1. 如何把ppt占得空间变小!
工具材料
ppt软件 电脑
1、首先在桌面找到ppt文档，将鼠标放在文件上面，查看文件大小。
2. 如何让PPT演示文档变小些
压缩图像文件
Powerpoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，Powerpoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，Powerpoint 将自动为你压缩一张或多张图片。
如果你使用Powerpoint 2000或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如照片或扫描图形，单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。
处理嵌入的对象
这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。接着，立即再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下Powerpoint 可以压缩的格式的图片。
另外，在Powerpoint内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少，Powerpoint仅存储图像的一个副本，因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。
仅嵌入所需的字体
在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。某些新的Unicode字体的字体文件非常庞大!
关闭快速保存功能
用Powerpoint打开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小很多。
3. 如何让ppt文件变小
ppt文件太大主要的原因是插入了图片、视频、音频。（图片最常见）
方法：压缩图片
低版本office（2003、2007）：选中图片——右键——设置图片格式——压缩
高版本office（2010、2013、2016）：选中图片——格式——压缩图片
可以选择压缩选中的图片或文档中的所有图片，也可以选择压缩比例。
视频和音频问题，这就要从音视频文件本身入手了，office没法处理。
【注】：压缩图片会导致图片不清晰，要慎重。office也为每个压缩比例提供了参考的用途（见上图）。一般选择150ppi即可，几乎不影响肉眼观看的清晰度。再往低压缩就可以明显看出来图片压缩前后的差距了。
4. PPT如何保存才能将文件变小
PPT2016文件调整变小的方法与步骤：
1、 压缩图片。选择PPT中任意一张图片，点选后，菜单栏出现图片工具的菜单，选择格式→压缩图片。
2、设置压缩率。在弹出的对话框中，将“仅应用于此图片”前面的“√”取消。将目标输出设置成Web（150ppi）。由于我已经设置过更低了，所以这里显示是不能设置更高。从个人实践经验，150ppi可以满足很多使用场合。
3、删除声音和视频。声音和视频占用控件大，只能通过删除方式。选择文件中的声音控件或者视频控件，按“del”键删除掉。当然，如果确实喜欢视频，可以用格式工厂等工具将视频压缩到很低像素再插入到PPT里面，由于失真严重，这种做法意义不大，就不详述了。
4、 应对无法压缩的组合。组合中的图片，特别是高版本制作的ppt，低版本无法编辑，如何压缩？方法就是将这页PPT存为jpg格式。选择这页ppt，菜单文件→另存为，保存类型选择jpg文件，敲入文件名→保存。
5、保存当前幻灯片。在弹出的对话框选择“仅当前幻灯片”。
6、 重新插入jpg文件。删除原有的那页PPT，新增一个幻灯页面，菜单插入，图片，找回刚才保存的jpg文件，插入。完成！
5. ppt文件太大怎么变小
今天介绍ppt文件太大怎么变小，操作方法如下。
1、首先在电脑中双击打开需要变小的PPT，单击文件。
6. 如何让PPT演示文档变小些
压缩图像文件 Powerpoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，Powerpoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，Powerpoint 将自动为你压缩一张或多张图片。 如果你使用Powerpoint 2000或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如照片或扫描图形，单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。 处理嵌入的对象 这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。接着，立即再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下Powerpoint 可以压缩的格式的图片。 另外，在Powerpoint内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。不管你使用图像的次数是多少，Powerpoint仅存储图像的一个副本，因此重复使用图像实际上可帮助你减小文件大小。 仅嵌入所需的字体 在演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。某些新的Unicode字体的字体文件非常庞大! 关闭快速保存功能 用Powerpoint打开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小很多。
7. 如何让PPT文件变小 已经做好了一个PPT，可能里面的图片有些多。
PPT文件变小方法如下：
1、找到要压缩的ppt文件，如下图，压缩前大小
8. ppt文件太大怎么变小
ppt文件过大主要是因为内部的图片、视频、音频等资源文件过大导致的。最好的方法就是使用专业的PPT处理软件将PPT文件进行压缩。
这里需要注意的是，清晰度可以设置0-100的数值，数值越小，压缩后的PDF文件体积越小，但清晰度越低；数值越大，压缩后的PDF文件体积越大，但清晰度越高。您可以根据实际需求来权衡，一般情况下建议使用默认的清晰度50，能很好的在清晰度和文件体积中达到均衡。
设置好后，点击开始压缩，等待片刻即可得到压缩后的PPT文件。
9. 如何把ppt文件变小
可以把他的文件再压缩一下，然后放进去，这样她就会比较小