Ⅰ 上班族怎么才能把Word发挥出最大效果需要掌握哪些技巧
上班族怎么才能把Word发挥出最大效果？需要掌握哪些技巧？
3.技巧：批量修改图片尺寸。当插入到Word文档中的图片大小不同时，我们只需要一个快捷键就可以批量快速统一图片的大小。先选中任意一张图片，点击格式-尺寸设置图片的高度和宽度，然后依次选择其他图片，按F4将图片设置为统一尺寸。快速调整数字和文本之间的距离。如果需要设置数字和文字的距离，很多人会用空格隔开。事实上，通过标尺移动是一种更高效、更准确的方法。选择文本内容，然后拖动标尺左右移动以快速调整间距。
Ⅱ 如何提高写文档的能力
写作是对自己的积累进行选择、提取、加工、改造。积累是写作的基础，积累越厚实，写作就越有基础，文章就能根深叶茂开奇葩。没有积累，胸无点墨，怎么也不会写出作文来的。
写作积累具体有四个方面：
一是材料的积累。材料是写作之源。写作材料主要来源于社会生活。在活生生的现实中有很多美的事物，学生要学会时时处处留心周围各种各样的事物，熟悉形形色色的社会现象，不断扩大自己的生活领域，捕捉生活热点，在生活中多留心多思考，有意识的捕捉有意义的事，有趣的人，并随手记下。这样，发现多了，积累也就多了。阅读和听取，则是获取写作材料的另一途径。对于生活范围较小，生活经历有限的中学生来说，从这一源头获取材料最为广泛。阅读书籍报刊，听取轶闻逸事，可以使他们获得许多无法亲身接触到的材料。可见，学生要养成勤于阅读的习惯。通过留心生活，精于阅读，学生材料积累多了，便不再会出现无话可说的状况，而是泼洒成文。
二是语言的积累。语言是文章这所房子的砖瓦，中学生要有意识的积累语言，读书看报，碰到富有表现力的字词句；听广播看电视，甚至听别人说活，得到的美妙言语，都要记下来。平时碰到的成语、歇后语、名言警句等等，只要自认为生动美妙的，就积累。这样，积沙成塔，集腋成裘，从而逐步建立自己的语言词典。同时，生活中碰到的生字词，要查字典。经过积累，语言丰富了，写作文时自然左右逢源。
三是情感的积累。文章不是无情物，字字句句吐衷肠。写作者只有将自己的情感体验，自己的真情、深情、纯情、至情（如对师长的敬爱，对同学的友爱，对弱者的同情，对坏人的憎恶等等）付诸写作对象，文章才能情深意切，字字动心。可见，写好作文，中学生必须有情感的积淀。而事实上，情感积累丰富了，写作时人禀七情就能自然流淌，进入一种情不能已的境界，写出的文章生动感人。
四是精妙写法的积累。“《文选》烂，秀才半”之说，形象道出了古人学习写作的经验。大凡优秀的作品，本身就告诉我们，文章该怎么写，不该怎么写。通过熟读、多读各大家的作品，达到心领神会的程度，自然学到作文的方法和技巧。阅读多了，积累多了，用于写作实践，必能提高写作水平。
实现写作的积累，要达到三个要求：一、量要大，量的保证，才能带来质的变化。教师要鼓励学生勤动笔，将自己发现的东西记在其专为写作积累而准备的本子上。二、范围要广。为了积累，学生生活视野阅读视野要宽。教师可以组织各种活动，以扩大学生的生活圈子；可以建立班级书库，实现资源共享，为学生的积累兴趣，鼓励学生养成积累的习惯。
Ⅲ 如何提高自己的文档书写能力
在我身边的程序员中，无论是现在的同事还是过去的同事，普遍缺乏文档编写能力或能力严重不足，甚至有些编程能力很强的程序员也不能写出一篇可读性较强的设计说明书、产品手册等项目必备文档。其实，文档编写能力是成为优秀程序员和项目经理必须具备的能力，想要和更多人人进行交流只能通过你的文字来传达你的思想。该如何才能提高文档编写能力呢，可以采用了以下几种方法，只要坚持不懈的做下去，相信会有提高。
1、尝试编写个人简历和经历，用文字来认识自己是不错的方法。要想别人认识你，首先自己要认识自己。
2、养成良好的程序注释习惯，而且要用准确的语句描述注释的内容，从写注释的一句话开始锻炼文字表达能力。准确而简明的注释有助本人和他人阅读你的程序代码，语义不清或者错误的注释反而浪费了自己和他人的时间。
3、从编写较简单的文档（如：《XXX系统使用说明》）开始，锻炼文档编写的组织能力和文字表达能力
4、写博客。其实这也是我写博客的原因之一，想通过多写文章，用文字来准确的表达日常自己的所思所想来提高文档能力。还可以通过他人的评论和建议来改正不足之处。
6、阅读一些写作技巧方面的文章提升技术文档编写能力也是显而易见的。
当然，要切实提高文档编写能力，需要勤于学习、勤于思考、勤于实践、长期积累，毕竟丰富知识和阅历才是写好文档的基础。
Ⅳ 写文档技巧
写文档是有技巧的，以word文档为例做一个详细说明。
首先把模板改成自己习惯的，打开word直接写，以后越写越顺手。这方面可以不断积累。将以前整理好样式的模板另存为 .dotx 格式，放到我的文档下的“自定义 Office 模板”，以后打开word新建文档可以在“个人”模板里找到该模板，根据使用功能，可以自己创建多种模板，熟悉了这种操作想必能提升效率。
设置自己想要的字体，免得每次切换，在“设计”里把标题字体和正文字体改成常用的，反正我是宋体和新罗马。对各种场合用到的文字创建样式，比如“正文”和分段1.2.3要用的“标题”。进行一番设置之后，格式方面会方便很多，这样也可以减少了很多操作麻烦。
添加一个注释的功能，作用等同于写代码时添加注释。样式修改成自己习惯的样子。在“字体”里设置“效果”为隐藏，别人收到这个文件没设置“显示隐藏文字”是不会看到注释的绿色的字的。在“编号”中选择“项目符号设”置为“%”仿照编程习惯。还可以自定义快捷键（ctrl+shift+5）。最后完稿提交时，要把注释清除掉，用右上角的“替换”，“更多”中选择“格式-字体”找到“隐藏”，最后替换成空白就行。
Ⅳ Word文档小技巧 每日必学经典知识
在Word编辑文档的时候都会对文档进行排版处理，在排版的过程中可能会遇到多种问题，今天教大家几个关于Word文档中会用到的技巧，在办公中也是常用知识。
1、删除多余空行
在编辑文档的时候，会产生多余的空行是常见的，我们可以利用小技巧去删除多余空行，不需要花时间一行一行删除的。使用Ctrl+H打开查找替换功能，在查找内容上输入【^p^p】，在替换中输入【^p】，点击全部替换，直到完成0处替换，这样空行就直接被删除了。
2、发送文档字体不改变
在传输文档给其他人的时候，原本设置好的好看字体，到别人电脑上就变了，不是原先的字体，这是怎么回事？因为在别人的电脑上不一定有该字体，所以我们可以在【文件】-【选项】-【保存】处，勾选【将字体嵌入文件】，这样在其他电脑上字体保持不变。
3、开头空两格
文档编辑中几乎都有一个习惯就是，每段文字开头都会空两格，但是手动敲键盘似乎有点麻烦。别担心，我们有技巧，只需要选中文档，点击【段落】-【首行缩进】-【2字符】，这样设置后文档自然就会空两格啦。
4、字母大小写快速转换
在编辑英文的时候，很多朋友觉得切换字母是一件麻烦的事情，其实我们可以直接通过Word中的字母大小写切换的。
以上是小编为大家分享的关于Word文档小技巧 每日必学经典知识的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货
Ⅵ 如何写好文档
1. 弄清读者是谁：给最终用户（小白）的、给系统维护人员、给后来的技术人员交接的的文档肯定不一样，给小白的重截屏，给维护的重操作，交接的重原理。2. 切换“无知者”模式：很多东西是在做项目的过程中试错积累出来的。做着做着：这么干原来不行啊，应该这样这样，改设计！做着做着：哎呀，原来有这个问题没有考虑到，现在加进去，改设计！做着做着：哦？什么？客户要改需求？好吧，我改设计！这样下来大型的IT项目做到最后，和最开始的设计已经大相径庭了，按照原来设计的思路来写文档肯定是不行的，按照时间顺序把修改加上会更加混乱。写文档的时候需要切换到“无知者”模式，把自己想象成一个刚刚接受项目要开始设计的人，面对已知的这些“新要求”和对技术全新的理解，重新写一份文档，这样才能脉络清晰，可读性高。3. 遵循标准构架：大型项目牵扯的东西多，有实际的设备有虚的概念，有用户界面也有关键性配置，杂七杂八什么都有，如果不按照一个标准构架来写文档，很容易就眉毛胡子一把抓。这时候就一定要找一个标准构架，比如OSI七层构架，TCP-IP四层构架等等，从上到下或者从下到上，写着也方便，看着也舒服。
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1、尝试编写个人简历和经历，用文字来认识自己是不错的方法。要想别人认识你，首先自己要认识自己。
2、养成良好的程序注释习惯，而且要用准确的语句描述注释的内容，从写注释的一句话开始锻炼文字表达能力。准确而简明的注释有助本人和他人阅读你的程序代码，语义不清或者错误的注释反而浪费了自己和他人的时间。
3、从编写较简单的文档（如：《XXX系统使用说明》）开始，锻炼文档编写的组织能力和文字表达能力
4、写博客。其实这也是我写博客的原因之一，想通过多写文章，用文字来准确的表达日常自己的所思所想来提高文档能力。还可以通过他人的评论和建议来改正不足之处。
6、阅读一些写作技巧方面的文章提升技术文档编写能力也是显而易见的。
当然，要切实提高文档编写能力，需要勤于学习、勤于思考、勤于实践、长期积累，毕竟丰富知识和阅历才是写好文档的基础。
Ⅶ 如何迅速成为word文档编辑高手
1.定位到最后三次编辑的位置
其实Shift+F5的作用是定位到Wd最后三次编辑的位置，即Wd会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。
2.快速插入当前日期或时间
有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快!
3.快速多次使用格式刷
Wd中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
6.快速改变文本字号
Wd的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Wd中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。
小提示：其实，小编还有两种快速更改Wd文本字号的方法：
(1)选中文字后，按下Ctrl+Shift+>键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+
(2)选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Wd中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Wd为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了;
(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Wd工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Wd页眉下横线
快速去除Wd页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
Ⅷ word文档编辑技巧
王佩丰《Word文档制作窍门》（完结）（高清视频）网络网盘
链接: https://pan..com/s/1YZSI9ri8reSSZR5S2iOI2A
若资源有问题欢迎追问~
Ⅸ 办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。
1、万能的F4键
F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。
2、合并文档
可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。
3、Word表格动态更新
Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。
然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。
4、自动生成目录
如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。
当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。
5、显示修改痕迹
通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。
6、转换成pdf格式
如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。
办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。
一、永久取消超链接我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。
操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。
二、输入大写金额
我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。
操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。
三、缩小自动编号和文字之间的距离
我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？
操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。
四、英文翻译功能
有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。
操作：审阅-翻译，然后选择第三项。
五、快速对齐
在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。
【Ctrl + E】居中对齐
【Ctrl + L】左对齐
【Ctrl + R】右对齐
【Ctrl + Shift + J】分散对齐
六、快捷键
在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。
1、 Shift系列快捷键
2、Ctrl系列快捷键
3、Ctrl + Shift系列快捷键
4、Alt系列快捷键
5、 Alt + Shift系列快捷键
6、 Alt + Ctrl系列快捷键
今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。
鼠标放在左侧页边距处
2、如何更方便地使用格式刷
那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。
另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。
在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。
如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？
通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。
选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。
1、如何去除蚯蚓线？
在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。
比如这个样子
一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个
（40米的大刀拔出了39米。。。）
但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。
解决办法：
①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对
②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。
完美。
在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？
制杖如学习君，一般只能这样：
当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。
解决办法：
①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。
②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。
完美。
作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。
特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。
最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！
调教办法：
① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能
②更换Office主题色
四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~）
（彩色/深灰/黑色/白色）
一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。
有没有一劳永逸的办法？
调教办法
①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。
②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。
③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。
每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。
左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~
但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？
既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。
解决办法：
① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框
②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕
在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~
大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！
解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。
只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！
解决办法：
①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】
②选择 Word 文档，插入，搞定！
提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。
下面为大家分享一些word快捷键使用技巧：
一、快速取出网页复制过来的超链接地址
方法：Alt+F9
二、给文档加密
方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S）
三、撤销上一步操作
方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等）
四、给word表格某一行后面加行
方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下
五、快速选取某一段文字
方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下）
六、编辑图片不影响文字排版
方法：双击图片—板式—浮于文字上方
七、word提示错误损坏打不开
方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了
八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”）
方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了
九、加单实横线和双实横线
方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线
十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑
方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键）
这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。
最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。
一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。
1、文字快速转换成表格选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。
2、区分两份文档的差别
打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。
3、一键移动表格
要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！
4、快速对数字进行排序
全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。
5、将文档中的数字变成大写
选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。
6、怎么给文字标拼音？
先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。
7、双行合一
选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。
8、快速翻到某页查找或修改
点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。
当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。
送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！
1.缩短word文档自动保存时间
word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！
①选择文件选项卡，点击选项
②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次）
③点击确定即可完成
2.恢复未保存的文档
文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。
①打开未保存的Word文档
②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件
③选择合适的文件打开即可
3.在Word中设置常用默认字体
这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。
①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号
②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以）
③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可
4.一键保存Word中的所有图片
如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。
①选择文件功能选项卡，点击另存为
②将文件类型保存为网页
③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。
①选择插入选项功能选项卡，点击对象
②选择文件中的文字
③选中所有需要合并的文件，点击确定即可
6.在Word中分屏查看不同文档
工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。
①打开需要分屏查看的两个不同文档
②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡
③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档
ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。
7.有关快速选中的小技巧
①竖向选中
ALT+鼠标左键。
②快速选中一句
CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。
③快速选中一行
光标位于被选行左侧，鼠标单击。
8.快速绘制分割线
分割线其实也可以快速绘制。
①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键
②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键
③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键
④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键
⑤画一条中间加粗的三直线
这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。
1.快速恢复文档
咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？
这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。
之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。
我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。
当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。
2.快速把多个文档合成到一个文档
在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！
首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。
3.行间距设置
这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。
4.首行缩进
排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。
5.折叠内容
听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。
6.删除页眉实线·
设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。
7：文档打字不显示
有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。
word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。
可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！
你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。