A. 如何制作PPT
(一)
PPT是微软办公软件Power Point的简称，是一种众所周知的展示工具。一般说来，一个完整的PPT过程，只需要三步：
【1】构思PPT
【2】制作PPT
【3】秀PPT
很多时候，我们都比较关注【2】这个环节。但事实上，【1】和【3】也是相当的重要。
（二）
以下面ppt为例,大致是这样几个部分：
【1】欢迎页面
【2】议程提纲
【3】项目的内容介绍、演示
【4】结束语
这是一个典型的PPT结构。在很多场合下是比较适合的。
如果是一次普通的技术交流，或是一次报告会，这样的中庸的效果，是完全可以接受的。
但是，这一次，我们希望要有些不同的地方，因为我们的竞争对手会在我们的前面讲，如果按照这个结构来说，不但毫无新意，而且说多了，也让人昏昏欲睡。
我们决心做些改变。那么接下来的问题是：如何去改变？该如何做？
这涉及到一个核心的问题：PPT的内容的核心是如何构思出来的？
这是一个问题吗？这难道不是一个问题吗？
【PPT的法则1】确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑
跟所有的系统设计一样，确定目标听众，是首先要做的事情。了解听众，并非是完全是出于营销的目的，而是确定信息传播的切入点。
大家都看过discovery,对其侦探式的叙述方式和语气，有特别深的印象。为什么？
用搞电视的人的话来说，就是：问题引领叙事。
说得直白一点，就是：如果你能用一个问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个地解开。你的内容和逻辑就没有太大的问题。听众一直被你牵着鼻子走，完全在你设置的场景中思考。很难翻出你的五指山。
你去跟人演示软件，如果你按照菜单去讲，多半会失败。为什么呢？
你的思维逻辑，还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。
那么该如何去组织内容呢？
不去讲功能本身。而是讲为何设计该功能，该功能解决了什么问题，提供了哪些跟以前相比，完全不同的地方。听众理解了之后，其他的，不需要多说。
去讲听众关心的东西。
这种讲法特别适合不懂技术，甚至是不关心技术细节的听众。这样的听众，往往不在少数。
想来这也是正常的，我需要知道最新的电视有哪些新功能，我不需要知道电视技术的制作原理。
按照这个思路，我们重新调整了PPT的第三部分。这个部分最后变成了几个关键问题。这几个问题其实也是根据用户需求和建议，反向提出的问题。
看起来实质性的内容没有变，但是传播的质量上有很大的不同：
【1】很好的亲和力；
【2】重点突出，避免了冗长而乏味的讲解；
（三）
有很多关于制作PPT的建议，可以让我们把PPT制作的特别精美。这里需要补充的是，要避免几个误区：
【1】漂亮的PPT=好的PPT
好的PPT+漂亮的PPT，是一个完美的PPT。但是，漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。这跟文章的道理是一样的：很多文章，满篇的华丽辞藻，却言之无物，空洞的很。
本来自认是个美女，结果，大家对你的服装一阵狠夸。这到底是夸人呢，还是贬人呢？自个儿去想。
如果一阵演示下来，大家对你的内容不感兴趣，就只觉得PPT比较华丽。那多半是美工的功劳，不是你的功劳。
PPT是一种传播工具，它的成功在于：让听众把精力集中到内容上，或你的身上，同时，尽可能传递完美的体验。
还记得小时候，老师教我们怎么写作文吗？
老师说：你开头要这样，中间要这样，春天是这样的，秋天是那样的。情绪要从低潮开始，然后到高潮结束。
结果呢？
本来你会写的，结果还没开始写，就想到自己是不是该低潮还是高潮了。然后，就完全连话都不会说了。
PPT的制作是一样的。
如果你一开始，就去想，我该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。那么，可以说，一开始，就走岔了路。
这样玩可以，但这不能保证你做出一个优秀的PPT。
既然是传播的工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？
这不是说，你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法，而是说，你不要把它滥用，或者迷信它。
事实上，只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。
而且，你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
【PPT的法则2】合理的方法就是好方法。
【2】用文字越少越好
一般情况下，对于PPT的演讲来说，这是很好的建议。
在商业演示的环境中，图表或图形化的表达，会给人深刻的印象。从人的认知来说，图表也是最容易明白的。
但是，图形有个问题：稍有时间，就忘记了。而文字，虽然比较抽象，但不太容易走样。PPT讲的时候，没有问题，大家都明白。可PPT到了听众手上，大家再看到图的时候，就会想不起：这图说明了什么呢？
所以，在设计PPT的时候，归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的，不光是让听众热血沸腾，而是要记忆犹新。
【PPT的法则3】过犹不及
【3】现场实际操作演示是必须的
我曾经看见无数次的现场操作演示失败：因为设备原因或准备不足，都是事与愿违。结果，PPT讲到一半，讲话的人跑到一边去捣鼓设备了。本来好好的气氛，结果，中间象卸了气的皮球一样。
从PPT整体的效果上来看，现场操作有真实感，但是也有很多问题：客观环境不容易评估；产品本身可能不太稳定等等。
但最重要的是还是比较浪费听众的时间。为了看一个实际的操作，大家都翘首以待，结果，还以失败告终。真是让人哭笑不得。
用一些简单的方法，可以达到同样的效果，比如：把操作录制好，演讲的时候，播放就是了。实际的操作，可以放在演讲最后。
【PPT的法则4】不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦
（四）
同样的PPT，由不同的方式来讲，会讲出完全不同的效果。可以尝试用讲故事的方法去讲。
举个例子：不久前，央视《对话》里的一期节目，是关于2007年经济学奖的得奖者之一马斯金教授的中国公开课。主持人要求在座的马斯金的中国弟子用一句话说明，什么是“机制设计理论”。
几个清华大学的教授们，试图用“小学生都能听懂的话”，来说明这个观点。但现场的效果，都是很不理想。
最后，主持人用了一个很简单的例子，很好很清楚地说明了这个经济学诺贝尔获奖者的核心思想。（当然，我怀疑，这个细节是故意设计的。）
他是这样说的：
只有一块蛋糕，哥哥和弟弟来分，应该制定怎样的规则，才能确保分得公平？答案是让哥哥先将蛋糕切成两块，然后弟弟先挑；或者弟弟先切，哥哥先挑。简单地说，机制设计理论主要是研究在充分考虑博弈者的私人信息和自利动机的情况下，如何设计游戏规则来达到既定的组织目标。
在跟人做交流，尤其是在比较陌生的领域里交流，最有效的一种方式，就是讲故事，或者讲述一种应用的场景。
这样做的好处是，让听众有一个切入点，了解一个总体的印象或感觉。听众理解了，再去解释，就会事半功倍。
你去跟听众演示手机的功能？挨着一个个功能介绍？听众肯定会睡着的。
换一种场景式的方式，看看：
一天开始了，你的手机响了，你如何去做，然后如何去处理信息。你开始工作。你的手机应该处于一个怎么样的安静状态。手机上设置的日历，会提醒你该去见某个客户，还是去给孩子订一个生日礼物。
过年了，电影院发来的彩信，告诉你什么地方可以订到很好的年夜饭，还送电影院的优惠券。同时，新的彩铃服务可以提供何种的优惠。
.......
把讲解的要素镶嵌在生活中，让人产生身临其境的感觉。
这听起来很难，其实，也不必每次，每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众，也会得到很好的效果和反馈。
PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，真是可惜。
【PPT的法则5】生动是永远受欢迎的
（五）
说到底，制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。
你得明白：听众是谁？他们关心什么问题？问题有哪些？哪些是重要的？该如何引入，呈现？接下来才考虑我花多少时间去完成，需要做得完美吗？如果没有资源，该如何做？有哪些细节需要考虑或避免。
为了下一次更好的PPT，这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中，去找到讲解要素和意愿的连接之处。
是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧，或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养？
PPT，它看起来只是一个演示的软件，在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题，而是一个综合的问题：人们会怎样去理解一个信息，一个信息该如何分解，使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。
说到底，PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后，一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。
B. 行业分析ppt如何做
很多人在拿到领导交代的PPT制作任务的时候，脑袋里会一直思考如何做得“美且好”，于是一部分大脑再想如何制作的漂亮和美观，一部分大脑再想该在里面添加什么内容，于是花费了很多时间，却发现自己既没有达到所谓“美”的标准，更没有写出什么“好”的内容······ 什么叫做PPT？
字面意思是“PowerPoint”，就是“力量”+“重点”，就是最有力地传达演讲重点。 所以PPT重要的是内容内容内容！逻辑逻辑逻辑！
不要为了做PPT而做PPT，首先要确定受众是谁？要传达给他们什么样的信息？以什么样的逻辑去传达能达到最好的效果？确定好了PPT要写的内容以及书写逻辑，才到最后一步，美化！
书写步骤如下：
1、首先确定好文字内容，把所有PPT要写上去的东西都罗列上，不要有遗漏，宁多勿少！
2、建立逻辑树：这些内容一共分为多少部分，每一部分又分为多少个小点，确定好每个部分和部分里面的每一点的先后顺序是什么。
3、根据逻辑树，确定好每一页PPT都是什么内容。
4、把PPT从头到尾给自己讲一遍，看看是否能讲清楚讲明白，如不能，请重新建立逻辑树，直到能够讲清楚明白为止。
5、美化。 案例说明： 要做一个医学案例分享PPT，根据以上步骤进行梳理，建立逻辑树以后，确定好每一页PPT都是什么内容。
然后在对其进行美化，如下所示：
如果内容到位，剩下的美化其实说难不难，说简单也不算简单，对于常规的PPT来说，特别提醒以下几个要点：
1、统一字体。一般的商务PPT，微软雅黑就足够了。黑体的话最常用也最常规，华文细黑比较现代化稍微有点设计感。为保证不出错，上面三种字体就足够用了。
2、统一颜色。每个PPT都会有主题色，整个PPT最好不要超过3种颜色。
3、图片一定要高清。不要放模糊图片，不美观。像是昵图网，视觉中国素材库，全景网等，有很多高清大图。
4、排版要美观，“对齐”能帮很大的忙。排版和构图这种事，需要多看多练习，任重而道远。
专职制作PPT的3年时间里面，我自己也走了很多的弯路，从咬文嚼字，到找图，排版构图，花了很多的时间，但是花时间最多的，还是在逻辑上。
一个故事怎么讲才能够讲好，怎样才能够有效地传达你要表达的意思，远远比美化一个PPT要难得多。 希望这篇文章能对您有所帮助。
C. 如何做好PPT
想要做好PPT，除了要会提炼PPT核心内容，还要掌握PPT配色、排版设计等技巧
但其实我们也可以用些小众神器迅速提高我们的制作效率，可能是一个网站，也可能是一个不到10M的小插件，却能解决很多困难。
Color hunt
这个是一个配色网站，其中最大的特点就是使用饱和度调配配色方案。
每天会根据浏览量进行更新排版，并可以直接使用。
D. 如何制作好的ppt
无论是老师的课件，还是学生对于演讲，大部分都与PPT相关联。作为教育技术专业的同学更应该掌握制作PPT的技巧。为此，我们教育传播学的老师特此抽出一节课的时间请一位研究生学姐为我们讲解了一些PPT的制作技巧，我把自己认为比较重要的地方分享给大家。要想制作一个好的PPT，离不开好思路、原则和广阔的资源。一、思路 基本思路：制作PPT就是为了使自己所要表达的内容更形象化，有助于在愉快放松的气氛中记忆你所讲述的内容，一定要进行结构化思考，并切记：你是主角！演讲的主要内容还是需要你自己表达出来，不能完全依赖于PPT。 从PPT的发展来看，它经历了三个流派的演变：高桥流——每张PPT不超过10个字，用巨大的文字来冲击人们的视觉，缺点：不适用于内容多的演讲，长时间用文字冲击视觉，也会造成视觉疲劳，失去原有的效果；哈德流：每张PPT均以图片为主，缺点：缺少文字的表述，会使想要表达的内容和主题不明确，或造成误解；莱斯格流：每张PPT含有少量的文字与图片，即前两种流派的结合。当然，从这三种流派以及当前大部分人所制作的PPT风格来看，第三种流派是当今主流，但想要制作优秀的PPT，也非一日之功。吴国柱先生在《顾问的人生细化》中曾提到制作PPT的三重境界：雾里看花；小楼一夜听春雨；横空出世。相信大家在体验的过程中，定会理解这三句话的真正内涵。二、原则 原则一：文字——PPT的天敌 当然这种说法不是针对所有PPT而言，对于内容简单的PPT，很容易把这个天敌驱除；但对于内容复杂的PPT，文字的作用还是相当重要的。如何让你所要表达的文字更形象化却又不失原意呢，可参考以下几点。① 我是主角前边已经提到我是主角这个概念，在这里依旧强调我是主角，因未我们所制作的大部分PPT还是会涉及到比较多的内容，在这种情况下，大量的细节和文字还是要自己表达为好，简要的内容以及难以表达、不易记忆的内容可借助图片来呈现；②尽量一张一个内容一张一个内容，那么在切换时观众可以很明确的看到你所讲述的每一个主题，印象更深刻；③令人眼前一亮这个就需要大家平时多积累经验，如何令人眼前一亮？可借助特色图片来呈现内容，或利用文字的动画效果，颜色的搭配，图片的布局等来实现，当然不同的人可以做出不同风格的PPT，都能在摸索中发现自己所作PPT中包含的亮点，只要平时多注意积累，相信会大有收获。原则二：逻辑严密，思路清晰一个完整的PPT包含以下几个部分：片头动画（可选）、封面、目录、切换页（两个内容之间的目录切换，不会让观众感觉太突然，也便于对两部分内容建立联系）、正文页、结尾页。大家在制作PPT的时候注意这些部分，尽量不要漏掉。原则三：没有设计的PPT没有灵魂有设计的PPT可以让观众赏心悦目，让观众产生好感，赢得观众的信任，赢得成功的机会。那么在设计的过程中，一些细节之处还是需要注意的。细节一：看不见的线①版心线最基本的线，沿“版心线”布局，界面简单大方。 ②十字线沿“十字线”布局，版面平和稳定 ③三分线中国人叫九格宫，是被大家熟知的构图原则，在摄影，网页设计上也被大量采用。PPT版式中图片如果放在上三分之一，就有了“天”，放在下三分之一，就有了“地”，可使版面安全有效。④黄金分割线知名度很高的线，可使版面持久经典。⑤收纳线有较多图片或文字时，设计PPT时不妨设置几个假象框把它们收纳起来，版面就会显得干净整洁。细节二：配色①色轮取色②软件自带取色③"偷"颜色（下载屏幕取色器，把图片放大，用取色器可取到丰富而又和谐的颜色）细节三：①签名个性化（引用名人名言时，在署名时用手写签名或艺术字，突出效果）②图像排列不规则化（突出特殊的图像）③字体一致，文字对齐，图片大小一致，注意留白，风格统一.....原则四：简约而不简单多则惑，少则明，简约而不简单。技巧：①用同色系色块布局一张PPT ②用简约的背景配上文字变化来实现原则五：适当不低调原则六：非一日之功制作好的PPT非一日之功，所以要求你善用专业素材，牢记基本原则，吸取各家之长，形成自己的风格。特别是在平时制作PPT的过程中要储存尽可能多的资源。
E. 机关单位演讲ppt应注意什么
一个优秀的演示必备的三要素
一个优秀的演示特别像一个生态系统，共包涵三个要素：
1. 需要传达的信息
2. 可以看见的故事
3. 清晰有效的表达
日常工作中，我们经常发现，很多人在演讲时都会照着PPT念，而很少有人将所要表达的信息转化为听众更容易接受的故事。所以，有时候我们会发现，有些人讲PPT，传递的信息很多、很对，但是他并没有打动你，也并没有说服你。所以，做好一个幻灯片，我们首先应该明确的是：听众是谁？
你的听众是谁？
想了解听众是谁？不妨问问自己这七个问题：
1. 他们是谁？除了基本情况（年龄、性别、消费等），多了解一些更个人化的特征（文青、二次元…）。
2. 为什么他们会过来？ 他们为什么要过来听你扯淡？他们想从你的展示中得到什么？
3. 痛点是啥？ 是什么让他们夜不能寐？
4. 怎么解决？ 你有什么办法能解决他们的问题？
5. 你希望他们做什么？ 要让听众清晰的知道他们需要做什么。
6. 如果他们不认同怎么办？ 别觉得所有人听完你讲的就会认同你。
7. 怎么才能更好地打动他们？ 人们对接受信息的方式有不同的偏好，以他们更喜欢的方式进行信息传递。
需要花多少时间准备？
在明确了三要素、了解了你的受众后，就需要着手开始准备PPT。日常生活中的PPT演示并不需要花很长时间准备，但如果想做一场满意的展示，花些时间准备也是必不可少。
认真准备一份15-30页左右的PPT
需要花费的时间
6-20小时研究，收集资料和数据
1 小时：整理目标听众的需求
2 小时：在便利贴上记录你的创意
1 小时：组织你的创意思想
2 小时：和同伴讨论和评估整理后的思想
2 小时：整理框架，确定叙事逻辑
20-60小时：做PPT （时间因人因事而异）
3 小时：排练！排练！排练！
一共大概需要36-90个小时。
准备一个优秀演示的几个步骤
1、明确你的听众是谁？
2、确定传达什么信息？
3、依托一个什么样的故事？
4、实现可视化的表达。
5、花大量时间反复准备、练习。
怎样筹备一场简短的演讲？
1、内容
首先，确立一个明确而精简的主题。
很多人在演讲的时候漫天撒网，最后讲完观众却茫然无知，或者毫无收获，这便是因为主题没有确定好的问题。在演讲之初，便需要从大主题当中选取一个小的切入点，作为你自己的演讲核心。
其次，拥有简单明确的演讲架构。
一般来说，短演讲的架构应该呈现一个逻辑论证的形式，其层次应当是层层递进的，而为了实现这个层次，我们又有如下几种方法。
方法一：提出一个问题作为引入，并结合这个问题进行正反阐述。
方法二：讲一个故事，以故事作为引入，再进行正反阐述。
方法三：方法三与方法二类似，以排比的形式举出多个案例引入，再结合案例进行正反阐述。
总而言之，所有的演讲都应当有符合逻辑的架构，这样才能让观众顺着你的演讲进行思考，从而使观众最大限度的记住你所要阐述的思想和内容。
然后，如何对语言进行润色。
方法一：用观众的语言与观众对话。很多人在演讲的时候都喜欢用大段大段文绉绉的句子，不知道这是不是高中写议论文所遗留的弊病。然而演讲和写文章不同，演讲是一个面对面沟通的环节，你需要一些精巧的排比句来提升演讲的文采和气势，但同时你也需要用观众能够听懂的口语与观众交流。
方法二：运用事例，类比，比较。研究发现，人们对于正反对比往往能留下更深刻的印象，这也是为什么反问句比陈述句更有力量的原因。在演讲中，多采用一正一反的事例，或者层层递进的事例，更能给观众留下更深的映像。
方法三：适当幽默。某演讲人在演讲的开场白中说道：“演讲最怕有四种人，一种是根本不来听演讲的，一种是来了去上厕所的，一种是上了厕所不回来的，一种是回来了不鼓掌的。”这样一来，满场鼓掌，气氛也轻松了起来。当然，幽默不是必备的，如果你天生没有幽默感，也不必强求，这只是一种润色的手段罢了。
2、技巧
在演讲当中适当运用一些技巧，可以为你的演讲加分。
第一，良好的开头和有力的结束。
开头自不必说，八仙过海各显神通，然而比起良好的开头更能振奋人心的，则是简短有力的结束。简短回顾各要点，给出听众一些明确的建议，与有力的戛然而止，能够在短短的半分钟之内，给予注意力或许不太集中的听众们最浓缩的精华，这也是达到演讲良好效果的手段之一。
第二，有效的肢体语言。
看了《我是演说家》节目的人应该会发现，就算是参加初赛的，讲得并不怎么好的演说者，也会有夸张的肢体动作。可能作为听众你会觉得有些夸张和可笑，但是正因为你去注意他的动作，你也会不自觉地跟上演讲者的思维，这就是肢体语言的重要性。长时间盯着禁止的东西注意力会渐渐发散，而手势的运用就是让你在台上变得动态的一个过程，这也是吸引观众注意力的手段之一。
在这里，我们总结一下什么叫与肢体语言作用相类似的身体信息。
身体信息：
1、站姿
2、手势
3、嗓音
4、目光
第三，合理运用你的嗓音。
嗓音是人宝贵的财富，而如何合理运用嗓音便显得格外重要。首先，声音一定要洪亮，字正腔圆，最好保持普通话发音的标准。而在这些基本要求之外，还有一些小技巧。比如：
1、根据内容的重点来调节发音音量
2、 对句末内容要尤加注意
3、适当停顿，以便进一步强调
我们来举一个例子，如果一句话说——“人是具有与生俱来的权力的，是生来便平等的，更是具有独立思考的能力的。”这句话应该怎么念出来呢？
人（停顿）是具有与生俱来（强调）的权力的，是生来（强调）便平等的，更是具有独立思考（强调）的能力的。
而且由于这个句子是个递进句，每个句子之间还应当语速有所加快，声调有所提高。
第四，进行目光交流。
目光交流在演讲中是十分重要的，因为演讲便是将你的思想与他人传达、交流的过程，因此在整个过程当中，目光交流都显得十分必要。
首先，开始讲话前看着某一个听众，这里应当注意看个体，而不是看整个集体。其次，在一段或一句话结束时，与会场中某一个人保持几秒钟的目光交流。最后，也是最关键的一点，在正常演讲中，注意听众的反应。
3、练习
演讲中练习的重要性自不必我多说。但这里有一条针对演讲生手的非常重要的建议，那就是写逐字稿。
所谓逐字稿，就是在演讲当中，除了正文，把每一个自己要做的动作，语气，眼神等等都标注出来，并按照这个稿子进行反复练习和修改，最后达到最佳效果。
最后我想说，演讲对于每个人来说都是一种能力。我们生活当中需要面对各种各样的演讲，可能是比赛，也可能是脱口的几分钟即兴发挥。在课堂上作报告也是一种演讲的衍生品。
演讲时如何拥有一个最佳的状态
1. ppt的内容流程关键点一定要烂熟于胸。这是最基本的，因为演讲的时候最忌讳的是一直看着电脑而不跟观众有眼神的交流，所以对于自己所要演讲的内容必须熟练，要知道，当你演讲的时候紧张是在所难免的，而一紧张就很容易忘词，不知道下一步该说什么，所以，对于所要演讲的内容必须牢记，达到无论是随便抽出哪一页ppt，你都可以自然而然的想起这页ppt的前后内容是什么。
2. 心态放松，这个其实是很难的，但是又必须学会，因为如果你一紧张，很有可能会导致你在演讲的过程中大脑一片空白，从而所讲的内容自己都不记得了，开始缺乏调理。个人建议在做到对演讲内容牢记于心的基础上，可以适当在演讲前听一些轻松舒缓的音乐，当然了，也可以根据自己的喜好选择音乐，适当活动一下身体，当然不是跑步什么的，可以简单在楼下散个步，或者在会场做一下身体的拉伸运动。
3. 演讲时的情绪饱满，在给客户演讲时精神状态要好，所以建议头天晚上不要熬夜，另外情绪要饱满，让客户感受到你对自己的自信和对他们的热情，因为情绪是会感染人的，如果你都不能做到情绪高昂，怎么能让客户情绪激动呢？虽然一直不喜欢传销洗脑式的聊天与演讲，但还是建议大家可以了解一下他们的讲话方式，如果能把他们那种演讲时的方式和节奏拿捏的适当的话，不失为一种不错的演讲方式。
4. 关于手势，只有一点需要记住：把手放到上半身来。
一个误区需要纠正：不要事先计划手势。双手不要自然下垂，这样每次要做手势时，都要把手拿上来。稍微有点怯场的话，手还没抬起来，动作就结束了，而观众的视线是集中在你上半身的。正确的方法是双手放在肚子前
5. 节奏，这个很重要，很多人因为上台过于紧张，而在演讲时总是一口气把话说完，根本不注意节奏的把把握和语速的控制，最终导致观众很难跟上你的思路，所以建议演讲时首先要控制语速，人由于紧张说话会导致语速变快，而有断断续续，所以尽量让自己的语速不要过快，适当的时候停顿一下，然后给自己一个缓和的时间，也给观众一个消化吸收的间隙。
6. 眼神，这个主要是给那些一演讲就不知道往哪看的人，演讲的千万不要一直盯着电脑或者投影，这样最终又回到你一个人的世界了，说一下我的经验，如果人数在一二百人左右的范围，我一般是在演讲时，时不时的看一眼台下的观众，具体到一个人，一般都是从中间那个人开始，然后，往前，往后看，当然了，不是一口气看一圈，而是每次准备往台下看的时候都选择1-3个人看，这三个人分布是中间的1个，靠前的2个，以后再看的时候可能就看前面的一个，左后的2个，因为要照顾到坐在四周的观众。这样做的原因是每当你的眼神和台下某位观众交汇时，可以让观众感受到你是在跟他们交流，而不是一味的在自己的世界中表演。
7. 问题的提前准备，演讲的时候很有可能会有人在半途或者最后提出问题，为了避免自己的尴尬的回答不上来或者回答的不够好，建议提前设想一些用户会提出的问题，然后做一个简单的梳理准备，以备演讲时能更好的应对观众。
8. 幽默感，其实这个很难，因为有些人天生就有幽默感，所以他在台上就算说句很普通的话大家也觉得有意思，引得大家笑声不断，但是如果你没有幽默感呢？我恰恰就是，我是那种平时是个逗比，一到上台讲话时脸拉的比谁都长的人，甚至都忘了怎么笑了，一般这种情况我都是提前准备好几个跟演讲有关的笑话或者段子，在必要的时候合适的讲出来，缓和一下演讲时一直平淡的氛围，这样一方面可以让用户觉得你是一个有幽默感的人，让人们愿意与你沟通合作，一方面也给大家一种轻松的氛围。
9. 互动，这个取决于现场所讲内容，时不时的抛出几个小问题跟台下的用户互动一下，也是一个不错的克服紧张控制演讲节奏调动氛围的方法。
讲一个好故事的四个要点：
1. 入戏：像一个好演员一样，巩俐为演《秋菊打官司》，得自己到农村蓬头垢面呆上半年，把自己带入进去，当作秋菊。讲故事一样，要把自己当作故事的一部分，提前进入角色。
2. 氛围：任何一个好故事，都会作铺垫。《少年派》从开头连串的动物场景，到“Pi”的印度生活，让你进入自然和宗教感；乔布斯凡召开产品发布会，“现场灯光、舞台、PPT中用视觉替代的文字图表、T恤牛仔裤”，直至演讲排练，种种的苛刻细节，都是为了氛围。别担心“废话”，好的故事都是从“废话”讲起，只要连起来，就成了氛围，氛围会将听者带入一种不平常、不平时的感受和情绪，更深更充分地体验故事。
3. 节奏：听完一个故事或演讲，情绪波动越强烈，代表内心影响程度越高，这种波动就是讲者的节奏控制。很多人说，听马云的现场演讲，很随意，很感性，很激励，但把他讲的话文字化后，再看，其实是有主题有逻辑的，好的故事是引导和激发你的情感、思想，甚至潜能，而不是告诉你一件事或结果，所以，必然有重心与边缘，有高潮和低落，传递这种节奏有本身内容的编辑，更主要的还是语气、声调、手势、衣着、眼神等等现场因素。
4. 收尾：每一个故事都有一个结局，否则会被认为是不完整的。这是人类心理上的一种需要，有“教化”的成份。中国式收尾通常是“公主王子幸福地在一起生活”，这能给人以满足感、幸福感；西方通常以悬念和想象空间为收尾，是“梦想”导向，为了满足人的幻想和期待，因为现实的人生充满无奈；还有让人缅怀和唏嘘的收尾，人们可从中看到世界的残缺，找到信仰和感恩。收尾决定了讲故事的境界高低，精髓是“总结”，“总结”是为了让故事留下点东西。
F. 如何自然地演讲ppt，而不是念ppt
如何自然地演讲ppt，而不是念ppt？
下面我和大家分享几点我在演讲PPT的建议:
5、承认并接受适度的紧张
由于紧张，在演讲时特别容易出错，出错后，别紧张。首先，人难免都会出错，大家都会理解的。其次，就算出错了，也没有人会注意到你的错误，不用太当回事。出错了，不要强行解释你的错误。有些人，在出错后，喜欢解释这个错误，想让大家接受，那只会让观者更加关注错误本身。
希望这能帮助到你。
G. 人物介绍的PPT该如何做
PPT分很多种，人物PPT是PPT中主要应用的一类。随着科技的进步，人们也不会打纸上草稿，准备做什么事提前做出一个ppt来，可以参考着自己ppt中的重点进行讲解了。
首先，制作人物ppt时我觉的应该确定一下自己ppt板式，做到简约，让人看到版式的时候就会感到有一种欣赏的感觉。然后在找到符合自己介绍人物的封面，让大家看到封面的时候就会明白接下来会讲解什么东西，才能怀着好奇心继续欣赏下去。
其次，ppt中文字内容不必太多，多增加点人物身上发生过的故事。因为很多人看到一大堆文字，还没有读就感觉自己心里根本不想读这些，用故事中的情节让欣赏者没有太多抱怨，也更容易的理解到自己介绍这个人物的特点。
最后，在自己进行大量口述的内容时可以给大家放点轻音乐，微电影之类的，一是让自己的讲解不显得那么枯燥，二是让大家心情都很放松的去理解这个人物。
H. 怎么做PPT
(一)
PPT是微软办公软件Power Point的简称，是一种众所周知的展示工具。一般说来，一个完整的PPT过程，只需要三步：
【1】构思PPT
【2】制作PPT
【3】秀PPT
很多时候，我们都比较关注【2】这个环节。但事实上，【1】和【3】也是相当的重要。
（二）
以下面ppt为例,大致是这样几个部分：
【1】欢迎页面
【2】议程提纲
【3】项目的内容介绍、演示
【4】结束语
这是一个典型的PPT结构。在很多场合下是比较适合的。
如果是一次普通的技术交流，或是一次报告会，这样的中庸的效果，是完全可以接受的。
但是，这一次，我们希望要有些不同的地方，因为我们的竞争对手会在我们的前面讲，如果按照这个结构来说，不但毫无新意，而且说多了，也让人昏昏欲睡。
我们决心做些改变。那么接下来的问题是：如何去改变？该如何做？
这涉及到一个核心的问题：PPT的内容的核心是如何构思出来的？
这是一个问题吗？这难道不是一个问题吗？
【PPT的法则1】确定了听众的问题，就找到了内容和逻辑
跟所有的系统设计一样，确定目标听众，是首先要做的事情。了解听众，并非是完全是出于营销的目的，而是确定信息传播的切入点。
大家都看过discovery,对其侦探式的叙述方式和语气，有特别深的印象。为什么？
用搞电视的人的话来说，就是：问题引领叙事。
说得直白一点，就是：如果你能用一个问题吸引听众，然后，把他心里的问题一个一个地解开。你的内容和逻辑就没有太大的问题。听众一直被你牵着鼻子走，完全在你设置的场景中思考。很难翻出你的五指山。
你去跟人演示软件，如果你按照菜单去讲，多半会失败。为什么呢？
你的思维逻辑，还停留在自己的认知中。但这不是听众的认知方式。听众不能理解跟自己无关的东西。
那么该如何去组织内容呢？
不去讲功能本身。而是讲为何设计该功能，该功能解决了什么问题，提供了哪些跟以前相比，完全不同的地方。听众理解了之后，其他的，不需要多说。
去讲听众关心的东西。
这种讲法特别适合不懂技术，甚至是不关心技术细节的听众。这样的听众，往往不在少数。
想来这也是正常的，我需要知道最新的电视有哪些新功能，我不需要知道电视技术的制作原理。
按照这个思路，我们重新调整了PPT的第三部分。这个部分最后变成了几个关键问题。这几个问题其实也是根据用户需求和建议，反向提出的问题。
看起来实质性的内容没有变，但是传播的质量上有很大的不同：
【1】很好的亲和力；
【2】重点突出，避免了冗长而乏味的讲解；
（三）
有很多关于制作PPT的建议，可以让我们把PPT制作的特别精美。这里需要补充的是，要避免几个误区：
【1】漂亮的PPT=好的PPT
好的PPT+漂亮的PPT，是一个完美的PPT。但是，漂亮的PPT不一定是一个好的PPT。这跟文章的道理是一样的：很多文章，满篇的华丽辞藻，却言之无物，空洞的很。
本来自认是个美女，结果，大家对你的服装一阵狠夸。这到底是夸人呢，还是贬人呢？自个儿去想。
如果一阵演示下来，大家对你的内容不感兴趣，就只觉得PPT比较华丽。那多半是美工的功劳，不是你的功劳。
PPT是一种传播工具，它的成功在于：让听众把精力集中到内容上，或你的身上，同时，尽可能传递完美的体验。
还记得小时候，老师教我们怎么写作文吗？
老师说：你开头要这样，中间要这样，春天是这样的，秋天是那样的。情绪要从低潮开始，然后到高潮结束。
结果呢？
本来你会写的，结果还没开始写，就想到自己是不是该低潮还是高潮了。然后，就完全连话都不会说了。
PPT的制作是一样的。
如果你一开始，就去想，我该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。那么，可以说，一开始，就走岔了路。
这样玩可以，但这不能保证你做出一个优秀的PPT。
既然是传播的工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？
这不是说，你不需要掌握制作一个精美PPT的技术和方法，而是说，你不要把它滥用，或者迷信它。
事实上，只有当你的主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。
而且，你并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
【PPT的法则2】合理的方法就是好方法。
【2】用文字越少越好
一般情况下，对于PPT的演讲来说，这是很好的建议。
在商业演示的环境中，图表或图形化的表达，会给人深刻的印象。从人的认知来说，图表也是最容易明白的。
但是，图形有个问题：稍有时间，就忘记了。而文字，虽然比较抽象，但不太容易走样。PPT讲的时候，没有问题，大家都明白。可PPT到了听众手上，大家再看到图的时候，就会想不起：这图说明了什么呢？
所以，在设计PPT的时候，归纳并提炼好的文字还是应该放在内容或注释上。传播的目的，不光是让听众热血沸腾，而是要记忆犹新。
【PPT的法则3】过犹不及
【3】现场实际操作演示是必须的
我曾经看见无数次的现场操作演示失败：因为设备原因或准备不足，都是事与愿违。结果，PPT讲到一半，讲话的人跑到一边去捣鼓设备了。本来好好的气氛，结果，中间象卸了气的皮球一样。
从PPT整体的效果上来看，现场操作有真实感，但是也有很多问题：客观环境不容易评估；产品本身可能不太稳定等等。
但最重要的是还是比较浪费听众的时间。为了看一个实际的操作，大家都翘首以待，结果，还以失败告终。真是让人哭笑不得。
用一些简单的方法，可以达到同样的效果，比如：把操作录制好，演讲的时候，播放就是了。实际的操作，可以放在演讲最后。
【PPT的法则4】不要给自己找麻烦，更不要给听众找麻烦
（四）
同样的PPT，由不同的方式来讲，会讲出完全不同的效果。可以尝试用讲故事的方法去讲。
举个例子：不久前，央视《对话》里的一期节目，是关于2007年经济学奖的得奖者之一马斯金教授的中国公开课。主持人要求在座的马斯金的中国弟子用一句话说明，什么是“机制设计理论”。
几个清华大学的教授们，试图用“小学生都能听懂的话”，来说明这个观点。但现场的效果，都是很不理想。
最后，主持人用了一个很简单的例子，很好很清楚地说明了这个经济学诺贝尔获奖者的核心思想。（当然，我怀疑，这个细节是故意设计的。）
他是这样说的：
只有一块蛋糕，哥哥和弟弟来分，应该制定怎样的规则，才能确保分得公平？答案是让哥哥先将蛋糕切成两块，然后弟弟先挑；或者弟弟先切，哥哥先挑。简单地说，机制设计理论主要是研究在充分考虑博弈者的私人信息和自利动机的情况下，如何设计游戏规则来达到既定的组织目标。
在跟人做交流，尤其是在比较陌生的领域里交流，最有效的一种方式，就是讲故事，或者讲述一种应用的场景。
这样做的好处是，让听众有一个切入点，了解一个总体的印象或感觉。听众理解了，再去解释，就会事半功倍。
你去跟听众演示手机的功能？挨着一个个功能介绍？听众肯定会睡着的。
换一种场景式的方式，看看：
一天开始了，你的手机响了，你如何去做，然后如何去处理信息。你开始工作。你的手机应该处于一个怎么样的安静状态。手机上设置的日历，会提醒你该去见某个客户，还是去给孩子订一个生日礼物。
过年了，电影院发来的彩信，告诉你什么地方可以订到很好的年夜饭，还送电影院的优惠券。同时，新的彩铃服务可以提供何种的优惠。
.......
把讲解的要素镶嵌在生活中，让人产生身临其境的感觉。
这听起来很难，其实，也不必每次，每个地方都用完整的故事去讲。哪怕是切割成不同的场景去引导听众，也会得到很好的效果和反馈。
PPT就是一个秀，你前面做的再漂亮，但是如果你不能show出来，真是可惜。
【PPT的法则5】生动是永远受欢迎的
（五）
说到底，制作PPT，跟创作一篇作品、设计一件产品的思路没有太大的不同。
你得明白：听众是谁？他们关心什么问题？问题有哪些？哪些是重要的？该如何引入，呈现？接下来才考虑我花多少时间去完成，需要做得完美吗？如果没有资源，该如何做？有哪些细节需要考虑或避免。
为了下一次更好的PPT，这次的PPT有何经验和体会。我该如何从平时的素材中，去找到讲解要素和意愿的连接之处。
是否需要从别人的PPT讲解中获取技巧，或者从更加广泛的媒体中吸取传播的方式和营养？
PPT，它看起来只是一个演示的软件，在它后面藏着的不是一个单纯的技巧问题，而是一个综合的问题：人们会怎样去理解一个信息，一个信息该如何分解，使得人更容易理解并接受。该如何把信息千方百计地打入听众的大脑。
说到底，PPT也是一种营销工具。当你洞悉了沟通的对象-人之后，一切的技巧和形式都可以随心所欲，一切皆有可能。