㈠ 如何给Word文档调整文件大小
我们知道,相同内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”,希望对您有所帮助。
给Word文档“瘦瘦身”
1.多次编辑Word文档会增加文件大小
Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。
2.重新进行页面设置可以缩小文件
每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。
3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小
在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进 行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。
4.设置文档格式会影响文件大小
在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。
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㈡ word如何一键调整全部图片大小
1、打开需要处理的Word文档,点击插入,然后选择图片;
㈢ WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小
对于办公族来说,Word文档肯定是再熟悉不过的文件了,撰写文档、记录文字都会用Word文档的,WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小呢?下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。→点击下载正版无损压缩软件
具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到“Word压缩”,然后进入“Word压缩”的界面;
步骤二:点击“添加文件”,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,你也可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击“开始压缩”,稍等片刻即可压缩完成~
㈣ 怎么统一调整word里面的表格大小
打开Word表格
㈤ 怎样调整word文档的行高和列宽
1.调整行或列尺寸
将鼠标指针指向准备调整尺寸列的左边框或行下边框,当鼠标指针呈现双竖线或双横线形状时,按住鼠标左键左右或上下拖动即可改变当前行或列的尺寸,如图2009011701所示。图2009011701
调整行或列尺寸
直接拖动表格边框线调整列尺寸时,将使相邻列的尺寸发生变化。如果只希望调整当前列的尺寸,而相邻列的尺寸保持不变,则可以在按住Shift键的同时拖动列的边框线。
2.调整单元格尺寸
如果仅仅想调整表格中某个单元格的尺寸,而不是调整表格中整行或整列尺寸,则可以首先选中某个单元格,然后拖动该单元格左边框调整其尺寸,如图2009011702所示。图2009011702
调整单元格尺寸
小提示:采用拖动边框线的方法无法单独调整某个单元格的行高。
3.调整表格尺寸
如果准备调整整个表格的尺寸,则可以将鼠标指针指向表格右下角的控制点,当鼠标指针呈现双向的倾斜箭头时,按住鼠标左键拖动控制点调整表格的大小。在调整整个表格尺寸的同时,其内部的单元格将按比例调整尺寸,如图2009011703所示。图2009011703
调整整个表格尺寸
㈥ word文档怎么变大怎么调整
第一种方法:首先打开你的文档
第二种方法:一般这个方法比较简单实用,按住ctrl,然后滚鼠标的滚轮就可以调整界面的大小了,还可以把文档分为几个页面。
㈦ 如何快速批量修改word页面尺寸
固定长宽篇
这部分要说的是把word中的所有图片修改成固定的并且相同的长和宽!
1、打开word,工具-宏-宏(或者直接按Alt+F8)进入宏的界面,如下面所示,输入一个宏名,宏名自己起,能记住就行!
2、宏名起好了,单击“创建”进入Visual Basic 编辑器,输入如下代码并保存
Sub setpicsize() '设置图片大小
Dim n '图片个数
On Error Resume Next '忽略错误
Forn = 1 ToActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片
ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px
Nextn
Forn = 1 ToActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes类型图片
ActiveDocument.Shapes(n).Height = 400 '设置图片高度为 400px
ActiveDocument.Shapes(n).Width = 300 '设置图片宽度 300px
Nextn
End Sub
3、返回word,工具-宏-宏(或者直接按Alt+F8),再次进入宏的界面,选择刚才编辑好的宏,并单击“运行”按钮,就可以了!(图片多时,可能会花一些时间)
按比例缩放篇
这部分要说的是把word中的所有图片按比例缩放!
具体操作同上,只是代码部分稍做修改,代码如下:
Sub setpicsize() '设置图片大小
Dim n '图片个数
Dimpicwidth
Dimpicheight
On Error Resume Next '忽略错误
For n = 1 ToActiveDocument.InlineShapes.Count 'InlineShapes类型图片
picheight = ActiveDocument.InlineShapes(n).Height
picwidth = ActiveDocument.InlineShapes(n).Width
ActiveDocument.InlineShapes(n).Height = picheight * 1.1 '设置高度为1.1倍
ActiveDocument.InlineShapes(n).Width = picwidth * 1.1 '设置宽度为1.1倍
Nextn
For n = 1 To ActiveDocument.Shapes.Count 'Shapes类型图片
picheight = ActiveDocument.Shapes(n).Height
picwidth = ActiveDocument.Shapes(n).Width
ActiveDocument.Shapes(n).Height = picheight * 1.1 '设置高度为1.1倍
ActiveDocument.Shapes(n).Width = picwidth * 1.1 '设置宽度为1.1倍
Nextn
End Sub
若还想使所有图片居中对齐,可在循环中加入下面的语句:
ActiveDocument.InlineShapes(n).Range.ParagraphFormat.Alignment= wdAlignParagraphCenter
‘左对齐:wdAlignParagraphLeft
注意:这里的Shapes(InlineShapes)不仅仅是指图片,也包含其它的,自选图形、任意多边形、OLE 对象、ActiveX 控件、图片等。
㈧ word中怎样一次性调整所有图片大小
方法如下
1、打开需要处理的Word文档,点击插入,然后选择图片;
小技巧
去掉自动编号功能
点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。