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怎样分类文档资料

发布时间: 2022-12-29 09:40:54

Ⅰ 如何整理电脑文件归类

问题一:如何有效地将电脑中的文件资料归类存储 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况:你的老板站在你的面前让你马上提交文件时,你却发现它不见了,坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话,你就会体会到,尽管你平日里工作有条不紊,深受老板和客户的赞许,但就因为这个关键时刻的遭遇,他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话,要是你需要的信息总是找不到,会浪费别人多少时间啊。
想象一下,当别人问起某事时,你微笑着,从容地打开一个非常有条理的文件编排系统,径直取出文件,快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法,不管这听起来有多么枯燥无趣。
节约时间在一个典型的工作日里,我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理,通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够,以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而,实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据,而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作,我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。
有效管理信息当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时,很容易就想把它暂时放起来;心里还想:嗯,看起来蛮有意思的,等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的,直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿,这种邮件越积越多,越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们,更不用说当你工作计划繁忙,有很多其他有压力的事情的时候了。
你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料,因为你忘了文件的名字,甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是:把文件装进分类的文件夹里,并且尽量以一种自己能明白的顺序。
下面提供几个关于处理文件的小技巧:
*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容,只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。
*给你的文件和文件夹统一命名。例如:可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有,我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。举个例子:把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt,另一个装所有的spreadsheet等等。这样,找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了,再移到合适的地方去分类存放,然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹,多到整个屏幕都显示不下,还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹,列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单,这样便于今后提取。比如:你可......>>

问题二:如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘,这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解,具体可以根据自己需要来设计。
C盘只放系统文件,所有下载的东西都不要放在这个盘符,会影响电脑运行速度。
D盘只存放下载的或者转存的应用软件,比如Photoshop,3dmax,CAD,美图秀秀,格式工厂,某某输入法,浏览器,迅雷,QQ软件等,凡是这类都放在这个盘符,而且在放置前先要新建一个文件夹,比如下载了一个QQ聊天软件,就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹,这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件,其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存,一般50G到100G足够了。
E盘只存放自己的资料,比如新建几个:个人资料,学习资料,工作资料等。主要用于日常的学习使用。
F盘只存放娱乐文件,可新建几个类似,音乐文件夹,电视剧文件夹,电影文件夹,游戏文件夹等,此处只放娱乐相关的文件。
注意事项:建立文件夹要一目了然。建议不超过7个,太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

问题三:怎样把电脑里的文件整理好归类好 C盘系统盘,除了系统一般不会放任何东西
D盘,放安装文件
E盘,放歌曲电影
F盘,放文档资料
H盘,备份盘
若只有4个盘,去掉F,将资料放进E盘
盘符下,先建立相应的文件夹,取好福应的名字后在放文件

问题四:如何通过对电脑文件夹分类整理提高工作效率 通过资源管理器 ,可以对大量文件进行筛选,不过这存在一个问题:Windows是如何知道某张数码照片是用什么相机拍摄的?如何知道具体的拍摄参数? Windows又是如何知道某个Word文档的主题到底是关于“工作报告”还是“年度预算” ?其实这一切都是文件属性,也就是元数据的功劳。
元数据,就是用于描述数据的数据。以数码照片为例,数码照片通常就是JPG格式(或其他图形文件格式)的文件,这种文件中包含了文件的所有内容,而通过为文件附加元数据,就可以使用元数据对文件中的内容进行描述。
这种应用其实可以理解为图书馆里的检索数据。在图书馆里找书的时候,读者实际上并不需要翻看每本书的内容,通过检索数据就能实现这一点。检索数据对书的内容和形式进行了描述,例如描述了图书馆中每本书的题材、类别、作者、出版年份、出版社、主题等信息,最重要的是,还要包含每本书的具 *** 置,例如在哪个房间,几号书架,编号是多少。通过这些信息,读者就可以根据自己的需要确定要找的书,然后根据位置信息在某一书架上拿到这本书。
为了让Windows充分利用元数据进行文件管理,还有一些前提条件需要满足。
(1)文件本身必须包含元数据信息。例如,如果希望找到主题为“太阳”的照片,Windows 并不是对每张照片进行内容识别,并找出所有红色圆形发光体,相反,Windows需要在 所有照片的元数据中搜索。如果某些照片的元数据使用“太阳”或类似的字眼作为主题,Windows在搜索时就会找到这些照片。
(2)Windows还必须能够读取文件的元数据。简单来说,Windows必须安装有对应文件类型 的筛选器。例如,在安装微软Office办公软件之前,.docx格式的文件是无法打开的
(3)筛选器和用于打开某种类型文件所用的程序是两码事。筛选器的用途是让Windows能够读取特定类型文件的元数据信息,以及文件中包含的其他信息(例如Word文档中的文字内容);而如果只安装筛选器,不安装对应的程序,相应类型的文件可能依然无法打开;同时,只安装某一应用程序,但不安装相应的筛选器,就算可以直接双击文件,调用程序打开,Windows可能依然无法识别其中的元数据信息。
因此可以说,在文件元数据的利用方面筛选器起到了巨大的作用。win7系统本身带有大量筛选器,可支持很多常见的文件格式。另外在安装某些用于打开特定类型文件的应用程序时,也会自动给系统中安装对应的筛选器。但有些情况下,可能需要自己安装特定的筛选器。
此外还需要注意一个问题,筛选器不仅可以用于使用文件的元数据,而且在Windows自带 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安装必要的筛选器,Windows就无法对相应类型的文件创建索引,自然这种文件也就无法被搜索到。有关搜索功能以及筛选器的详细信息,请参考下文。
既然元数据如此重要,那么如何查看元数据?又如何修改错误的元数据?此时有两种方法。如果所用的筛选器支持,可以直接用资源管理器的属性对话框或细节窗格查看和修改元数据。但对于某些比较特殊的文件类型,或如果筛选器无法直接支持,则必须利用专用的应用程序查看和调整元数据。

问题五:怎么快速归类整理文件并新建文件夹 电脑 在日常生活和工作中,我们经常需要对自己的桌面,文件,照片,电影等进行归类整理,最好的方法就是新建不同的文件夹,然后取一个你个人能分辨清楚的文件夹名称,一般的操作是将文件夹建好以后,再将文件,文档等拷贝或者剪切到你新建好的文件夹中就好了。其实在MAC系统下面还有更好更快的方法,就是将你要整理归类的文件进行选择,选择好以后右键点击任意一个被选中文件,点击用所选项目新建文件夹你选择了几个文件,就会有一个(X项)。还有一个快捷的方法,选中文件后按快捷键 Control+mand+N,瞬间文件便整理好,然后你再输入你想取的文件夹名称就可以了!确实方便快捷不少。

问题六:如何整理电脑文件夹 1、将电脑分好4个盘,具体可以根据自己需要来设计。
2、C盘只放系统文件,所有下载的东西都不要放在这个盘符,会影响电脑运行速度。
3、D盘只存放下载的或者转存的应用软件,比如Photoshop,3dmax,CAD,美图秀秀,格式工厂,某某输入法,浏览器,迅雷,QQ软件等,凡是这类都放在这个盘符,而且在放置前先要新建一个文件夹,比如下载了一个QQ聊天软件,就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹,这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件,其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存,一般50G到100G足够了。
4、E盘只存放自己的资料,比如新建几个:个人资料,学习资料,工作资料等。主要用于日常的学习使用。
5、F盘只存放娱乐文件,可新建几个类似,音乐文件夹,电视剧文件夹,电影文件夹,游戏文件夹等,此处只放娱乐相关的文件。

问题七:请问怎么整理电脑上面的文件,进行项目归档 整理文件技巧如下:
不要保存不必要的文件。
给文件和文件夹统一命名。
把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。
把在做的项目和已经完成的项目分开来。
不要让文件夹里装得太满。
记得备份文件归档系统。
再强调一遍:这个听起来有点枯燥,但是很重要。
按日期整理文件。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的
合理运用”记事本“文件标记和说明。

问题八:如何整理电脑文件夹 可以再电脑上建立一个文件夹,把桌面上不要的东西放在文件夹里
望采纳

问题九:如何整理电脑文件夹 分别有两个方式:
第一种,你可以自己在磁盘里,创建文件夹,命名,把你想要的文件放在里边,便于方便查找。
第二种,你下一个电脑管理文件软件,可以帮你自动分配,但是需要你选择路径。

问题十:如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘,这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解,具体可以根据自己需要来设计。
C盘只放系统文件,所有下载的东西都不要放在这个盘符,会影响电脑运行速度。
D盘只存放下载的或者转存的应用软件,比如Photoshop,3dmax,CAD,美图秀秀,格式工厂,某某输入法,浏览器,迅雷,QQ软件等,凡是这类都放在这个盘符,而且在放置前先要新建一个文件夹,比如下载了一个QQ聊天软件,就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹,这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件,其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存,一般50G到100G足够了。
E盘只存放自己的资料,比如新建几个:个人资料,学习资料,工作资料等。主要用于日常的学习使用。
F盘只存放娱乐文件,可新建几个类似,音乐文件夹,电视剧文件夹,电影文件夹,游戏文件夹等,此处只放娱乐相关的文件。
注意事项:建立文件夹要一目了然。建议不超过7个,太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。

Ⅱ 电脑文件分类整理方法

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,而且对比下面2图,加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。

3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然。如下图,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序。如下图,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。

5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分,如下图名称+“_V2”这种方式比简单加个数字看起来是不是高级、专业不少?

Ⅲ 怎样把电脑里的文件整理好归类好

第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。
第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。
最后,定时删除不要的文件电脑里面的空间都是有限的,除了整理资料,还需要把不要的文件或图片或视频进行删除,这样即腾出了空间,也可以把电脑里面的资料整理得干干净净。文件不要安装在C盘安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,但是如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,打开一个文件都会需要几分钟。

Ⅳ 文秘如何进行档案的分类

文秘如何进行档案的分类

作为文秘必须能熟练地从事文书、秘书事务工作,那么文秘应该如何进行档案的分类呢,一起来看看!

一、按字母排列的分类法

在这种分类法中,每一通讯人的名字立一个案卷,案卷严格按照字母顺序排列。姓的第一个字母是指示该案卷在档案柜中存放位置最初步的索引,如果要决定该卷的准确位置,姓氏第一个字母以后的字母是决定的因素。例如,CoffinThomas应该排在 Cryton Philip之后。

数量较少的、无须—一分别立卷的文件资料归放在一起组成杂类卷,这类案卷也可以用字母表中的字母来标分,每一杂类卷的封面上应写有该卷内装放的文件资料的目录。

1、按主题分类

文件的主题有时会取代作者成为归档的依据,最重要的主题名称作为归档的首要因素,次要的主题作为第二个因素,依次类推。最基本的分类导片标示出各类文件的主要标题,这些标题都是与单位的某项业务相关的,如:广告、运输、独家代理商、购置、管理等等。很多单位都有一定数量的文件资料适合按主题分类,这些主题通常是有关该业务部的总的管理以及该业务部与其分部、代理商、贸易联系单位的关系等等。各主题之间的排列可以根据字母排列顺序进行。按主题分类立档的优点是所有有关资料都集中存放,可以迅速、简便地查阅。

2、按地区分类

在按地区分类法中,档案是按其产生的省、市、地、县等分类的,其基本原理与按主题分类的基本原理是相同的,只是在该法中,文件是按国名、省份、城市等名称的.字母顺序排列的。这样可以使有关地区的所有文件集中存放,然后再按其他问题分别立卷。运输和出口业务部门、计划部门和销售部门最适合用这种方法保存文件。

二、按数字分类

案卷以数码排列,每一份文件给定一个数码。用索引卡或索引条可以查出某一数码所代表的名字。所有索引卡按所标名字的字母顺序排列,集中放在索引卡抽屉里。当需要查找某份文件时,先从索引卡抽屉中相应的字头下找出与文件相关的信息,从而得知该案卷的数码,然后可以在适当的档案柜中找到标有该数码的案卷。

1、按十进位制数码编排分类

这是数字法的一种,经常与按专题分类相结合。用于图书分类的杜威十进位制数码法就是这种分类的一个很好的例子。操作起来比较简单,主要专题分别用某个整数表示。

当该系统中需要新增立案卷时,通常把它归入已立档的某一项目,插在适当的位置,然后编上小数。这样就可以不需要对已经建立的系统进行大的修改和变动。

使用十进位制数字排列法立卷,能较容易地根据文件上所编的案卷号得知该信件所属域和该案卷在档案柜中的位置。

2、 按日期排列分类、

这种方法操作十分简单,文件是按照用数字表示的文件日期的先后顺序立卷的。按日期排列的方法虽然不作为一种基本系统来使用,但它一般是排列案卷内文件顺序的标准方法。

三、字母法和数字法的比较

1、 字母顺序排列法的优点

1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法,它能直接、迅速地立卷,不需要建立索引卡。

1.材料费用较低。

2、字母顺序排列法的缺点

1.查找常用名字时可能会遇到困难。

2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。

3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。

3、数字排列法的优点

1. 标有数码的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找,当文件用毕归档时,放错位置的可能性较小。

2.标上数码的文件方便查询。

2. 由于新立案卷排放在已立案卷的后面,因而可以无限扩充;建立起的相应索引卡片或索引条可以兼作其他用途。

4、数字排列法的缺点

1.必须建立相应的索引卡片或索引条,而且通过索引卡查找案卷会占用一部分时间。

2.该系统的建立和保持比较费钱、费时。

3.如果数码标错会造成文件和案卷放错位置的严重后果。

四、字母法和数字法的综合运用

按字母顺序排列和按数字排列对档案进行分类各有其优点和缺点,我们可以把这两种方法结合起来运用。

在字母顺序排列法中套编上数字索引,用数字分别表示每一个字母或字母的一部分,在立卷时,每个案卷再分别编号。例如:假定A用回来表示,在该组中有5个案卷,那么第四个案卷的编号就是1/4。在这种方法中,案卷是按字母顺序排列的,数字编号只起辅助作用,只作为查文编号以供通讯时引用。


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Ⅳ 办公室文件资料的整理分类技巧有哪些

1.存放有序,固定位置

在办公室内,各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内,贴上标签;或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。

2.要删的文件暂时先留着

在桌面建一个“临时文件夹”,暂时没用的都扔进去,一段时间(一个月)后集中处理;

若非永久性删除可在回收站找到,回收站可定期清空,清空前查看是否有意外删除的文件。

3.随时做好PlanB

列出已有物品的清单,存于某个地方(如备忘录)。

4.将经常使用的文件夹放到桌面

在桌面创建快捷方式。

5.电子文件建档

选择一个常用的电脑盘(如D盘、E盘等),建立文件夹,对每一电子文件进行详细命名,之后按照自己的分类习惯(如时间、用途、部门等)归档同一类型文件。

6.定期备份资料

每周或每月及时备份,备份途径为云备份或移动硬盘备份。

7.在名片上写清详细信息

在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息,如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。

8.手机号码备注要详细

以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。

9.活用手账的两个重点:及时写,多次看

一有约定就立刻写上,每天多次查看任务完成情况。

10.客户的名称要加上职称、称谓

在名称后注明“XX总”,表示尊重。写邮件也一样。

11.手账上方注明日期和主题

给每个记录注明时间和主题,查找时就多了两个关键变量。

12.所有的信息注明来源

为每条从外部获取的信息注明来源。

13.勤于找出问题、总结经验

提前15分钟到约定的地点,联系好招商,提前熟悉目标楼盘,准备好自己稍后要陈述的资料,然后等待客户的到来。

14.记下经常去的餐馆

用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。

15.组织商谈的注意事项

打电话时一定要确认好:对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料,对方的联系方式。

特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。

16.准备2个笔记本

只要两个笔记本,一本做重要任务制定,一本做各种记录。

17.给用过的笔记本制作索引

在笔记本第二页记下写笔记的时间,重要主题。

18.给笔记本足够的留白

开始就在笔记本上划出一条直线,右边的空白不能现在写,随时空出一行。

19.以金字塔原理记笔记

做完笔记后,在笔记顶部写下结论。

20.利用“5W2H”整理重点内容

做笔记要有框架:谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN)-地点(WHERE)?用了多少钱(HOW MUCH)?

21.将工作的“PDCA”记下来

按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来,用心去总结,找提升方法。

Ⅵ 电脑文件怎么归类

工作中往往会触及很多方面的资料,如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料,常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看,需要的时候找半天,因此建立一个有序的文档层次很有必要!下面是我的一些分享,供大家参考!

1、按类别。对于不同模块的资料,建立不同的文件夹,存放相应的资料。这个是最为普遍的做法,我想说的在命名上的小技巧:【加序号】!根据重要程度、使用频率等情况,将常用的文件夹靠前一些,,加上序号的看起来会很有条理性。

2、按时间。比如年份、月度、周次等,适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理,如考勤、周报等等。
3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分,另外以后找资料看起来一目了然,如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”,日后需要找5月18日的资料,想想就知道多不方便了。

4、按发展逻辑顺序,举办一次培训活动,总体而言有3个阶段:培训前、中、后三个阶段的准备工作,我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名称(+时间)。有的资料是按个人来区分的,这里我的建议是将人名提前!!有的人习惯是“文件名称+姓名”,这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起,区别仅仅在于人,将人名放前面更方便区分,另外,如果文件名称过长呢,不能完全显示,人名在后区分就更加不便。根据需要,还可以加上时间。

6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况,在后面加上编号以示区分

Ⅶ 如何对网盘里的资料进行分类

网络网盘文件可以进行有效的分类,方便在众多保存的网盘文件中快速找到需要的文件,那么网络网盘文件进行归类。

工具/原料:电脑:台式机、系统:Windows 7旗舰版、软件:网络网盘1.0

1、首先,登录网络网盘进入网络网盘主界面,在我的网盘界面中,点击新建文件夹。

Ⅷ 如何有效地将电脑中的文件资料归类存储

1、根据硬盘分区先分开存储不同大类的文件,C盘一般做为系统盘,D盘可用于装程序。E盘用于工作,F盘用于生活。这是一般的分法,也可以根据自己的习惯或者用途做其它的分类。

5、文件不要安装在C盘,安装软件会占有用电脑的空间,其它的盘还没什么,如果把文件安装在C盘,会让电脑变得很慢很慢,所以,在整理文件前,先把不要的软件删除 ,或者安装到其它磁盘。