A. 3种优化PPT自带表格
用PPT自带的表格模版太丑，分享三个万能模版表格，做出高颜值表格。
不管是工作汇报，还是学术报告，对于表格的使用都是必不可少，而表格需要承载大量的信息内容，对于这样大段的信息罗列，不仅会让人失去阅读兴趣，也会让表格失去原本的意义。
掌握三种小白级别的优化套路，一分钟教你学会优化表格，超级干货。
线条形式PPT表格常用于发布会。
接下来轻松做出好看的表格。
第一步把表格中所有的填充和线条全部去掉，并且让所有信息全部左对齐。
帝二步在每两行表格的中间添加上线条，不过需要注意，首行和结尾的线条较粗，这样既能清晰地划分重点，页面也会变得更有层次，再加上色块分栏法来增加对比法，一张线条型的表格制作完成了。
表格的本质无非就是将相同类别内容归纳整理在一起，比如像这个表格，内容虽多，对三个不同对比方式进行了对比。所以分成三个模块，并根据原稿的含义，把最后一个模块用换色来突出，然后把内容并列的摆放在色块中间就好了，最后在左侧添加上表头信息，让表格信息便于理解。
所谓混合型表格，在一个表格中容纳了图片，图表等多种内容元素，让信息更加可视化。再做这种表格前，需要像这个表格一样定义一个可视化的指标。用绿色表示good,红色表示red
以这个表格为列，可以利用前面的线形表格样式，对表格做初步优化。也可以用卡片的样式把表格做成这样。
然后利用箭头，来可视化表达出价格的上涨下降趋势，对比原稿信息更加突出。
在制作PPT表格时，还有三个千万不要踩雷的坑，90%的人都犯过错，快看有没有中过招。
当在PPT中插入表格，第一件就是清除表格原有格式，把不合适的底纹和文本颜色以及边框给去除。再根据之前介绍的方法，来进一步优化，短时间内完成信息的可视化。
如果表格中有数字，而且数字后的位数不一致，采用统一取整的方式。这样在很大程度上降低阅读难度。如果遇到小数点不统一情况，要按照四舍五入的原则保持一致。
通用做法让表格按照同一种方式居左或居中对齐。其实应该依据不同的信息采取不同的对齐方式，对于文字或数字来讲，如果不牵扯到信息之间的对比，一般保持左对齐或居中对齐都是可以的。
如果文字的信息过多偏向于左对齐，因为这样让表格的排版显得更加的整齐。
对于货币或者带有小数点类的数据信息来讲，为了能够方便对比各项数据的值，所有一般采用右对齐。
对于日期类信息来说，尽量采用24小时制并且统一数据的格式。
B. 大段文字PPT该如何优化
1、改字体！
2、调大小，调间距
3、标重点
4、配图标，配图片
举个例子
然后老师疯狂飙英文就行了（记得提前把课文背熟了），保证学生听后蒙蔽30秒，然后是：卧槽！真牛逼！加上热泪盈眶的掌声！
老师要是想装逼，你还真拦不住！
PPT小技巧分享：
上面两页配图我怎么找的？
知道了英文的主要意思是慢生活后，首先，慢字能想到什么？乌龟？蜗牛？树獭？（其实用动物配图也挺有意思，可以制造笑声，吓醒睡觉的童鞋，活跃课堂气氛）。
联想些人能干的事情，例如那些很花费时间的活动。喝咖啡、打高尔夫、泡茶...
于是就去搜咖啡、coffee等，这样就很快能找到合适的图片了（有时候使用其他国家的文字搜索到的结果更准确更合适，例如英文、法文、日文）。
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希望对你有所帮助~
C. 如何合理使用课件优化课堂效果
如何正确运用多媒体课件才能达到预期或更好的教学效果呢?我认为运用多媒体课件的目的是使教育教学效果达到最优化,那么什么是最优化?讲的通俗一点就是在同样的条件下,同样的时间内使学生学得更多、更快、更扎实.最优化的标准有两个：最大效果和最少时间.多媒体课件不是电化教育的全部内容,更不是教育的全部内容.一、用多媒体课件有利于提高教学效果和教学质量多媒体课件有生动、丰富、即时反馈等特点,可以极大激发学生的学习兴趣,提高学习效率.能够按照教学过程给学生提供知识内容,举例说明、进行演示、反复学习,这些更有利于学生对知识的理解和巩固,提高教学质量.1、有利于提高教学效率多媒体课件能够将授课内容以大纲的形式呈现出来,这样在一定程度上节省教师书写板书的时间,以便有更多时间进行讲解,与学生交流,教师可以很容易地使用和支配更多的信息资源,增大了教师对教学资源的控制范围,并且为教师控制学生的学习提供了帮助,另一方面,能呈现形象的视听觉刺激,以起到突出重点,集中学生注意力的作用.生动活泼的画面能激发学生的学习兴趣,加深对学生学习内容的印象和理解；多媒体课件还能使教学内容一目了然,使学生很自然的抓住重点、难点.据对我校班级课件使用情况调查显示：多数同学认为,自从多媒体课件进行教学以来,老师上课生动了许多,课堂气愤活跃了许多,而且丰富的画面增加了学生学习的兴趣,使听课效率提高了许多.2、清晰呈现教学内容教师通常有这样的体会：在课堂教学中,有许多传统媒体所不能完成的任务,例如在讲解比较抽象的知识、以及人类肉眼所不能接触到的微观世界等,过去教师在讲解时往往感到力不从心,而今天多媒体就解决了这个问题.当然,除了可以弥补传统教学的一些不足之外,多媒体课件还可以对原有的教学方式进行改进,使教学内容更加形象、逼真的展现出来.3、适应学生个别差异,实现因材施教现在有很多学校已经开放了声像阅览室,也在Internet上共享了多媒体教学资源,这都使学生有了更多学习的机会.对于一些在课堂上不能正确理解的问题有了更好的解决途径.同时,大量的资源可以丰富学生的知识,学生可以根据自身的兴趣、爱好进行广泛的学习.真正达到了因材施教的目的.二、利用多媒体课件要注意与传统媒体相结合多媒体课件是现代教学工具中的一个重要工具,但在实际教学中应该注意与传统教学媒体相结合,进行教学媒体选择时应从哪些因素上加以考虑呢?1、学习者特征因素 学习者的特征是教学媒体选择中必须考虑的因素.其中包括学习者的年龄心理特征、认知结构、知识经验等.同一特征的学习者在使用不同教学媒体进行教学时,往往会产生不同的教学效果,所以教师在选择和运用多媒体课件时应当充分考虑和估计学生方面的特征因素.再来看一下我们的调查结果：相当一部分学生认为老师的课件太死板,太单调.这表明我们的学生现在的心理特征是对新、奇、特、动的事物比较感兴趣,因此教师在制作多媒体课件时就要投学生所好,通过兴趣的调动来表现所期待的学习行为,新、奇、特、动的事物比较能激发学生的兴趣,但必须把握好这个“度”,过分的追求新、奇、特、动必将起到反面作用,分散学生的注意力,尤其是对意志力弱、注意力不能长时间集中、观察问题能力不强的、性格还很不稳定的小学生.2、依据教学内容选择适当的教学媒体利用媒体进行教学的最终目的就是为了达到优化的教学效果,因此无论是现代媒体还是传统媒体,只要是能达到优化的教学效果就是针对于这一教学内容来说最合适的媒体.3、从拥有的教学媒体资源方面加以考虑教学过程中选择媒体仅仅看教学媒体的特性和功能是不够的,还应从学校实际出发,尽量选用教学效果好,成本相对小的教学媒体.另外,还应从教师运用操作教学媒体的能力出发,选择和运用与自身能力相匹配的多媒体课件.
D. 每月做的ppt怎么优化.就是数据改一下
不管是数据，还是图表，从Excel或者是WPS表格中复制原始数据，在粘贴数据的时候，要特别注意：
一定要选择“选择性粘贴”，然后再选“粘贴链接”这一项，这点特别重要。
这样，在Excel或者是WPS表格中的原始数据发生变动的时候，PPT或者是WPS演示中的数据就自动更新了。
建议：1、仔细检查是必要的，如果发现没有更新，要注意是不是原始数据文件不见了。
2、把原始数据文件和演示文件放在一个文件夹里。
3、有的时候，需要手动”更新链接“
希望能帮到你。望采纳。
E. 提高PPT制作效率的技巧
提高PPT制作效率的技巧
有些人虽然能把幻灯片做的很美观，但花的时间太长，还有些人，虽然做的很快，但抱歉，看完作品想自杀，太丑了。所以说，好和快是检验一个人制作幻灯片的重要手段。
1、优化制作流程
我见过很多朋友都有这样的一个坏习惯，那就是在做幻灯片时，在页面上放一页内容，设计一页，再放下一页内容，再设计，如此循环往复。
这样是典型的前流水线时代的做法，效率极低。而且会造成一个假象，那就是，觉得把幻灯片设计美观，就足够成为一张优秀的幻灯片了，殊不知，内容好才是真的好啊，拿设计来弥补内容的缺陷，压根都不靠谱啊!
那么，如何优化制作流程呢?方法很简单，就是先理清内容之间的逻辑关系，逐页地放到对应的 PPT 页面上，然后，再统一地对所有页面进行设计。
而这，正是流水线作业模式。
你就说，是不是能提高效率?
2、设计方案(包含默认字体、配色以及背景)
想必我们都遇到过这样的问题，当我们都在默认模版中写内容时，默认的字体是宋体，默认背景是白色，默认的色彩是这个。
而如果我们能在制作幻灯片之前，就把这些默认的设计方案进行修改的话，定义成我们想要的字体，色彩和背景。
那么，在制作幻灯片时，无疑会减少一大部分换字体，换颜色，换背景的重复操作，从而节约时间。
你就说，是不是能提高效率?
3、提前设计几个常用的内容版式。
我们都做过幻灯片，都知道在一套完整的幻灯片中，难免会有些内容是相似的，比如说某几页都是展示表格的，某几页都是放视频的，还有几页是展示大段文字内容的。
对于这些内容相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中设计几款对应的内容版式。
这样，当做到这些内容时，我们替换到对应的版式即可。从而减少了重复设计内容版式的操作。
你就说，是不是能提高效率?
4、掌握一些常用的快捷键。
我简单列一下。
CTRL+G 组合
CTRL+L(R) 左(右)对齐
CTRL+S 保存当前文件
CTRL+Z 撤销操作
ALT+F5 显示演讲者视图
ALT+F9 显示(隐藏)参考线
ALT+F10 显示选择窗格
F5 从头开始放映幻灯片
当然，如果你记性好，可以去网上查看更多，反正，我常用的，就这么几个。
5、学会改造软件，把常用功能添加到快速访问栏。
当我们在制作幻灯片时，勿容置疑，肯定需要对页面上的元素执行一些操作，比如说查看动画窗格，对元素进行排列对齐等等。
如果按照软件默认的功能操作路径来执行的话，比如说要让页面所有元素进行左对齐，我们需要先选中全部元素，然后点击开始，排列，对齐，左对齐，总计5个步骤。
但是，如果我们直接把左对齐功能自定义到快速访问栏，那么，这时候，我们再想让页面所有元素进行左对齐，那么，我们只需要两步，选中元素，左对齐即可。
同理，其他功能也可以采取这样的方式进行设定。
你就说，是不是能提高效率?
6、利用作弊手法。
也就是说，善于利用软件中的格式刷和动画刷功能。只需要对元素添加一次效果，那么，就可以将这种效果快速 COPY 到其它元素上面。
比如说，你想把 A 元素的动画效果，快速添加到 BCDEFG 上面，那么，只需要双击动画刷按钮，在 BCDEFG 上面各点一下，就可以应用相同的动画效果。
同理，格式刷功能也一样。
你就说，是不是能提高效率?
7、建立常用的.素材库。
如果你经常做的幻灯片内容是相似的，比如说经常做本公司的一些 PPT ，那么，你就可以建立一个常用的素材库，比如包含经常使用的小图标，图片素材，矢量形状等。
截图来自：旁门左道读者 Lincoln
这样，当你在以后每次制作幻灯片时，都可以从中进行挑选。省得你每次都要重新寻找素材。
你就说，是不是能提高效率?
8、学会套用模版网站作品的版式设计。
想必很多人都遇到过这个情况，在对幻灯片美化设计时，经常会遇到没有头绪，打不开思路的情况。那么，如果干耗着，其实也想不出什么结果。倒不如去套用模版网站上作品的设计风格。
这不丢人，毕加索说过，好的设计师靠借鉴，伟大的设计师靠偷。偷取别人的灵感，融合到自己的设计中，能帮你省去不少思考时间。
你就说，是不是能提高效率?
9、掌握3个小功能和两个小插件。
为了能够帮助用户提高效率， PowerPoint 软件中也提供了一些小功能可以使用，我在这里跟大家简单说一下。
一是全局替换字体。
如果你的幻灯片做到一大半，忽然被通知，要求更换另一种字体，那么，如果再逐页对字体进行更换，难免费时费力。
软件提供有一键更换字体的功能。
你就说，是不是能提高效率?
二是快速进行图层调换。
说白了，就是对页面元素的层级关系进行快速调整。如果页面层级关系较少，比如只有一张背景图和一段文字的话，那么，因为只有两层，这时候就用不上这个功能了。
而如果层级关系较多，比如有几百层，那么，为了能够精准快速对图层进行调换，就不得不使用这个功能了。
拖动图层位置，就可以调整其在页面上的层级顺序。
你就说，是不是能提高效率?
三是一键去除动画。
我之前就遇到过一个朋友， PPT 小白，刚毕业，被要求做一个商务年会的 PPT ,很用心的添加了很多酷炫动画，结果被主管告知，不要使用动画。
;F. 怎么样才能把PPT美化的更好
大家想要一些PPT美化的教程学习，今天分享一位大神的经验。
从一些网上找的案例来跟大家讲解，通过“修改前后”对比，学习起来，实用性比较强。
案例1 图表的美化
G. PowerPoint技巧:怎样优化制作的PPT演示文稿
但如果因PowerPoint体积过大引起的运行缓慢、死机就麻烦了。这里，笔者总结出几条给PowerPoint减肥的好方法，大家趁现在还在准备演讲稿时看看吧。 压缩图像文件 PowerPoint中的图片体积过大也是整个文档体积肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以对图像进行压缩并删除不需要的数据。右键单击图片，再单击快捷菜单上的“设置图片格式”。单击“图片→压缩”。在“选项”下，选中“压缩图片”复选框和“删除图片的剪裁区域”复选框。如果系统给出提示，请单击“压缩图片”对话框中的“应用”，PowerPoint 将自动为你压缩一张或多张图片。 如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，请单击要压缩的图片将它选中。在“编辑”菜单上，单击“复制”。再次在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。对于大多数图像，例如照片或扫描图形，单击“JPG”。对于具有大面积单一色彩的图像或者包含重要文字或细致画面的图像，请单击“PNG”。最后删除初始的图像即可。 关闭快速保存功能 用PowerPoint打开做好的演讲稿，点击“工具→选项→保存”，清除“允许快速保存”复选框。关闭PowerPoint 快速保存功能之后，将该演讲文档另存为一个新文档，则这个新文档的体积会小很多。 仅嵌入所需的字体 在PowerPoint演示文稿中嵌入字体时，演示文稿可能会按字体文件大小增加相应的大小。在决定进行嵌入之前，请检查字体文件的大小。某些新的 Unicode 字体的字体文件非常庞大! 处理嵌入的对象 这些对象和图像很容易进行压缩。如果你完成了编辑图像之后，可以右击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“取消组合”。接着，立即再次右键单击该图像，指向快捷菜单上的“组合”，再单击“重新组合”。取消组合会丢弃 OLE 数据并仅仅留下PowerPoint 可以压缩的格式的图片。 另外，在 PowerPoint 内将图像从一个幻灯片复制并粘贴到另一个幻灯片也可以奏效。
H. 如何优化设计PPT课件
一、整体设计
在教学活动中，PPT是教师和学生之间传递思想和信息的媒体工具，一堂课是否精彩，关键是教师而不是工具，不
能本末倒置，把PPT的设计看得比内容和受众更重要。教师设计教学，首先要关注你的学生，关注你的教学内容，然后根据教学的需要，根据教学情境的实际需要，灵活地设计和使用PPT，目的是利用PPT来促进和提高教学效果。
在教学中，PPT可实现两个功能，第一个功能是作为一种可视化的辅助工具，以支持讲演者的讲授；第二个功能是可以作为独立存在的媒体或读物，传递讲演者的思想或教学信息，供学习者阅读学习。一般的教学活动中，教师使用PPT是以第一种功能为主。
常见误区：许多讲演者仅仅把PPT当做发言稿来撰写，使用PPT替代发言稿，没有充分发挥PPT在报告讲授过程中的视觉辅助作用。这导致听众往往努力去阅读屏幕PPT上面的文字发言稿，干扰和分散了听众对讲演者本人发言的注意。
设计原则：
* 讲演者整体设计自己的讲授，注意充分发挥PPT在讲演过程中的辅助作用，避免用PPT替代发言稿的做法。在讲演中注意发挥PPT的以下辅助作用：
* 辅助提示作用，PPT帮助讲演者组织思路，引导讲授线索，突出讲解重点，保障演讲有序进行；
* 提供直观视觉感受和体验，利用PPT将真实世界的图像展示在受众之前，将抽象的或默会的理念转化成可视化图像给听众；
* 丰富讲述事实和内容，利用PPT作为多媒体平台，组织丰富的视觉听觉材料，讲述丰富动人的故事，或者列举大量的实证资料；
* 发挥分析论证作用，在学术性或专项论证会议的报告中，讲演者为了分析某事物或项目的运作系统或内部关系、发展趋势，利用PPT提供分析的图表和充足的资料；
* 激发情绪和气氛，通过色彩、动画、音乐等元素的运用，使受众与讲演者之间产生情感互动，煽动情绪高潮，制造课堂或会场的气氛。
二、简洁即美
Power Point的英文原意是“重点”“要点”的意思，就是利用计算机和投影仪将你的发言重点以及相关的辅助资料呈现在屏幕上，让听众能够看到你的发言要点。PPT只是辅助你的讲话，而不是替代你的发言。所以，PPT的设计要简洁、突出重点，让观众能够清楚阅览。
常见误区：讲演者在PPT上面写满了密密麻麻的文字，或者字体的颜色与背景的颜色混为一体，或者塞满了各种图表与曲线，课堂上的听众看起来十分费力；有时候讲演者看着屏幕读PPT讲稿，讲课变成了照本宣科，让人昏昏欲睡……
设计原则：
* 每一张幻灯片突出一个主题；
* 只写发言要点，将发言要点精炼出关键词，不要把PPT当成Word文件，幻灯片上只出现关键性的词语或短句，而不是你要说的每句话。如果把你要说的每句话都写上，那就不需要你讲了，因为受众扫视屏幕文字的速度比你大声照读文字的速度快得多。
* 应该尽量字少图多，详细的内容可以写在备注里面，或者另外使用word文稿提供辅助学习的讲义和阅读资料；
* 用好备注栏，如果你希望为听众提供更多的文字资料，可以将有关的文字资料放在PPT的备注中，一方面可以作为发言者讲话的提示，另一方面可以制作阅读材料提供给听众学习。听众在课后可能需要复习资料，没有到现场的人没准也想了解相关的内容，带有备注的PPT就像简易讲义一样非常有用。
三、换位思考
不要习惯于仅仅根据自己的想法设计PPT，要知道PPT是给听众看的，听众就是上帝，你的PPT永远是为听众服务的，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心，要换位从听众的角度思考如何设计PPT。
常见误区：讲演者在自己的计算机屏幕上面设计PPT，无论字体大小、色彩、图片细节都看得十分清楚，但是到了会场，投影器将PPT射到墙上或屏幕上，坐在后面的听众却感觉是一头雾水。要记住，听众不是坐在办公桌边看你的PPT。
设计原则：
* 幻灯片上面的字体要大，保证坐在最后一排的学生都能够看清楚屏幕上面的最小的字体；
* 字体和屏幕背景的色彩要对比反差鲜明，如白底黑字、蓝底白字，你可以留意一下高速公路上的路标是如何设计的，怎样才能够保证汽车驾驶员在高速行驶的远处都能够看清楚标牌上面的文字；
* 每一页幻灯片上面的文字不要超过5行，最好三行以下，字体大小和文字的行数究竟多少合适，文字与背景的反差是否清晰，你利用一次上课的机会，坐到教室的最后一排看看，再到教室左右两边看看，心里就有数了。设计幻灯片时，一定要照顾到后排和左右两边的同学是否能够清晰的看到PPT的内容。
四、结构一致性
学习与教学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程，配合讲演的PPT也应当是突出讲演主题、清晰表达教学内容，辅助学习者认知，逻辑层次得当，只有当无关的材料（词语、画面和声音）被排除而不是被包括时，学生才学得更好。
常见误区：教师在PPT上面堆积过多的内容元素（文字、图片、色彩、动画，等等），干扰了学生对主题的注意和记忆；屏幕版式排列杂乱，前后幻灯片之间的内容联系缺乏逻辑顺序，使听众丈二和尚摸不着头脑。
设计原则：
* 整体设计PPT的内容分布排列，报告与发言要有清晰、简明的逻辑主线，可以采用“递进”或“并列”两类逻辑关系组织内容；
* 整套幻灯片的格式应该一致，包括颜色、字体、背景等。要清晰地表达出讲话论点的层次性，通过PPT每页的不同层次的“标题”，包括字体逐层变小、逐层缩进；同级的字体和大小、颜色一致，让观众一目了然整个PPT的逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。
* 注意设计好开头和结尾的幻灯片，因为人们对一场报告的开头和结尾记忆最深，开头要设计醒目的标题和署名，告诉观众你是谁，你准备谈什么内容；每个章节之间的过渡，可以插入一个空白幻灯片或章节标题幻灯片，给听众一个段落感；结束的幻灯片最好有一张结论性的幻灯片，让听众回顾总结报告的主要精髓，也是你希望他们离开会场时能记住的信息，最后一张幻灯片要有讲演者或制作单位的署名和联系方法，给听众留下一个完整的印象。
* 设计幻灯片演示的顺序最好是顺序播放，切忌幻灯片来回倒腾，使讲演者自己和听众都容易陷入混乱。
五、可视化思维与表达
与人们常常使用的文字和语言来表达思想不同，可视化是指将讲演者的思想主要通过可以看到的图片、图形的方式传播。由于PPT主要用于教学和会议等场合，至少有两个原因特别需要注意可视化思维与表达：
首先是时间原因，在讲演过程中，PPT是由讲演者操控，配合讲演的进行而翻页，观众无法自己控制阅读PPT的时间，所以，观众看PPT时，不像阅览word可以自己细细品味和反复浏览与思考。可视化图像传播的优点是，人看文字是线性阅读,并同时将抽象的文字符号在自己的头脑中转换为意义理解，需要一定的时间；而人看图像是瞬间完成并同时转换为意义理解，阅读理解图像的速度比文字快。同时，这也是报告会和课堂教学的特点的环境的要求，没有时间让观众细细阅读屏幕上面的大量文字，只需要在第一瞬间给观众一个大致的印象即可。因此，要求讲演者把自己大段的文字或丰富的思想转换为可视化图片表达，PPT不需要像写word一样面面俱到。
其次，可视化图像能够更好地传递复杂的信息，能够恰当地辅助讲演者的发言，不会重复讲演者的语言。有人说，一幅图胜过一千句话，图像所传递的信息量大于抽象的文字和语言符号。可视化图像与文字、语言、讲演者的体态表情等元素互相配合，共同传递复杂的思想和信息，效果会比仅仅使用文字更好。
常见误区：讲演者把PPT当成word使用，或者干脆从word文件中把相关段落复制到PPT中，在报告会场上，要么是讲演者的语速远远落后于听众看完屏幕上面文字的速度，要么是观众在会场上根本无法细读PPT上面的文字段落。
设计原则：
* 整体设计PPT时，充分考虑到整个讲演稿的可视化设计，从讲演主线-分层讲述-最后总结，恰当地设计和安排可视化思维和表达的结构；
* 将讲演的思想要点，采用可视化的图形表达，将主要的文字段落抽象归纳出关键词，使用关键词标注可视化图形；
* 利用PPT的【自选图形】、【绘图】工具、【插入组织结构图】或Windows的【附件/画图】工具来设计可视化图形，Office2007的PPT中的【SmartArt】工具可以设计出令人眼睛一亮的立体彩色示意图形；
* 给PPT加上可视化表达，还可以采用简笔画、图形组织法、概念图、示意图、照片等方法；
* 借助可视化思维工具软件设计幻灯片，如Inspiration、MindManager。
六、设计印象深刻的PPT
设计制作很差的PPT会干扰你的精彩报告，降低讲演者的讲授效果；反之，精彩的PPT让观众难忘你的报告，甚至会不胫而走，被人们辗转拷贝广泛流传，极大地拓展你的传播效果。
常见误区：大多数人设计使用PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能够给听众留下深刻印象，教学效果平平。
设计原则：
文字的创意。日本工程师高桥发明被称为“高桥法”的PPT设计方法，用极端简单的方法呈现文字，每一页PPT不超过10个文字，采用极大的字体凸显在屏幕中央。高桥认为，采用几个特大字突出报告关键词，有极强的视觉冲击力，让人难忘。
* 图片的艺术设计与创感。众多讲演者的实践经验表明，PPT用图片来进行演讲能够达到比单纯文字更好的沟通效果，也能够产生更大的视觉冲击力,因为没有一个观众能够记住你在PPT上面的那些数据及文字。你可以选择那些动人的照片、漫画、风光，最好能够配合主题准备一些特写照片，配上简练的文字，可以收到极佳的视觉效果。
记住一些搜索图片的网址，分享全球优秀的图片，并根据自己当前的讲演，修改和再设计图片。
网络图片：http://image..com/
Google图片：http://images.google.cn/imghp?hl=zh-CN&tab=wi
新浪相册：http://photo.sina.com.cn/
altavista 图片：http://www.altavista.com/image/default
yahoo 图片：http://images.search.yahoo.com/
WIKI图片： http://www.wikiimages.org/
* 音乐与情绪。现在，国内外大型的报告会议都有专门的调音师和乐队为主讲人现场配乐，音乐能够唤起听众与讲演者共鸣。设计PPT要根据讲演主题选择合适的音乐，你可以从北京2008奥运会万人关注的主题音乐和CCTV的片头音乐得到启迪。PPT可以很好地控制音乐的响起时间，配合你的讲演。
* 形成个人风格。与众不同的风格会让观众印象深刻。以讲课和讲演为职业的教师，在长期的教学活动中逐步形成自己的讲课风格，也会形成个人设计使用PPT的风格。PPT的风格主要体现在你常用的PPT母版和标题页与结束页上。可以通过“母版”定义你的PPT风格，例如，颜色风格（你注意到商业品牌的例子吗：富士-绿色，柯达-黄色，IBM-蓝色），构图风格，文字风格，LOGO标志等。一旦你的PPT风格形成并得到受众的好评，就一直保持，人们一见到你的风格的PPT,就会立刻联想到你的精彩报告或教学。
图1至4是根据上述PPT设计原则，对一位教师的PPT设计进行修改的例子：
修改前的PPT上面文字太多，基本上就像word文章，但在视觉上，它对讲演帮助不大，尽管PPT上面的信息并没有什么问题。听众对这些信息的获得应该来自讲演者的讲述，而不是费力地阅读屏幕上面的这些文字。
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修改后的PPT（1），将这一段文字整理归纳出三个要点。
修改后的PPT（2），将三个要点抽象整理为三个关键词，并用可视化的方式展现三个要点。
修改后的PPT（3），呈现报告主题，提出问题，采用图片给听众产生视觉冲击，配合讲演者阐述“信息技术与课程整合”存在哪些问题？原来的整段文字被放在备注栏中。一幅配合报告主题的艺术而漂亮的照片，可以给听众在平常单调的学术报告中带来美的享受，体验和发掘学习生活的美感。
七、持续改进
教师希望不断提高自己的PPT设计艺术，要注意学习和积累自己和他人经验，具体的建议是：
* 每次报告和讲课之后，要反思总结教学的经验，收集听众对讲演的反馈，注意比较成功和失败的经验；
* 从全球幻灯片共享网站www.slideshare.net 上面学习世界高水平PPT，如果你认真分析该网站上面排序在前面10个优秀的PPT，你就理解应该如何设计自己的PPT了；
* 留心身边的可视化设计范例，如电影海报、街头广告、设计类杂志、各种展览会的广告和展板的设计等等，提高自己的视觉设计素养；
I. 如何做出一份高质量的 PPT
做出一份高质量的PPT的步骤：
第一步、明确主题。
很多人在做PPT之前，根本没想清楚做PPT的目的，只知道有任务，需要做，所以就赶紧下载模板，写文案，调来调去，最后和目标相距甚远。
老板让写产品优势PPT，赶了好几晚，又是参考排版，又是找配色的，终于做出来了，到老板那里2句话就怼回来了。
为什么要做PPT？客户的业务场景是什么？
以业务场景为主题，才不会本末倒置，偏离主题。
刚也说过了，要以客户的业务场景为线索去做PPT，那客户的关注点是什么？
就一条：让“观众有收获”。
比如方案解决了哪些问题，已经获得了什么效果。
前面两点强调过了，不同场合讲不同内容。
即使是同一份解决方案的PPT，对中高管理层，就要强调解决问题和提升效率。
而对于普通用户使用者来说，就要介绍实际操作、便利性的内容。
第二步、搭建框架。
这里很多大神都推荐用SCQA结构去搭建框架，即一般是先进行“痛点分析”，然后写上观众可能想到的疑问。
从而达到共鸣，最后你抛出观点，从而让观众更加认同你的结论。
这里创仔推荐另外一种更简单直接的框架搭建方式：用思维导图搭建PPT的逻辑框架。
在思维导图上，可以很容易、很清晰的就可以看出哪个分支的论据和另外一个分支的论据有冲突或有重复。
而且，导图是一种图形化结构。
更容易让我们清晰的看出某个分支下面的分类是否完整、是否有遗漏。
第三步、提炼和加工信息。
PPT里“文不如表，表不如图”大家肯定都听说过，说的就是原始表格肯定没有图表容易理解。
而图片、动画效果肯定比单独的一段文字更有代入感！
所以把原始表格改成图表，把情绪化的文字改成图片，就是PPT大神优化的独家秘诀。
最后第四步、适当运用神器。
母版的作用就是统一所有片子的风格，配色、字体、背景、logo等等。
想要一键改风格，无论是空白页还是几十页，改母版就对了！