能,将数据拷贝到软盘或其它地方,以防由于人为错误、电脑故障、病
毒或其它因素引起的数据丢失,造成无法挽回的损失。
2
、
3
查询系统
可按时间、
商品品种、
单据号码、
浏览来查询、
修改或删除入库单,
提货单.
出
库单,客户名单。
①
入库单查询可查询任何一天的提货单、一种货、一个批次货的入库数、
剩余数及可对任何一入库单进行修改或删除。
②
提货单查询可查询任何一天的提货单、
任何一张提货单的总数和剩余数、
每种商品的出库、未出库情况及可对任一提货单进行修改或删除。
③
出厂证查询可查询当天或任何一天的出厂证;
可按出厂证号码进行查询;
可按提货单号码进行查询;可对任一出厂证进行修改或删除。
④
客户单查询可查询客户代码、
名称及区域,
并可进行增加、
修改或删除。
如,
输入一个
财管家销售管理软件
的入库单号码,
即可显示该批入库货的入
库时间、
入库数和现存数。
如在出厂证查询里输入一个日期.
即可显示当天
的商品出库情况。
2 . 4
打印系统
可打印进出仓情况日报表、
每日出库单、
提货单报表、
退库货报表、
月报表、
客户单、库存总表、库存分表、跟踪单报表、出厂证。
①
每日出货报表按单位名称、发货数量、运输工具、成品品种规格、生产
日期班次、出库类型、出厂证号码、提货单号码打印出当天的出库报表。
②
提货单报表按销售单位、商品品种输入所要求的起始日期、终止日期,
打印出提货单出库报表和未出库报表。
③
月报表每月进行一次月总结,打印出各类统计数字。
④
客户单能打印出每个客户的名称、代码或区域。
⑤
库存总表能打出任一时刻的仓库里每个品种的库存总量
⑥
库存分表能打出任一时刻的仓库里每个品种、每个生产日期、每批号货
的入库数、
现存数。
以上两种库存表的功能在于能为当天的生产计划、
发货
计划提供参考依据.
⑦
跟踪单报表是最能体现财管家软件系统功能的一个报表。因为商品受天
气、
温度及运输距离长短等诸多因素的制约,
有时会出现质量不稳定或中途
出现数量短缺等情况,
因此对每个品种、
每个批号的商品的发货作好记录就
十分重要。
输入任何一种批次的商品,
即会打印出该批货的来龙去脉,
包括
入库时间。
生产日期和批号、
数量、
总浊度以及提货的客户名称、
提运日期、
提运数量、运输工具及车船集装箱号码、提运人、出厂证号码等相关资料,
查询起来迅速方便准确。
过去要跟踪商品发货去向全靠人工.
既费时又不准
确,如
96
年初我们有一批商品发出后才发现因总浊度高而出现沉淀现象,
结果用人工查找,
计算了一个星期仍未得出准确数据。
现在由电脑查询则方
便、
快捷、
准确。
此外,
财管家软件电脑查询系统还可以为决策层了解市场
“炒货”、假冒商品提供准确快捷的参考信息。
综上所述,
财管家仓库管理软件
功能多且操作方便。
在仓库管理方面,
提高
了工作效率,
减少了人为错误、
遗漏,
保证了进出仓数量的可靠性,
节省了人力,
降低了成本,重要的是能及时准确地提供各种库存信息.为决策人员计划生产、
经营销售、
加快资金周转,
保障物质供应和实现合理库存提供依据。
通过对财管
家软件的使用,
更使我们感到了电脑管理信息系统是现代化企业管理地发展趋势。
必将极大地提高现代化企业的管理水平。
② 金蝶仓储软件怎么使用啊
以仓存管理为例,具体操作步骤如下:
1、首先,进入金蝶仓储软件,选择供应链窗口,在仓存管理下找到验收入库,点击打开,如下图所示,然后进入下一步。
③ 如何使用仓库管理软件
到我的空间下载进销存软件就可以试用了。
④ 怎样使用仓库管理软件在电脑上管理仓库
你好,在网络下载 新页进销存
在建立好帐套后,可以建立不同的操作员,并对操作员进行不同的授权
在帐套里 做好 仓库的进出库等操作,就会自动生成相应的报表
希望可以在帮到你
⑤ 仓库管理一般用什么软件
仓库管理员要对仓库货物了如指掌,包括品类、库存数量、位置等,光靠记忆和手写表格不太可能,一般都会使用仓库管理软件。
常用的有百草仓库库存管理软件,简洁易用,很容易上手。手机版电脑版都有,管理出入库、打印清单都很方便。
百草仓管宝
简单易用,专业化的仓库库存管理软件。库存、出入库、多仓库、盘点、调拨,一键管理
软件简洁易用,功能强大。
实时查看库存,了解库存详情。
手机开单出入库,库存自动增减。快速打印出入库单据,方便对账使用。
百草仓管宝
简单易用,专业化的仓库库存管理软件。库存、出入库、多仓库、盘点、调拨,一键管理
应用权限
查看出入库列表,了解出入库详情,商品来龙去脉清清楚楚。
多仓库管理、异地仓库管理。
多人使用,数据实时同步、共享。
此外,仓库调拨,库存盘点等功能,全面解决仓库管理的各种问题。
软件还有很多实用功能,清晰易用,是仓管好帮手。
可以下载测试一下。
百草仓管宝
简单易用,专业化的仓库库存管理软件。库存、出入库、多仓库、盘点、调拨,一键管理
⑥ 仓库管理软件
仓库管理软件如下说明。
金蝶智慧记,小本生意的进销存软件,金蝶官方出品,650万创业个体户老板在用,操作简单,可库存管理,记账开单,微信会员卡,专属贷款,库存预警,云同步,报告统计,开店管生意就用金蝶智慧记。
金蝶智慧记的其它介绍。
1,简单好用的进销存,多店多仓统一管理,简单好用的库存管理、销售开单、收银记账等进销存SaaS网页版软件。支持一店多仓,一仓多店,多店多仓;共享库存数据和业务数据,高效管理;支持仓库调拨。
2,商品全面管理,批次保质期避免压货。1.3亿智能商品库,全面科学地管理商品。批次保质期管理,商品先进先出,避免积压;保质期预警提醒,提前做好应对,减少损失;智能库存预警提醒,及时补货。
3,员工异地协同,业绩提成有效激励,支持多店员同时在线使用,异地数据同步。设置营业员权限,各岗位各司其职;自定义业绩提成规则,支持阶梯式提成规则;自动计算业绩提成,无需人工计算。
⑦ 仓库管理员电脑操作
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存存放整齐。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
(7)怎样使用仓库电脑软件扩展阅读
(1)加工变动性:加工方式由现场主管或工程师依手边材料的特性或形状决定加工方式及使用工具及机台。
(2)用料变动性:库房内的用料可能是新料,生锈程度不一的旧,废料,有些还有要先进行某加工行为如电镀,工艺因设计变动加工方式要跟着变更或重新加工。
(3)指定用料:因特殊机种的需求,以致其用料必要从请购至入库,领料时也要由此特别机种的工令领用,以致整机或整线设备的指定用料必需要能管理。
(4)制造周期变动性:制造周期变动导致同一部品同一制定出的sop不一样,那么刻意自定义生产流程模板,想怎么调就怎么调。建议:可结合BOM管理、物料需求、工序管理和工艺流程等相结合进行调配,物料自动匹配。
⑧ 管家婆的仓库怎么使用
1、打开管家婆物联通,进入【开单】-【仓库调拨】功能。