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怎样才能链接图表到ppt

发布时间: 2022-11-16 03:44:11

Ⅰ Excel与PPT之间怎么将表格或图表复制到PPT中

众所周知PPT是专门用来做演示幻灯片的软件,所谓的PPT与Excel的协作往往是将Excel中的表格做成幻灯片进行演示。以下是我为您带来的关于Excel与PPT之间将表格或图表复制到PPT中,希望对您有所帮助。
Excel与PPT之间将表格或图表复制到PPT中
28.2.1 在PowerPoint文件中复制Excel表格

如果需要将Excel中的表格做成幻灯片进行演示,首先要打开Excel源文件,选择要复制的数据区域,并对其进行复制。

然后切换到PowerPoint窗口中,单击“粘贴”按钮,Excel中的表格就被复制到了PowerPoint中了。

单击PowerPoint中的数据表格,对其大小、位置以及字体进行调整,并加入标题,最后如图28-14所示。

图28-14 复制到PowerPoint中的Excel表格

28.2.2 在PowerPoint文件中复制Excel图表

要将Excel中的图表复制到PowerPoint中,首先要选中源文件中要复制的图表,并对其进行复制。

然后切换到PowerPoint窗口中,单击“粘贴”按钮,Excel中的图表就被粘贴到了PowerPoint中。单击PowerPoint中的图表,对其大小和位置进行调整后,其结果如图28-15所示。

图28-15 复制到PowerPoint中的Excel图表

与复制到word中的图表一样,双击PowerPoint中图标后,也可以对其进行工作表切换,修改数据等操作。

另外,在PowerPoint中嵌入Excel工作表或图表,以及在PowerPoint中链接Excel工作表等操作与在Word中完全一样,这里就不再赘述了。
PowerPoint如何抢救因死机或停电丢失的文稿
描述:新建的PPT文档,做了好几页了,突然停电了,未保存,如何恢复过来啊?有什么措施防患于未然么?

安装PPT以后它有没有默认自动存盘时间了,如果有的话,下次你打开电脑就会有提示,如果没有提示,那恐怕就没有了。吃一堑长一智,建议将PPT这类工作用软件的自动存盘时间设置为3分钟。

打开电脑会有提示?呵呵,找到你所编辑的文件处,打开文件,左侧会有恢复选项和最后保存时间,这都是office默认的。

解决方法:启动PPT2002,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中“保存自动恢复信息”选项,并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些,参见图十七),确定返回,然后正常编辑文稿。

一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2002时,系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏,将丢失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可。

注意:死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复。

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Ⅱ 怎么把excel中的图表插入到ppt中

把EXCEl中的图表加数据导入到PPT中的步骤:1、先保存EXCEL表,点OFFICE按钮,另存为,选择存储路径,点保存;2、然后打开PPT,点插入菜单——对象;3、点由文件创建,点浏览;4、选择刚才保存的Excel表,点打开;5、返回到插入对象窗口,点确定。

Ⅲ excel图表怎么粘贴到ppt中

1、第一步:打开PPT,翻页至想要插入的页面。选择插入选项卡,在插入的子选项卡中选择对象选项。
2、在弹出的页面中,选择由文件创建 ,然后点击浏览
3、选中需要插入的EXCEL表格,点击确定。
4、在弹出的一下界面中,勾选显示为图标 ,千万不要勾选链接,选择完毕后,点击确定即可。
5、这样已经成功的完成了excel的添加,接下来书生将教你如何在播放时候单击excel图标即可打开该EXCEL表格

如何在播放时候单击打开excel表格
选中插入的excel图标,按下插入选项卡,这次请点击动作子选项卡。
在弹出的界面中,选择对象动作 ,下拉菜单,选择打开,然后点击确定即可。
按下Shift+F5键进行该页的快速放映,当鼠标滑过excel图标时候,你会发现,鼠标变成了手指状。这个时候,点击excel图标,即可打开插入的excel表格

Ⅳ 怎么快速将excel图表导入到ppt

有时我们做ppt时候需要用到excel中的一些数据表格,那怎么导入比较便捷呢?以下是我为您带来的关于快速将Excel图表导入到PPT中,希望对您有所帮助。

快速将Excel图表导入到PPT中

这非常简单,在Excel中选中图表后按Ctrl+C键复制,再在PPT中按Ctrl+V键粘贴就可以了。

在PowerPoint中,点选粘贴过来的图表,然后切换到“动画”选项卡,选中“擦除”项,再点击“效果选项”,从下拉菜单中选择“按系列中的元素”,就会即时看到柱状图一条一条往上“涨”的动态效果了。

在打开的效果选项窗口中,可以设置伴随动画播放的音响效果,切换到“计时”选项卡中,可以设置每个柱形条的动态时长,最关键的是切换到“图表动画”选项卡中,将“通过绘制图表背景启动动画效果”项取消勾选,然后点击“确定”。

如此设置后,再播放动画效果时,图表的背景格线就不会动啦。按F5键欣赏一下效果吧,很酷吧。

Ⅳ 怎么快速将Excel图表导入到PPT中

实际工作中,我们会接触到大量的Excel图表。有时在做工作汇报的时候,需要将Excel图表导入到PPT中。以下是我为您带来的关于快速将Excel图表导入到PPT中,希望对您有所帮助。
快速将Excel图表导入到PPT中
这非常简单,在Excel中选中图表后按Ctrl+C键复制,再在PPT中按Ctrl+V键粘贴就可以了。

在PowerPoint中,点选粘贴过来的图表,然后切换到“动画”选项卡,选中“擦除”项,再点击“效果选项”,从下拉菜单中选择“按系列中的元素”,就会即时看到柱状图一条一条往上“涨”的动态效果了。

观看刚才的动画会发现一个问题,就是背景格也是动态的,这很不合理,需要调整一下。此时点击工具栏上的“动画窗格”,在右侧打开的动画窗格中可以看到所有的动画选项了。

任意选中一个选项,点击其右侧的下拉箭头,选择“效果选项”。

在打开的效果选项窗口中,可以设置伴随动画播放的音响效果,切换到“计时”选项卡中,可以设置每个柱形条的动态时长,最关键的是切换到“图表动画”选项卡中,将“通过绘制图表背景启动动画效果”项取消勾选,然后点击“确定”。

如此设置后,再播放动画效果时,图表的背景格线就不会动啦。按F5键欣赏一下效果吧,很酷吧。

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Ⅵ Excel中的图表应该如何正确粘贴到PPT中

     这又是一个老生常谈的问题,很多人都遇到过,也非常头疼。一般的Ctrl+C,然后Ctrl+V到了PPT中后,总感觉哪里不对劲,就算复制进去之后也要各种卖力的调整,真心累。

       其实搞懂这个复制粘贴的问题并不难,主要是要明白PPT中一个选项中的意思,那就是:选择性粘贴。先在Excel中随便画个最简单的图表。

       在Excel中直接复制这个做好的图表,将其粘贴到要放置的PPT中,这里我们用的就是平常的Ctrl+C和Ctrl+V的操作,结果:

PPT中的颜色发生了改变,于是乎,有的小伙伴就想,反正PPT就是做个演示给老板或客户看的,直接截个图插进去就好了啊,啊,这个。。。也不失为一种方法。但是,如果你的PPT是常用汇报,每天或每周或每个月都要进行更新,那这种操作就太Low了,而且万一你的老板想看看PPT中的原始数据,估计你得再单独发一份Excel文件给他。所以这个时候,我们希望得到的 效果 是:Excel数据更新,PPT中的数据就会自动更新。而且在配色上,要么是Excel里面什么样,进了PPT就啥样,要么,是不管Excel里面是啥样,进了PPT都得按照PPT的配色执行,不然那些有公司专用模板的人就恼火了,又要去重新调整颜色。

       接下来看看如何实现我们说的一些效果吧。之前讲Excel的时候,提到过选择性粘贴这个功能,在PPT中,这个功能同样存在。当在Excel中复制好图表转到PPT中后,点亮的粘贴功能中就多了这些选项:

鼠标悬停在第一个上面,出现的解释是:

使用目标主题和嵌入工作簿

什么意思?这里的目标指的是PPT,也就是说不管你Excel中的配色如何?使用这个选项进了PPT中,就得按照PPT中的配色执行。假设我在粘贴之前先将PPT的主题颜色设为奶茶色:

然后运用刚才的第一个按钮执行后的效果如下:

嵌入工作簿是个什么意思呢?

我们先将原始Excel中的一月份的数据改成2000,然后关闭,直接删除这个Excel工作簿,看看PPT中的是否有变化?关闭PPT,重新打开看看:

没有任何影响和变化,而且选中图表之后,工具栏中多了一个选项 - 图表设计:

通过下方的编辑数据还能直接打开数据源进行重新编辑和更新。

嵌入工作簿,也就是说:

之前做的Excel数据源,已经跟这个PPT没有什么关系了,PPT中已经包含了一份单独的数据源可以进行编辑了。

再来看第二个, 保留源格式和嵌入工作簿 :

嵌入工作簿的概念上面已经解释清楚了,保留源格式从字面意思上看也应该很容易理解,就是说:Excel中的图表,颜色是啥样,到PPT中还是啥样,不会因为你PPT的主题颜色而改变,选择这个看看效果:

同样,也可以直接在PPT中进行数据的编辑,原始Excel数据跟这个PPT已经完完全全脱离关系了。

第三个选项: 使用目标主题和链接数据

使用目标主题,很容易理解,就是采用PPT中的主题配色这些。主要来看链接数据是个啥意思?执行该操作后,PPT中是这样的:

选中图表后,先看工具栏的这个地方,跟之前的有什么地方不一样?

切换行/列和刷新数据按钮被点亮了。

更改一下Excel中的数据,将一月份改为4000,确定后,PPT中的数据随之发生了改变。(下图中左为Excel图表,右为PPT图表展示)

换句话说就是,只要Excel里面的数据发生了变化,PPT中的数据会随之进行改变,他们之间是联动的关系。

我们关闭Excel表格,看看在PPT中修改数据会是什么效果,点击PPT中的编辑数据,弹出如下:

从上图可以看出打开的文件的链接直接指向的是源文件,而且黄色的文字提示也说得很直白,你修改的数据会保存在原始Excel表格之中。将4000改为3000后,关闭这个对话框,再打开原始Excel表格看看效果:

Excel中的数据已经发生了改变。

如果删除这个Excel原始表格,或者是更改一个名称,又或者是换个地方放置这个Excel文件,再来看看有什么变化:

第一种:换个地方放置这个Excel的原始文件,修改里面的数据后,PPT中的数据不再有任何变化;

第二种:还是在原来的那个文件夹中,只是将其换个名称,修改数据后来看,PPT中的数据也不再有任何变化了;

第三种:删除Excel文件,在PPT的图表设计菜单栏中点击编辑数据,会弹出信息框如下:

综上看来,链接数据的方式虽然可以减少PPT的体积,但是如果不小心删除了原始Excel的表格,换了地方或更改了标题,都会对PPT中的数据更新产生影响。(PPT中留下的是最后一次的数据,只是不会再有更新了。)

新问题来了

如果Excel的位置发生了变化,是不是意味着PPT中的图表要重新进行复制粘贴呢?其实大可不必,只需要更新一下PPT中的数据链接就可以了。只是这个更改链接的地方有点隐蔽。

假设我们将Excel文件剪切到桌面,这样PPT中的数据就无法刷新了。打开PPT,点击文件,左侧边栏打开信息:

右侧下方就可以看见:编辑指向文件的链接

点击后弹出对话框:

点击更改源文件,找到文件的所在位置,重新进行一下链接就好了。如下:

最下面的自动更新,一般默认是不勾选的情况,这个意思是说如果在不打开PPT的情况,直接更新Excel中的数据,打开PPT之后它里面的数据需要刷新数据才可以得到更新。勾选了自动更新,打开后数据可以自动保持最新状态。但是!!!!!

重要提示

勾选了自动更新,可能是因为我的电脑的原因,重新打开PPT之后,数据是得到了更新,但是也会随之打开一个Excel的程序,而且根本关不掉啊!!!!造成假死的情况。大家还是 不要勾选这个自动更新 吧。更改源文件这里,可能要稍等一会才有反应,直接看到源文件出现了你想要的链接就可以关闭对话框了。其他有什么问题,大不了重新开启一下PPT和Excel。

总之一句话,如果你使用的是链接数据的方式,没事请不要随便改变Excel文件的位置或名称吧。免得引起不必要的一些麻烦。

到这里,第四个选项,保留源格式和链接数据的意思相信大家就都应该没问题了。最后一个选项就是粘贴为图片的格式,也就跟数据无关了。而且这个图片在放大后,感觉不是很清晰。

希望上述的讲解可以帮助到你找到将Excel内容正确复制粘贴到PPT中的方法吧。

Ⅶ 如何将Excel里的数据及图表直接连接到PowerPoint里

将EXCEL表格中的数据直接连接到PPT里面,一般可以按照如下三步骤进行:

  1. 如图,假设有图示的Excel数据。每次修改完成后,选中复制。

Ⅷ 如何把EXCEL动态图表插入到PPT中

具体操作步骤如下:

1、首先,打开ppt,单击上方菜单中的“插入”-“图表”,如下图所示,然后进入下一步。

Ⅸ 怎么把excel中的图表导入ppt

PPT的制作中如果需要数据的展示,图表的使用无疑比单纯的数据更加直观,在Powerpoint中如何才能插入图标并且快速实现图表的设置编辑。
开启分步阅读模式
工具材料:
Powerpoint 2013(其他版本亦可)
操作方法
01
选定需要插入图表的幻灯片,点击“插入”——“
图表”。

02
弹出插入图表选择框,选择需要插入的图表类型,选中后点击“确定”按钮确认插入。

03
根据选择的图标类型,Powerpoint会添加预设的图标(即有简单的数据对应),同时图标分为两部分:图表+excel数据表,通过更改小窗口的数据表中的数据可以实时预览图表效果。

04
更改数据,可以直接在excel小窗口中修改数据,或者将实现准备好的数据粘贴进去。每个数据修改对应的图表都会发生变化。

05
数据更改完成后接着就是对图表格式的设置,点击图表右侧的小图标可以快速实现一些更改和设置。

06
如果想要进行更详细的的设置可以双击图表打开“设置数据点格式”对图表的每一个细节实现修改,同时获得更多想要的效果。

07
根据自己的需要和实时的效果不断修改图表格式以获得最满意的效果。