1. 如何做ppt 制作
ppt重要吗?当然重要吗!无论是工作汇报、还是方案策划、项目方案、经验分享,几乎都离不开ppt。在职场写作中,这是一项非常重要的技能。 那么,怎么写一个有逻辑、有设计感的ppt呢?分享三个重要方法。
一、ppt中的设计思维
受众思维在写作中其实被强调过多次,ppt是呈现个人思想的工具,所以一定要让他人轻松看懂,这就需要我们用受众思维,从三个方面展开思考,一是从目标出发,站在受众角度思考;二是根据应用场合决定写作风格;三是根据功能不同调整内容安排。
首先,从目标出发,需要我们思考这些问题,比例如,我写这个ppt的目标是什么?我是写给谁看的?这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的?他们对什么感兴趣?他们想知道什么? 我最想通过这个ppt传达的信息是什么?根据对这些问题的思考,我们需要确定三件事:一是ppt的主题,二是结构,三是排版。
接下来,再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。
比如说,如果是产品介绍,那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性,那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主;
如果是工作汇报,那么应着重强调工作完成情况,写作风格应该结合业务细节,多用图表说话;
如果是政策宣讲,那么核心信息就是具体政策所带来的影响,写作风格多举例子,语言尽量简单易懂;
如果是咨询方案,那么核心信息就是解决方案,风格应尽量踏实稳重,体现专业性;
最后,如果是培训课程,那么应该着重知识和方法,风格应该循循善诱、由浅入深。
最后,还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说,ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型,受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上,ppt其实更多的只是一个辅助的作用,这种情况下,ppt上的文字尽量要少一点;相反,如果是阅读型的,那么字多一些为宜,这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节,不管怎么样,总得让人看清楚不是?
二、ppt中的信息组织
受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题,但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。
之前讲写作的时候,详细介绍了如何运用逻辑树写作,ppt同样也是一种写作方式,所以在搭建ppt的内容框架时,逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt,需要遵循一个原则和一个方法。
一个原则:一页只讲一件事
“一页只讲一件事”也就是说,每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此,是因为这样主旨更加明确,容易理解,而且在展示的时候,也能方便得快进和回翻,更有利于在修改的时候方便拆分,提高利用率。
相反,如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱,无法明确重点。所以,清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。
方法:结果倒推法
工作中,我们有时候也会接到比较复杂的写作任务,比如调研报告、商业计划书、方案设计等等,这时候,我们如何从全局思考?如何防止内容遗漏和提高写作效率呢?这些问题都可以结果倒推法解决。
结果倒推法有三个步骤,先设想最终结果,然后一步步倒推实现最终结果的流程,再将每个流程继续细化,并完成详细内容。
比如说,我们在写一个调研报告的时候,可以先把想写的内容做成列表,并整理成逻辑树,然后在根据一页只讲一件事的原则,按照各部分的内容,估算ppt页数。然后开始写草稿,草稿包括封面、目录、过渡页、内容页,并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。
接下来,继续倒推每一页的具体内容和呈现方式,比如图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明等。呈现方式确定之后,再放入详细的内容,这样ppt的初稿就完成了。
之后,再用受众思维确认思路后在进一步填充细节,确保自己不要遗漏重要内容。
一般来说,在制作ppt的时候,我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上,因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上,一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验,也能让自己的思想得到完美的呈现。
3、ppt中的视觉思维
人靠衣装马靠鞍,一个有设计感的ppt,受众愿意仔细地看,也能更好地理解。在信息传递的过程中,视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢?
Ppt设计6大原则要谨记:
对齐原则:这是版面设计最重要的原则,具体包括文字对齐,以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。
分离原则:将有关联的信息组织到一起,形成一个独立的视觉单元,为读者提供清晰的结构。
留白原则:不要ppt填得太慢,太满了不仅影响受众的阅读体验,而且页容易造成重点内容不突出,还影响美观。留白意思是留出空间,而不是留出白色哦。
降噪原则:降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色,整体上来说,字体最好不超过两种,单页颜色不超过三种,否则容易对读者造成干扰。
重复原则:使用统一的母版让ppt形成统一的风格,或者让某种元素重复出现,试想,如果每张ppt都是不同的样式,那么整体看来肯定是杂乱无章的。
差异原则:当然了,如果只是一味地重复,那么页面肯定会非常单调,重点可以用不同的颜色、字体等突出,吸引读者的注意力。
2. 1.怎样制做ppT 2.怎样在空白ppt里面输入文字
空白PPT中输入文字是需要插入文本框,然后在文本框中进行输入。方法:插入——文本——文本框——选择横向或纵向——鼠标在幻灯片页面绘制文本框——输入文字即可。不过,PPT中有现成的版式,打开幻灯片版式后页面有设置好的“占位符”,可以直接在占位符中输入文字、插入图片、插入表格……。
简单上手的PPT制作:Word2007转换成PPT方法:
1、首先规范word的格式,按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题,word中的标题2对应PPT中的一级标题,PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”,单击弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、在弹出Word选项对话框中,选择“自定义”,在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”,选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”,单击“添加”按钮,然后“确定”。
4、返回到Word窗口,在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可,这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
不过,在把Word文档规范格式后,也可以在PPT中进行下面操作:开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片(从大纲)——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。
另外,可以在幻灯片母版中给该版式的标题及内容设置进入动画,为了美观同时具有吸引力,可以把纯文字的多级内容转换为SmartArt、插入图片、图表、声音、视频等以及设置切换动画等。
3. 怎样制作PPT
用Focusky这个工具做,效果还不错,比如容易上手,它自带大量精美模板,使用方便,在制作过程中你可以添加各种动画特效,使得做出来效果更生动炫酷。
如何用Focusky制作PPT?最简单的方法就是直接套用模板制作,具体操作如下:
(1)打开软件,登录账号,选择合适的模板进行套用,Focusky软件自带许多精美的模板,很适合新手操作;
(2)在模板编辑界面中,选择任一元素在右侧工具栏进行编辑,修改,还可以设置多种动画特效,添加字幕音频什么的,应用很方便
(3)做好之后,再保存输出就可以了。
4. 新手怎么做ppt详细步骤
PPT有两种顺序:第一种:幻灯片的顺序
第二种:动画出现顺序,比如:音乐、文字等等。
第一种操作步骤:(此教程以office2003为例)
1、打开PowerPoint2003。
5. 怎样制作ppt
制作PPT,先确定好PPT内容,再用幻灯片制作工具来做就可以,我自己比较常用的一款幻灯片制作工具叫Focusky,这个软件操作简单,容易上手,而且它里面模板素材很多,支持一键使用,一般直接套用模板来做就可以了,简单方便,轻松上手。
首先,打开软件,登录账号,选择合适的主题模板进行套用,进入模板编辑界面,对模板里面的内容进行修改,编辑,添加各种炫酷动画,设置字幕音频,最后保存输出就可以了,应用很方便。