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一般要将文档视图进行怎样的设置

发布时间: 2022-08-15 02:30:10

A. Word中,创建文档目录前,一般要将文档视图进行怎样的设置

1)几乎不用动啥

B. 请问在word中怎样设置文档结构图和目录

在文档结构图显示时,可看到两类格式的标题,即内置标题样式 (标题1 至标题9)或大纲级别段落格式(级别1 到级别9)。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构,还可以快速定位 长文档,大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游
文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如,在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。
Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图,但也可在其他视 图中加以显示。
(1)在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
(2)单击文档结构图中要跳转至的标题。
Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中,此标题为突出显示,以指明在文档中的位置,如图6-15 所示。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
如果要调整文档结构图的大小,先将鼠标指针指向窗格右边,当 指针变为形状word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">时,向左或向右拖动即可。如果标题太长,超出文 档结构图宽度,不必调整窗格大小,只需将指针在标题上稍作停留, 即可看到整个标题。
如果要关闭文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度
在文档结构图中,可只显示所需标题。例如,要看到文档结构的高级别标题,可折叠(即隐藏)低级标题。在需要看详细内容时, 又可再显示低级标题。
(1)单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
(2)如果要折叠某一标题下的低级标题,请单击标题旁的负号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
(3)如果要显示某一标题下的低级标题(每次一个级别),请 单击标题旁的正号word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
如果想只显示某特定级别下的标题,可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键,然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如,单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">

图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度

6.3.3 改变文档结构图的外观
可设置文档结构图中标题的字体和大小,以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下:
word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
(1)如果没有显示文档结构图,请单击【文档结构图】按钮word文档结构图 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
(2)确保文档结构图中有标题。
(3)单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。
(4)单击【样式】框中的【文档结构图】,然后单击【更改】 按钮。
(5)单击【格式】按钮。
(6)如果要设置字体和大小,请单击【字体】命令,并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。
如果要设置突出显示颜色,请单击【边框】命令,再单击【底纹】 选项卡,然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录

C. 急!简答题:word 2003中几种视图方式的特点和使用范围

1、页面视图

特点:可以显示出页面大小、布局,编辑页眉和页脚,查看、调整页边距,处理分栏及图形对象。具有真正的“所见即所得”的显示效果,所谓“所见即所得”就是我们在屏幕上看到的样子跟将来打印出来的是一致的。也就是说在这种视图下,屏幕看到的页面内容就是实际打印的真实效果。可以这样说,几乎word里的各种操作都可以在“页面视图”中来完成。

作用:适用于概览整个文章的总体效果,进行word的各种操作。是一种使用得最多的视图方式

2、打印预览
特点:这种视图下看到的实际内容跟将来打印出来的是一样的。

作用:是在打印成品文章前进行的必不可少的一步,目的是看一看打印出来的效果怎么样,可以查看一下诸如页边距、页眉页脚、页码、对象布局等合适不合适。

3、大纲视图和文档结构图
大纲视图和文档结构图显示效果基本相同,因此我们将大纲视图和文档结构图一起介绍。
特点:显示文档的层次结构,不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。

作用:一般用大纲视图来查看和处理文档的结构,它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档,能让你的文档层次结构清晰明了,并可根据需要进行调整。
使用要点:“大纲工具栏”的使用,用户使用大纲视图来组织文档结构时,可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题,处理和观察时只显示所需级别的标题,而不必显示出所有内容。用户操作时,移动标题则其所有子标题和从属正文也将自动随之移动。

4、 普通视图

特点:该视图功能相对较弱,可看到文档的大部分内容,但是不会显示页边距、页眉和页脚、分栏效果、背景、图形(如一些自选图形)等,当然也不能编辑这些内容。

作用:这种视图方式简化了页面的布局,使我们可以更加专心、便捷地进行文字的录入和编辑,适合编辑一些内容、格式较为简单的文章,一般用于快速录入文本、表格,并进行简单的排版。

5、阅读版式

特点:这是在Word 2003中新增加的独特的一种视图方式,阅读版式将原来的文章编辑区缩小,而文字大小保持不变。如果字数多,它会自动分成多屏。隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。可以方便的增大或减小文本显示区域的尺寸。

作用:这种视图方式下最适合阅读长篇文章,在该视图下同样可以进行文字的编辑工作,但视觉效果好,眼睛不会感到疲劳。

6、缩略图、全屏显示
这两个视图相对比较好理解
特点:这个也是word2003加入的新视图方式,使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页

作用:我们可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局,当需要在较长的文档中寻找某些元素时,使用缩略图窗格能够节省我们的宝贵时间。

全屏显示:

特点:文章隐藏所有工具栏,内容充满整个屏幕。

作用:扩大视野,在一屏内能显示更多内容。

7、Web版式

特点:浏览效果与浏览器的效果保持一致,原来分行显示的文本,重新排列后在一行中就全部显示出来。

作用:使用这种版式可快速预览当前文本在浏览器中的显示效果,如果要编排网页版式文章,可以将视图方式更改为Web版式,这种视图下,编排出的文章样式与最终在Web页面中显示的样式是相同的,从而使我们可以更直观的进行编辑。

D. Word2010中的视图有哪几种,各有什么特点 急!!!

普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图。

1、普通视图:显示文本格式设置和简化页面的视图;

2、页面视图:页面视图用于显示文档所有内容在整个页面的分布状况和整个文档在每一页上的位置,并可对其进行编辑操作;
3、大纲视图:大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的级别;
4、Web版式视图:Web版式视图是显示文档在Web浏览器中的外观;
5、阅读版式视图:阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档。

E. word中视图方式有几种。各有什么用途

word2003为例,一般认为是四种:1 针对文字输入的“普通视图”、2 针对网页制作的“Web版式视图”、3 针对排版打印的“页面视图”、4 针对组织文稿的“大纲视图”。

1.普通视图

在Word 2003中,普通视图是默认的视图方式,普通视图简化了页面的布局,这样可快速键入或编辑文字。普通视图的重新分页和屏幕刷新速度在各种视图中是最快的,在普通视图下有些信息诸如页眉/页脚、图形标注等都不显示,若要在普通视图中进行页眉/页脚操作,则需要从“视图”菜单项中选择“页眉和页脚”,打开页眉/页脚窗口。普通视图下的自动分页符以点线表示,人工分页符以带有“分页符”字样的虚线来表示,分节符以带有“分节符”字样的双点线表示,如图1所示。如果要在普通视图下进一步提高Word2003 的显示和处理文档的速度,可以从“工具”菜单中选择“选项”,在打开的“选项”对话框中单击“视图”标签,选中“草稿字体”,“确定”即可。
2.Web版式视图

Web版式视图是新增的用以取代Word 97的联机版式视图来满足用户需要的。Web版式视图主要用于HTML文档的编辑,HTML(*.htm)是Web网页格式文件,在Web版式视图方式下编辑文档,可以更准确地看到其在Web浏览器中显示的效果。此外,在该视图方式下还可以应用Word 2000创建和编辑Web页面。

3.页面视图

在页面视图中,可以看到对象在实际打印页面的位置,在该视图中可以查看和编辑页眉和页脚,只需用鼠标双击页眉/页脚区,Word 2003就会自动显示“页眉/页脚”工具栏,还可以在该视图中调整页边距,以及处理分栏、图形对象和边框。屏幕顶端和两边的暗灰色背景就是对应于所设置的打印纸张类型之外的区域,如图2所示。在页面视图中可以显示或隐藏非打印字符,这些非打印字符不会被打印出来,只是作为控制字符显示在屏幕上,以便于查看或编辑文档,例如回车符、段落标记、制表符、空格等。这样就可以很容易地看到是否在单词之间添加了多余的空格,键入的是空格还是制表符。Word使用箭头代表制表符,圆点代表空格。如果在文档中绘制图形或加入标注时,Word 2003将自动切换到页面视图模式。

4.大纲视图

大纲视图显示文档的层次结构,如章、节、标题等,这对于长文档来说,可以让用户清晰地看到它的概况简要。在大纲视图中,可折叠文档只查看到某级标题,或者扩展文档以查看整个文档,还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文。进入大纲视图时会自动出现大纲工具栏,其中就包括有关主控文档的按钮,主控文档用来组织和维护一个长文档,主控文档视图可以将多篇Word文档组成一篇主控文档,然后对长文档进行修改编辑。在浏览或编辑文档中相距较远的两部分信息可以使用屏幕拆分方式,将显示窗口拆分成两个窗口,拆分后的上下两个窗口可以使用不同的视图。

另外还有一种阅读版式视图,以图书的分栏样式显示Word文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

F. 如何在一个WORD文档里面设置不同的“页面设置”

前面设置为纵向的,到最后需要设置横向的页面时,选择文件——页面设置——页边距,方向选横向,应用于选插入点之后,确定。

G. 如何将WORD中文字的大纲视图转成页面视图

3.Word
2003的文档视图
为了满足不同场合的需要,Word
2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图5种视图模式。在不同的模式下,可以按不同的方式显示文档,并能利用一些视图的特殊功能对文档进行管理。
1)普通视图
单击文档编辑区左下角的【普通视图】按钮
或选择【视图】→【普通】命令即可切换到普通视图中。
在普通视图中可以输入、编辑、排版和设置文本格式,也可以显示文本格式,但简化了页面的布局,不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象,只适用于编辑一般性的文档。
2)Web版式视图
单击文档编辑区左下角的【Web版式视图】按钮
或选择【视图】→【Web版式】命令即可切换到Web版式视图中。
Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外观,无论文档有多少内容,它都会将文档显示为不带分页符的一页长文档,而且,其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动换行,以适应窗口的大小。
2)Web版式视图
如果原文档中包含页面背景图片,那么切换到Web版式视图后将无法正确显示背景。此时,可以选择【格式】→【背景】→【无填充颜色】命令将背景取消,以免影响文档的阅读性。
3)页面视图
单击文档编辑区左下角的【页面视图】按钮
或选择【视图】→【页面】命令即可切换到页面视图中。
在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置,与打印出来的效果一样。在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。
4)大纲视图
单击文档编辑区左下角的【大纲视图】按钮
或选择【视图】→【大纲】命令即可切换到大纲视图中。
大纲视图简化了文本格式的设置,用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别,将编辑重点放在文档的结构上。在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。
5)阅读版式视图
单击文档编辑区左下角的【阅读版式】按钮
或选择【视图】→【阅读版式】命令即可切换到阅读版式视图中。
阅读版式视图是Word
2003中新增的视图模式。在该视图模式中,将隐藏除【阅读版式】和【审阅】工具栏以外的所有工具栏,以书籍的形式显示文档内容,从而增加文档的可读性。
4.使用Office助手
在Word中进行操作时,如果遇到不明白的问题,可以求助于帮助系统,获取解决相关问题的详细信息。

H. 在word文档中,常用的视图模式有哪几种它们各自有什么特点

在文档的左下角,点点每个看看,我们一般用页面视图

1.普通视图:即标准模式,是Word默认的文档查看方式,工作范围宽而直观,用于文字录入时可简化布局, 提高录入速度, 但看不到多栏等复杂版面。

2.页面视图:真正的全真模式,对于“图文框”及“分栏”的操作必须切换到此模式工作, 如图2所示。

3.大纲视图:在整理长文档时可只显示各级标题, 以进行长文档的全面安排。

4.主控文档:可协调几个人的工作,比如合编一本书。

5.全屏显示:除文档外隐藏其它屏幕元素,等于放大的模拟显示。(返回Alt+u+v)

6.模拟显示:即打印预览,常用于查看整体版式并可多页显示。

7.草稿模式:可以更快地录入,文字大小一样,图形以方框表示。

8.比例显示:在工具栏右方以百分比显示,可用不同缩放比例查看文档,缩小显示比例可方便排版操作,放大比例则可用于修改图形。

I. word2010的视图方式有哪几种

在Word2010办公软件中,为用户提供了多角度查看文档的视图方式,这些视图方式分别是“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”五种视图方式。作为用户的我们,可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图方式,如图所示。

也可以在Word2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图方式,如图所示。下面小编将为大家依次进行介绍。请电脑前朋友们一定要认真学习,这也是我们学习使用Word办公软件的基础知识。

1.页面视图

1.“页面视图”可以显示Word2010文档的打印结果外观,主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素,是最接近打印结果的页面视图。

2.阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word2010文档,“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中,用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。

3.Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word2010文档,Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页。

4.大纲视图“大纲视图”主要用于设置Word2010文档的设置和显示标题的层级结构,并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。

5.草稿视图“草稿视图”取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素,仅显示标题和正文,是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。

这就是word2010五种视图方式的介绍,你了解了嘛?在我们阅读Word文档的时候,就可以根据上面的介绍,选择适合自己的文档视图显示方式,方便电脑前的朋友们更加快速方便的阅读、查看、编辑文档,在学习工作中才能达到事倍功半的效果。

本篇文章使用以下硬件型号:联想小新Air15;系统版本:win10;软件版本:Word2010