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电脑上怎样保存邮件

发布时间: 2022-09-05 17:34:31

1. 如何将邮件保存在电脑中

邮件是办公中不可缺少的沟通方式之一,而公司分配的邮箱容量又有一定的大小限制,如果超过容量可能就回无法接收和发送邮件了。这时候就需要对邮箱进行整理了,使用时都是在电脑上登陆,其实邮件的数据都在服务器上保存着的。这就需要将邮件进行存档,也就是把服务器上的邮件保存到电脑本地。
工具/原料
配置好邮箱账号的outlook客户端
手动存档 - 标准步骤
首先我们需要确定outlook以前是否做过存档记录。如图,如果显示两个邮件数据库文件,说明做过存档;如果显示一个数据库文件,那么以前没有做过存档

以下操作是我们以前没有做过存档设置的步骤:
打开outlook,选择 文件 ,找到 清理工具 ,并选择 存档

选择 将该文件夹及其子文件夹存档 ,然后点击我们正在使用的 邮箱,注意:这里是包括 收件箱、发件箱和所有的子项目在内。

设置 存档日期, 意思是将早于此日期的邮件进行归档操作
日期下面有一个选项,意思说的很明白,就是说勾选上后,即使你以前将邮件标注为不自动存档的邮件,这次也会进行存档

设置存档文件的路径,可以点击 浏览 进行更改,最后点击 确定,开始存档
要备份存档文件,如果被误删除,那我们存档过的邮件就无法找回

以下是做过存档记录的操作:
做过存档记录的话,只需要确定的存档文件位置在哪里,然后在存档的时候选择到这个存档文件,就可以了,这样邮件会追加,而不会新建一个存档数据文件
右键点击存档文件,选择 打开文件位置。
找到存档文件,记下此文件位置。
对整个邮箱进行存档,存档路径浏览到前面看到的存档文件即可

2. 怎么把邮箱收到的文件放到桌面上

可以将邮箱中收到的文件下载并保存到电脑桌面上即可。进入到电子邮箱,如需要保存邮件正文到桌面,则点击导出按钮,选择存储位置为桌面。如是附件,则点击下载按钮,选择存储位置为桌面即可实现。具体的以126邮箱为例,操作方法如下:

1、在邮箱的登录界面中输入账号和密码点击登录。

3. 如何将邮件保存在电脑中

答:当您在写邮件的时候,在邮件的正文框的上方有一个选择框“发送后备份原稿到发件箱”,当您选择了这个选项的话,这封邮件发出后,就会自动在您的发件箱或已发邮件中保留一份。不过这样设置的不利一面是存储的邮件会占用邮箱空间。
果希望将收到的邮件保存在不同的文件夹中,可以在用鼠标右键点击OE
主窗口中的"本地文件夹",出现如下窗口:
点击"新文件夹"选项,提示新建的文件夹的名字是什么,本例中填写"Julia",点击确定之后,
看到在主窗口的文件夹栏中,出现了"Julia"这个文件夹,如下图所示.
在OE
主菜单中,点击"工具"--"邮件规则"--"邮件",出现如下对话框,在本例中,已经
建立了1个规则,若"发件人"行中包含'21cn.com'和若"主题"行中包含'test'

若邮件正文包含'test'

若"收件人"行中包含'21cn.com'将移动到julia文件夹.同样道理,
如果希望将收到的邮件自动存放到其他文件夹,则需要点击"新建"按钮,按
照提示新建一条规则,
将收到的邮件自动存放到其他的文件夹.
如果某个邮箱所在的服务器由于种种原因有时候出现收发操作不顺利,可以尝试
调整这个邮箱收发的超时时间.在点击"工具"--"账号",选中有问题的邮箱,点
击"属性"按钮,
选择"高级"选项卡,
出现如下窗口:
将服务器超时选项设置的长一些,比如从原来的1
分钟,更改成2
分钟.
2.4
邮件存储管理
在2.3
中,介绍了如何创建文件夹,如何将邮件保存在不同的文件夹中,其实这些都可
以算作是邮件存储管理的内容.邮件存储管理,常用的还有邮件查找.
由于邮件存放在不同的文件夹中,或者由于邮件数量太多,如何在大量的邮件中查找一
封邮件呢
用鼠标右键点击OE
主窗口中的文件夹,例如"收件夹",看到如下图.选择"查
找",表示对所选中的文件夹"收件夹"中的所有邮件进行查找.这样可以方便用户查找过往的邮件!

4. 电脑上的邮件怎么保存

电脑硬盘上的邮件可以通过上传到网络云盘,在云端存储。

5. 邮箱收到邮件,如何保存到草稿箱

咨询记录 · 回答于2021-11-03

6. 如何批量保存Microsoft Outlook邮件

批量保存Microsoft
Outlook邮件的方法
1、打开我的收件箱,按“Ctrl+A”选中所有邮件(当然你也可以根据自己的需要来手工选择,按住Ctrl可以同时选择多个邮件)
2、点击鼠标右键,选择“按附件转发”,这时Outlook会自动生成一个新邮件(图1),你所选择的所有邮件都被放在附件栏中,这时最关键的一步到了,在新邮件上点击“文件→保存附件”,这时我们就可以把附件保存到我的一个指定目录中了(图2),实际也就是将所有的邮件保存到我们的指定目录中了。
3、再将保存后的所有邮件拷贝到自己家里的电脑上,再拖动到自己家里的收件箱里,就完成了整个邮件的转移工作了。
通过这种方法可以很方便地转移Outlook中的任意邮件。

7. 怎样保存outlook上的邮件

你的意思是不是把整封邮件保存在电脑上,如果是那样的话,很简单!
1。打开收件夹,选择你要保存的邮件,用鼠标直接拖到桌面上或是其它文件夹就好了。
2。或者你在打开邮件的情况下,点菜单栏的另存为,选择文件类型为.eml,然后再点保存就ok了。

8. 关于OUTLOOK如何保存邮件

将其导出保存即可,具体的操作方法为:

1、在电脑上打开outlook,点击右上角的文件, 然后点击打开。