❶ 怎样做一个好的培训PPT
PPT真是个好东西。
因为ppt,我们的培训变得容易起来,不用背大段的台词,不必谢写大量的板书,只要我们做出几页PPT,一个培训就成型了。要做的,就是接上投影仪,然后把PPT念下去。
但问题好像又没有这么简单。你可能会发现,面对你精心制作的PPT培训,好像受训者更容易走神了,他们似乎不是在听讲,而是帮你倒计时,还有5页,还有3页,哦,就剩1页了。最后培训结束的时候,他们会问你,是否能走PPT,以便课下学习。但你懂的,这个PPT,没有谁真的会在打开看。
这种让你沮丧的情景,原因是很多的。包括培训主题设置不当、培训时间不合适等等,但还有一个很重要的原因,即,你的PPT其实不吸引人,或者直接说,很乏味。
那一个吸引人的PPT应该是什么样子呢?简单的说,它应该像一副连环画 。
一个好的连环画是什么样的呢?应该说至少有点很重要。第一,它讲了一个很有趣的故事;第二,他从形式上很生动。而我们的PPT,也就是要实现这样的效果。
从内容上,你应该像讲故事一样,去组织PPT的思路,故事有开端、有经过、有高潮、有结尾。对应到PPT,故事的开端就是培训的背景,这个背景可以以一个案例故事点开。让培训者明白,我们今天要讲的内容,是要解决什么问题,这样就能激发培训者的思考,带着问题去听。故事的经过,就是你培训内容的展开,在这阶段,你可以用你擅长的方式,将培训的内容一步步的展示给受训者。而故事的高潮,就是你整个培训的主要观点、结论或者要点总结。这部分你必须很清晰的向受众强调出来。最后是故事的结尾,也就是培训的收尾,可以用抛出一个案例,请大家讨论。这样一轮下来,你就牢牢的抓住的受训者的注意力。
而形式上的生动,首先不是你用了多少图片或者视频,当然这些很有用,但首先要确保你是在做PPT,而不是PDF。很多人喜欢将培训内容全文罗列在ppt上,整个PPT堆砌了大量的内容。这就产生了两个问题。第一个,受训者更关注PPT,而不是你的讲解;第二个,受训者会产生PPT依赖,他们更希望下课拿走你的PPT,而不是上课听你讲。
关于形式的生动,以下供大家参考:
永远保持你页面的清爽,文字部分不要超过页面的1/3。
采用词语、短语、短句的表现方式,而不是大段的文字(除非你在展示一个案例或材料)。
将你的内容平均的分布到各页PPT上,避免在一个页面停留过久。
不要使用无异议的图片。
可以适当使用动画效果,比如点击-出现这样的效果,它会增强你内容的悬念。但切忌不能滥用,别妄图将你的ppt做成动画片。
制作完PPT,要在投影仪上播放,以检验最终效果。
以上只是我的一些经验,相信你经过尝试,能找到适合自己的方式,做出引人入胜的培训PPT来。祝你好运。
❷ 超10个PPT技巧
超实用的10个PPT技巧
1在PPT中加入公司LOGO
(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;
(2)在 “幻灯片母版视图”中,单击“插入”菜单下的“图片”,选择“来自文件”,将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);
(3)关闭母版视图,返回到普通视图后,我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2在PPT中插入flash动画
(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”,在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;
(2)此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就是我们播放flash动画的窗口。
(3)画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属性”,然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。
注意:插入的flash动画需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。
3快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时,我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?
(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;
(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览,选择要调用的文档;
(3)选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可;
这样就可以快速调用其他PPT文档了。
4制作滚动文本
在PPT中,有时因显示文本内容较多,这就需要我们要制作成滚动文本。
(1)点击“视图”-“工具栏”-“控件箱”
(2)打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。
(3)在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。
(4)设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。
5防止被修改
防止自己的PPT被修改有两种方法,第一种是:
(1)在PPT中,点击“工具-选项-安全性”;
(2)设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。
第二种是:
直接将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
6保存特殊字体
(1)点击“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”。
(2)在弹出的对话框中选中“嵌入truetype字体”,再根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存文件即可。
7利用画笔来做标记
在播放PPT时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时,我们只需在打开的演示文稿中单击鼠标右键,选择“指针选项”,再按照自己的习惯选择相关的工具即可。
8打破20次的撤消极限
PPT中的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便,但PPT默认的操作次数却只有20次。那怎样打破这个极限呢?
(1)点击“工具-选项”;
(2)再点击“编辑”,在“最多可取消操作数”中设置我们需要的次数就可以了。不过要注意,PPT撤消操作次数限制最多为150次。
9将声音文件无限制打包到PPT文件中
在进行打包幻灯片时,如果链接了声音文件,则默认将小于100kb的声音素材打包到ppt文件中,而超过100kb的声音素材则会作为独立的素材文件。那我们通过设置怎样才能将所有的声音文件一起打包到ppt文件中的呢?
(1)单击“工具-选项-常规”
(2)将“链接声音文件不小于 100kb”改大一点,如“50000kb”(最大值)就可以了。
10将PPT演示文稿保存为图片
(1)打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“jpeg文件交换格式”,单击“保存”按钮;
(2)此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的.所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,我们再根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。
扩展:ppt色彩搭配原理与技巧
1.根据PPT内容、风格加上自己希望表现的感觉,确定PPT配色方法。
2.选取PPT主色——PPT设计中都存在主色和辅助色之分。
PPT主色:
含义:占据PPT版面最大的颜色,让人看完留下影响最深的色彩。PPT的主色是视觉冲击的中心点,整个画面的重心点,PPT主色面积的大小、亮度和饱和度直接影响着PPT整体画面的视觉效果和辅助色的选取和放置的位置。
3.PPT主色选取规则
颜色是有感情的,所以每种颜色代表不同的意境。 PPT颜色的设置要根据PPT的用途(商务型,演讲报告,培训)和PPT的听众等因素来确定颜色。有时在工作中需要制作公司项目的PPT这时可能就要提取公司logo标志中的颜色来作为PPT的主色,使整个PPT版面和logo达到统一、协调。
4.选取PPT辅助色
PPT辅助色:
含义:辅助色是在PPT整个页面中起到平衡主色的冲击效果和一定程度分散观众视线的颜色,PPT辅助色能起到减轻观看者产生的视觉疲劳度的效果。
5.PPT辅助色选取规则
在PPT制作时经常用到两种或多种对比强烈的色彩为主色,必须找到平衡它们之间关系的一种色彩,比如说黑色、灰色调、白色等。但需要注意根据PPT主色和PPT辅助色之间的亮度、对比度和具体占据的空间比列的大小,然后再选择你的PPT辅助色。
❸ 如何制作让人满意的PPT,制作一份合格的PPT应该掌握哪些要领
制作ppt首先就要学会选择好背景和内容的协调,有的时候,一个好的内容没有一个好的背景也是会大打折扣的,而且一般会选择浅色背景的会更好一些。若是科技企业的话,一般选择的背景色是蓝色!也不知道是不是乔布斯先生的先创?!
其次就是要将一些和规则的内容协调好,如何协调?就要将内容首先归纳总结一下,这样的话,才能更有条理,才能更加的明确主题思想,那么,这个合格的ppt就可以搞定了。若是你不会的话,可以从网上看一下好的ppt,可以下载下来,这样才能更好的学习!
这样,你就是一个合格的ppt的制作者了,做好ppt也是一个很好的技能!
❹ 职场人如何拥有高超的PPT技能一份精美的PPT是否能帮助升职加薪
作为PPT做得还不错的过人来,我来谈一谈这个问题吧。
这是两个问题,我分开来解答。
❺ 有哪些提升做PPT能力的小技巧
PPT只要上大学的人几乎都会做,但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。
还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上,这样看着很不顺眼,那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。
在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用,运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了,你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。
❻ 新手怎么快速掌握PPT操作方法 学习PPT要注意什么 请老前辈指点和意见和建议
从实际案例来分享些经验
❼ 如何快速学习PPT
在学习制作PPT前,我们需要先了解下PPT常见分类和整体架构,也有助于我们后续设计中去分析PPT受众。
这款软件能快速改变PPT的转场和播放效果,从视觉上给予对方强烈的冲击。
足以媲美好莱坞大片的播放效果,营造出专属的氛围,让观众有一种身临其境的感受,参加会议就像在电影院!
❽ 看公司很多年轻人运用PPT都很熟练,很怕自己学不会PPT使用,大家都怎么学习的啊
对于职场人来说,熟练应用各种办公软件是基础中的基础,千万别想着糊弄偷懒,一定要多努力多投入时间和精力去学习,可以去秒可职场上面去看看的哈。
❾ 怎样学习PPT
楼主你好,这个问题之前在我脑子里也出现过,也不知道怎么去学PPT。
相信你现在也认识到了PPT的重要性了,会做PPT的人和不会做PPT只用模板的人,做出来的PPT完全是两个样子。前者会让你各种吐槽,后者会让你满嘴惊叹。
那回到问题上来,怎么学习PPT呢?
市面上有很多学习PPT的网站和课程,也有很多的开设这类课程的KOL,我们只需要选择其中几个,深入跟踪学习就可以了,切不可贪多!这里我给你推荐几个网站和KOL。
1、网站:
a、网易云课堂
珞珈是PPT领域新晋的男神,他的PPT水平也很高。我购买、听过他的课程,讲的也很不错,还是个声优哦。这里还必须提一下他的创业公司,也就是一周进步,微信公众号也是一周进步。严格意义上来说,一周进步让我开启了PPT的学习之路,然后往外延伸到Excel等其他软件上,一周进步确实非常的优质,让我十分地感谢。
以上就是我在解决如何学习PPT时,用的一些网站、跟踪的一些人。
记住,不要贪多,够用就行!
好了,希望对你有所帮助,也祝你早日习得一身牛叉的PPT技术。
我是沉舟,“沉舟侧畔千帆过,病树前头万木春”的陈州,欢迎你来关注我的个人公众号:沉舟运营录