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怎样写文档打印

发布时间: 2022-10-21 14:15:13

❶ word怎么打印

在电脑中打开Excel文件,并在表格中输入需要打印的内容。在软件左上角点击“文件”,选择“打印”。在“打印机”选项中选择相应的打印机,这里选择“Foxit Reader PDF Printer”,点击“打印”。

工具/原料:

联想G40-30

微软Windows 7

Excel2010

1、首先,在电脑中打开Excel文件,并在表格中输入需要打印的内容。

❷ 怎么打印Word文档

操作步骤/方法

1.打开电脑上的Word,找到想要打印的文字段落。

2.点击页面左上角文件选项,选择打印。

3.在弹出的窗口中选择需要打印的规格,点击确定即可。

4.根据以上步骤即可在Word中打印文件。

❸ 打印文档的方法 如何打印文档

1、首先我们打开要打印的WORD文档。

2、点击菜单栏里的文件,然后点击“打印”。

3、在打印设置窗口里选择打印机的名称。

4、设置好页面的范围。

5、再设置打印的份数和打印的内容。

6、完成以上设置之后,点击“确定”,就可以完成WORD文档的打印了。

❹ WORD文档打印八大技巧

一、打印到文件

想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。

二、打印文本框里的内容

有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的'方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。

三、打印附加信息

如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”。

在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。

四、在一张纸上打印一篇多页的文档

这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。

五、逆页序打印

多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

六、一次打印多篇文档

如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。

七、只打印选定的内容

要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了。

八、后台打印

利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可。

❺ Word文档的几种打印技巧

Word文档的几种打印技巧

技巧一:打印指定页

如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印,可以在打印时指定页码范围:

1、直接输入数字指定打印范围。如1-3,表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面,可以单独指定页码,并用逗号分隔开,如:1,3,5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示打印第1页、第3页、第5-8页)

2、按节和页来指定打印范围。我们知道页码的英文为Page,小节英文单词为Section,在Word打印范围中,用P来表示页码,用S表示小节。因此,P1可以表示第1页,S1可以表示第1节,要指定特定节和页,一般是“P+S”的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解为:打印第2节第3页开始到第3节的第4页,和文档的第20到22页。

这里要注意,一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像P3S2这样的形式中,P3的3指的是指定节中的第3页。

技巧二:缩进文档

常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小,如果有一份A3或更大一点的报表,现在急需要打印出来送给BOSS用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能,在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是:打开文档,依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。

另外,如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用,可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页,如上图中的第4部分,如有一份A4页面16页的文档,在这里选择每版打印2页,打印结果是每张A4纸上会打印2页内容,总共打印8张A4纸。

技巧三:打印当前页、打印选定文档

如果想要打印当前编辑的'页面,可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角,选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话,可以选择【打印所选内容】。

技巧四:快速双面打印文档

由于支持双面打印的打印机一般比较昂贵,所以比较少见。在仅支持单面打印的打印机上双面打印文档,纸张的翻页是一件非常麻烦的事情,如果要打印多份文档,哦WORD天呀……不要紧张,其实利用Word也是可以比较轻松的完成双面打印任务的。

1、选择仅打奇数页,打印第一面文档。要注意,打印完成后,不要急着重新对纸张一张一张的翻页排序!一般打印结束后纸张的排序结果是:有字面向上时第1页在最上面,最后一页在最下面。这时我们只要将纸翻过来,无字面在上,也就是最后一页在最上面,然后将纸重新放入打印机,放的时候注意打印纸进入打印机的方向。

2、设置逆序打印。在【Word选项】——【高级】——【打印】组的设中,选择【逆序打印文档 】选项,然后再打印偶数页文档就可以啦!不过这里有一点不足之处,就是注意如果不取消该选项的话,Word每次打印都是逆序打印页面的。因此,打印完一份后,必须要取消对它的选择。

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❻ word 文本怎样打印输出

word 文本怎样打印输出

word 文本怎样打印输出

第一步:在Windows桌面上,移动鼠标到任务栏,单击“开始”一“程序”一“附件”一“写字板”运行程序,打开编辑好的文档。

第二步:移动鼠标到菜单栏,单击“文件”一“打印”命令,打开对话框,其中有两项需要设置。

第一,在“打印范围”框选择需要打印的页面,可以是“全部”,也可指定打印页码范围。

第二,在“份数”框中可以设定当前图像打印的份数,默认状态下是打印1份。

第三步:单击对话框中的'“确定”按钮,就可把当前窗口中的文档打印出来。

第四步:直接单击窗口工具栏上的“打印”按钮,可采用默认设置直接打印当前文档。

第五步:操作结束,单击窗口右上角的“关闭(×)”按钮,退出程序。

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❼ word文档中怎么排版打印

在平常的办公工作中,都会遇到要打印文件。但是往往打印出的文件,不是很令人满意的。那么下面就由我给大家分享下word文档中排版打印的技巧,希望能帮助到您。

word文档中排版打印的步骤如下:

步骤一:打开要打印的文件。

❽ word怎么打印 word如何打印

1、我们需要先确保打印机能正常使用,如果打印机是安装在本机子上的,在打印机插入电脑后,一般会自动安装驱动,如果是安装在其它电脑上的打印机,那么一般是正常的,我们只要使用word文档打印功能即可。

2、如果打印机硬件设备正常,并且是开启的,我们还需要确定下我们使用的电脑在局域网中是否能找到打印设备,点击系统桌面的网络图标进入,这里就能看到是否有打印设备了。

3、那么我们现在就了解下word文档怎么打印,打开一个需要打印的word文档啊,按Ctrl+P可以快捷的打开打印功能。

4、当然了快捷键不是很记得清楚,那么我们可以通过在word中找到打印的功能进行打印,点击word文档最左上角的“Office按钮”,老word版本的一般是文件菜单,点击“Office按钮”菜单下的打印功能就可以打开打印页面了。

5、这里有三种打印模式,不推荐使用直接打印啊,至少先使用打印预览的功能查看下我们要打印的页面有没有格式错误什么的,避免需要重复打印。

6、如果预览都没问题的话,我们在点击“打印”,进入打印窗口设置各种打印属性。在打印这个页面,首先你要确定有可使用的打印机,如果没有一般就是权限设置或者驱动的问题了。

7、如果打印机可正常使用,接下来就需要设置打印的数量和具体打印那一页了,打印窗口给的文字提示也很明确了,设置好之后点击确定后我们的电脑就会将word文档数据上传到打印机上打印了,我们只需要去打印机上拿打印好的文件就好了。

8、还有一个需要注意的地方,打印之前最好先去打印机上看一下,看看打印机电源有没有插,还有打印机上有没有放置足够多的打印纸,以防打印纸没了剩下的word文档打印不出来。

❾ 怎么打印word文档

打印文档我们平时在工作办公的时候经常用到,但是很少有人更细的了解打印的 方法 ,一般就是打开电脑,点击打印就OK了,其实不然,那么下面就由我给大家分享下打印word文档的技巧,希望能帮助到您。

打印word文档的步骤如下:

步骤一:点击键头所示

步骤二:点击打印,一般情况下只要我们把页面设置好了,简单的页面就可以直接打印了,不过如果比较复杂的话就要预览一下了。如图

步骤三:在打印预览里,首先要调整一下,纸的的型号,页边距,点击以后可以看到我们平时常的各类纸的型号,一般我们打印也就是A4纸,也是最常用的了。如图

步骤四:打印的时候纸是用纵向还有是横向,上下左右的边距,电脑是显示的数据都是默认数据,根据自己实际的需要可以调整一下。如图

步骤五:特别是多页打印,如果有装订线一定要注意,你打算把装订线放在左边还是右边,都要选好,不然等打印好以就晚了。

步骤六: 如果是网络打印也不复杂,只要点击网络就可以了,如图

步骤七: 等把预览设置好了,就可以打印了,如图

步骤八: 如果是单页的就可以直接打印,如图

步骤九:这样只要点击一下打印机就可以直接工作了。