❶ 压缩PPT的几种方法,让100M的PPT瞬间小于1M
作为一名底层的上班族,天天都被各种各样的总结、汇报等PPT虐惨,经过多年的磨练,我已经成为了公司里独一无二的PPT小能手!什么PPT排版、配色、字体等问题统统难不倒我,不过万万没想到…
这天深夜,我惬意地躺在床上刷着微博头条,突然手机微信响了起来,我一看名字,居然是公司最漂亮的美女桃子给我发来的!哎呀呀,一时间浮想联翩…
仔细看了看微信消息内容:"小灰,在吗?是这样的,领导让我做个PPT,结果做出来的PPT文件有几百M那么大,你知道怎么压缩吗?"。好吧,原来她只是想问我一个关于PPT的问题,唉~也不知道该难过还是开心。
PPT压缩,什么鬼?以前我也没接触过这样的问题,为了不再美女同事面前丢了面子,赶紧网络一下,后来帮她完美地解决了,嘻嘻~
今天,我就将收集而来的PPT压缩大法全部分享给大家 ,希望以后有美女问你PPT压缩问题的时候,你能马上告诉她,然后进入"正题",别再像我一样网络半天,错过了春宵良辰,唉~
99%的PPT体积问题,都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要做的,就是将PPT图片压缩就好啦,怎么压缩PPT图片呢?有两种方法:
1、打开PPT,选中图片,点击“格式”选项卡,点击“压缩图片”按钮。
2、点击后会出现这个界面,如果要压缩PPT中所有的图片,就把“仅应用于此图片”的勾去掉,然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了,一般选150ppi。
3、最后点击“确定”,按“Ctrl + S”或者点击“文件”-“保存”,保存PPT即可。
1、按“F12”打开另存为窗口。
2、点击“工具”-“压缩图片”。
3、选择压缩分辨率即可,注意,用这种方法默认压缩PPT中所有图片。
如果你的PPT里面插入了过多视频,那必然会导致PPT的体积变大,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。
1、点击“文件”选项卡。
2、点击“压缩媒体”,根据需求选择压缩质量,一般选择压缩成720P互联网质量。
PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的,删掉这些多余的版式,就可以减少文件体积啦。
1、点击“视图”选项卡,选择“幻灯片母版”。
2、按“Delete”键删除多余的版式。
上面的方法,虽然看起来很简便,但是操作起来还是比较繁琐的,特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩,这样一个个操作不得烦死?所以为了提高效率,我们也可以选择借助一些压缩软件,比如“迅捷压缩软件”,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。
1、打开迅捷压缩软件,点击“PPT压缩”。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。
2、点击“添加文件”,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击“添加文件夹”。
3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有“缩小优先”,“普通压缩”,“清晰优先”三种可选择。
4、设置完毕后,选择输出目录,点击“开始压缩”按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。
OK,以上就是PPT压缩的几种方法啦,这些你都掌握了吗?
❷ 怎么把ppt压缩到10m以内
需要用到的工具:金舟压缩宝
操作方法:第一步、双击打开压缩软件,然后点击选择需要用到的“PPT压缩”功能,然后再将需要压缩的PPT文件添加进来,可一次性批量添加进来哦;
第二步、接着,将PPT添加进来后,在下方选择压缩模式和压缩强度,根据自己的需要选择即可;
第三步、最后,直接点击右下角的“开始压缩”就可以了;
第四步、压缩速度很快,完成后点击“前往导出文件位置”浏览压缩好的PPT;第五步、打开压缩好的PPT查看属性,刚刚100M的PPT就成功压缩成了10M的文件。
❸ PPT文件太大了,怎么压缩
打开要压缩的PPT文件,单击PPT中插入的图片,点击上方工具栏中的【压缩图片】,选择应用于【文档中的所有图片】,分辨率选择【打印】,勾选【压缩图片】和【删除图片的剪裁区域】后点击确定,随后关闭ppt保存即可压缩。
ppt怎么设置一个字一个字出现的动画效果?
打开ppt,选中要设置的文字,再选择“动画”里的“自定义动画”。点击右边的添加效果。选择文字出现的方式,例如我要文字跳着出来,就选择“弹跳”。
设置文字弹跳出来后,是所有文字同时跳出来的,这时候,右击设置的“动画效果”,选择“效果选项”。展开动画文本。选择“按字母”。
之后设置下面的延迟,改成100%,具体看个人调整。然后点击确定。
ppt大纲不显示文字怎么办:
在PPT中,点击新建一个“空白演示文稿”;在标题文本框中输入“一段文字信息”;鼠标左键点击副文本框。
按键盘上的“删除键”将副文本框删除;删除之后,点击菜单中的“插入”选项,点击“文本框”,选择一个文本框插入到幻灯片中。
在新插入的文本框中输入一段文字信息;插入完成后,点击“视图”,选择“大纲视图”;在大纲视图中,我们可以看到,PPT自带文本框内容显示在大纲中,而我们自己新建的文本框文字信息并未显示出来。
我们可以清楚的了解到,自己建立的文本框内容是无法在大纲中显示的。所以要解决这个问题,就只能鼠标右键“新建一个幻灯片”,点击“版式”,选择一个排版插入到幻灯片中。
将大纲不能显示文字信息的幻灯片内容,复制粘贴到新建的幻灯片中,粘贴完成后,点击大纲视图,文字就可以在大纲列表中显示出来了。
❹ 如何利用PPT快速压缩视频大小
利用PPT快速压缩视频大小的具体操作步骤如下。
1、在电脑中打开需要操作的PPT文件。
❺ ppt视频文件太大怎么变小
ppt文件太大可以把图片压缩以后再导入进去。
ppt的大小跟你引用的图片素材或者音频素材有关系的。可以用格式工厂压缩一下图片或者视频大小,图片压缩成png格式,视频压缩成h265或者h264解码。体积小还不失真。
下载格式工厂软件,选着你要压缩的图片或者视频根据需要设置一下格式,点开始就可以压缩了。
❻ ppt特别大怎么压缩
一、PPT图片压缩
1.选择图片大小和质量
在制作PPT的时候,我们经常会在PPT中插入不少好看的图片,高质量的图片一多,整个PPT的体积自然也会增大不少,如果是这样的话,我们就可以在PPT中,对这些图片进行压缩。
2.具体操作
我们可以在PPT中点击【文件】-【选项】,然后选择【高级】,接着在【选择图片大小和质量】的板块下,对PPT图片输出时的大小和质量进行选择,这样的话,当我们再次保存PPT以后,整个PPT就会小很多了。
二、PPT视频压缩
1.压缩媒体
有一些小伙伴在制作PPT的时候,会在里面插入一些视频,如果插入的视频体积比较大的话,在保存的时候也会使整个PPT体积变大,这是胡我们就需要对PPT视频进行压缩操作了。
2.具体操作
我们可以在PPT中点击【文件】,然后选择【压缩媒体】,接着根据自己的需要对视频媒体进行压缩就可以了。
三、PPT文件压缩
1.迅捷压缩
除了对PPT中的图片和视频进行压缩之外,我们也可以利用【迅捷压缩】软件,对整个PPT的大小进行压缩。
2.PPT压缩
我们可以在电脑上打开软件,点击【PPT压缩】,接着就可以将需要压缩的PPT添加到软件中。这时候我们就可以根据自己的需要进行压缩设置,最后点击【开始压缩】就可以了。
❼ 如何压缩pptppt文件太大了怎么压缩求教程
这是最常用,最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大,都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有117MB
先使用第一招,压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现 [图片工具] 选项卡。点击打开并找到 [压缩图片] 选项。点击打开 [压缩图片] 对话框。把 [仅应用于此图片] 取消勾选。目标输出选择 [屏幕(150 ppi):适用于网页和投影](如果选择“电子邮件(96 ppi)”会进一步压缩图片。但是,PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项,会导致图片质量下降,有可能会出现清晰度不好的情况。所以,除非你确定这个PPT只是电脑上浏览,才选择此项)。点击 [确定] 关闭对话框。并保存PPT。
此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实,在将PPT文件另存为的时候,在 [另存为] 对话框的下方点击 [工具] 打开下拉列表,选择 [压缩图片] 同样可以打开 [压缩图片] 对话框。PPT给出了两个入口。
可能你的PPT文件里插入了音乐,或视频片断。这时候,就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是,PPT还是可以压缩的。
点击左上角 [文件] ,(2007版是左上角office徽标),点击信息,找到 [压缩多媒体] 。点击打开下拉列表,推荐选择 [互联网质量] 。同图片压缩一样,高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要,那就选择最后一项 [低质量] 。这里我选择了 [互联网质量] 。接下来,会弹出 [压缩媒体] 信息界面,等待压缩完成,关闭此界面。
保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点
有时,我们在PPT里插入了其它文档,因为这个文档本身很大,大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片,在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实,压缩附件是个伪命题。因为,在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以,遇到这种情况。仔细权衡下,此数据是否确实需要放在PPT里,如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里,比如若是发邮件,我们不用放在PPT文件里,而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用,在报告需要用到时再打开也是可以的。
此处,经过权衡后,我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档,按键盘 Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。
有时,我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时,使用了“嵌入工作簿”选项。这样,会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话,自然会增加PPT文件的体积。
如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢?找到图表,单击鼠标右键
如果图表不是以图片格式粘贴,就会有 [编辑数据] 选项。点击此选项。如果此时弹出 [Chart] 出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档,名称均是《Microsoft Powerpoint 中的……》。所以,如果是这样的名称,说明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘贴,那我们删除PPT里现在的图表,重新从Excel里复制,然后在PPT中 功能区 [开始] 选项卡找到 [粘贴] ,点击 [粘贴] 下的小三角,出现粘贴选项,选择后面的两个,即“链接数据模式”或直接选择最后一个,粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB
有时,可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的,为的是套用对方的模板。这时,这个所谓的模板,已经不知道经过多少人的手了。所以,母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间,但是,如果在母版里使用了图片,特别是大图片,还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区 找到 [视图] 选项卡,进而找到 [幻灯片母版] 。点击打开。
在左边列表,找到多余的母版格式。此处注意。如图,大的页面我们称之为母版之母版。为了方便,我们称之为姥姥版吧 :) 。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示,这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上,如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样,说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版,按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版,全部删除。
功能区找到 [幻灯片母版] 选项卡,找到 [关闭母版视图] 。点击回到正常视图。保存PPT,然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。
到这里,PPT所有能做的压缩都已经做了,目前的体积是最小的了。可能有人觉得,十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过,音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频,PPT文件有多大呢?我们删除看看,删除之后是4.23MB。可能有人说,怎么还是几MB呢?这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高,自然越清晰,可是图片本身体积也会大,导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够,那请移步下面的终极大招。
还有一个方法就是另存为pdf格式文档,不但快速减小文件体积,而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是,PPT另存为PDF后,动画,音乐,视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为,在保存类型中选择PDF。
选择好后,我们发现,[另存为] 对话框有一点变化,右下角有两个选项。我们甚至可以选择 [最小文件大小] 进一步减小文件体积。注意下方也有个 [工具] 选项。点开后,可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片,对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后,体积是2.46MB,最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。
好了,PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。