Ⅰ 如何确保电子文件的安全
电子文件的安全，一是指电子文件的使用价值不受到破坏，即文件的真实性、完整性和有效性不因文件的删除、篡改等原因而受毁坏；二是指文件不被非授权用户使用，即不被泄密。确保电子文件的安全有设置密码、限制修改、内容保护、文件隐含等方式。以下我们用WORD 2003为例，分别介绍电子文件安全保护的一般方法。
（一）设置密码
电子文件的加密有利于防止文件内容的泄密或被人为地修改，从而维护文件的原始性和安全性。
方法一：1、打开电子文件后，选择WORD界面中的【工具】菜单，单击【选项】；
2、在弹出的【选项】对话框上方，选择【安全性】选项卡单击；
3、在【安全性】选项卡的“打开文件时的密码”框中键入适当的密码，再单击【确定】按钮；
4、在弹出的“请再键入打开文件时的密码”框中再次键入该密码，单击【确定】按钮；
然后关闭文件，此时已经完成了文件加密，再打开文件时，就需要键入密码。
方法二：1、打开文件后，选择菜单命令【文件】中的【另存为】，单击；
2、单击【另存为】对话框内上侧的【工具】按钮，进入下拉列表中出现的【安全措施选项】对话框；
3、输入密码方法同方法一。
如果要解除密码，则单击【文件】中的【另存为】，进入【安全措施选项】对话框删除密码，按【确定】按钮后，关闭文件再打开时就不需要密码。
（二）限制修改
限制修改实际上是将文件设置为“只读方式”。限制修改是通过设置“修改权限密码”实现，其方法与上述相似，只是在“打开权限密码”的下方输入密码后确定即可。解除密码的方法也与上述相似。
当设置“修改权限密码”后文件处于“只读方式”。当你将文件存盘后再打开，立即会跳出对话框，如你选择“只读方式”，即打开文件后如果修改了内容或格式，系统不会让该文件存盘。如果确须修改文件则输入密码后打开。这种“只读方式”具有强制性，很难被破解，因此是控制电子文件原始性的有力措施。
（三）选择保护内容
有些电子文件在阅读时可以允许做部分修改，如允许修改格式、加入批注等，WORD 2003也提供了以下手段。
选择【工具】菜单里的【保护文档】命令，页面右侧出现下图。此时有三个选择：
1、“格式设置限制”。此选项是限制对整个文件格式的修改。当点击该选项复选框后，再点击【保护文档】下方【是，启动强制保护】按钮时，页面中间弹出对话框，当输入密码再确定后，该选项就被激活。
2、“编辑限制”。此选项仅允许在文件中做有选择的修改，如选择“批注”，在如上运行【是，启动强制保护】按钮后，该选项就被激活，此时文件可允许加批注。
值得注意的是，由于设定的密码只有知道密码的人打开文件后才能解除，也就是说解铃还须系铃人，否则密码无法破除。因此，如果密码被忘记，等于丢失了该文件，任何人无法帮助你挽回损失。
（四）文件隐含
如果电子文件管理人员要对一批文件进行保密，连文件名也不想被别人看到时，可以在WINDOWS资源管理器中将某文件或文件夹隐藏起来。
具体方法是：
1、在资源管理器中单选或多选需要隐藏的文件或文件夹。
2、单击鼠标右键，弹出快捷菜单。
3、在快捷菜单中单击【属性】命令，弹出【属性】对话框，选中【常规】选项卡，将“隐藏”选项前的复选框打勾，然后点击【确定】，这样页面就不再显示隐藏文件或文件夹。
但是这种方式不是绝对有效，对于熟悉计算机的人员，只要选中【工具】菜单中的【文件夹选项】，在其【查看】子窗口中选择【显示所有文件】的单选按钮，这样又能看到被隐藏的文件或文件夹了。
Ⅱ 如何正确安全的保护Word文档
腾讯电脑管家能够实时为文档全盘备份，避免造成损失，而且还能把丢失的文件找回，近期接连出现的WannaCry勒索病毒、Petya勒索病毒，以加密文档并勒索赎金的极端手段引起了大众对于文档安全问题的重视，同时也凸显了提前做好文档保护和备份工作的重要性，是吧，希望可以帮到你
Ⅲ 文档怎么加密码保护
几乎在办公时我们就会用到word文档，作为我们平时用的最多的办公软件之一，很多时候word文档都记载了我们很多重要的信息，公司机密、合同或者客户信息等，正是因为有这些敏感性的问题存在，所以如何给word文档加密也成了有些用户的麻烦事。那么有哪些方法能帮助我们解决这些问题呢？下面就来分享一下word文档加密的几种常见方法。
关于word文档加密，有两种自带的加密方法，这里以Microsoft Office Word 2007 文档为例做下简单的操作说明。
第一：word文档设置访问权限
可以直接设置访问权限，来达到跟加密一样的效果。
1.打开要进行访问权限设置的word文档，选择菜单栏——审阅；
2.在打开的审阅菜单中，拉到最后，选择“保护文档”；
3.在下拉框中，选择“限制访问”，word会自动跳转出一个界面；
4.在弹出来的窗口中，选择“是，我希望注册并且使用Microsoft的这一免费功能”，然后单击下一步；5.Windows会自动弹出一个要求登录账户的界面，有账户的可以直接登录，没有账户的注册直接登录即可；6.随后登录账户，设置访问权限即可。
第二：word文档设置密码加密
可以设置密码来进行word文档加密，想要打开文件，输入相对应的密码进行打开。
1.打开要进行访问权限设置的word文档，选择word左上角的office按钮，选择菜单栏—准备；
2.在打开的准备菜单中，选择中间位置的”加密文档”；
3.在弹出的窗口中输入设置的密码即可，两次输入记得相同。
4.做好上面操作后，记得把word文档在保存一下就好了。
第三：使用文件加密软件进行加密
信息时代 “隐私”、“安全”等词语在我们的生活中逐渐占据了重要地位，随着人们对信息安全问题的重视，带动了安全技术飞速发展，很多厂家在数据安全市场竞争愈演愈烈，各种加密软件应运而生，包括对企业和个人都应用十分广泛的word文档加密软件。那么word文档加密软件是怎么加密怎么保护文档安全的呢？
以红线隐私保护系统为例，此款加密软件不仅能够满足对word文档加密，还可以对PDF，Excel，PPT，AUTOCAD，PHOTOSHOP等多种文档格式进行加密保护。加密后不影响文档的正常编辑和保存，脱离核心文件保护工具环境后他人不能访问加密文件；而且在任何计算机上，加密过的文档始终有效；轻巧、简约、用户界面，增强用户体验。
用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。所有受支持的应用程序，落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登陆认证后，受信任的应用程序（如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等）可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作，无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。
对用户而言，红线隐私保护系统自动后台透明运行，无需改变用户使用习惯，保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。
Ⅳ 谈一谈word中,我们可以通过哪些方法来保护我们文档的安全
方法一：
第一步:先打开已编辑的DOC
第二步:点击"工具-保护文档"在右侧边条会看见那样需要你打勾的东西,全部勾上.
前面随便勾选一个,最后的那个例外项就被激活了.
把编辑限制的"未做任何更改(只读)"换成"填写窗体"
第三步:点"是,启动强制保护"然后输入密码
方法二：
下载一个软件，把WORD转换成PDF格式的。
Ⅳ 如何保护一份文档
企业资料保密专家 v2.0 绿色版(内附注册机)
软件大小：700.98KB
软件语言：简体中文
软件类别：绿色软件/免费软件
运行环境：Win9X/WinXP/Win2000/
软件简介：是一款专门针对本地硬盘、移动硬盘（或U盘）文件夹进行加密的软件，软件采用了独到安全的加密算法，解决了一直以来困扰着很多使用移动硬盘同时急需对U盘文件夹进行加密的用户。其主要功能如下： （1）加快速移动加密：该方式对文件夹加密速度快、安全可靠性高，加密10G的资料仅需要不到3秒钟。经过加密后的文件夹可以防止复制、拷贝和删除，加密成功之后，会在该文件夹的根目录下生成一个“解密.exe”文件，当你把移动硬盘或U盘拿到其他电脑上使用时，只需要运行这个“解密.exe”文件，输入正确的密码后即可进入该文件夹操作，操作完毕退出后文件夹会自动加密。 （2）强度压缩加密：强度压缩加密相对快速移动加密而言，最大的特点是可以把一个文件夹压缩加密成一个EXE文件，只要把该可执行文件拷贝到其他电脑，运行后输入正确的密码即可解密，安全性极高，同时不受操作系统版本的限制，可移植性好。如果你把重要机密的文件发给朋友，可以使用本功能（提示：强度压缩加密的弱点在于加密大于100M的文件夹速度慢一些，因此加密大文件夹建议使用快速移动加密）。加解密操作很简单，和快速移动加密一样，只要在以下窗口中选择“强度压缩加密”即可。 （3）硬盘加密和系统安全设置：该功能可以对硬盘进行锁定保护，为你的电脑提供了双保险，解了你后顾之忧。
初始密码:123
内附注册机
下载地址:http://www9.piaodown.com/softk6/UPFK.rar
Ⅵ word文档怎样加密才安全
1、首先创建一个Word文档，并在其中输入一些内容来做为保护的对像。文件的内容需要根据实际情况来确定，在此只是为了演示用。
2、选择“审阅”栏目下的“保护文档”，在其下拉列表中选择“限制格式和编辑”。该菜单的功能是“通过设置密码，防止未经授权对文件的内容和格式进行编辑”。
3、在打开的对话框中勾选“限定对选定的样式设置格式”，然后点击“设置”按钮，在弹出的窗口中勾选“限定对选定的样式设置格式”，并全选列表框中的所有选项。
4、勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”，在下拉列表中选择“不允许任何更改（只读）”。
5、点击“是，启用强制保护”，在弹出的“启动强制保护”窗口中输入保护密码，最后点击“确定”完成设置。
经过这样的设置后，当前文档就被成功保护以免被篡改。 当修改文档时就会弹出文档已受保护的对话框，禁止用户对文档进行编辑操作。
Ⅶ 如何保护自己电脑上的文件
电脑文件加密 推荐使用专业的加密软件 域之盾
域之盾软件拥有完善的文件加密、图纸加密功能等等多种加密软件解决方案，支持多种类型图纸自动加解密。
借助加密算法来实现的文件加密，这种方式在大众平常工作中可能比较少见，但是对于企业而言，其实这个是必备的，专业的加密软件的安全性是无可比拟的。为了防止公司内部的机密信息被外泄、防止被商业间谍盗取信息、防止被黑客攻击，一般都会采用专业的加密软件。
加密软件市场是一个非常专业的领域，国内市场知名品牌也就屈指可数的几家而已。相对而言域之盾软件还是不错的，效果得到了广大用户的认可。域之盾软件有两道防线，在安全加密方面做得很到位。
第一道防线：端口管控管控USB端口拷贝、刻录、打印行为，控制所有的终端端口外泄。
第二道防线：数据加密源头解决“信息安全”问题，杜绝数据泄密强制对计算机生成的文档图纸、源码、办公文档等数据自动透明加密，加密后仅在指定范围内进行数据交互；所有加密过程均为自动和透明，不影响原有工作习惯和管理流程；全生命周期、全流程保护，新建、修改、传递、存储、备份均加密。
Ⅷ 电子文档安全管理的原则包括哪些
一、保密性(Confidentiality)原则
指阻止非授权的主体阅读信息。它是信息安全一诞生就具有的特性，也是信息安全主要的研究内容之一。更通俗地讲，就是说未授权的用户不能够获取敏感信息。对纸质文档信息，我们只需要保护好文件，不被非授权者接触即可。而对计算机及网络环境中的信息，不仅要制止非授权者对信息的阅读。也要阻止授权者将其访问的信息传递给非授权者，以致信息被泄漏。
二、完整性(Integrity)原则
指防止信息被未经授权的篡改。它是保护信息保持原始的状态，使信息保持其真实性。如果这些信息被蓄意地修改、插入、删除等，形成虚假信息将带来严重的后果。
三、可用性(Availability)员额
指授权主体在需要信息时能及时得到服务的能力。可用性是在信息安全保护阶段对信息安全提出的新要求，也是在网络化空间中必须满足的一项信息安全要求。
四、可控性(Controlability)原则
指对信息和信息系统实施安全监控管理，防止非法利用信息和信息系统。
五、不可否认性(Non-repudiation)原则
指在网络环境中，信息交换的双方不能否认其在交换过程中发送信息或接收信息的行为。
信息安全的保密性、完整性和可用性主要强调对非授权主体的控制。而对授权主体的不正当行为如何控制呢?信息安全的可控性和不可否认性恰恰是通过对授权主体的控制，实现对保密性、完整性和可用性的有效补充，主要强调授权用户只能在授权范围内进行合法的访问，并对其行为进行监督和审查。
除了上述的信息安全五性外，还有信息安全的可审计性(Audiability)、可鉴别性(Authenticity)等。信息安全的可审计性是指信息系统的行为人不能否认自己的信息处理行为。与不可否认性的信息交换过程中行为可认定性相比，可审计性的含义更宽泛一些。信息安全的可见鉴别性是指信息的接收者能对信息的发送者的身份进行判定。它也是一个与不可否认性相关的概念。 为了达到信息安全的目标，各种信息安全技术的使用必须遵守一些基本的原则。
六、最小化原则
受保护的敏感信息只能在一定范围内被共享，履行工作职责和职能的安全主体，在法律和相关安全策略允许的前提下，为满足工作需要。仅被授予其访问信息的适当权限，称为最小化原则。敏感信息的。知情权”一定要加以限制，是在“满足工作需要”前提下的一种限制性开放。可以将最小化原则细分为知所必须(need to know)和用所必须(need协峨)的原则。
七、分权制衡原则。在信息系统中，对所有权限应该进行适当地划分，使每个授权主体只能拥有其中的一部分权限，使他们之间相互制约、相互监督，共同保证信息系统的安全。如果—个授权主体分配的权限过大，无人监督和制约，就隐含了“滥用权力”、“一言九鼎”的安全隐患。
八、安全隔离原则。隔离和控制是实现信息安全的基本方法，而隔离是进行控制的基础。信息安全的一个基本策略就是将信息的主体与客体分离，按照一定的安全策略，在可控和安全的前提下实施主体对客体的访问。
在这些基本原则的基础上，人们在生产实践过程中还总结出的一些实施原则，他们是基本原则的具体体现和扩展。包括：整体保护原则、谁主管谁负责原则、适度保护的等级化原则、分域保护原则、动态保护原则、多级保护原则、深度保护原则和信息流向原则等。 中国信息安全测评认证中心是中国信息安全最高认证，测评及认定项目分为信息安全产品测评、信息系统安全等级认定、信息安全服务资质认定、信息安全从业人员资质认定四大类。
信息安全人员测评与资质认定，主要包括注册信息安全专业人员（CISP）、注册信息安全员（CISM）及安全编成等专项培训、信息安全意识培训。