❶ 怎样用PPT 做数据分析
【工具准备】
1.PPT2007（原始载体）
2.EXCEL2007（制作图表）
3.Colorpix（配色）
4.系统自带画图工具（截图）
5.美图秀秀（图片美化）
【制图步骤】
1. 量体裁衣
通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间（100像素约3.53厘米），高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：
❷ 如何根据资料制做ppt
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新建一份空白演示文稿
快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
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插入文本框
通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜色等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
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插入图片
为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
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插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
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视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
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插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
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绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形
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插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
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插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
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背景颜色
如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。
3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。
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页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
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幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。
1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。
2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
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隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。
1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。
2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
注意：①进行隐藏操作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述操作即可。
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动画
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。
3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了
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动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
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设置动画退出
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
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动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。
1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
3、自“质点”处开始，发挥你的想象随意绘制曲线。
4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
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动画播放的顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的操作过程。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
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设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的操作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。
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动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
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强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画
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字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
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超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：
1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。
注意：仿照上面的操作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
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幻灯片切换方式
为了增强Powerpoint
❸ PPT如何制作数据流动画
我们在制作PPT文档的时候，经常会需要展示各种文字。如果我们给PPT制作数字滚动效果，会让我们的PPT演示文稿更加美观。下面就教各位使用PPT制作数字滚动效果的小技巧。
制作数字滚动效果步骤：
首先，打开我们的PPT演示文稿：
然后，切换到【插入】页面，选中【文本框】控件，插入【竖向文本框】：
接着，在文本框中输入数据，并调整字体大小样式：
选中所有的数据，切换到【动画】页面：
展开动画效果栏，将效果设置为【绘制自定义路劲】，选中【直线】效果：
接着，切换到【插入】页面，插入【形状】，选中【矩形】，将多余的数字遮掉：
调整矩形的填充颜色和轮廓颜色，填充色与背景色一致，轮廓设置为“无线条”，让矩形遮住不需要显示的数字即可：
当我们播放幻灯片时，就会发现数字是滚动效果了：
以上就是关于PPT制作数字滚动效果小技巧的全部介绍了
❹ 如何在PPT中演示数据透视表
1、强数据所选中，然后点击工具栏的插入 2、会出现数据透视表，点击就可以进入， 3、数据透视表会出现两个区，左侧是展示，右侧是运算， 4将右侧的上方显示的需要运算的字或数值拖拽到相应的运算区，就可以实现所要的数值运算结果。
❺ 数据分析ppt怎么做
首先你需要将你所有的数据按照分类规划好，然后在PPT的模板当中分类的进行排列组合清楚，这样的话就制作而成，特别的简单明了直接。
❻ ppt如何制作动态图表 ppt动态显示数据图表的方法技巧
ppt如何制作动态图表？所谓PPT就是为了生动形象的介绍自己想要给大家看的内容，为了让内容更加易懂，加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用ppt动态图表。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。
ppt动态显示数据图表的方法技巧
第一步：创建PowerPoint图表
在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”，然后切换到“幻灯片设计”任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板（本例为“欢天喜地”）。
单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表。
填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建。
小提示：创建图表时也可以从已有的Excel表格中导入数据。方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。
第二步：为图表设置序列动画
选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变
图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项”命令。
在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。
预览后可以进一步在“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。
小提示：通过复制粘贴（或者插入对象）的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用在PPT中直接创建图表的方法制作图表。
ppt如何制作动态图表的内容就到这里了，更多精彩内容请继续关注安下软件站。
❼ 如何将不直观的数据直观的在PPT中展现出来
现实的讲，所谓的“数据不能巧妙地用图来展示”，应该是一些数据相互之间客观地不存在关联性和规律性，因而不能通过数据图表来表达，这是用任何软件都转化不了的问题。或者是保密性、制度性等主观因素限制了制作图表的可能，你还要去制作图表，那真是招打。和尚明明没有头发，你硬要找把神奇的梳子去梳头，可能吗？
除了到信息图表网站上多找灵感，还有一些实用的技巧。
1、单页幻灯片上不要放太多数据。
图表的功能之一，是利用图形反映数据的规律和趋势，这要求样本容量足够大。但当数据本身不存在关联性和规律性时，反过来，就尽量不要在单页幻灯片上放太多数据了，因为数据需要以数字本身来呈现。一旦需要对每一个数据进行分析，就要尽可能让观众看清幻灯片上的每一个数据。
2、针对数据和表格本身的设计处理
有时有很多数据，他们具有了关联性、规律性和趋势性，但就是不能做成图表。不能设计图表，那就只能设计数据了。
1）排序
有的数据可以由大到小或由小到大排序，用特定的方向来表示。还可以针对数据的大小不同，设置不同的字号和颜色。
2）分类
不同类型的数据，放在不同的版式模块中，通过颜色、大小等加以区别。
3）调整表格
我们一般看到的数据表格是二维的，横竖或一个分类。但是当我们有两张表、三张表而页面上放不下时，怎么办？可以对相同类型的数据进行合并，可以先在Excel上进行分类汇总。有的样本分成若干类，每一类中包含的数据的量是不一样的，在表格中分类横向列举，表格的样式不规整，但同样能起到对比效果。
4）数据图形化排列
不能把数据转化为图表，不等于不可以把数据按特定图形的形式来排列。例如对数据进行分类后，同样可以以mindmap的形式进行分布和排列。
❽ 在PPT中有哪几种方法可以更好的展示数据信息
最好的方法肯定是画图了，其次就是列表。
❾ ppt中很多数据如何展示
1、用形状代替数据
2、用立体呈现数据
3、面积、环形等数据
简单描述就是以上这些办法，如果要详细了解，就得在这边认真看下具体操作的方法资料了