⑴ 怎样建立个人电子档案
怎样建立个人电子档案
一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是我为大家整理的怎样建立个人电子档案相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
1、整理。
根据你的硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放。存放到位后尽量不要移动。
纳入电子档案的文件不要放在“我的文档”，防止电脑重装后丢失。
2、分类。
对你电脑文件的类型有个大体的'估计，将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围，并分成若干专题。如：个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。分类原则：便于快速查找。
思路：每一类建一个文档，然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件，形成目录。这样，对电脑文件形成了归类归档，把散放的文件制作成电子档案。
3、制作。（这一步是重点）
举例：建立“个人证件”专题档案。
1、打开WPS文档，建立一个表格。内容包括序号、文件名称、提要、生成时间、备注，行数按估计文件个数设置。
2、选中文件名，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“超链接”。
3、在弹框中找到文件所在盘，再找到所要链接的文件点击。
4、单击“确定”。
按此方法添加其它文件。
按此方法建立其它专题文档。
4、添加密码。
如哪一类不愿意让别人看，可添加密码。
1、点击左上角的”WPS文字“；
2、在文件信息中找到“文件加密”，点击；
3、在弹框中输入密码，点“确定”。
注：这只是在某个专题文档（如“个人证件”）加了密码，被链接的文档没有。被链接的文档要加密码，要在那里加。
5、建立总目录。
在硬盘新建一个文件夹，起名“电子档案”，然后将新建立的个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等专题文档拉入。好了，这就形成了总目录，成为电子档案。
6、维护。
这种方法建立的电子档案的最大特点有三：1、因为是链接形成，不破坏电脑文件的原来状况；2、生成后可快速找到所需文件，免去“找不到”的烦恼，特别对于存放文件多的，意义更大；3、要注意突出重点，简明扼要。归档文件只选重要文件、需长期保管的文件，临时文件要及时清除。如有必要，将临时文件建一个“临时文件”专题文档，把临时文件全部放在这里，不用的文档随时清除。 ;
⑵ 员工电子档案如何建立
员工电子档案如何建立
随着科技的日益发达以及环保理念的普及，愈来愈多的企业开始引入无纸化办公，而数据庞大的员工档案成为企业首要数字化管理的核心资源。以下是我为大家整理员工电子档案如何建立相关内容，文章希望大家喜欢！
一、员工档案资料要健全
1、员工档案资料的收集和整理，是很基础但又不能轻视的工作，它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理，也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。一般情况下，这些资料应该包括：
2、基本个人信息：姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息；
3、入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息；
4、入职后的培训资料、培训合同等信息；
5、工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息。
6、要确保可以掌握员工从进入公司，到至今的整个发展过程，如有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、受过什么培训等。
二、挑选一个靠谱好用的档案系统
1、想要将纸质资料完全转化为电子资料，仅靠手工录入的方式，不光工作量极大，效率低且容易出错。此时，挑选一款靠谱好用的档案系统，才是企业迈进数字化创新的正确方式。
2、为什么说要选择“靠谱好用”？首先，这个系统的安全性是第一要点。显然，员工档案既是员工个人的私密信息，同时也是企业的机密资源，一旦泄露会使员工个人和企业的利益受到侵害，这就是“靠谱”的重要性。
3、其次，我们之所以选择使用档案系统，无疑是为了减轻工作量，想要使电子档案的建立更加高效快捷，那么，档案系统的功能是否足够强大，能否帮助我们快速建立电子档案，也将成为我们关注的要点，这就是“好用”的重要性。
4、一款好用的电子档案系统，应该具备智能化和延展性两个特点。智能化是为了解决我们低效的手工录用，能够通过扫描和解析功能，高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。再者，也能够通过检索功能，快速和精准地查找、调用员工档案。
5、而延展性指的是，系统的功能具备延展性，不仅是当下能够满足纸质资料转换成电子数据的需求，往后也能够建立在线填写资料的表单，为企业全面推行数字化提供足够的技术支持。
电子档案，是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前，在日常工作中，电子档案的数量呈现逐年递增的现象，对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展，档案管理的电子化程度虽然已有所提高，但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同，其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的，就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的`管理入手，分析了电子档案的主要利用途径，指出了做好电子档案管理的若干措施。
一、电子档案使用的主要途径
电子档案具有快捷、方便的特点，与传统的纸质档案相比，其查全率和查准率是纸质档案无法可比的。然而，电子档案的利用必须建立在相对应的信息技术基础之上，而且还需要发挥管理的软功能才能充分展示其优越性。当前，关于电子档案的利用，其途径主要有三种：提供拷贝、通信传输和直接利用。
1.提供拷贝。拷贝是电子档案使用的第一途径，目的是向使用者提供档案的原始状态，确保其使用过程中的权威性。作为档案部门，当向利用者提供载体拷贝时，应将文件转换成通用标准文档存储格式，由利用者自行解决恢复和显示的软硬件平台。当利用者不具备利用电子文件的软硬件平台时，也可向这些用户提供打印件或缩微品。
2.通信传输。通信传输可以解决使用者无法到达档案所在地的难题，而且可以节省时间和财力，是电子档案在使用中的一个重要方式。所谓通信传输，即用网络传输电子档案，在不同的馆际之间，可以实现档案资源互相交流，以及向相对固定的查档单位提供档案资料，可以通过点对点转换数字通信或互联网络来实现。
3.直接利用。直接利用指的是利用档案部门或另一检索机构的电脑，在档案部门的网络上直接查询。直接利用的特点是可为利用者提供技术支持，也可使更多的读者同时利用同一份电子档案。这一方法的可能性，取决于档案馆网络系统中可供直接利用的信息资源的多少。
二、加强电子档案管理的重要意义
电子档案对于大部分的单位和部门来说，还是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。作为档案管理工作者，做好电子档案的管理，从理念上说，要求我们必须完成由传统的管理模式向现代化管理模式的转变。下面，我们将就加强电子档案管理的重要意义进行分析。
1.加强电子档案管理，有利于节省人力物力。在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，大大提高了档案管理的工作效率。
2.加强电子档案管理，有利于提高服务质量。档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。加强电子档案的管理，为读者提高高质量的服务，要求我们必须拓宽知识面，努力学习新技术，增长技能，提高驾驭现代化技术的能力，使档案管理工作发挥出应有的社会效益和经济效益。
3.加强电子档案管理，有利于满足多样化需求。随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。档案利用需求的多样性，与社会发展水平和人们生活的文明程度有着密切的联系，随着社会发展和科学技术的进步，档案工作的服务对象和档案利用需求都会发生变化，表现出一定的动态性，加强电子档案的管理，有利于满足这一多样化需求。
三、做好电子档案管理和利用的主要措施
由于电子档案提供利用方式的多样化与所依赖技术的多样化，导致利用工作的复杂性。因此，加强电子档案的利用管理是十分重要的工作，需要多方面的密切配合，并从多个角度展开工作。
1.建立档案利用制度，整合各类档案资源。要建立档案利用审批制度，相关人员需要查阅和利用档案时，必须获得档案主管领导的审批，还要建立档案利用管理制度，档案收藏部门可利用网络技术来进行档案收集管理活动，使档案收集更为及时，保证电子档案的及时更新，更好的满足电子档案利用者的需求，并做到电子档案利用和纸质档案利用互补，整合档案资源来创新档案管理模式，实现电子档案需求利用质的飞跃。
2.规范档案利用方式，避免不可挽回损失。电子档案的利用不能够无原则，应该根据利用者的情况而定，并且依据电子档案内容的密级层次进行有效管理。一般情况下，对内容不是完全开放的电子档案，不宜用拷贝的方式提供使用，对这类文件浏览的过程必须在有效的监控下进行。采用网络方式提供利用时，有密级的信息内容应进行加密处理，并对所使用的“密钥”进行定期或不定期的更改，避免由于误操作所带来的不可挽回的损失。
3.建立“双套制”模式，确保重要信息完整。所谓“双套制”，指的就是电子档案和纸质档案同时提交保存归档。“双套制”管理模式对档案工作者提出了新的挑战，要求档案人员要紧跟时代步伐，掌握现代信息技术，熟练运用电脑及现代通讯技术，否则就无法介入文档的形成和保管。另外，“双套制”所面临的问题，主要是哪些档案应该实行“双套制”，哪些不应该实行“双套制”。只有根据各个档案的内容特点采取相适宜的管理方法，有选择性地实行“双套制”管理，才不会造成人、财、物力的浪费，并且实现对重要信息的完整保存。
4.加强工作人员管理，提高档案保护意识。电子档案由于提供利用方式的多样化与所依赖技术的多重化，导致了利用工作的复杂化。因此，必须加强对档案管理工作人员的管理，从思想上认识到档案管理工作的重要性，从技术上确保档案管理工作的安全性，达到既能使电子档案信息最大限度的被利用，又能使这些资源得到可靠、安全、有效的保护。总之，必须提高电子文件的制作者和管理人员的责任心，使他们养成忠于职守、认真负责、精益求精的工作态度，这是保证电子文件原始性、真实性的根本措施。
现代社会正在跨入“信息时代”，网络技术的广泛利用会产生越来越多的电子档案。电子档案的归档、保管与利用，是一项极其重要而复杂的工作。为了适应电子档案工作需要和档案事业发展，电子档案的管理与利用着眼点要高，立足点要实，要符合本单位的客观实际，顺应其规律，加强科学管理，确保电子档案能够安全可靠地处于可准确提供利用的状态，使其在社会生活中发挥更大的作用。
;⑶ 怎么制作电子档案
建议你下载个电子档案管理系统软件
这样操作起来比较简单
http://dl.pconline.com.cn/download/52192.html
http://www.mydown.com/soft/85/85484.html
这个是免费的
要不一步一步说真的好麻烦
你可以下载一个office安装软件,然后用其中的word来进行输入,这是现在比较通用的办公软件
http://www.office2007-down.cn/
你可以去这个网站下载,上面还有一些简单的教程如果你嫌麻烦,可以直接用电脑附带的记事本进行录入,在桌面上单击右键然后新建文本文档就可以了
⑷ 个人电子档案怎么做
如果我们是要记录一些电话号码，可以采用电子表格来储存。
电子档案建议存放在c盘以外的盘中，因为这样不会占电脑的运行内存。
做好的电子文档要打包到一个特定的磁盘里面，方便后面查看和更改。
⑸ 怎么用电脑做简历电子版
准备材料: 电脑、Word文档、简历模板。
01、个人简历是一份求职材料中很重要的一部分，一般而言，个人简历应该设计成一张A4纸，格式可以参照网页上的模板，所填写内容一定要真实、准确。个人简历一般应该包括以下几个部分：
1.个人资料：姓名、联系地址(包括邮编)、联系电话(最好是手机号码)、E-mail(不要用滑稽呢称)、性别、出生年月、年龄、籍贯、户籍、民族、身高、视力、政治面貌等;
2.教育背景：一般采用倒序，先写现在，再写以前的;
3.兴趣爱好：可以展示你的品德、修养、社交能力、与人合作能力。尽量与应聘职位所需技能有关，否则反而会弄巧成拙。
02、接下来，我们要向公司展示想要应聘的职位，你对岗位的要求和期望以及你的个人简介，介绍自己的技能和特长。
技能与特长：
技能证书：外语、计算机或其它资格证书;
专业能力：大学期间的论文、成果、发表的文章(提供简单说明即可);
⑹ 怎样把扫描文件变成电子档案
平时我们经常会有需要将纸质文件上传变成电子档文件的时候，一般是我们是用扫描仪来进行扫描。但我们身边没有扫描仪的话，就需要去外面的打印店去进行扫描，那样就会既费时又费力。其实我们在手机上也是可以进行文件扫描的。那扫描文件怎么扫描呢？今天小编就来和大家分享一下手机上扫描文件的具体操作步骤，有需要的小伙伴可以看一下！
步骤：
第一步.点击扫一扫进入
注意事项：
1.手机扫描后，直接就可以在电脑上打开（因为会存到网盘）；
2.导出的时候看到“导出成功！PDF将同步上传至文档加工/”中就可以了，不要重复操作，否则会重复上传相同文档；
⑺ 如何建立电子档案详细点的
是把纸质文件扫描进电脑，然后弄成方便查询的电子文档或者档案？
纸质档案变成电子档案首先得扫描，用一个小软件给档案自动编号。然后简单的做一下图像处理。各公司或单位对归档，查询应该有自己不同方法，所以没有统一的软件来实现，得定制软件。有了这个软件，必须还得要手工录入和图像的挂接，这样既能查询到关键的信息，还能根据信息看到扫描的图像
⑻ 电脑怎么建立个人档案多页
按住“ctrl+回车”键。
建立多页多白文档：文件——新建——空白文档——如果是空白多页的话，只要按住“ctrl+回车”就可以了，需要几页就按几下回车。
根据电脑硬盘情况，把某类的文件集中到某一个硬盘，尽量使D、E、F、G各盘合理存放，存放到位后尽量不要移动。
纳入电子档案的文件不要放在“我的'文档”，防止电脑重装后丢失，进行分类，对电脑文件的类型有个大体的估计，将重要文件、需长期保管的文件纳入电子档案的范围，并分成若干专题。
如：个人证件、理财记账、电话邮箱、旅游照片、视频、个人论文、网上文摘、纪实传记等分类。
每一类建一个文档，然后链接分散在D、E、F、G各盘的具体文件，形成目录。这样，对电脑文件形成了归类归档，把散放的文件制作成个人电子档案。
⑼ 员工电子档案怎么建立
员工电子档案怎么建立
心理病的诊断主要通过心理症状以及排除相应的疾病，同时结合严重程度进行综合判断。下面是我为大家整理的心理问题的诊断标准，希望对大家有所帮助。
员工电子档案怎么做？
员工电子档案的建立，和之前使用纸质存档需要资料都是差不多的。一般情况下，需要以下资料：
1、基本的个人信息：姓名、学历、专业、出生年月、籍贯、过往工作经历等信息；
2、入职后的工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬的状况等信息；
3、入职后的培训资料、培训合同等信息；
4、工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息。
员工电子档案建立时需要注意哪些事项呢
首先，需要挑选一个靠谱好用的档案系统，它是企业迈进数字化创新的正确方式。而想要将纸质资料完全转化为电子资料，档案系统的便利性、效率、合法性和实际应用，是首选因素。因为，依靠传统手工作业的方法，收集资料一一再录入，不光工作量极大，并且效率低容易出错。所以，远离纸质档案系统可以带来更大的便利和效率。
其次，档案系统的安全性，也是需要重点考虑的。因为，涉及到员工的相关信息，而员工是企业发展的主要生产因素，有人才才能推进企业的发展。所以，一旦泄露信息会使员工个人和企业的利益受到侵害。
另外，建立时能够对文件进行加密，对访问者设置权限访问，必须清楚谁有权访问哪些文件。这包括确保将某些文件保密以用于隐私目的，也可以使得员工档案更加安全。
最后，建立员工电子档案时应该有多个备份系统，以便即使在紧急情况或停电期间也可以随时访问文件。虽然说，电子档案比纸质档案遭受无可挽回的损坏的风险较小。但是，为了风险起见，应在不同位置进行备份。
总之，无纸化是致力于可持续实践的标志，特别是越来越接近在数字时代，员工电子档案存储不仅能减少了纸张和墨水的使用，简化了文档维护，降低了存储费用，这无疑是企业发展的一项进步标志。
拓展：电子档案应该如何制作
一、制定录入的.规范
当我们开始使用电子档案系统时，首先要做的应该是让相关的员工熟悉如何使用电子档案，并制定一套统一的录入规范，这样才能保障后续的档案和资料是清晰和有条理的。
并且，市面上不少软件能够提供员工自助服务的渠道，也就是说，只要管理者制作好填写的电子表格，员工即可通过在线填单，自行输入和生成电子档案，极大地降低了人力资源管理者的工作量，同时让今后的档案制作变得更智能化。
二、资料收集和录入
接下来，我们要针对已有的纸质档案，将他们一一转换成电子档案。根据需要，我们可以对纸质档案进行重新的分类和编排，然后有序地进行扫描，或手工录入电脑，最终形成电子版的档案资料。
三、归类存档和整理
档案资料分门别类地完成录入后，电子档案的制作已经算是完成了。因为相比纸质档案，电子档案的分类和查找都十分方便，只要规范电子档案的整理方式，今后就能够有序的调用和查找资料。当然，针对原有的纸质档案，对于企业来说仍是重要的机密，我们也要妥善地保管和存放，不能因为有了电子档案，就随便地丢弃纸质档案。
四、资料备份和共享
为了避免电子资料丢失，管理者也需要及时地进行数据备份，同时，这也追溯到我们选择电子档案系统时，一定要挑选有安全保障的供应商，毕竟电子档案对于企业来说是十分重要的机密资料，不少优质的电子档案系统，都是实时备份资料，无需担心数据丢失的。
再者就是关于资料的共享，我们应该严谨地制定员工访问权限，合理地安排人力资源专员进行电子档案的维护和整理，这样才能确保企业电子档案系统的有序运作。
随着科技日益先进，电子档案必然是今后的趋势。相比纸质档案，电子档案的制作并不难，并且它可以让我们从繁重的整理工作中解脱，提高人力资源管理者们的工作效率。其次，我们也不难看出，想要制作好电子档案，挑选了一款好用和安全的电子档案系统也是尤为关键。
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