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怎样学习修改文档

发布时间: 2022-11-16 16:22:57

Ⅰ 如何修改、替换word文档的目录

对于word,很多人在学习和办公中都能经常用到,而且效果也是非常好的,那么如何在word中对其目录进行更改、替换呢,这里和大家简单介绍一下,供大家参考。

  • 01

    在新建的目录的左上角有一个更新目录,是可以直接对目录进行更新的,而且是自动的,这样能为自己省下很多时间。

  • 02

    手动对目录进行修改,直接将鼠标点击到目录中,然后再输入一些相应的文字就可以了,这样才能对目录进行修改,也能让目录看起来更好一些。

  • 03

    每一个目录题目都按顺序进行修改。手动修改目录很简单,直接将鼠标点击到目录中,然后对其进行修改就可以了,很方便。

  • 04

    或者更改内容的标题,如果自己的目录是根据文章内容而自动生成的话,那么可以直接点击内容的标题,将其改动以后就可以让目录也有所改变。

Ⅱ 如何在word中修订

首先打开审阅过的word文件,点击“工具”栏下拉菜单,进入“修订”,会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是:依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。
进入后,将出现“接受或拒绝修订”对话框,右边表示的是 “审阅”选框,即审阅时的状态。在文件格式上,有三种方案可供选择:选择“突出显示所做的修订”,则所作修订与原文不同格式显示;如果选择“不突出显示所做修订”,则修订与原文同一格式显示;选择“原始状态”,则保持原文,所作的修改都不显示。在文件内容方面,也有三种方案供学习者选择:如果学习者想逐一查看,则点击“查找”按钮,查找到第一处修改:“过”的删除,点击“接受”按钮,则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处,即“绿” 字,点击“接受”,则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕,感觉对修改很满意,则可以直接点击“全部接受”,则全文格式不变,内容是修改过后的内容。当然,学习者如果感觉全文修改的不好,想全部保留自己原来的观点,可以选择“全部拒绝”,则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时,Word 能跟踪每个用户所作的修订,并在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作,Word 会分辨有冲突的修订,询问用户是否接受前面用户所作的修订。
修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改,这样作者可以一个接一个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。

10.3.1 使用修订标记
使用修订标记,即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时,使用一种特殊的标记来记录所做的修改,以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改,这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。
使用修订标记来记录对文档的修改,需要设置文档使其进入修订状态,可以按照如下方法进行:
(1)打开要做修订的文档。
(2)选择【工具】菜单项中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【突出显示修订】菜单项,打开如图10-7 所示的【突出显示修订】对话框。

(3)单击选中【编辑时标记修订】复选框。同时选中【在屏幕上突出显示修订】复选框,可以在修改处显示修订标记。如果选中了【在打印出的文档中突出显示修订】复选框,可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。
(4)单击【确定】按钮。
用户也可以在状态栏中双击标记,使该标记激活为,此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档,当对文档进行编辑操作时,会以修订标记来显示,如图10-8 所示。

10.3.2 设置修订标记选项
默认情况下,Word 用单下划线编辑添加的部分,用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档,更需要使用不同的标记颜色以互相区分,所以用户有时需要对修订标记进行设置,设置修订标记选项步骤如下:
(1)单击【突出显示修订】对话框的【选项】按钮,或者单击【工具】菜单中的【选项】菜单项,在弹出的【选项】对话框中选择【修订】选项卡,如图10-9 所示。

(2)根据用户的需要,分别对【插入的文字】、【删除的文字】、【修改过的格式】和【修改过的行】选择标记和颜色。
(3)单击【确定】按钮。

10.3.3 接受或者拒绝修订
文档进行了修订后,可以决定是否接受这些修改,步骤如下:
(1)单击【工具】菜单中的【修订】菜单项,再从级联菜单中选择【接受或拒绝修订】菜单项,出现如图10-10 所示的【接受或拒绝修订】对话框。

(2)如果接受当前的修订,单击【接受】按钮。如果接受全部的修订,则单击【全部接受】按钮。
(3)如果不接受当前的修订,单击【拒绝】按钮,如果不接受全部的修订,则单击【全部拒绝】按钮即可。
(4)要按顺序把修订的地方逐项审阅,单击按钮可以向前查找前一处修订,单击按钮可以向后查找下一处修订。

10.3.4 比较审阅后的文档
如果审阅者直接修改了文档,而没有让Word 加上修订标记,此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较,以查看哪些地方进行了修改。步骤如下:
(1)选择【工具】菜单中的【修订】菜单项,然后从其级联菜单中选择【比较文档】。
(2)在弹出的【选择与当前文档比较的文件】对话框中选择比较的文件。

(3)如果Word 发现两个文档有差异,Word 会在原文档中作出修订标记,用户可以根据需要接受或拒绝这些修改

Ⅲ 如何对word文档进行修改

  • 打开我们需要修改的word文档,在工具栏上找到审阅选项,然后在审阅选项下方我们可以看到修订选项,点击修订,点击图中所示的小箭头调出设置对话框。

Ⅳ 文本文档怎么改格式 怎样修改文本文档的格式

今天我要和大家分享的是怎样修改文本文档的格式,希望能够帮助到大家。

首先在我们的电脑桌面上随便新建一个TXT格式的文本,如下图所示。

然后右击它并点击属性,如下图所示。

接着点击打开方式右侧的更改,如下图所示。

然后选择我们要打开的方式并点击确定(本文以word为例),如下图所示。

最后再次点击确定就可以了。这样我们TXT格式的文档就变成Word文档了。你学会了吗?赶快动手试一试吧。

Ⅳ 如何使用wps编辑文档

  • 打开WPS软件后,点击新建标签或是左侧新建图标,选择创建文档类型;

Ⅵ 电脑怎么编辑文件

可以在Word菜单栏中进行编辑制作Word文章。
1.打开电脑上的Word,选择新建空白文档,输入内容。
2.对文字进行基本的编辑,例如加粗,倾斜,下划线。
3.改变文字的字体和颜色,选择对齐或居中。
4.根据以上步骤就可以制作一个Word文档 了。
操作步骤/方法
11.打开电脑上的Word,选择新建空白文档,输入内容。

22.对文字进行基本的编辑,例如加粗,倾斜,下划线。

33.改变文字的字体和颜色,选择对齐或居中。

44.根据以上步骤就可以制作一个Word文档了。

END
注意事项/总结
1.选择新建空白文档,输入内容。 2.对文字进行基本的编辑。

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Ⅶ 如何批量修改word文档字体的格式

word是一款功能强大、应用广泛的常用办公软件,那么,如何批量修改word文档字体的格式呢?一起来学习一下吧!

1、 打开Word文档。

2、 点击左上角的【开始】。

3、 点击【开始】菜单栏下的【替换】。

4、 在弹出的【查找和替换】中的【查找内容】中输入想要改变格式的文字,如图示。

5、 在【替换为】中输入相同的文字,再点击左下角的【格式】。

6、 在弹出的选项中点击【字体】。

7、 在弹出的功能框中设置字体的颜色、字号、颜色等内容,设置完成之后点击【确定】。

8、 点击【全部替换】。

9、 想要修改的文字已经全部修改完成了。

以上就是关于如何批量修改word文档字体的格式的全部内容。

Ⅷ 怎样修改word文档

1、点击视图-编辑文档,就能进行修改。
2、右击文件-打开方式-写字板,用写字板打开,就可以修改了。如果你不想用写字板,再把它另存为Word。
3、Word被设置成只读模式,通过右键-属性,取消只读模式或者把文件另存为,然后可以修改。

Ⅸ 怎么对word文档进行修改

用Microsoft WORD或者WPS打开要修改的WORD文档,想修改哪个地方直接修改就可以,修改完成后,不要忘记保存。

Ⅹ wps怎么对文档进行修改

当对一篇文档进行阅读以及审阅后发现一些问题后,常常不想直接对其进行修改,为此word中的审阅功能就会起到一定作用,可以将文中需要修改以及批注的内容进行详细的 描述,使其达到一目了然的结果。下面就为大家介绍word2010对文档进行批注以及修改方法!

方法/步骤

1、首先打开需要审阅的文档,打开后将菜单栏中的“开始”调为“审阅”,2、选中有问题需要修改以及批注的文档,然后点击“新建批注”,出现如下的步骤,3、然后就是对批注的内容进行修改,包括审阅人以及颜色等选择,点击相应的菜单,进行修改,首先更改颜色,红色改为蓝色;

4、接上一步对批注人进行修改,点击“更改用户名”,出现如下对话况,马老师改为王老师,5、对部分不是的文字或者段落进行删除,首先要点击修订,激活,在选中需删除的文档,进行删除,就会出现如下图的删除线效果,

6、为了方便集中阅读,相应的批注以及修改,可以在点击如下图的菜单进行修改的集中展示,7、当然对于这些批注以及修改可以删除,请看下面的步骤,选中需删除的批注,点击右键,删除批注,