① 怎样制作ppt
做PPT不难，首先你需要下个一个PPT制作工具，Focusky，这个软件使用简单，可轻松上手，很适合新手操作，最简单的方便就是直接套用模板编辑，只需改改字就可以快速做出来。而且它还支持自定义图表、设置多种动画效果、添加字幕音频等等，应用起来方便。
另外在演示上，Focusky支持3d动态演示，可以打破传统的PPT切换方式，使其像电影般播放，使演示更生动有趣，给人耳目一新的视觉效果。
② 怎样做好看的PPT
老实说，一套成功的PPT是七分颜值，三分做，我们只有把PPT的“表面功夫”做好才会有人愿意继续看下去。
所以如何做出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此，我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT，快搬上小板凳，拿上小本本，我们开课咯~
1、合理利用版面
一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。
在这样的习惯性阅读顺序下，我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
比如，在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜色进行区分；在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边，文字放置一边是最佳的选择。
前者的主题是项目展示，结果配图搭配了一张植物的图，显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题，十分适合。
综上所述，我认为想要高效地做好一张好看的PPT，我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。
希望我的回答能对大家有所帮助哦~
③ PPT（幻灯片）怎样做才更好看
你可以去下载Focusky来做，它是一个简单易用的PPT制作工具，操作简单，功能齐全，可以帮助你轻松制作精美的幻灯片。
如何利用Focusky做出精美的幻灯片？可以从以下几点入手：
（1）善用插图
在制作PPT时，可以多运用清晰的图片素材，相比文字，图片更能抓人眼球，Focusky支持多种图片素材，支持一键添加使用，还可以添加本地图片；
④ 怎样做ppt
PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开
始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操
作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此
时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键
，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状
态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映
。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒
服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重
现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意
放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者
重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在
幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利
用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注
释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针
选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态
。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快
捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁
剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑
三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选
择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回
到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景
出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板
→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模
版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；
（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你
报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到
底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你
的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏
目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话
框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，
此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成
后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即
可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格
”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格
即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的
方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”
，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类
型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word
中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子
菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上
图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有
ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash
Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动
，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中
用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本
框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一
目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目
采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期
待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件
。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入
Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小
是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播
放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插
入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话
框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“
插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以
根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出
现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系
统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击
“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”
，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，
单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换
为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插
入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或
Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的
文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链
接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，
单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，
在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系
统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹
出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件
”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动
出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，
单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播
放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文
件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中
，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片
中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供
选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中
执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[
添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直
接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停
播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属
性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进
程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视
频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选
中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再
将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会
自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“
属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片
中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按
钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”
设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节
音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的
是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对
象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑
”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，
将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环
播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放
起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回
到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要
设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT
，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处
，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接
着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和
对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即
可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，
应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，
利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一
张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行
快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；
再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻
灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得
到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键
并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯
片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图
”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-
Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-
“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动
画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表
、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不
能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注
意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。
可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了
“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片
放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮
，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，
你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话
框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你
找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被
用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗
格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重
新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按
钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。
使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放
映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在
下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线
向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，
还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果
”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案
，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果
” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如
自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动
画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表
示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度
”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标
签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150
均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作
数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示
文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片
从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入
文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，
然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的
所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板
来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通
视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标
记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “
幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。
选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“
应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一
遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格
式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来
的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型
”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档
。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以
用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左
侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮
并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft
Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择
“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建
一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把
演示文稿发送给Word
希望对你有帮助。
⑤ 如何制作PPT
开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。2.将工具栏的“50%”改为“66%”3.插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。4.单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。5.单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。6.在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。7.选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。8.选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。9．选中文字→格式→行距→把行距改为1.50→确定。10.视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。11.视图→母版→幻灯片母版12.在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。13.格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8.5→确定16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc.ppt”→保存24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入25、插入→图片→来自文件→双击天体326、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是28.在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是29.插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定30.在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定31.幻灯片放映→预设动画→驶入32.幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定33.幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用34.击“培训中心”，改标题→文件→保存35.选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片36.视图→幻灯片浏览37.文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定38.文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定39.插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定40.选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴WPS Office 解题步骤1、在“操作向导”栏内单击“自定义界面颜色”，在“页面颜色”中选红色，单击“文字颜色”选择黄色，单击“确定”。2、单击“工具”→保护文档→输入密码→确定3、单击“查看”→工具栏→自定义→单击显示提示→确定4、单击“插入”→日期与时间→选“日期”→确定5、先在第二段后单击，“插入”→“脚注和尾注” →确定6、“插入”→“条形码”→在条码标准中选7、在“操作向导”栏内单击“综合设置”，选“显示”卡片单击“Ⅰ段落符9硬回车”→确定8、“文字”→文字校对→把快速校对改选为一般校对→开始校对9、在工具栏中将“75%”改为“85%”，击回车键10、工具→文字→字数统计→确定11在“操作向导”栏中选“选择模板，创建文件”→双击“书信”→选“个人简历”→确定12、“查看”→工具栏→图形工具13、文字→定义样式→下一步→输入“段落”→下一步→下一步→单击“段落”→将“首行”中“2”改为“3”→确定→下一步→下一步→完成14、选中1、2段→单击“工具栏”中“”图标15、选中第2段→“文字”→“字体”→选“扁型”→确定16、选中第1段→在“操作向导”栏内选“特殊修饰”将类型改为“阴影”，将幅度改为“40”，角度改为“330”→确定17、选中第1段→文字→“边框和底纹”→选“边框”将“类型”改为“点线”，颜色选“蓝色”→选“底纹”将颜色改为“紫色”→确定18、“开始”→“程序”→“金山办公组合”→“特大字打印”→下一步→输入“欢迎使用特大字”→下一步→下一步→完成19、在表格上双击→在工具栏上选“√”图标→在表格最左上角的单元格上单击20、双击表格，把鼠标移至表格最左上角，当变成“”形状时单击→选工具栏上的“”图标→选“均分”→确定21、单击表格→选工具栏上的“”图标→在表格外单击鼠标→选工具栏上的“粘贴”图标22、双击表格→把鼠标移至“85”所在单元格，按住左键向右下拖动，直至89右边的单元格，松开，在黑色区域点鼠标右键→选“数据处理”→表元计算→横向求和23、单击“操作向导”右上角的“×”24、文件→页面设置→纸张类型→横向→确定25、文件→页面设置→版面→将分栏数改为“3”→确定26、在第一段末尾单击→插入→分隔符→分页符27、文字→边框和底纹→选“设置页面边柜”→页面边柜→风格选“花边3”，线条宽度改为“8”，线条颜色改为“红色”→确定28、插入→页号→选“第1页”→选“页脚”29、在“操作向导”栏内选“文字框”→在页面上按住左键向右下拖动，松开30、在文本处点“左键”→击“右键”→选“对象属性”→选“版式”卡片→选“竖排：右→左”→确定31、单击“框”→击右键→绕排方式→西边不绕排32、插入→图像→一般图像→单击“Bgmc.jpg”→打开33、先单击“方形框”然后按住“shift”键不松开，再单击其余两个框，松开 “shift”键，在任意一个框上单击“右键”→选“组合”34、在“操作向导”栏内选“星形”→选“五星”→在页面上单击35、选中图像，在“操作向导”栏内选“旋转，镜像”→单击“垂直镜像”36、选中“五边形”，单击右键→选复制，在其他 的地方单击“右键”选“粘贴”37、单击“工具栏”中最左上角的图标38、在“操作向导”栏中单击“选择模板，创建文件”→双击“公文”→双击“报告”39、文件→“存为模板”→“公文”→在模板条中输入“文件”→确定40、文件→保存所有文件Word
1. 双击Word2. 移动光标到 ，按退格键3. 编辑，单击替换，在查找内容处输入中文，击全部替换4. 击菜单工具栏，击语言，字典，替换5. 击50%，下拉击100%6. 击文件新建，其它中文文档，信封向导，确定，若干，下一步，完成7. 击文件，新建，中文报告，实用文体向导，确定，下一步，介绍信，若干，下一步，完成。8. 击格式，样式，新有样式，标题8，应用。9. 击格式，段落，行距栏，2倍行距，确定。10. 击格式，段落，段前、后，改数字，确定。11. 击格式，字体，字符间距，磅值，确定。12. 击文件，打开，满江红，打开。13. 击x、z，选中z，击格式，字体，上标，确定。14. 工具，自动更正，去英语 首大写，确定。15. 击表格，插入， 列数、行数，确定。16. 击表格，插入列，击第一行，输入文字。17. 击表格，击将表格转换成文字，确定。18. 击表格，将表格自动套用格式，古典x，自动控制 ，确定。19. 击表格，拆分单元格，输入数字，确定。20. 击 1.5磅21. 击文件，页面设置，纸张大小，B5，确定。22. 击视图，页面，文件，页面设置，页边距数，确定。23. 击文件，另存为选C为D，双击my files，击保存类型选html，保存。24. 击视图，页面，视图，页眉和页脚，输入文字，关闭。25. 击插入，分隔符，确定，文件，打印预览。26. 插入，图片，艺术字，按要求选，确定，确定，在艺术字上击右键，击设置艺术字格式，环绕紧密型，确定。27. 击插入，文本框，横排。28. 击文本框，击右键，设置文本框格式，按要求击，确定。29. 击插入，图片，来自文件，按要求双击文件夹，按要求击文件，击插入。30. 击左键， 图，击右键，击组合，取消组合，在其他地方，击左键，拖31. 击文件，打印预览，击第1页。32. 击文件，打印预览，击工具栏内第七个图标。33. 击文件，打印，按要求输入数字，确定。34. 击帮助，目录和索引，逐个逐层双击寻找。35. 击文件，打印，在打印内容选文档属性，确定。36. 按要求选中拖鼠标。37. 用组合键ctrl home（向前移光标）或用ctrl end（向后移光标）38. 击回车键，击插入，时间和日期，按要求插入时间，确定。39. 击插入，自动图文集，自动图文集，自动图文集，添加。40. 击插入，批准，插入声音对象 、录音键，暂停。
新建文件 选择模板 在模板上进行编辑内容 还有高级设置 如：幻灯片的切换时间 和背景音乐等
⑥ 如何做好生动又漂亮的PPT
制作生动漂亮的PPT，这里分享几个心得，希望对你有帮助（如果需要PPT制作的文档资料，可以发给你，把邮箱留下就可以了）
#1 不要用内置样式
#2 使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最
佳手段之一
#3 单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让 PPT 显得专业。用一个强大的单色
系调色板就能做出精彩的演示。
#4 为清晰明朗排版
非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何，合适的
字体可以成就你的演示，也可能毁掉你的片子。在设计世界里，排版是一种重要的艺术形式，
它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。使用有趣字体。
#5 注意你的可读性
在讨论排版这个话题的时候，你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。不要让太炫的图片影响了文本的可读性
#6 封面吸引人，大功半告成
封面幻灯片往往不是被直接跳过就是惊鸿一瞥，一秒钟就一闪而过。然而，一个好的封面设
计是树立整篇演示基调的极佳方式。
#7使用各种动画效果，带来视觉冲击
#8加入声音、动画、flash等使你的PPT锦上添花
#9设置好PPT背景、标题、字体、排版等会为你的PPT加分
⑦ 怎样才能做出精美的PPT呢
建议用Focusky来做，它是一个简单好用的动画PPT制作软件，操作简单，零基础也能轻松上手。这个软件自带大量精美模板和素材，支持一键添加使用，快速制作，做出来的PPT精美生动，应用很方便。
以套用模板为例，具体操作如下：
（1）打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手操作；
（2）在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效；
（3）做好之后，再保存输出就可以了。
⑧ 怎样做出好看的PPT
准备好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能够熟练运用各种功能，在掌握基本操作的同时，需要丰富自己的关于ppt制作的相关知识，多参考一些经典的、成功的案例。丰富自己的创意、灵感。
明确主题。制作ppt都是有主题的，围绕这个主题寻找相关的模板、注释内容、文章内容、视频、音乐等，做好充分的准备。根据主题做出大概的内容框架，在从细节的东西开始编辑。
寻找模板。到像素网上寻找自己合适的PPT模板，选择适合主题的模板进行修改编辑即可，或者自己利用ps等相关的软件自己设计模板。模板要与主题内容相符。
背景插入。制作ppt不仅要图文并茂，有时候需要根据内容插入相符合的视频和背景音乐，这样可以丰富ppt的内容，可以提升ppt的吸引力，能够让吸引人们的注意力与精力，提升ppt的展示效果。
丰富创意。现在大众的审美已经发生了改变，不能使用传统固定的ppt展示模式，而应该与时俱进，能够加入创意，加入符合当下潮流、关注度高的东西，这样才能迎合大众的需要。
展现形式。ppt的展现形式要多样化，不要太过单一，各种文章、图片等相关内容出现的方式应该多样化，富有创意，富有桢震撼感，根据内容的需要制作相符的形式，这样可以让ppt变得漂亮富有吸引力。
⑨ 怎样做出漂亮的PPT
选择漂亮的母版、图片做背景，加入有创意的flash，可以网上下载一些PPT对比一下，取其精华去其糟粕
⑩ 怎样做ppt
一些经验技巧和思路，看后一定会有帮助的，希望能帮到你哈。
PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3 ）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、 有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14 在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“Microsoft Word文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flash动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“Shockwave Flash Object”控件法
1）运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性”，出现“属性”窗口。
6）单击“属性”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属性页”窗口，在“影片URL ”右侧文本框中输入“我的文件”Flash动画的完整路径（如果Flash动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flash动画文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定” 返回PPT。 7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a) 使用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
b) 在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性”窗口。
c)也可以在“属性”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。
d) 设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事件；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2) 单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flash动画的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flash动画的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flash程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。
5)在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所欲地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Shift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映” “动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”的任务窗格中点击“添加效果”按钮，然后从弹出的“进入”子菜单中选择你想要的效果。如果想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果”项，它会打开一个“添加进入效果”的对话框。勾选“预览效果”复选框，然后点击各种效果查看其具体表现形式。如果你找到一个想要的效果，就点击“确定”按钮关闭该对话框。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
如果想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映” “自定义动画”。在“自定义动画”任务窗格中点击“添加效果”按钮。在下拉列表中选择“动作路径”然后再选择一种预定义的动作路径，比如“对角线向右上”或者“对角线向右下”。如果你不喜欢子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择“更多动作路径”来打开“添加动作路径”对话框。确保“预览效果”复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满意的方案，就选择它并按“确定”按钮。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果” “动作路径” “绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿色和红色表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
1）增加更多可取消操作数。选择“工具” “选项”，然后点击“编辑”标签。在“撤销”区域的“最多可取消操作数”字段输入你想要的数值（从3到150均可），然后点击“确定”退出。需要注意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入” “幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次性全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式” “幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件” “打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件” “发送” “Microsoft Word”。在“发送到Microsoft Word”对话框中选择你想要在Microsoft Word中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word