1. 有什么软件可以防止文档被修改复制
不用软件啊 你可以右击鼠标 选择属性 勾选只读选项就行了
2. 如何保护文档不被其他用户查看或修改
一、加密文件或文件夹
步骤一：打开Windows资源管理器。
步骤二：右键单击要加密的文件或文件夹，然后单击“属性”。
步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。选中“加密内容以便保护数据”复选框
在加密过程中还要注意以下五点：
1.要打开“Windows 资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows 资源管理器”。
2.只可以加密NTFS分区卷上的文件和文件夹，FAT分区卷上的文件和文件夹无效。
3.被压缩的文件或文件夹也可以加密。如果要加密一个压缩文件或文件夹，则该文件或文件夹将会被解压。
4.无法加密标记为“系统”属性的文件，并且位于systemroot目录结构中的文件也无法加密。
5.在加密文件夹时，系统将询问是否要同时加密它的子文件夹。如果选择是，那它的子文件夹也会被加密，以后所有添加进文件夹中的文件和子文件夹都将在添加时自动加密。
二、解密文件或文件夹
步骤一：打开Windows资源管理器。
步骤二：右键单击加密文件或文件夹，然后单击“属性”。
步骤三：在“常规”选项卡上，单击“高级”。
步骤四：清除“加密内容以便保护数据”复选框。
同样，我们在使用解密过程中要注意以下问题：
1.要打开“Windows资源管理器”，请单击“开始→程序→附件”，然后单击“Windows资源管理器”。
2.在对文件夹解密时，系统将询问是否要同时将文件夹内的所有文件和子文件夹解密。如果选择仅解密文件夹，则在要解密文件夹中的加密文件和子文件夹仍保持加密。但是，在已解密文件夹内创立的新文件和文件夹将不会被自动加密。
以上就是使用文件加、解密的方法！而在使用过程中我们也许会遇到以下一些问题，在此作以下说明：
1.高级按钮不能用
原因：加密文件系统(EFS)只能处理NTFS文件系统卷上的文件和文件夹。如果试图加密的文件或文件夹在FAT或FAT32卷上，则高级按钮不会出现在该文件或文件夹的属性中。
解决方案：
将卷转换成带转换实用程序的NTFS卷。
打开命令提示符。
键入：Convert [drive]/fs:ntfs
(drive 是目标驱动器的驱动器号)
2.当打开加密文件时，显示“拒绝访问”消息
原因：加密文件系统(EFS)使用公钥证书对文件加密，与该证书相关的私钥在本计算机上不可用。
解决方案：
查找合适的证书的私钥，并使用证书管理单元将私钥导入计算机并在本机上使用。
3.用户基于NTFS对文件加密，重装系统后加密文件无法被访问的问题的解决方案(注意：重装Win2000/XP前一定要备份加密用户的证书)：
步骤一：以加密用户登录计算机。
步骤二：单击“开始→运行”，键入“mmc”，然后单击“确定”。
步骤三：在“控制台”菜单上，单击“添加/删除管理单元”，然后单击“添加”。
步骤四：在“单独管理单元”下，单击“证书”，然后单击“添加”。
步骤五：单击“我的用户账户”，然后单击“完成”(如图2，如果你加密用户不是管理员就不会出现这个窗口，直接到下一步) 。
步骤六：单击“关闭”，然后单击“确定”。
步骤七：双击“证书——当前用户”，双击“个人”，然后双击“证书”。
步骤八：单击“预期目的”栏中显示“加密文件”字样的证书。
步骤九：右键单击该证书，指向“所有任务”，然后单击“导出”。
步骤十：按照证书导出向导的指示将证书及相关的私钥以PFX文件格式导出(注意：推荐使用“导出私钥”方式导出，这样可以保证证书受密码保护，以防别人盗用。另外，证书只能保存到你有读写权限的目录下)。
4.保存好证书
注意将PFX文件保存好。以后重装系统之后无论在哪个用户下只要双击这个证书文件，导入这个私人证书就可以访问NTFS系统下由该证书的原用户加密的文件夹(注意：使用备份恢复功能备份的NTFS分区上的加密文件夹是不能恢复到非NTFS分区的)。
最后要提一下，这个证书还可以实现下述用途：
(1)给予不同用户访问加密文件夹的权限
将我的证书按“导出私钥”方式导出，将该证书发给需要访问这个文件夹的本机其他用户。然后由他登录，导入该证书，实现对这个文件夹的访问。
(2)在其也WinXP机器上对用“备份恢复”程序备份的以前的加密文件夹的恢复访问权限
将加密文件夹用“备份恢复”程序备份，然后把生成的Backup.bkf连同这个证书拷贝到另外一台WinXP机器上，用“备份恢复”程序将它恢复出来(注意：只能恢复到NTFS分区)。然后导入证书，即可访问恢复出来的文件了。
Win98加密文件夹四法
一、文件夹属性法
在“Windows资源管理器”窗口，右键单击要加密的文件夹，单击“属性”，选中“隐藏”复选框。在注册表的“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL”分支下，将“Checkedvalue”的键值设置为数字“0”。以后，即使在“Windows资源管理器”窗口，单击“查看”菜单中的“文件夹选项”，单击“查看”选项卡，选中“显示所有文件”复选钮，也无法看到具有隐藏属性的文件夹。
二、“回收站”法
首先确认选中了“显示所有文件”复选钮，并且注册表中“Checkedvalue”的键值为“1”。然后，在“Windows资源管理器”窗口，右键单击“C:\RECYCLED”文件夹(这是C盘上“回收站”对应的文件夹)，再单击“属性”，单击“常规”选项卡，清除“启用缩略图方式查看”和“只读”复选框，单击“确定”按钮。关闭并重新启动“Windows资源管理器”后，将会看到“C:\RECYCLED”文件夹中有一个desktop.ini文件。把该文件复制到要加密的文件夹中，并把该文件夹设为“只读”属性。
三、“文件管理器”法
单击“开始/运行”，键入“winfile”，单击“确定”按钮，打开“文件管理器”窗口，单击“查看”菜单中的“按文件类型”，选中“显示隐藏/系统文件”复选框，单击“确定”按钮。把要加密的文件夹拖到“C:\RECYCLED”文件夹或者其他分区的“RECYCLED”文件夹。这样，在“我的电脑”或“Windows资源管理器”窗口中就看不到这个文件夹了。
四、设置密码法
1、打开“资源管理器”，选定要加密或要保护的文件夹(文件目录)，在其中空白处单击鼠标右键，选择“自定义文件夹…”选项；
2、在“自定义文件夹”的复选框中，选择“创建或编辑HTML文档”，并单击“下一步”，系统准备启动HTML编辑器；
3、单击“下一步”，系统启动HTML编辑器，自动打开Folder.htt文档；
4、编辑Folder.htt文档，搜索“javascript”字符，在下方顶头输入以下3行内容：
var pass = prompt("请输入密码")
if(pass != "ABC")
{window.location="E:"};
5、保存Folder.htt文档并退出编辑，选择“完成”；到此，对文件夹的加密或保护便已完成；
6、加密测试，关闭已打开的所有文档及文件夹，重新打开“资源管理器”，点击已加密的文件夹，系统便会提示输入密码，输入正确的密码(本文设定的密码为ABC)就可以访问该文件夹，反之则会转入E盘而无法访问，从而保护该文件夹及其中的文档。
3. word文档如何加密或防止修改
1.打开文档，单击Office按钮，选择【准备】，在弹出菜单中选择“加密文档”；
4. 怎样防止未授权用户修改Word文档
Word办公应用软件目前使用非常广泛,而且其中有一些对于权限的设置,对于保护用户的隐私也十分有用。例如,当你希望将一篇WORD文档传给其它的人查看,但是,需要在查看过程中,只希望对方添加批注,但不希望其进行其它编辑。我们可以通过设置禁止未授权用户编辑个人的简历表格文档。
步骤/方法我们首先可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑”,然后从其下拉菜单中选中“批注”,这样别人就只能对文档进行批注操作,而无法进行其它操作。如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改。不过最后一定要记得单击“是,启动强制保护”使设置生效。
在经过以上的设置之后,你就会发现一个有趣的现象，当我们将鼠标定位到被保护的文档中时,格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态,这就说明我们的保护已经生效了。
5. 我想把我的一个WORD文档的内容不让其他人修改，要怎么做
一、WORD传阅：让别人能看不能改。1、在文档的工具-选项-安全性设置修改时的密码，另外，若别人返加回来的文档没有密码或与你的密码不一致，可能是动过的；2、设为只读。工具-选项-安全性勾选“建议以只读方式打开文档”，或者点击“保护文档”进行设定。
二、审阅：修改内容可以看见，适合给领导阅改。点击文档工具-修订后保存。会突出显示修改内容，可全部或部分接受或不接受修改。
三、下载WORD的信息权限管理（IRM）功能，限制浏览、编辑范围。
四、把文档内容用截屏（QQ的也行）方式将内容变成图片，仍然粘贴在新的WORD文档中即可。
五、非WORD方式。把WORD内容另存为网页，看起来仍然像WORD的图标（但仍然能在WORD中修改）；存为PDF文档等等。
参考一下
6. 防止别人修改word内容、如何加密
在保存文件的对话框里选择“工具”-“安全措施”选项，填入打开文件的密码，和修改密码，这两项的意思不一样。“打开文件密码”防止别人打开你的文件看。“修改密码”选项别人可以看，但是不能修改你的文档
7. 怎样防止他人修改我的文件
文件加密，阅读的时候只能通过固定的解密工具才能使用，解密密码只有你知道，加密过的文件带到任何地方都无用。
加密工具推荐你用 紫电文件夹。
以及 winrar,winzip的加密压缩。
如果你希望别人可以自由浏览，但是不能修改，你可以考虑把文件编译成exe文件。这个可以在网上找到工具。swf,txt,jpg等都是可以的。具体工具跟你的文件类型有关。
8. 怎么设置word文档防止被人修改或者复制内容
方法/步骤
打开已经编辑好的文档。这些文档是可以任意修改的。
选择“审阅”，然后再选择右边的“保护文档”按钮，在下拉菜单中选择“限制格式和编辑”
在编辑限制下面有一个“仅允许在文档中进行此类编辑”勾选上。然后在下拉菜单里面选择“填写窗体”。
在密码框中，输入保护密码。密码是输入两次，并且必须是一样的。然后点击确定，密码就设置成功了。
现在内容已经保护了，只能查看文档了。
取消保护。点击右下角的“停止保护”，弹出密码框。输入正确的密码，点击确定。点击保存或者直接退出，点击保存。此时内容保护已经取消了。