❶ PPT中统计表怎么做
1、首先打开PPT,来到PPT首页之后,点击需要将数据整理成图表的那页。
❷ 怎么制作精美PPT呀
大家可能都会感觉在BAIDU搜索到很多无用的信息,浪费了很多时间,今天在网上看到一篇写得不错的文章拿来给大家分享,希望你能少走弯路。
如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观,就不能在演示的时候吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。下面我们就来探讨一下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
一、保持简单
PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角,听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息,所以不要让幻灯片喧宾夺主,不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”,应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间,或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少,它提供的视觉信息就越直观。
二、限制要点与文本数量
演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片,这听起来可能有些荒唐,但如果没有演示者的解说,再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住,幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人。
经常听到有人这样说:“对不起,我没有看到您的幻灯片。听说它很不错,您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?”但如果它们是不错的幻灯片,没有您的解说,它们就没有多大用处。
所以除了PowerPoint幻灯片以外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料,比仅用 PowerPoint幻灯片,更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后,再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物,您就不必用大量文本来填充 PowerPoint幻灯片。
我们将在下面的交付部分说明更多细节,但只要涉及到文本,请记住一点,绝不能将背朝向观众,逐字阅读幻灯片上的文字。
这帧幻灯片很普通,但这样的配色和拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。
文字过多,让人昏昏入睡
推荐使用上面这类针对性强的幻灯片
这样的效果也许更能突出主题
三、限制过渡与动画
制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错,但应坚持使用最精致、专业的动画。应该谨慎使用动画与幻灯片过渡,仅仅突出要点就可以了。
对于要点来说,使用简单的从左至右显示的动画就行了,但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而,今天许多演示还使用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡,只需要使用二到三种类型的过渡特效,不要在所有幻灯片之间添加特效。
四、使用高质量的图片
使用高质量的图片,包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片,购买专业图库,或使用网络上的大量优质图像资源。(但要小心版权问题。)决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局——这样做只会进一步降低图片的分辨率。
避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且,如果软件中包含这些内容,观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣,但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况,并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌,但还是小心谨慎地使用它们为 好。
我经常在幻灯片中使用人物图片,因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。如果相片处于次要地位,我就降低不透明性,并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;如果相片位于主要区域,我希望观众注意它(例如产品图片),那么图片可以变得更为显着,且不必要多少(或根本不需要)文字说明。
避免使用这类低劣的剪贴画
这幅经过编辑的库图片更为显着专业。
在这个字幕幻灯片中,图片占主要地位。
这个幻灯片来自同一演示,首先经过Photoshop的编辑,图片变得次要,并被推到背景部分
五、建立一个视觉主题,但避免使用PowerPoint模板
很明显,在整个演示中,您需要一个一致的视觉主题,但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次(另外,用模板开始演示的效果并不那么强烈)。
观众期待看到一个包含新鲜内容(至少对他们来说是这样)的独特演示;此外,观众为什么要参加您的演示呢?没有人会对千篇一律的演示感兴趣,因此我们必须避免使用辅助性的图片,如随处可见的PowerPoint设计模板,它只能说明演示非常刻板,或提前就设计完成了。
您可以制作自己的背景模板,它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在微软标准模板中,方便以后使用。您还可以在线购买专业的模板。
六、应用适当的图表
经常问自己这个问题:“我需要多少细节?”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法;以下是需要紧记的工具:
圆饼图:用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。
条形图:用来比较数量。例如,比较公司四个部门的销售额。
曲线图:用于说明趋势。例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
通常来说,表格最适于比较并行数据资料
但是,表格可能缺乏视觉效果。例如,如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门,最好以条线图(见下图)的形式进行说明。但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
七、使用好色彩
色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。
您不必成为颜色理论专家,但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显着位置的主题上(如文本),因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案,也可以做一些改变,使用其它的颜色。
如果您将在暗室(如大厅)中进行演示,使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的),白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内,用深色背景配浅色文字效果不佳,但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。
八、选择适当的字体
字体可传递微妙的信息,所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体,补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。确信自己了解 serif字体(如Times New Roman)和sans-serif字体(如Helvetica或Arial)之间的差异。
含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读,但对于屏幕演示而言,由于幻灯机的分辨率相对较低,使用这种字体可能不够清晰。
sans -serif字体一般用来制作PowerPoint演示,但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。我经常使用Gill Sans字体,因为它界于serif字体与sans-serif字体之间,看起来专业而友好,并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体,都必须保证在房间后面看得清文字。
TimesArial黑体;Arial
九、应用视频或音频
适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明,可提高主动认知能力,这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中,不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点,还可以作为变换口味的手段,因而能够激发观众的兴趣。
您还可以在幻灯片中使用音频剪辑(如采访过程)。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声)。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。
十、花时间对幻灯片进行细分
根据多媒体学习理论的细分原则,当信息以小块或小片段的形式呈现时,更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图,您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中,您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片,这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据,增加幻灯片的视觉清晰度,提高信息传达效果。
PowerPoint中的幻灯片细分视图
❸ ppt中如何做统计图
1、首先你打开PPT,来到PPT首页之后,点击你需要将数据整理成图表的那页。
2、来到数据页面之后,点击上面功能栏的插入功能,在插入功能里点击图表。
3、选择了图表之后,你会看到各种各样的图标表现形式,折线图、饼图、柱形图等。
4、选择一个图表形式,比如饼图,然后点击确定,那么该页就插入了一个饼图。
5、接下来就是修改这个饼图数据,改成你现有的,点击图表选择功能中的图表筛选器。并在筛选器中点击选择数据。
6、然后会跳出一个excel表格,然后你按照你的数据重新修改。
7、那么你就会看到PPT上的图表也随之重置了。
❹ 年度销售和回款在PPT中用什么图标做比较好
1 推荐PPT中smartart的 关系 或是 流程图表 随机到结束流程 或 基本目标图(我的版本是10 07不知道描述是不是一致)
2 如果数据只有2组 销售总额和回款总额 推荐 图表中的面积图 条形 柱形可以分别表达
如果数据有很多 如按月份每组12月 推荐折线图
如果有一定的动画制作基础 可以使用 散点图 和 雷达图 来分步表达 并使用表格辅助数据体现
❺ 销售年度半年度工作总结ppt怎么写
促销与管理的重要。
没有范文。
以下供参考,
主要写一下主要的工作内容,如何努力工作,取得的成绩,最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献,体现你的工作价值所在。
所以应该写好几点:
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作,哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么,也要写一些有难度的问题,你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备,即事前准备工作以下供你参考:
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
总结的注意事项:
1.一定要实事求是,成绩基本不夸大,缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺,容易理解。
3.要详略适宜。有重要的,有次要的,写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式:
1、标题
2、正文
开头:概述情况,总体评价;提纲挈领,总括全文。
主体:分析成绩缺憾,总结经验教训。
结尾:分析问题,明确方向。
3、落款
署名与日期。
❻ 怎么制作总结ppt
首先模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。
其次工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作,第一部分是上个阶段的工作总结,包括工作内容、完成情况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。
第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析,并提出更好的解决方案,对于所取得的效果也需要追根溯源,然后看看有没有可以优化的空间。
第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作,进行一个明确的工作安排。
基本上做到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT做的很完整了
❼ 工作总结ppt如何做
工作总结有:年终总结、年中总结、季度总结、月总结等
这类工作总结PPT的写作格式有如下内容:
1、对工作内容的一个简要的概述,可以是:工作任务的明细、重点工作的回顾、团队成员的介绍;
2、工作完成情况的一个分析:季度对比情况、工作达标百分比、季度销售汇总;
3、成功项目成展示:已完成项目的汇总、项目中获取的成绩与经验;
4、工作中存在的不足:可以从认知、管理、执行力、工作如何改善等方面来拓展述说;
5、最后一项的未来工作计划:工作思路 、目标规划、计划实施步骤等。
工作总结PPT模板范文案例参考办公资源的工作总结PPT模板。
❽ 作ppt表格,数据中销售业绩,人数,人均,出单率等等数据,该怎么做比较好
先用Excel做出表格,然后复制工作表,选择性粘贴,设置为当Excel中的数据变化时,ppt中的数据也变化。
❾ 如何用ppt写年度工作总结
一.
铺货:产品只有占据终端市场,在销售点上与顾客见面,才能被顾客购买,所以销售工作的首要要求是把产品摆到零售商的柜台上,让消费者看得到,买得到.不仅新产品需要铺货,老产品也需要提高铺货率,保持一定货存,满足销费者的需求以提高销售.
铺货的关键是要了解药店库存,以便适时提醒药店进货.
铺货的方法有:1.购进奖励.2.建立样板店,以点的销售带动面的铺货.3.捆绑销售来铺货.4.启动消费者策略如免费赠饮.试用等.5.假扮顾客促进货.7.适量铺底货.8.赠送铺货.
二.
陈列:即展示.装饰产品,以达到销售目的.
陈列的基本原则:易看.易选.易拿.容易明白.
陈列要求:比同类产品做得更好.
陈列包括:1.基本陈列:陈列面和陈列位.
2.第二陈列:堆头,花车.产品空合等
3.其它:如灯箱.海报.喷画.吊棋等
三.价格唯护:目的是稳定市场价格,保证一定的销售空间.促进销售商积极性,提高销量.
方法有:1.归笼渠道,统一供货价.
2.客情.
3.终端支持.
4.合同约束.
四.店员促进:药品是一种特殊商品,专业性比较高,所以店员推荐非常重要.
:1.培训.店员不会推荐自己不熟悉的产品,要教会店员如何去向销费者推荐产品.方式有:一对一.小型培训班.会议
2.积分.如销售积分促进药店店员销售积极性.
3.联娱活动.增进客情.
五.消费者促销:目的为促进已使用者大量购买,吸引尚未使用的顾客群,维持现有顾刻客.增加产品的使用频率.对竟品拦截.
方法有样品赠送,买赠促销,有奖竞赛,集点换物等.
六.竞品信息收集,反馈,以便更好的对竞品做出应对反应,同时还可以借鉴竞品好的方法.
七.工作总结:有总结才会有提高,平时要注意总结工作中好的方法,和同事交流.以便更好的学习,提高自己的工作能力.同时也要找出工作中的不足,想办法解决.
八.问题解决:发现问题,及时处理问题,提高独力工作能力.
❿ 个人业绩报告的幻灯片如何制作
答:1.应该要吧,我个人觉得,让别人了解一下你啊....你最好问问你同事怎么写,要是写错了麻烦就大了。
2.我拿了老师的PPT,看见老师的通常都是32~44之间(听老师讲课字体大小似乎能看得清楚就行了...能突出重点的!)
3.一定要100字?还是100字左右?我个人觉得自己觉得行就OK了,还有,内容要充实点,尽量在100字发挥好。(嗯..似乎跑题了)100字就写在一张幻灯片里应该不会有点少吧,还有字体大小占的地方;至于几张呢,你看着字体大小还有空缺看着办(空缺指:下一行多出的一俩个字,和下一段第一行的上面那里空出的地方.....好难看懂是吧,但我尽力写出来了)
4.当然可以啦~被太花俏就行了,选一些淡雅,清爽,之类的。
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PS:弄完之后你一定要问问其它同事是怎样写的!!!!!
关于字体:【黑体】比较鲜明,给人的冲击力较大,容易记住
【宋体】看起来比较舒服,适合较长的文字
至于加粗....你自己看着整体效果吧~
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以上,是我个人的理解!你要记得问下你的同事是怎样写的,我搞错了被骂我...