1. 如何操作word文档中的细节
如何操作word文档中的细节汇总
用Word制作并打印简单名片的方法
名片制作在很多人眼中是设计人员的工作, 要图片,logo,排版复杂的工艺. 其实也可Word制作名片, 不用很专业的软件, 只要用word制作简单名片. 因为名片是很多人对外交流不可少的一种联系介质,好的名片能让别人很快的记住你。要做个性化的名片最好就是自己动手, 因为没有人比你更了解自己的需求,下面介绍用Word制作名片的方法:
1 先建一个Word文档,再从菜单选择“插入”→“对象”。在弹出的对话窗口中,选择“Mircosoft Word图片”。点击确定。接下就是页面的设置了, 选择“文件”→“页面设置”,将纸张大小设置为自定义,然后输入纸张大小为宽度“90mm”、高度“55mm”, 这时标准名片尺寸。
2 在页面设置窗口下设置“页边距”,设置边距和装订线都设置为0,完成后,点击“确定”按钮即可返回到Word编辑状态。这样页面就设置好了. 可以看得出来是一个名片的架子了.
3 . 我们的制作工作也就是这个版式中进行、把你想要的名片样式如文字和图片都在这种框架中进行排版就可以了。要用图片就选择“插入”→“图片”→“来自文件”,从硬盘中找到需要的图片路径,插入即可,因为这是一个简单的名片, 也不可能有很丰富的设计方法, 无非就是一个底图, 加上文字, 只要对文字的大小和字体把握得好, 也可以做出高质量的名片. 确定内容后, 单击“文件→关闭文档”回到Word界面,这样单个名片就做好了。
4 如果要批量打印出来, 就要拼版了, 平常打印机一般都是用A4纸张, 所以再新建一个Word文档,点击“文件”→“页面设置”,在纸张大小中选择“自定义大斜,然后宽度和高度调整为19.5厘米和29.7厘米。
5 接下来点击“工具”→“信函与邮件”→“信封和标签”。在“标签”的“选项”中将“标签产品”设置为“Avery A4和A5幅面”,“产品编号”为“L7413名片”。确定后,选好的单元格就已经排列出来了。
6 切换到已经做好的名片Word中,选定所需要的名片图片,然后使用“Ctrl+C”进行复制,接下来再切换到10个标签中的Word中,依次在每个标签中,将图片内容复制进去后,保存该文档即可打印成名片了。
把刚才做好的文档, 打印出来, 自己裁剪一下. Word简单名片就做好了.
如何全屏显示word文档?
1、按键盘上的F11,可以全屏显示word文档。
如何F11键不能全屏显示,有可能是快捷键冲突导致,可以使用方法2。
2、点击菜单栏上的“视图”,点击“全屏显示”,即可全屏显示文档。
怎样删除Word文档中的页眉横线
给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?
谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用“正文”样式,页眉区的文字会自动应用“页眉”样式。
所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的“正文”样式就定义了“宋体5号”等一系列格式特征,而“页眉”样式则定义了“底端单实线段落边框”等格式。所以,自动应用“页眉”样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。
1. 改变页眉的样式
如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成“正文”。因为“正文”样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。
2. 修改“页眉”样式
改变页眉的`样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在“页眉”样式里而在“正文”样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改“页眉”样式,在“页眉”样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的“格式/样式”,在随后出现的“样式”对话框中依次选择样式列表框中的〔页眉〕和〔更改〕按钮(见图1),此时“修改样式”对话框就出来了。单击“修改样式”对话框中的〔格式〕按钮,选择其中的“边框”。再在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”,最后依次点击按钮〔确定〕和〔应用〕。你会发现页眉下的横线同样消失了。
3. 取消页眉的边框格式
修改“页眉”样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择“格式→边框和底纹”,在随后出现的“边框和底纹”对话框中选定“设置”下的“无”。特别要提醒的是:“边框和底纹”对话框中的“应用范围”项一定是“段落”,而不是“文字”。
4. 和页眉横线“永别”
即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线“永别”,有两个选择:
(1)在修改“页眉”样式时,勾选“修改样式”对话框中的“添至模板”复选框。
(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。
怎么调整Word2007段落、段前、段后间距
在Word2003中给某段落设置间距时,一般都需要进入菜单栏中的“格式”,选择“段落”命令,然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中,我们将会省去这一步骤,直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。而且在Word2007中我们可以通过多种渠道设置段落间距,下面就让我们和Word联盟一起看看方法吧!
方法一、
先将鼠标移动到需要调整的段落下,然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮,在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距,还有常用的一些单位如:1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下图)
方法二、
①同样,先将鼠标放到需要调整的段落行啊,在进入“开始”选项卡,单击“段落”选项组右下方的小按钮;
②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面,可以对段前、段后进行设置间距。
方法三、
进入“页面布局”选项卡,在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。
看来段前、段后间距的设置在大多数用户中还算是使用非常频繁的,不然微软也没必要重复3次这项功能!
恢复word中未保存文件的方法
其实,word中正编辑、没有保存的文档,会暂时存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord,所以如果没有保存,也不用太悲伤。找到上述目录,在目录文件夹下找到扩展名为 .asd的文件,这就是刚才辛苦编辑的文档,只需要复制这个文件到桌面上,将其扩展名改为 .doc,就可以恢复了。
Word无法启动转换器mswrd632.wpc 可能导致“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的原因大概有以下5种:
1、文件损坏导致;
2、安装的是破解版或精简版造成的问题;
3、Office办公软件组件丢失;
4、系统中了病毒或木马;
5、最常见的,许多办公朋友都喜欢用U盘拷来拷去,最后导致文件损坏。
针对“Word无法启动转换器mswrd632.wpc”的解决方法如下:
1、最简单直接的法子就是,当问题出现后,一直点“word无法启动转换器mswrd632 wpc”下面的确定按钮,就会出现文本内容,然后选“另存为”,再打开就正常了。(此法基本没用)
2、打开系统盘C盘,依次找到路径Program FilesCommon FilesMicrosoft SharedTextConv,找到“TextConv”这个文件夹,然后将其删除。
3、在桌面左下方的“开始”“运行”中输入“regedit”,进入注册表编辑器,然后依次找到HKEY_LOCAL_ ToolsText ConvertersImportMSWord6.wpc,这个路径,将“MSWord6.wpc”删除即可。
4、直接下载Word2007格式兼容包
5、下载并安装Office2007,在Office2007中可以正常打开。
;2. 如何做word文档
首先输入标题,在【开始】标签页上可以调整文档居中和字体的大小;在正方部分,可以根据不同部分加上小标题,正文每一段开头都要空两格;每一页下方填上页码,部分正规文档上还需要增加页眉;正文完成之后在右下角填写落款,例如名称和时间等。以下是详细介绍:
1、在文档的第一行输入一个标题。正文的标题的格式需要居中,使用方正小标宋体字,不加粗;
2、在在上方的【开始】选项页中可以调整文档居中和字体大小;一般情况下,正文部分一般采用3号仿宋体字,每一段开头都要空两格;
3、正文部分,需要分不同部分加上小标题,序数依次可以用【一】、【(一)】、【1.】、【(1)】;一级标题使用三号黑体,二级为三号楷体,三级为三号仿宋,其余的字体字号格式需要与正文相同即可;
4、填写完正文内容之后,每一页下方还需要填上页码,格式是中括号里面的【-1-】,一般距离纸张边缘7毫米左右,有部分还需要增加页眉,内容是标题;
5、正文完成好后,在右下角填写落款,例如名称和时间,格式方面文字大小和正文相同即可;
6、如果文档中还需要插入表格,横排的表格需要在表格的右下角放置单页码,双页码是放置在表格的左上角;表格的标题放置于表格最上面,居中排版,字体为仿宋小四号字体,加粗;表格内的其它内容为五号字号。
3. 电脑word怎么做文档
新建一个word文档,然后把文字输进去不要管排版的问题,把文字输完后我们先把标题加大居中一下,方法如下图:
4. 如何做word文档
打开office的Word组件输入并编辑文本内容(可插图或插入表格符号等),编辑完后点保存,即为.doc或.docx文件。
首先要确定自己有一个pdf文档,而且确定目的是需要将pdf文档转换为word格式,将现有文档通过迅捷pdf转换器软件打开。通过选择PDF转换页面功能其中的PDF文件转WORD项目拖入文件。
接着在迅捷pdf转换器下方按自己的需要是否更改文件名,然而在保存类型中选择*.doc选项。全部设置完成点击开始转换,确定自己设置好路径、更改文件名和保存类型即可。
应用
表格应用于各种软件中,有表格应用软件也有表格控件,典型的像Office Word,Excel, 表格是最常用的数据处理方式之一,主要用于输入、输出、显示、处理和打印数据,可以制作各种复杂的表格文档,甚至能帮助用户进行复杂的统计运算和图表化展示等。
表格控件还可常用于数据库中数据的呈现和编辑、数据录入界面设计、数据交换(如与Excel交换数据)、数据报表及分发等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid。
5. 如何使用word文档制作工作表
你把表格属性设置成“固定列宽”就行了。
把表格“自动调整”设置成“固定列宽”。
点表格左上角的十字(选中表格),点菜单栏“表格”--“自动调整”--“固定列宽”(默认是适应文字,列宽会自动随互沪皋疚薤狡鸽挟龚锚文字增多而变化,必须固定才行。)
表格里面每个单元格里必须有至少一个回车符,表格每行外面必须有一个行结束符,这两个回车符是不能删除的(删不掉)。
表格大小用鼠标调整就行,只要表格线与文本框线一致就行了。
按以上操作肯定能行!
(不知道你为什么要这样做表格。如果想用信笺纸的样式,完全可以用WORD自带的稿纸功能;如果想用单线的信笺纸,单独用表格就行,表格位置大小可以动,边线可以显示也可以不显示,线条样式也可以选。)
6. office办公应用与技巧
office办公应用与技巧
OFFICE办公套装是当今使用范围最广的一套办公软件,其功能应用全面而强大,而许多应用技巧,只有在具体工作中,才会被涉及而使用。下面我为大家搜索整理了关于office办公应用与实践技巧,欢迎参考阅读。
1 实际应用中的问题
1.1 Word表格居中
Word表格想居中,点击表格图表右键,选自动调整→根据窗口调整表格,表格就居中了。
1.2 在Word文档中插入目录
在Word文档中插入目录:要先定义标题样式和级别,然后插入——引用——索引和目录——目录就可以自动插入了。
1)输入题目时这样操作。
①打开Word文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
②输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
③如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。
④6凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。
2)文件输入完毕要自动生成目录时的操作。
①将光标置于拟加目录处。
②点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
③确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
1.3 Word文档中怎样分节
1)在“文件”菜单下页面设置→版式:节的起始位置选新建页;预览应用于选插入点之后。这样操作后就可以将文档分为两节,若想分为多节操作方法一样。
2)若想合并节在前一节的最后按“”键,这样两节就合并为一节了。
1.4 文件名后面不带后缀(譬如Word文件名后缀doc,excel文件名后缀xls)
在“我的电脑”中菜单“工具” →“文件夹选项”的“查看”中将“隐藏文件扩展名”画上勾,再点应用,文件后面的后缀就没了。
1.5 选择性粘贴
1)假如在一个excel单元格中用公式计算的数值,要想将数值粘贴到另一个单元格中,在第一个单元格中按复制按钮,在另一个单元格中点选择性粘贴,在“选择性粘贴”下选“数值”。
2)假如是一行要粘为一列,在在“选择性粘贴”下选“转置”。
1.6 插入公式
在菜单“插入” →“对象”中的“新建”选“miscrosoft 公式3.0”然后选择所需要的公式。
1.7 在excel中冻结窗口
选中某一单元格,点窗口-冻结窗口,以此单元格的左上角把屏幕划成四部分,上方和左边的就固定了,便于查看大型表格。冻结后,上方的行会固定不参与屏幕滚动,左边的列也会固定。
1.8 文件加密码
1)word文档在菜单“工具” →“选项” →“安全性” 输入打开文件时的密码,输入修改文件时的密码,然后点确定,这样此文档就加上密码了,打开时必须输入密码。
2)excel表格,在菜单“工具” →“选项” →“安全性”输入打开权限密码,输入修改权限密码,然后点确定,这样此电子表格就加上密码了,打开时必须输入密码。
1.9 怎样解决一篇文档中封皮不显示页码,内容加页码
先将封皮分为第一节,将内容分为第2节,在第一节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾去掉;在第二节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾选上。这样就可以实现一篇文档中封皮不显示页码,内容加页码。
1.10 页面设置中的顶端对齐
一般情况下将页面设置→版式→页面中的垂直对齐方式选顶端对齐。
1.11 怎样快速选中文档中的一部分(比较长,好几页)
要选中文档中的某一部分,譬如此部分比较长,好几页,直接用鼠标选不好选,那么就用鼠标左键单击要选中某一部分的开头,再按下“shift”键,再在选中某一部分的结尾处点击鼠标左键,那么这一部分就选中了。
1.12 怎样保证word文档中的绘图是一整体
首先将常用工具栏中“绘图”调出来。
画第一个图形时会出现一个虚框,那么紧接着的要画的图形必须都在虚框内,这样才能保证,整个图形是一个整体。
1.13 Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
1)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4)切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的。
1.14 Excel重复打印表头
1)文件-页面设置-工作表-顶端标题行-点击要输出表头的那一个框。
2)在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头。
1.15 Excel大小写数字互换
选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定。
1.16 文档中需插入带框文字
插入文本框,再在文本框中填写内容。但这种插入方法在排版过程中会变形,不好排版,如果插入公式,再在公式格式中输入内容,例如:要插入带框文字,先点菜单“插入”→公式→点围栏模板中的矩阵格式。
综上所述,我们在计算机日常工作中常常会遇到这样或那样的问题,以上仅供参考,office的功能很强大,许多功能我们只是没发现而已。
常用技巧
一、Excel表格计算公式
1、求所有数值和:SUM(在空白处点下,用SHIFT选中所数,回车就可以出来)
2、求平方和:SUMSQ
3、求开平方:SQRT
4、在其它函数里有很多公式可以查找。
5、去掉前两为数字:mid(A1,3,6)(A1:是你要修改的数的地方6:是你要保留的位数)
6、前面加两固定数:=19&D2
7、去掉最后两数=LEFT(A1,7)
8、把19820213怎样转换成1982.02格式可以这样做:=LEFT(A1,4)&"."&MID(A1,5,2)
二、Word文档输入的技巧
1、快速给文字加下划线:Ctrl+Shift+W
2、一条虚线:连续输入3个"*"再按回车键-可以得到虚线
3、得到双直线:连续输入3个“=”再按回车键-可以得到双直线
4、“~”得到一条波浪线,“#”得到中间加粗的三直线
5、选中Word文档的字体-同时按下SHIFT+CTRL+>或者是<号
6、快速转换英文字母大小写:“Shfit+F3”快捷键
7、隐藏文字:“格式”-“字体”-“隐藏文字”勾选上
8、还原图片:按住Ctrl键的同时,双击该图片(该图片就被还原了)
9、Word快速建立表格:先输入好表格的文字--在选中文字--表格--插入--表格
10、Word换页时不再频繁敲回车键:遇到需要换页的时候按住“Ctrl”键后再按下回车键就换成新页面了
11、Word自动生成目录1。选中文字-格式-样式格式-把要做的目录标题都上标题
12、插入-引用-索引和目录-点目录-显示级别设置3-确定-自动生成目录了
三、Word中保存插入的图片
1、方法一:word文档中另存为--网页格式--在*.files文件中-就可以找出全部Word文档的图片了
2、方法二:把你想要的图片复制到PPT里,在用PPT里另存就可以得到图片了。
四、在Excel中做100 100+20 120+20 140+20等循环语句
在Excel表中公式:
X坐标 Y坐标
A B C D
757743 200 3683087 40
=$A1+$B$1 =$C1-$D$1
五、Excel重复打印表头
1、文件-页面设置-工作表-顶端标题行--点击你要输出表头的那一个框
2、在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头.
六、设置Excel列宽行高设置
1、全选或者是选择一个都可以设置--格式-行-行高-输入一个行高-确定
2、设置列也是在格式里面设置的-列-列宽-输入列宽-确定.
七、Excel大小写数字互换
1、选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定.
八、在Excel中工作表进行分区加密
1、选中需要加密的区域-工具-保护-允许用户编辑区域-新建-输入一个标题-点引用单元格-选好单元格后-设置密码-确定-在选中保护工作表-在输入密码两次-确定。
2、Excel表表格加密-保存表-保存框的右上角(工具)-点常规选项-输入密码-确定-在保存就是
有密码的表格了。
九、在Excel表数据表中如何按条件显示数字
1、选中你要条件显示的数字-格式-条件格斯-条件(单元格数据)-设置你要选的条件-设置颜色-
可以添加-选出设置。
十、高级筛选
把满足条件的筛选出来,放到别的地方。
文秘使用技巧
数字格式批量转换
在完成一篇报告后,才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚,这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果,可以为它们设置一些特殊格 式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框,将光标定位在“查找内容”框中,然后单击“高级”展开对话框,再单击“特殊字符”并选择“任意数 字”,这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中,然后在“特殊字符”中选择“查找内容”,将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式,比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意,它会让文档中的所有数字都改变的。
查找对话框中的快捷键
执行“编辑-查找”命令,或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框,会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母,这就是此项的快捷键了,不过一 定要先按Alt键才能让它们起作用,比如按“Alt+F”,是查找下一处,按“Alt+M”是打开高级选项,按Alt+D/P/G,是在查找、替换、定位 这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。
另外,在office20xx中进行查找/替换时,我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下,切换到正文中进行修改,然后再回到查找/替换对话框中继续操作,一般都是通过鼠标点击进行切换,其实直接按Ctrl+Tab键就可以了,非常方便。
在最后一次搜索结果中快速浏览
当你搜索完毕,退出查找对话框后,如果想回过头看看刚才的搜索结果,这时不用再打开查找对话框,直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键,就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。
高亮显示所有搜索出来的结果
为了让搜索出来的结果更醒目,可以让搜索的`结果内容高亮显示出来。操作很简单:在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。
替换时巧妙保留书签
假设在word中有这么一段文本:This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签,括号是为了让大家看的清楚,真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时,将两个人物名称换成了其它人名,那么书签 也会随之丢失。大家在定义书签时,将人名前后的空格都包括进来,如下所示:This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.
使用图片替换文本
有时我们可能想用图片来替换某些文本,比如,你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称,可通过下面的步骤来实现:
第一步:图片插入到文档中,选取它,再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。
第二步:按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入要替换的文本,在“替换为”中输入“^c”(不含引号,下同)。
第三步:可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换,也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字,就都会成图片了。
快速找出word中的域
为了增加互动性,有些人会在word中插入大量的域,数量一多,可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能,快速浏览这些域代码。
第一步:确定域代码为打开状态,否则按“Alt+F9”键让它们显示。
第二步:按“Ctrl+F”键调出查找对话框,在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”,然后连续按“Alt+F”键,就可以快速浏览文档中的域了。
巧用替换批量设置文档格式
在一些文章中,尤其是一些学术论文,会大量出现一些同样的术语或关键词,如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式,不用一个一个设置,用替换功能很快就能完成。
第一步:找到要设置格式的第一个术语或关键词(如:“虚拟现实”),设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语,按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。
第二步:按“Ctrl+H”键调出替换对话框,在“查找内容”中输入“虚拟现实”,在“替换为”中输入“^c”,然后单击“全部替换”按钮。文档中所有的“虚拟现实”一词,就被设置成统一的格式了。
;7. 怎样制作word文档
王佩丰《Word文档制作窍门》(完结)(高清视频)网络网盘
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