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怎样使用文档中的修改版

发布时间: 2022-01-30 12:31:58

‘壹’ word中的修改标记如何使用

工具/材料:word文档

1.首先找到桌面的word文档,点击打开需要编辑的word文档。

‘贰’ 如何把word设置为修改模式

Word文件变成只读模式可能是因为文件被占用、系统软件版本不匹配、文档保存的硬盘收保护或者设置了文档保护等原因造成的。具体解决办法如下:

word文件怎么将只读模式改为可以修改

1、文件被二次打开,也就是说一个文件被同时打开了两次,文件被占用。可能是由于您打开的时候Word错误的打开两次,检查一下任务栏中是否打开了两份相同的Word文档,关闭一份之后,就可正常编辑;

2、系统自带的软件版本和文档本身的保存的版本不同,部分文档会因此问题只能为只读模式,只能够更新系统对应文档的软件版本号,解决兼容性问题;

3、在其他应用软件下打开word文件,如在foxmail中的附件直接打开word文档,遇到这种情况将附件文档另存后直接打开,可正常编辑;

4、文档保存的硬盘收保护,不支持编辑处理办法:硬盘保护模式或者另存到可编辑权限的硬盘空间中进行修改处理;

5、word文件只读是因为设置了文档保护,在文档中停止保护即可。首先点击Word菜单中的【审阅】-【保护文档】选项,在弹出【限制格式和编辑】的标签页。此标签页也提示文档受保护,以防止误编辑;

6、在【限制格式和编辑】标签页的最下方,点击【停止保护】;然后在弹出【取消保护文档】提示框中,输入保护密码。停止保护就可以解除文档。

‘叁’ Word文档里的修订怎么用啊

1、首先打开需要修改的 Word 文档, 然后在菜单栏中选择 "审阅", 然后单击修订以打开 Word 修订模式, 此时我们可以看到此文档的修订版本。

‘肆’ 怎么修改手机中的word文档中的内容

以手机端WPS Office为例:

1.打开文档,点击左上角“编辑”,进入编辑状态;

‘伍’ 修改内容怎样在Word中标出

设置方法:

1、单击审阅----修订按钮,在下拉选项中选择修订;

‘陆’ 怎样修改word文档中图片的文字内容

如果是纯色底的话,可以直接插入形状,然后用同色的先覆盖,上面写上文字就可以,如果是有背景的,不太好处理,建议用软件处理以后再用

‘柒’ 如何修改word文档中插入的图片和图片内的文字

单击图片=选择“图片"工具栏中的工具进行调整 ,如果没有显示“图片”工具栏,请右键单击图片,选择 显示“图片”工具栏即可,图片工具栏的图标对应作用从左到右如下:

1、插入图片:用于替换文档中的图片;

2、颜色:调整图片灰度值;

3、4:调整对比度;

5、6:调整明暗度;

7:对图片进行裁剪,点工具后按住图片边缘拖动调整;

8:旋转图片

9:给图片加边框

10:压缩图片像素

11:调整图片与文字之间的关系

‘捌’ 如何修改word文档中插入的图片和图片内文字

单击图片=选择“图片"工具栏中的工具进行调整
,如果没有显示“图片”工具栏,请右键单击图片,选择
显示“图片”工具栏即可,图片工具栏的图标对应作用从左到右如下:
1、插入图片:用于替换文档中的图片;
2、颜色:调整图片灰度值;
3、4:调整对比度;
5、6:调整明暗度;
7:对图片进行裁剪,点工具后按住图片边缘拖动调整;
8:旋转图片
9:给图片加边框
10:压缩图片像素
11:调整图片与文字之间的关系
微软的office是最为流行的办公软件,主要有office2010和office2007两个版本。office
2000是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。office
2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。
在office
2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;powerpoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;outlook是一个桌面信息管理的应用程序;frontpage主要用来制作和发布因特网的web页面。
microsoft
office
xp是微软有史以来所发行的office版本中最重要的版本,而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的office产品。新版office放弃了以往以产品发布年命名的惯例!产品名称中的xp,是英文experience(体验)的缩写,代表着新版office在包容覆盖广泛设备的web服务之后,将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。
除核心的
office
xp
程序

microsoft
word、excel、outlook和
powerpoint—
外,office
xp
专业版
中包含
microsoft
access
2002,它是
office
xp
数据库解决方案,可帮助用户存储、访问和分析数据。

‘玖’ 怎样修改word文档的版本

在Word中,可以将高版本的设置为低版本的,例如以Word07为例。
1、打开需要设置的Word文档;
2、单击窗口左上角的office按钮,在弹出的下拉选项中选择另存为命令;
3、弹出另存为对话框,在文件类型处选择Word97-2003文档即可,如图所示。

‘拾’ word里的修订怎么用

首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。

10.3.1 使用修订标记
使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:
(1)打开要做修订的文档。
(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。
(4)单击【确定】按钮。
用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。

10.3.2 设置修订标记选项
默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:
(1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图10-9 所示。

(2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
(3)单击【确定】按钮。

10.3.3 接受或者拒绝修订
文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:
(1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

(2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。
(3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。
(4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。

10.3.4 比较审阅后的文档
如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下:
(1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜单中选择【比较文档】。
(2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。

(3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改