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word文档怎样缩小文档的大小

发布时间: 2022-12-28 01:44:56

❶ 如何给Word文档调整文件大小

我们知道,相同内容的Word文档,经过不同的操作处理后,其大小是有所区别的,甚至相当惊人。以下是我为您带来的关于给Word文档“瘦瘦身”,希望对您有所帮助。
给Word文档“瘦瘦身”
1.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中,编辑了十多次图片后,文件大小由原来的160多KB涨到 1.5MB,后来将该文件拷贝到新建文档中存盘,文件长度不过170KB。所以,当一篇文档经过反复编辑并已定稿后,就应将文档内容复制到新建文档中。

2.重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后,在保存之前,都重新点击“文件”菜单,选“页面设置”打开对话框,鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置),按(确定)按钮即可,最后再保存文档。你会发现,文档变小许多。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前,首先应对图片格式进行处理。图1是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小,从图中不难看出,插入JPG格式的文件较理想。对那些本身 颜色不多的图片,可以用较少的颜色保存,这样也会减少存储空间。有趣的是,在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外,Word对插入的图片也会进 行适当处理,如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘,其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为 460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小,笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试,它们对文件长度的影响如图2所示。显然,如果设置多种字体、字号、颜色,影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。

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❷ WORD文档变得很大,怎么缩小文件大小

我们可以通过压缩图片来减小word文件的大小。

操作方法:

1、首先,在桌面点击右键,选择新建,点击建一个word文件,然后将其打开。

❸ 怎么把WORD文档大小缩小

材料/工具:word2010

1、在Word文档中,点击上面的“文件”菜单

❹ 减小Word文档文件大小的技巧

减小Word文档文件大小的技巧

电脑出现问题了怎么办?不急,为你提供全套的常见问题解决方法,针对电脑操作、软件使用中的问题和系统的设置等,提供详细的`步骤。希望对大家有帮助。

一篇Word文档所占用的空间很大程度上取决于插入的图片大小。如果想要在电脑中减小生成的Word文档的文件大小,那么,最好从插入的图片入手。具体如何操作呢?一起看看下面的“电脑技巧:如何减小Word文档的文件大小?”。

电脑技巧:如何减小Word文档的文件大小?

1、一些图片插入Word文档后,会超出文档显示的区域,我们通常用鼠标拖动调整到适宜的位置;

完成上述的操作步骤后就可以减小电脑中Word文档的文件大小。

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❺ 如何将Word文档变小(四种方法)

对于很多的办公族来说,Word文档已经是再熟悉不过的文件了,每天撰写文件就需要Word格式的,那么你仅仅只会编写Word文档嘛?学会压缩Word文档,让你的工作变得更加高效!无需其他方法,只需要一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。

→点击下载正版无损压缩软件

具体操作步骤:
步骤一:打开嗨格式压缩大师,在软件界面中找到“Word压缩”,然后进入“Word压缩”的界面;
步骤二:点击“添加文件”,或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去,嗨格式压缩大师支持批量文件压缩,所以你可以选择多个文件一起添加;
步骤三:Word文件添加完成后,在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以进行压缩模式的选择,看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
(注:如果你想要将Word文件压缩成最小,不防试试极限压缩,极限压缩的效果还是很给力的哦~);以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四:完成以上设置后,点击“开始压缩”,稍等片刻即可压缩完成~

❻ 使word文档变小的四种方法

我们都喜欢在Word中编辑文档,他的功能也是非常强大,但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大,怎样使word文档变小呢,那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧,希望能帮助到您。

使word文档变小 方法 一: 另存为法

步骤:如果你多次编辑文档,这时文档会增加很多字节,最好的办法就是另存为一个其他的文档,内容是相同的,但你会发展文档大小变了很多。

使word文档变小方法二: 取消嵌入TrueType字体法

步骤:如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话,那么你的Word文档一定会变得非常大,所以你得取消嵌入TrueType字体,进入【工具】→【选项】→【保存】,然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉,这样相对文档会小很多,如图所示:

使word文档变小方法三: 压缩图片法

如果你的word文档中含有大量的图片,而这些图片又非常的大,那么就有必要进行压宿保存,步骤如下:

步骤一:选择【文件】→【另存为】,然后进入【另存为】窗口,选择右上角的【工具】选项栏,然后选择【压缩图片】菜单栏,如图所示:

步骤二:然后在【压缩图片】窗口中设置色选你要选择的压缩项,你要以选所有图片、分辩率的设置等等,然后点“确定”按钮,如图所示:

使word文档变小方法四: 选择性粘贴法

❼ word文件太大如何压缩到最小

工具/原料:联想小新air、windows10、优速文件压缩器2.1.1。

1、步骤1,打开电脑后再打开优速文件压缩器,在界面左边点击【word压缩】功能进入下一步,软件还是支持视频、图片、pdf、ppt文件的压缩。

❽ 怎样让Word文档的容量变小

  • 01

    首先我们打开word以后,我们在菜单里面找到选项。

  • 02

    在高级的选项下面找到允许后台保存。

  • 03

    然后我们把文档之后,就直接点击另存为。

  • 04

    然后点击工具,下面有一个压缩图片,选择之后我们的文档就顺利压缩成功了。

特别提示

码字不易,请点赞吧!

❾ word文档快速调节大小的办法


1、打开一个编辑好的WORD文件,打开后文件为正常显示比例。
2、调整WORD文档比例大小方法有两种,第一种:首先鼠标单击菜单栏上的“视图”。
3、单击“视图”选项卡后,鼠标再点击“显示比例”选项组的“显示比例”命令。
4、鼠标点击“显示比例”对话框后,弹出对话框,根据自己的需要调整适合的比例大小,最后单击“确定”按钮即可。
5、调整WORD文档比例大小第二种方法,在WORD文档内,按住键盘CTRL键,边滚动鼠标滑轮,进行大小调整。
6、WORD文档显示比例大小就调整好了。

❿ 怎么压缩word文档的大小,压缩word的技巧

怎么压缩word的大小?我们在办公的时候经常会用到word文档,通过word可以传送一些信息,但是如果我们发送的word文档太大就会影响传输的速度,为了尽快发送,我们可以选择压缩word,压缩变小之后就很容易进行传输了,下面是压缩word的技巧,快来学习吧!

压缩我们可以借助迅捷压缩软件

具体的方法:

1:打开桌面上的这个软件,页面中会有 word压缩 的功能,点击就可以进入下一步的操作界面。

2:添加需要进行压缩的文件,点击添加文件的按钮,选择需要进行压缩的word文档就好,一次可以添加多个文件。

3:文件添加好之后,页面会出现文件的信息,还会有原文件的大小的显示。

4:页面下方有压缩的通用设置,我们可以根据自己的需要进行选择,只要适合自己就行。

5:在压缩之前还要为压缩后的文件选择保存的位置,我们可以选择将文件保存在原文件夹中,也可以自己定义保存的位置,只要压缩后的文件你知道保存到哪里了就可以。

6:最后点击开始压缩的按钮,软件就可以开始添加的word文档进行压缩啦,之后文件会保存到自己选择的保存位置中,等你去预览。

以上就是压缩word的具体操作方法了,怎么压缩word我相信你应该有所了解了吧,希望这个小技巧可以帮到大家哦!