‘壹’ 怎么压缩word文档的大小,压缩word的技巧
怎么压缩word的大小?我们在办公的时候经常会用到word文档,通过word可以传送一些信息,但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度,为了尽快发送,我们可以选择压缩word,压缩变小之后就很容易进行传输了,下面是压缩word的技巧,快来学习吧!
压缩我们可以借助迅捷压缩软件
具体的方法:
1:打开桌面上的这个软件,页面中会有 word压缩 的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。
2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。
3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。
4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,只要适合自己就行。
5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。
6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。
以上就是压缩word的具体操作方法了,怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧,希望这个小技巧可以帮到大家哦!
‘贰’ 怎么压缩文件更方便
1、我们采用分卷压缩的方法来解决这个问题。我们以好压软件为例。打开好压,选择添加。
2、初始界面是选择压缩文件名,以及存放位置的。点击浏览确定存放位置。
3、我们点击文件,再被压缩文件里面一栏找到我们要压缩的文件。
4、需要设置密码了,可以在密码界面设置。我们回到常规界面,压缩方式根据自己想要的结果来选择,压缩分卷大小可以自己设置,一般设置在4G以下。设置完成后点击确定开始压缩。
5、压缩完成以后,根据你分卷的大小一般是以1依次来命名的。我们把这些文件上传到网盘就可以了。解压的时候随便打开一个文件就能够全部解压。
没有最方便,要看哪个更适合。
1.如果很急,使用大容量U盘拷贝后邮寄。
2,长期有大文件传输,可以购买蓝光刻录机,刻录蓝光光盘后邮寄。
3.如果网络宽带足够大,比如百兆上行下载,可以购买云盘会员,进行大文件上传分享。
4.其它的我想不到有什么方法了,如果你乐意,发块硬盘也是可以的。
如果是同学或者同事,可以用硬盘或者优盘给他,如果没有可以选择快牙这种近距离传输软件,也是相当的给力。如果是远距离传输先压缩在上传自己的网盘分享给他;当然目前qq也支持这种大文件传输。如果速度慢的话,可能还有更方便的工具,多找找!
‘叁’ 如何快速压缩文件
1、点击桌面的软件管理,进入后输入“rar”。
2、找到后安装后点击打开软件。
3、进入后选择要压缩的文件夹。
4、点击添加按钮。
5、出现下图点击确定。
6、接着就可以在电脑中看到自己刚刚所压缩的文件夹了。
‘肆’ 文档怎么压缩
word文档插入图片后文件会变得很大,想要减小Word文档文件大小可以打开"文件">"选项>"高级",在"图像大小和质量"下设置默认分辨率。
工具/原料:戴尔Inspiron 3542、Win10LTSC 1809、word2021
1、打开word文档点击文件
word文档中有很多图片才可以被压缩,点击“文件”。
‘伍’ 怎么把文件压缩
您好,首先电脑需要安装一款压缩软件,安装后的操作步骤如下:
1、将要压缩的文件放置于同一个文件夹下;
2、选定要压缩的文件;
‘陆’ 压缩文档大小的两种方法
文档编写完成后,往往需要将合作编写的文档发送给上级主管人员,但是含有大量图片的大文档会很大,发送起来不是很方便,甚至无法用邮箱发送。本文主要讲述了压缩文档大小的两种 方法 。下面由我为您提供压缩文档大小的技巧,希望能帮助您。
压缩文档大小的方法一:
1、将文档转换成新的文档格式
将Word 97-03的文档转换成Word 2007的文档可以显着减小文件的大小,步骤如下:
(1)打开将Word 97-03的文档,单击【Office按钮】,执行【转换】命令,如图1所示。
图1 对文档格式进行转换
(2)随即打开确认文档格式转换的提示框,单击【确定】按钮,如图2所示。
图2 确定文档格式转换对话框
转换后,文档的标题栏中将不再有“[兼容模式]”字样,这时的文档格式即为全新的Word 2007文档,如图3所示。
图3 文档格式转换后标题栏的变化
转换前后的文档格式和文档大小如图4所示。转换为全新的文档格式后的文档显然小了很多。
图4 转换后的文档显着减小
压缩文档大小的方法二:
2、对图片进行压缩
含有大量图片的文档无疑会占用大量的磁盘空间,Microsoft Word 2007提供了一个非常方便的减小图片大小的工具,通过压缩图片的方法可以显着减小文档大小,步骤如下:
(1)单击以选中文档中的图片。
(2)打开“图片工具”下的“格式”选项卡。
(3)单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮打开“压缩图片”对话框。
(4)单击【选项】按钮打开“压缩设置”对话框。
(5)为了尽可能地减小文件大小,可以同时选中“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框。选中“目标输出”选项区域中的“电子邮件”选项。如图5所示。
图5 对图片进行压缩
‘柒’ 电脑中文件怎么压缩
方法如下:
1、首先需要下载一个压缩工具,打开浏览器,找到WinRAR压缩工具,先下载好,待会用来压缩文件。
‘捌’ 如何压缩一个大文件
操作方法如下:
1、首先选中你要压缩的文件,此处以“度盘下载器”文件为例;