⑴ 如何给word文档加密的两种方法
文件简单加密的方法 word打开word文件后,点击左上角的文件按钮;点击信息,找到保护文档,点击;弹出的菜单,点击用密码进行加密;输入密码OK
第二种:文档我们单击另存为,选择好保存位置,弹出本地对话框,单击工具--常规选项;在常规选项界面输入密码,包括文档修改密码和文档打开密码,完成后重新确认一遍即可加密成功
如果是公司内的重要文件的话建议使用专业防泄密软件,这里推荐域之盾系统 可以针对常用办公软件透明加密如word,加密以后的文件任何形式的非法传输外发 打开都是乱码,可有保护文件安全
希望可以帮助到你
⑵ word文档怎样加密才安全
1、首先创建一个Word文档,并在其中输入一些内容来做为保护的对像。文件的内容需要根据实际情况来确定,在此只是为了演示用。
2、选择“审阅”栏目下的“保护文档”,在其下拉列表中选择“限制格式和编辑”。该菜单的功能是“通过设置密码,防止未经授权对文件的内容和格式进行编辑”。
3、在打开的对话框中勾选“限定对选定的样式设置格式”,然后点击“设置”按钮,在弹出的窗口中勾选“限定对选定的样式设置格式”,并全选列表框中的所有选项。
4、勾选“仅允许在文档中进行此类编辑”,在下拉列表中选择“不允许任何更改(只读)”。
5、点击“是,启用强制保护”,在弹出的“启动强制保护”窗口中输入保护密码,最后点击“确定”完成设置。
经过这样的设置后,当前文档就被成功保护以免被篡改。 当修改文档时就会弹出文档已受保护的对话框,禁止用户对文档进行编辑操作。
⑶ 电脑文件怎样加密
如果是企业要对电脑文件进行加密保护的话,就可以通过使用域之盾来对文件进行透明加密了,可以通过设置策略模板对多台电脑进行同时管理,而且还能够对多种办公文档类型的文件进行加密保护,在保证数据不外泄的情况下,不影响员工正常上班。
透明加密是目前针对于企业电脑文件或文档的保护需求而研究出来的文件加密技术。它对于使用者来说是没有任何影响的,当员工通过电脑端打开或编辑某个文件时,系统系统就会对其文件进行自动的加密或者解密操作。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开该企业的局域网,由于应用程序无法得到自动解密的服务而无法打开,以这种形式来达到保护文件的目的。
域之盾文档加密系统通过强大的加密算法对word、Office、CAD、Photoshop等各类常见电子类文档实现透明加密,这一切的操作都不会被使用者察觉,同时采用透明加密技术和计算机绑定授权机制及文件分享功能和离线模式,能够在各种状况下保证文档安全。
下面就为大家了解一下关于域之盾软件在企业数据加密这块的功能介绍:
透明加解密技术:能够对涉密或敏感文档的加密保护,达到机密数据不被拷贝的风险和防删除的效果,即使丢失了盗窃也不能打开,而且不影响用户正常使用;
4.外发文件限制:文件在公司内部电脑能够正常使用,如果公司局域网就会出现乱码的情况,或者是文件设置外发后,文件外发多少次和打开多少次后就无法被打开或者出现乱码的情况了。
域之盾文档加密系统,广泛应用于软件开发、通信、机械制造、等各类企业或者是特殊行业行业,尤其是涉及数据保护的单位、专业设计行业等领域。
⑷ 文件怎样加密最安全
一、电脑USB管理软件、禁止U盘使用软件
目前国内网络管理软件市场USB端口管理软件很多,例如有一款“大势至USB端口管理软件”,是当前国内禁用U盘、屏蔽USB存储设备、禁用光驱刻录、禁止手机、屏蔽蓝牙最有效的电脑USB监控软件,同时在限制U盘使用的同时还不影响非USB存储设备的使用,如USB鼠标、键盘和加密狗等。同时,大势至USB端口监控软件在管理U盘使用方面,也是当前国内最精细、最严密的,可以只让从U盘向电脑复制文件,而禁止电脑向U盘复制文件,或者在从电脑向U盘复制文件时,必须输入密码才可以操作,也可以只让使用特定的U盘,例如公司许可的U盘等等。通过上述举措,使得大势至USB屏蔽软件已经成为当前监控USB接口、限制U盘使用最有效的电脑U口管理软件。如下图所示:
但是,由于国内一些行业对商业机密或个人隐私信息的保护要求更为严密,同时完全禁用U盘、限制移动硬盘的使用,也对工作中确实需要通过U盘、移动硬盘存储文件的需要带来了一些不便。
因此,必须对电脑文件进行有效的管理,对于公司重要部门或员工的电脑文件进行加密、对电脑硬盘进行加密,阻止非公司员工或没有访问权限的人员访问,防止拆卸电脑硬盘而导致的商业机密和个人隐私信息泄密,是当前电脑硬盘文件保护的一项有效举措。
同时,当前U盘、移动硬盘的存储空间越来越大,使得在企业局域网中,员工很容易可以通过U盘、移动硬盘复制电脑的大量文件,因此企业局域网必须严格控制U盘使用、监控U盘使用。但是,由于U盘的各种便利,完全禁用U盘似乎也不利于企业局域网内部的文件传输、转存等工作需要。因此,只让局域网电脑使用特定U盘、对U盘进行加密也是企业局域网U盘使用中一项必要的管理举措。
二、通过U盘加密软件&加密U盘(硬件)保护单位商业机密
目前,国内U盘加密软件很多,例如“大势至U盘加密软件”、“大势至电脑硬盘加密软件”和“大势至电脑文件加密软件”,通过基于国际领先的U盘载体,配合大势至U盘加密软件(进行嵌入式整合),可以全面保护电脑文件安全,严防通过各种手段泄露电脑商业机密信息的情况发生。如下图所示:
产品特点:
1、硬件加密和密码保护功能可保障收据、银行对帐单和其他敏感文件的安全,提供双重数据安全性;有效防止破解,访问者在10次尝试进入失败之后会锁定并重新格式化,因此即使闪存盘丢失或被盗,用户都可以保障其数据的安全。
2、集成USB 3.0接口,具有更快的速度,比USB2.0的传输速度提升8倍,能够更快地保护文件。
3、操作极为简单,便捷。内置了所需的全部软件和安全措施,支持 Windows系统和Mac操作系统,因此用户可以从多个系统上访问文件,无需在所有使用的计算机上安装程序。
4、采用耐用的金属外壳,防止闪存盘因摔落、碰撞和敲击受到影响,并且内置的钥匙环可以让用户方便地将数据随身携带,盖帽可装于闪存盘的背面,不会丢失,保证了产品的安全耐用。